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幼兒園檔案作為幼兒園歷史與發(fā)展見證,是評價(jià)幼兒園辦學(xué)水平的重要窗口,是幼兒園進(jìn)行教學(xué)改革、實(shí)施素質(zhì)教育的必要資料。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的幼兒園檔案管理論文，供大家參考。
幼兒園檔案管理論文范文一：淺談幼兒園檔案資料管理
幼兒園檔案資料是反映幼兒園教育教學(xué)活動的歷史記錄。它真實(shí)反映了幼兒園工作的客觀進(jìn)程，如實(shí)反映了幼兒園工作的管理水平。
對幼兒園檔案資料實(shí)行具體、規(guī)范、整體化的收集、整理和保管對幼兒園教育教學(xué)工作能起到積極的作用，是研究、分析幼兒園教育教學(xué)發(fā)展變化情況及決策未來工作的重要依據(jù)，是為幼兒園各項(xiàng)工作提供可靠保證。
1.具體化管理
幼兒園檔案資料管理不同于行政檔案資料管理，有它自身的特點(diǎn)，要考慮到方方面面的有價(jià)值的資料。主要有：(1)上級教研部門下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)業(yè)務(wù)管理的文件資料;(2)上級教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育行政管理方面的文件資料;(3)各級各類幼兒測評試卷與分析等方面的資料;(4)上級黨政機(jī)關(guān)部門下發(fā)的文件資料;(5)人事、幼兒、計(jì)財(cái)?shù)雀鞣N報(bào)表;(6)本園保教工作、德育工作、安全工作、衛(wèi)生保健、財(cái)務(wù)工作等方面的計(jì)劃、總結(jié);(7)教改信息、經(jīng)驗(yàn)資料、匯報(bào)材料;(8)幼兒學(xué)籍資料;(9)本園教職工人事檔案及年度考核檔案;(10)各種音頻、視頻、相片，等等。要把這些檔案資料具體化，然后按類進(jìn)行整理，裝訂成冊，一一歸檔，以便查找。
2.規(guī)范化管理
作為為幼兒園工作提供決策依據(jù)的幼兒園檔案資料，在管理上要注意它的規(guī)范化。一是要對各種資料進(jìn)行鑒定，把有價(jià)值的資料篩選出來，做到去粗取精，去偽存真，不要單純地為積累資料而濫竽充數(shù)。同時，還要考慮資料的利用價(jià)值和它的可靠性。二是在檔案資料整理、裝訂上要做到規(guī)范化。在裝訂時，一定要按類裝訂。如上級下發(fā)的文件、各種計(jì)劃、總結(jié)、教研活動記錄、教改信息、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等都要按資料的性質(zhì)、作用進(jìn)行分類裝訂成冊，然后編碼打號。三是存放檔案的檔案架、檔案柜、檔案箱的擺放，要排列有序，統(tǒng)一編號。不同規(guī)格，不同樣式的檔案架、柜、箱要分開排列，做到整齊劃一，規(guī)范合理。這樣查找起來會省時、迅速。
3.系統(tǒng)化管理
保存檔案的主要目的是為了更好地利用，充分發(fā)揮檔案資料的作用。不加系統(tǒng)的整理，就不能完整地反映幼兒園各項(xiàng)活動的聯(lián)系和本來面貌，也就會損害以至失去檔案資料的利用價(jià)值。因此，幼兒園檔案資料管理要系統(tǒng)化。做到由分散到集中，由零散到系統(tǒng)的系統(tǒng)化管理。從檔案資料的統(tǒng)計(jì)、整理、檢查、編寫目錄到檢索編號都要系統(tǒng)化。只有化零散為系統(tǒng)，才能為檔案資料的有效利用創(chuàng)造良好的條件。另外，幼兒園檔案資料的系統(tǒng)化管理還要注意檔案資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律;注意保持檔案資料之間的系統(tǒng)聯(lián)系;注意便于保管和提供利用等方面的問題。
4.整體化管理
幼兒園要把檔案資料的收集、整理工作當(dāng)作一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來抓。每年按類、按階段、按事由隨辦隨歸，形成一個整體。一是要突出內(nèi)容上的整體化。反映本幼兒園職能活動的一定要收集得完整、齊全，不能遺失，要保持內(nèi)容上的銜接，形成一個整體。如：搞了一次教改實(shí)驗(yàn)，就應(yīng)該把這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的課題提出、論證，實(shí)驗(yàn)過程的數(shù)據(jù)收集，實(shí)驗(yàn)資料的積累，實(shí)驗(yàn)效果的總結(jié)評估，實(shí)驗(yàn)報(bào)告都要收集齊全，以反映這項(xiàng)教改實(shí)驗(yàn)的整體過程。二是要突出時間上的整體化。每承辦完一件事或搞完一項(xiàng)活動，都要把資料收集整理、暫時存放起來。一個月、一個學(xué)期的資料都要按月按學(xué)期進(jìn)行整理，把這些零散的資料按時間的先后順序排列，到學(xué)年末依序裝訂，統(tǒng)一歸檔。這樣使幼兒園檔案形成月與月、學(xué)期與學(xué)期、年度與年度之間一個有機(jī)的整體。
5.實(shí)用化管理
幼兒園檔案資料管理是幼兒園管理工作的重要組成部分，它能為幼兒園各項(xiàng)工作提供服務(wù)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。不要把檔案資料當(dāng)作一種擺設(shè)或單純地為應(yīng)付上級的檢查。要注重它的實(shí)用性特點(diǎn)。(1)要通過檔案資料來分析、研究幼兒園教育教學(xué)工作的發(fā)展與變化，成功與失敗，用以更好地調(diào)節(jié)今后工作的運(yùn)行機(jī)制。(2)通過分析、研究檔案資料，為幼兒園的工作決策提供借鑒和依據(jù)。(3)為幼兒園制定工作計(jì)劃和檢查工作以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供數(shù)據(jù)。(4)通過檔案資料學(xué)習(xí)外地教育教改實(shí)驗(yàn)的方法、途徑和經(jīng)驗(yàn)，利用它來為幼兒園的各項(xiàng)工作、活動服務(wù)。
6.現(xiàn)代化管理
