淺談醫(yī)院檔案管理論文
淺談醫(yī)院檔案管理論文
醫(yī)院檔案管理是對記載醫(yī)院歷史發(fā)展過程中最可靠的原始記錄進行管理的工作,是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,對于保護檔案資料,提高檔案服務質(zhì)量,至關重要。下面是學習啦小編為大家整理的醫(yī)院檔案管理論文，供大家參考。
醫(yī)院檔案管理論文范文一：淺談醫(yī)院檔案管理
[摘 要]醫(yī)院檔案反映了醫(yī)院在不同歷史時期醫(yī)療和科研水平發(fā)展情況，醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富，如何加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，轉變檔案管理模式是目前要解決的課題。只有充分了解醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，簡析其原因，并相應地采取一些對策，才能更好地做好新時期醫(yī)院檔案管理工作。
[關鍵詞]醫(yī)院;檔案管理
中圖分類號：D267 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X(2015)26-0179-01
醫(yī)院檔案是醫(yī)院進行科研、醫(yī)療和管理不可或缺的依據(jù)?？梢哉f，醫(yī)院的檔案是所醫(yī)院各項工作的精要所在，是對過去長時間工作經(jīng)驗的積累，更是醫(yī)院的底蘊和以后發(fā)展的基礎。重視醫(yī)院檔案的管理，不僅是醫(yī)院領導者科學決策的需要，更是建立現(xiàn)代化醫(yī)院的重要內(nèi)容。新時期醫(yī)院檔案工作應因勢利導，轉變觀念、掌握和運用現(xiàn)代化的管理手段和現(xiàn)代化的信息技術，充分利用檔案的信息資源，為醫(yī)院醫(yī)療、管理、科研和教學等方面工作做出新貢獻。
一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義
檔案記錄的是醫(yī)院的歷史，是醫(yī)院文化的傳承。醫(yī)院檔案不斷融匯各種資源，可以從中提煉出醫(yī)院獨特的文化內(nèi)涵，有利于加快醫(yī)院的文化建設。由于醫(yī)院信息化程度的持續(xù)增加，醫(yī)院信息體系、電子病歷、影像歸檔、通信系統(tǒng)、辦公自動化等方面已逐漸邁向無紙化，檔案的管理更加便利、快速，從而也節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。在信息化高速發(fā)展的今天，過去管理檔案的方法已無法適應當前的發(fā)展形勢。運用網(wǎng)絡化管理檔案已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢，可以讓檔案的收集、整理、使用過程成為一個自動化體系，還可以讓信息資源實現(xiàn)高度整合共享，這也完全符合了醫(yī)療、科研等方面的信息需求。
二、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀
1、檔案管理制度不健全
在醫(yī)院管理中，大多數(shù)醫(yī)院制定了適用于本院的較為健全的醫(yī)院醫(yī)療、護理、人事、行政、后勤、財務等各項管理制度，而涉及醫(yī)院檔案管理的制度卻較少。在醫(yī)院綜合目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核，造成檔案收集率不高，檔案不齊全的現(xiàn)象普遍存在。
2、檔案管理范圍不明確
到目前為止，醫(yī)院檔案管理還沒有完整的管理制度標準和統(tǒng)一的管理模式。隨著科學技術的進步、社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化。大多數(shù)醫(yī)院在管理檔案時，都在根據(jù)自己的理解進行管理，還存在許多應該納入管理的檔案沒有納入管理，檔案的缺失較為嚴重。
3、檔案管理人員能力和素質(zhì)匱乏
檔案管理并非只是簡單的看管，一些醫(yī)院在聘用檔案管理人員時并不注重其專業(yè)性，這些非專業(yè)人員對檔案管理專業(yè)知識缺乏，在管理過程中時常出現(xiàn)一些問題，如：管理方法不科學、分類不嚴密、在醫(yī)護人員需要一些資料時，不能馬上提供，時常會延誤科研工作的進度。目前很多醫(yī)院都已采用信息化的管理方式管理檔案，以往的管理人員對于計算機的操作較為欠缺，不利于推進醫(yī)院科室檔案管理的數(shù)字化進程，從而對醫(yī)院加快信息化、數(shù)字化的管理具有一定的影響。
4、國內(nèi)很多醫(yī)院在進行科研時，對于檔案的使用要求并不高，這也就造成了醫(yī)院在發(fā)展過程中沒有對科室檔案的管理給予充分的重視，相對于投資科室檔案管理來講，醫(yī)院更愿意將精力和財力花費在器械及科研方面，對于醫(yī)院的發(fā)展以及整體的規(guī)劃，并不想投入過多的資金進行創(chuàng)新，有的小醫(yī)院因為經(jīng)費問題，對檔案的管理投入更是少之又少。
二、加強醫(yī)院檔案管理工作的對策
1、健全檔案管理機制
為進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，使檔案更好的為醫(yī)院管理服務，需建立健全檔案管理制度，我院根據(jù)《檔案法》，結合醫(yī)院實際，制定了一系列規(guī)章制度，做好醫(yī)院病案、醫(yī)保、基建、財務、各種會議記錄以及高科技儀器所帶的圖紙、說明書、維修證等資料，使醫(yī)院檔案管理工作有法可依、有規(guī)可循、有據(jù)可查，促進了檔案管理工作的規(guī)范化。
2、檔案實行集中統(tǒng)一管理
在醫(yī)院推行檔案工作標準化管理，建立統(tǒng)一、科學的檔案工作制度，只有實行醫(yī)院檔案的統(tǒng)一管理，才能使檔案信息資源得到充分地發(fā)掘和利用。
3、加強檔案管理人員培訓
