事業(yè)單位檔案管理論文
隨著時代的發(fā)展,社會對信息量的要求也越來越大,因此,檔案管理的作用也越來越重要,事業(yè)單位如果想要發(fā)展的更好,就必須做好檔案的管理工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的事業(yè)單位檔案管理論文,供大家參考。
事業(yè)單位檔案管理論文范文一:事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新
[摘 要]經(jīng)濟的發(fā)展,加快了行政事業(yè)單位的人事制度和行政體制的改革。隨著人事制度改革的不斷深入,事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)了一系列問題。筆者就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行了詳細(xì)的闡述,并且從自己的角度出發(fā),提出了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的新思路。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路
前言
經(jīng)濟的發(fā)展帶動了科技的發(fā)展,加快了事業(yè)單位的行政改革,事業(yè)單位為了更好的生存下去,為了更好的發(fā)展下去,應(yīng)該建立一個比較民主、比較科學(xué)的體制。事業(yè)單位的高效運行與檔案的科學(xué)有效管理有著十分密切的聯(lián)系。所以事業(yè)單位應(yīng)該高度重視檔案管理的創(chuàng)新。為了便于事業(yè)單位的評價,各個單位應(yīng)該使自身的檔案制度更加科學(xué)更加規(guī)范,進而提高檔案管理的效率。
1.檔案管理現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀,在很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,而且影響了事業(yè)單位在社會和經(jīng)濟中起的作用。
1.1不平衡的重視程度
我國事業(yè)單位對檔案管理的重視度不高,不同的機構(gòu)對檔案管理的重視程度不同,嚴(yán)重的時候,有些事業(yè)單位完全忽視了事業(yè)單位的檔案管理,不能保證檔案歸檔的時間、需要的資金、人力、財力,而且不能起到很好的監(jiān)督作用。目前來說,有些事業(yè)單位逐步將檔案管理作為本單位的工作計劃,而且安排了相應(yīng)的人員去付諸實施,然而在實際工作中,檔案管理的機制還是存在很多問題的。
1.2較差的保管條件
由于檔案管理剛剛引起相關(guān)部門的重視,所以很多單位很難滿足事業(yè)單位管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求。有的事業(yè)單位的檔案管理成了擺放任何東西的儲存室,而且檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善,檔案柜的編碼比較凌亂??偟膩砜矗聵I(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在很大的漏洞,嚴(yán)重?fù)p壞了部分檔案。
1.3薄弱的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了更好的勝任檔案管理的相關(guān)工作,管理人員應(yīng)該有較高的素質(zhì),才能完成這項技術(shù)性和政策性較強的工作。很多事業(yè)單位的檔案管理人員多是從其他部門調(diào)過來的,一般擔(dān)任好幾個職務(wù),太多的工作使得他們迫于應(yīng)付檔案的管理工作,對于檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性起到了一定的阻礙作用。檔案管理人員的素質(zhì)比較低,對于事業(yè)單位的檔案管理十分的不利。檔案管理水平的高低與文件歸檔的水平、文件的分類、文件的保管期限有著十分密切的聯(lián)系,較低的素質(zhì),使得檔案管理不能及時交底和不能按時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。很多檔案管理人員沒有責(zé)任性,應(yīng)付檔案管理的工作,這種隨意應(yīng)付的現(xiàn)象使得檔案管理受到了很大的阻礙。
2.檔案管理的創(chuàng)新
2.1健全制度
事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)該有所完善,所以在建立時應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。首先,檔案管理的相關(guān)制度的建立應(yīng)該遵循科學(xué)性和合理性的原則,建立的制度應(yīng)該從自身單位的實際情況出發(fā),滿足自身單位的檔案管理特點,進而更好的進行本單位的檔案管理的相關(guān)工作。第二,事業(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該秉承實用簡明的原則,管理制度的建立應(yīng)該將可操作性作為最終的目標(biāo),進而使得檔案管理制度能夠更好的發(fā)揮其規(guī)范和指導(dǎo)性的作用。
其次,檔案管理制度的建立應(yīng)該能夠約束員工也能夠約束領(lǐng)導(dǎo),這種雙向的約束性可以較好的發(fā)揮檔案管理制度的管理性,事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)起著引導(dǎo)和榜樣的作用,可以促進檔案制度的實施。最后,檔案管理制度的建立中應(yīng)該將嚴(yán)肅性作為原則。為了更好的執(zhí)行檔案管理制度,在檔案管理的執(zhí)行中應(yīng)該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則,在制度的施行過程中,應(yīng)該做到獎罰分明。
2.2加強組織領(lǐng)導(dǎo)
各級行政事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度,將其納入議事日程,首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),定期對檔案管理工作進行檢查和指導(dǎo)、督促;其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實際,建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機制,對檔案工作實行定性、定量考核,可按照分級分類指導(dǎo)的原則,通過等級升降來實施動態(tài)管理;同時應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況,研究制定本單位檔案各項工作的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),并積極組織實施,從而推進檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