21世紀(jì)是信息化社會，信息社會的發(fā)展離開現(xiàn)代化的通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、檔案管理方式也要隨之變革，這在很大程度上是這些先進(jìn)辦公設(shè)備在檔案管理中的運(yùn)用。我們要充分利用這些技術(shù)資源，根據(jù)幼兒園的檔案管理情況，開發(fā)適合幼兒園的電子檔案管理軟件，按照檔案的分類和統(tǒng)一編號，對各類檔案分別進(jìn)行案卷目錄和卷內(nèi)目錄的錄入。利用主題詞、題名、實(shí)體分類號、全宗號、案卷及檔號等進(jìn)行檢索，這樣就可大大提高檔案的檢索速度，可迅速查到所需的檔案。要實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案工作的現(xiàn)代化管理的前提是必須購買足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)，建立檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);要購買現(xiàn)代辦公輔助設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，檔案管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、管理知識、外語知識、計(jì)算機(jī)知識、歷史知識以及自然社會科學(xué)等方面的知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，改變觀念，掌握先進(jìn)的辦公方式和管理模式，為實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理打好基礎(chǔ)。
幼兒園檔案管理論文范文二：淺談幼兒園的檔案管理工作
提到“檔案”一詞，最初給我的感覺是神圣而神秘的，當(dāng)我真正接觸到檔案工作，特別是幼兒園檔案后才知道它的繁瑣和重要。檔案是幼兒園信息資源的一部分，對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著重要的作用。檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，一個幼兒園檔案工作的好壞直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展，我園一直高度重視檔案工作的建設(shè)，注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。
一、重視檔案工作，增強(qiáng)檔案意識
幼兒園檔案包含著豐富的內(nèi)容，有教育教學(xué)方面的資料、有教科研材料、黨政管理及其他各項(xiàng)活動中形成的各種記錄。幼兒園檔案反映了幼兒園深厚的文化底蘊(yùn)，是園風(fēng)、園貌等隱性文化氛圍的體現(xiàn)。幼兒園檔案材料大多來自一線，只依靠個別人員的力量是不夠的，因此不管是教師還是后勤人員，人人都應(yīng)樹立收集材料的意識，比如教師及時收集日常工作中的計(jì)劃、總結(jié)、各類活動的過程性資料，后勤人員要收集好保育方面的資料、各種設(shè)備的使用安裝材料等，以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。我園本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上了科學(xué)規(guī)范的發(fā)展之路。
二、及時收集材料，規(guī)范檔案管理
檔案工作始于資料的收集，這是檔案工作的第一步，收集資料時要從平時的積累開始，注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料。但并不是所有的資料都要一一收集，而是要選擇有價(jià)值的，能反映幼兒園歷史發(fā)展情況的材料。因此我們幼兒園各項(xiàng)資料的收集由專人負(fù)責(zé)，比如幼兒園開展全市乃至全國的教科研活動或者各類親子活動、畢業(yè)典禮的時候，有老師從活動的籌備、開展到結(jié)束進(jìn)行資料的整理，由電教部門負(fù)責(zé)每次活動的影像資料，由專人保管好相關(guān)資料，以確保資料的完整性和真實(shí)性。
資料收集后的關(guān)鍵是整理和歸檔，這樣資料才升級為檔案。幼兒園的檔案有文書檔案、學(xué)籍檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等，比如文書檔案又分為黨支部、團(tuán)支部、教科室等，接下去還要分為永久、長期、短期，因此檔案的整理也是一項(xiàng)很繁瑣的工作，但只有對檔案資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理分類，才能使其具有保存價(jià)值和參考價(jià)值，所以必須要將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，并按時間順序排列，同時將檔案的目錄輸入電腦，方便以后的檢索。
三、充分利用檔案，主動提供服務(wù)
檔案的價(jià)值在于對它的利用，檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用，使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出有參考價(jià)值的東西。我們幼兒園每學(xué)期開展老教師示范課、外出聽課的模仿課，在這些活動的開展中積累了很多課件、圖片資料。還有我們每月有各類評估，比如體育器具的制作、課件玩具的制作、區(qū)域材料的制作等活動，另外還有親子活動、運(yùn)動會等大型活動，在這些活動的開展中都積累了豐富的資料，有書面資料、圖片資料、影像資料等，這些逐年累積后都變成了非常有價(jià)值的參考檔案資料。但檔案只有利用起來，才能體現(xiàn)它的價(jià)值，因此，我園為檔案室配備了借閱登記本，在借閱時要進(jìn)行登記，包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。在辦理借閱手續(xù)時，檔案員應(yīng)主動找到借閱者所需文件材料，不要讓借閱者自己尋找，避免借閱者對檔案不熟悉而帶來麻煩，檔案歸還后要及時歸檔，避免遺失。作為檔案員，要不斷提高業(yè)務(wù)水平，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。
檔案管理工作看似簡單，但卻是一件長期而細(xì)致的工作，在參與我園檔案管理工作的過程中，我不斷學(xué)習(xí)探索，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)于幼兒園的各項(xiàng)工作。
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