對檔案管理人員的素質(zhì)教育，是切實做好醫(yī)院檔案管理、實現(xiàn)檔案信息化管理的重要保證。首先，檔案管理工作人員要具備良好的政治思想和道德素首先，檔案管理工作人員要具備良好的政治思想和道德素作人員必須要有高度的事業(yè)心、責任感。其次，檔案管理工作人員要具有較強的業(yè)務工作能力。加快信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。隨著科技的進步，計算機的普及，檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術方法都發(fā)生了變化，這些變化對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。檔案管理的數(shù)字化有效開發(fā)及利用檔案資源，為醫(yī)院檔案管理提供高效的服務，為決策者提供更全面，多方位地提供客觀信息資料。檔案管理人員要通過培訓、進修等手段積極學習檔案管理知識以及現(xiàn)代化的管理手段，不斷的促使醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化。
4、加大軟、硬件投入
加強資金投入，引進現(xiàn)代化的技術和設備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須的條件。一方面要提高檔案保護設備和技術現(xiàn)代化的配備;另一方面要引進計算機網(wǎng)絡管理，用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務檔案，使各科室實現(xiàn)權限性網(wǎng)絡接口通暢，方便各級使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，減少了檔案存儲空間。由于權限口令的使用，也增加了不同方面檔案的保密級別。因此，醫(yī)院應充分利用計算機管理應用軟件和建立檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)模塊，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。
三、醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新思考
醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新工作應當從機制上開始抓起，也就要創(chuàng)新科室檔案管理內(nèi)部的工作機制以及工作方法，令科室檔案工作可以更加具有活力，不斷完善和豐富科室檔案的信息資源，提升醫(yī)院科室檔案工作的持續(xù)創(chuàng)新能力。對于每一個科研成果來講，都是通過科室檔案表現(xiàn)出來的。在每一個科研活動結束之后，對于檔案的完整性、正確性的判斷，要看科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，還要看科研管理部門依照國家的相關規(guī)定是否真實的將科研檔案管理歸入到科室管理制度當中，同計劃管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接，可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進行。檔案的歸檔、管理以及技術支持都是為了檔案資源的開發(fā)運用。運用創(chuàng)新是為了可以提升醫(yī)學科研的檔案信息以及服務醫(yī)療，這也是科室檔案管理的目標。
結束語
醫(yī)院的檔案管理事業(yè)關系人民群眾身體健康和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院想要健康有效，可持續(xù)的發(fā)展下去，就要加強各項工作的管理，檔案管理是這些管理工作中不容忽視的問題，醫(yī)院應該充分認識到檔案管理的重要性，取各種有效的方式，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。
參考文獻
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醫(yī)院檔案管理論文范文二：淺析醫(yī)院檔案管理
摘要：醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院眾多管理項目中的重要內(nèi)容，因為檔案管理的水平高低會直接的反映出醫(yī)院的整體水平。本文以目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題作為切入點，簡單的探討
關鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 措施
檔案，是記載醫(yī)院所有發(fā)展資料的重要記錄，包括了人事方面的、病歷方面的、設備方面的、研究方面的以及財務方面的等等內(nèi)容，可以說是一間醫(yī)院發(fā)展的證明。而做好醫(yī)院的檔案管理，不僅僅能夠使醫(yī)院各部門的資料更加有序、更加清晰，還能夠反過來促進醫(yī)院的發(fā)展。正是因為這樣，必須重視醫(yī)院檔案管理中所存在的種種問題，進而才能夠客觀的、具有針對性的去解決這些問題，從而促進檔案管理工作的順利展開。
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問題
(一)基礎設施建設滯后
雖然醫(yī)院的檔案能夠反過來促進醫(yī)院的發(fā)展，但畢竟不能夠直接的為醫(yī)院帶來經(jīng)濟上的利益，所以絕大多數(shù)醫(yī)院往往會忽略對其基礎設施的建設。而檔案管理的基礎設施如果過于滯后，就會嚴重的阻礙檔案管理工作的展開，不僅僅難以適應檔案管理工作的需求，更阻礙醫(yī)院工作效率的提高。
(二)專業(yè)人員素質(zhì)偏低