2.3開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),提高人事檔案利用效率
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要,也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先,各級事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性,準(zhǔn)確、及時地傳輸信息;其次,要對檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計算機,通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存;其三,要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享,向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù),以實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
2.4增強檔案人員綜合素質(zhì)
在知識經(jīng)濟時代,檔案人員素質(zhì)狀況決定了檔案工作水平高低。因此,構(gòu)建一支穩(wěn)定的檔案人員隊伍,不斷提高專業(yè)水平與管理能力,已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。
結(jié)語
目前我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀,對于社會的服務(wù)功能的發(fā)揮有所影響,而且在很大程度上影響了我國經(jīng)濟的發(fā)展。新的社會背景下,我國檔案管理應(yīng)該與時俱進,結(jié)合新時代的特點、任務(wù)和要求,進行相應(yīng)的變革。事業(yè)單位創(chuàng)新的跨越式發(fā)展,就是要做好檔案制度的相應(yīng)改革,為了更好的體現(xiàn)社會的時代性,檔案管理的創(chuàng)新勢在必行。檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)該以更好的服務(wù)、更好的保管、更好的維護為目標(biāo),進而促進我國事業(yè)單位管理事業(yè)的發(fā)展。
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事業(yè)單位檔案管理論文范文二:論事業(yè)單位檔案管理
【摘 要】事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位管理機關(guān)依法對事業(yè)單位進行登記、監(jiān)督、管理過程中形成的具有重要參考價值的資料,它擔(dān)負(fù)著為事業(yè)單位管理提供服務(wù)、為事業(yè)單位分類改革提供參考、為社會查詢提供法律憑證等使命。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理
1 檔案管理工作在事業(yè)單位中的重要作用
檔案管理工作是部門單位整體工作的重要組成部分,是一項基礎(chǔ)性工作,是維護歷史真實面貌的重要工作。做好事業(yè)單位檔案管理工作,有利于記錄事業(yè)單位發(fā)展、變化的軌跡。在軌跡中發(fā)現(xiàn)問題,查找不足,錄求事物的發(fā)展規(guī)律,以便更好的提升事業(yè)單位管理水平,開拓事業(yè)發(fā)展局面。做好事業(yè)單位檔案管理工作,有利于促進單位和諧健康發(fā)展。
事業(yè)單位檔案文件是事業(yè)單位管理機關(guān)依法對事業(yè)單位進行登記、監(jiān)督、管理過程中形成的具有重要參考價值的資料,它擔(dān)負(fù)著為事業(yè)單位管理提供服務(wù)、為事業(yè)單位分類改革提供參考、為社會查詢提供法律憑證等使命。事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化是一項長期而艱巨的任務(wù),要將《檔案法》、《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》以及《事業(yè)單位登記管理條例》有機結(jié)合起來,不斷提升事業(yè)單位登記管理工作水平。
2 以提高認(rèn)識為前提,強化檔案管理責(zé)任意識 事業(yè)單位檔案管理需要各級領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,強化責(zé)任意識。一是要高度重視檔案管理工作。要以高度的責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和全心全意的服務(wù)思想,對待檔案管理工作。在實際工作中應(yīng)投入一定的精力關(guān)心支持這項事業(yè),經(jīng)常過問、檢查、督促檔案工作,想方設(shè)法創(chuàng)造檔案管理的物質(zhì)保障條件,確保足夠的人力、物力、資源的配備。堅持把檔案管理工作擺上重要議事日程,與日常管理、年度檢驗、網(wǎng)上登記等工作同安排、同部署、同檢查、同考核,定期了解檔案現(xiàn)狀,幫助解決工作中存在的實際困難和問題,指導(dǎo)工作人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定開展工作。
同時針對檔案整理不同的特點,主動邀請檔案館有關(guān)專家到現(xiàn)場進行幫助指導(dǎo),研究制定出適合全市檔案整理的具體方案和標(biāo)準(zhǔn),為做好檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二是要不斷提高檔案數(shù)字化認(rèn)識。事業(yè)單位檔案數(shù)字化工作是促進信息化建設(shè)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。隨著事業(yè)單位網(wǎng)上登記工作深入推進,將產(chǎn)生的大量數(shù)字檔案,如不對其進行有效管理,容易造成散失、損毀甚至篡改電子檔案現(xiàn)象的發(fā)生,其易修改性將對檔案的原始性造成巨大的沖擊,如不對其進行科學(xué)歸檔、建立索引,容易造成資源分散、檢索困難,其經(jīng)濟效益和社會效益將得不到有效發(fā)揮。因此,要將事業(yè)單位數(shù)字檔案管理工作的重視程度提高到與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理同樣高的位置,大力推進事業(yè)單位數(shù)字檔案的保存、備份、歸檔工作。三是要切實加強對檔案管理的宣傳。
要不斷提高事業(yè)單位對于管理檔案工作重要性的認(rèn)識。通過開辦宣傳專欄,開設(shè)網(wǎng)站檔案管理板塊,利用網(wǎng)站滾動信息、手機短信平臺、宣傳資料手冊、座談會等各種形式和載體,向廣大干部職工廣泛宣傳有關(guān)檔案法規(guī)、辦法和制度,進一步提高檔案管理人員知法、守法意識,使檔案工作真正納入依法管理的軌道,朝著規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
3 以開發(fā)利用為目標(biāo),建立健全檔案管理規(guī)章制度 事業(yè)單位檔案管理的最終目標(biāo)是開發(fā)利用檔案。為提高檔案管理的利用率,應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位登記管理條例》、《檔案法》及有關(guān)政策,重點圍繞收集整理、保管和利用三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),健全完善以下四項制度。一要健全完善事業(yè)單位檔案收集整理制度。為使檔案收集整理工作逐步走上規(guī)范化軌道,應(yīng)制定檔案員職責(zé)、檔案整理歸檔制度,凡屬于事業(yè)單位管理范圍的文件材料,應(yīng)定期交本單位檔案管理人員集中管理,任何單位和個人都不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
主管機關(guān)收到事業(yè)單位的有關(guān)登記申請,經(jīng)核準(zhǔn)登記,發(fā)給證書并發(fā)布公告后,歸檔文件應(yīng)及時送交檔案管理人員,事業(yè)單位的年度報告和日常監(jiān)督管理所形成的有關(guān)文件也應(yīng)及時送交檔案管理人員。檔案管理人員在接收檔案時,應(yīng)檢查有關(guān)材料是否齊全,不全的應(yīng)敦促有關(guān)人員交齊,并履行簽字手續(xù)。
二要健全完善事業(yè)單位檔案保管制度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,不斷健全完善《事業(yè)單位管理檔案管理人員職責(zé)》和《保管保密制度》,嚴(yán)格按照“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)要求保管事業(yè)單位檔案,并做好事業(yè)單位管理檔案的__。嚴(yán)禁個人私自保存檔案,對利用檔案材料營私舞弊者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理,對違反《檔案法》和《保守秘密法》的,應(yīng)依法處理。若登記機構(gòu)或人員變動、對所保管的檔案資料辦理交接手續(xù),應(yīng)造冊登記,逐項交待,逐項簽章,做到交接清楚,資料連續(xù)完整。三要完善電子檔案備份管理制度。
對于電子檔案保存的具體規(guī)定,可以按照《電子文件管理暫行辦法》等規(guī)章制度并參照紙質(zhì)檔案相關(guān)管理制度,結(jié)合單位工作實際,建立管理制度,明確管理職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四要健全完善事業(yè)單位檔案利用制度。為提高檔案利用率,應(yīng)進一步建全完善檔案查閱制度,對檔案內(nèi)部使用、查閱、借閱的要對程序、時限等做出明確規(guī)定,為社會組織和個人查詢和公告方面的檔案信息提供方便。在對社會開放事業(yè)單位檔案時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的以下規(guī)定:利用的方式應(yīng)限于閱覽、復(fù)制和摘錄;中華人民共和國的公民和組織在利用檔案時,須持介紹信或者工作證、身份證等合法證明并填寫《查閱事業(yè)單位登記檔案審批表》。
4 以強化素質(zhì)為核心,不斷提高檔案管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)化水平
檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作,要求工作人員具備較高的政治素質(zhì),良好的職業(yè)道德,更要具有較高的理論水平和較強的業(yè)務(wù)能力。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn):全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識。將事業(yè)單位管理檔案工作人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計劃,全面提高工作人員素質(zhì),通過專業(yè)培訓(xùn)、知識更新、進修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)水平,建立檔案管理人才梯隊,適應(yīng)檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展。同時,建立檔案管理考核責(zé)任追究制度,將事業(yè)單位檔案管理列入績效目標(biāo)考核內(nèi)容,推動檔案管理水平的提高。
要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):不斷提高干部的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時,還應(yīng)注重干部隊伍的作風(fēng)建設(shè),教育引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入實際,實事求是,在工作中做到“廉潔公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、恪守職責(zé)、熱情服務(wù)”,在機關(guān)形成一種“團結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑”的工作氛圍。要強化服務(wù)意識:提高檔案人員的服務(wù)水平。在確保事業(yè)單位檔案資料齊全、內(nèi)容規(guī)范完善的同時,注重提高服務(wù)質(zhì)量,使用文明語言,為事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)工作提供詳實可靠的資料信息,使檔案管理工作達(dá)到“材料規(guī)范、內(nèi)容齊全、管理科學(xué)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的目標(biāo)。
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