就我國目前的形式來說，醫(yī)院中實施檔案管理的工作人員往往并不是來自于專業(yè)的管理專業(yè)，甚至是由一些醫(yī)療部門的醫(yī)生、護士所兼職的，就其性質(zhì)來說，僅僅只是將檔案管理工作作為一個副業(yè)，從而影響到醫(yī)院檔案管理工作的順利展開。不僅如此，這些人員在管理上的能力參差不齊，不用說嚴謹、創(chuàng)新，可能連基礎的檔案歸納、保存都難以勝任。
(三)檔案管理意識淡薄
從表面上來看，直接促進醫(yī)院獲得發(fā)展的因素是醫(yī)院的醫(yī)療效果、醫(yī)院的聲譽、醫(yī)院的形象等等。而檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展只能夠起到輔助的效果，從而使得醫(yī)院檔案管理被嚴重的忽視，久而久之，就造成了檔案管理意識淡薄的現(xiàn)象，甚至認為檔案管理只是一個形式，可有可無。
二、強化醫(yī)院檔案管理的措施
(一)提高檔案管理人員素質(zhì)
即使醫(yī)院已經(jīng)形成了電子化的檔案管理，但其具體的管理工作仍然需要管理人員去執(zhí)行，而檔案管理人員的素質(zhì)高低將會直接的影響到醫(yī)院檔案管理的水平。正是因為這樣，醫(yī)院必須重視對檔案管理工作人員的培訓，以提高檔案管理人員的素質(zhì)以及工作能力，這樣才能夠從根本上去促進醫(yī)院檔案管理工作的展開。具體內(nèi)容包括了以下幾點：第一，整合人力資源結構。正如上述所說，醫(yī)院中從事檔案管理的工作人員并不是專業(yè)的管理人員，所以醫(yī)院必須調(diào)和這個問題，盡可能的聘請檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才，使其能夠帶頭做好醫(yī)院的檔案管理工作;第二，鼓勵人才外出深造。過于固定的模式，往往不利于人才的創(chuàng)新，所以醫(yī)院應該鼓勵自身的檔案管理人才外出深造，比如說去一些大企業(yè)學習資料的管理、學習管理的經(jīng)驗等等，使其能夠不斷的獲得知識、獲得經(jīng)驗，進而才能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的進步;第三，對工作的總結。只有在實踐的過程中不斷創(chuàng)新，在工作的過程中不斷總結，才能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問題，進而才能夠解決問題，所以說醫(yī)院應該制定時間段的檔案總結會議，讓工作人員自行歸納、總結一段時間以來的實施效果，以促進管理水平的不斷提高。
(二)增強全員檔案意識
意識是決定行動的先決條件，只有樹立了正確的檔案管理意識，才能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。要知道，檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分，所以各級醫(yī)院必須切實的加強對檔案工作的領導、監(jiān)督，嚴格的將檔案管理納入醫(yī)院中的重要議事日程，甚至將檔案管理工作當作是醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，這樣才能夠促進醫(yī)院業(yè)務建設的同步規(guī)劃以及同步發(fā)展。不僅如此，醫(yī)院還可以通過相關的會議、參觀學習以及典型事例宣傳等等眾多形式，來大力的宣傳醫(yī)院檔案管理工作的意義、作用，使醫(yī)院的領導、中層干部以及基層工作人員都能夠充分的、正確的認識到實施檔案管理的重要性，這樣他們才能夠認識到檔案管理與自己日常工作與日常生活之間的密切關系，也才能夠更好的去支持檔案管理的實施，從而促進全員檔案意識格局的形成。
(三)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
社會在進步、國家在發(fā)展，而在這樣的發(fā)展環(huán)境下，醫(yī)院也必須強化自身的現(xiàn)代化水平，促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。正是因為這樣，醫(yī)院應該加強檔案管理資金的投入，引進現(xiàn)代化的技術和設備是。一方面要提高檔案保護設備以及技術現(xiàn)代化的配備，比如說檔案庫房的去濕、空調(diào)設備，高效滅蟲、滅火設備，這些設備和技術的應用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容;另一方面隨著科技的發(fā)展，科研大多運用計算機進行操作，電子科研檔案日趨增多。這些檔案材料不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，其保存條件比紙質(zhì)的要求更高，要防潮、防靜電、防盜等，因此，必須加強計算機、信息網(wǎng)絡中電子檔案的監(jiān)管措施，保障電子檔案的安全性，特別要防止計算機病毒和黑客的侵入。有些內(nèi)部檔案，要經(jīng)過加密、身份確認才能被利用，要有防改寫保護，計算機應有自動報警功能。要引進計算機管理，用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，與此同時利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此，醫(yī)院應充分利用計算機管理，設計完善的應用軟件和網(wǎng)絡等現(xiàn)代化辦公設備，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。
三、總結
總而言之，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，也是醫(yī)院跟隨社會腳步的重要體現(xiàn)，而強化醫(yī)院的檔案管理，不僅僅能夠使醫(yī)院內(nèi)部更加明朗化、科學化，還能夠促進醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院的進步奠定堅實的基礎。
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