有關(guān)人事檔案管理系統(tǒng)論文
人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化的企事業(yè)單位人事部門進(jìn)行人員管理的重要工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)人事檔案管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
有關(guān)人事檔案管理系統(tǒng)論文范文一：人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用及改進(jìn)
[摘 要]人事檔案信息管理系統(tǒng)管理技術(shù)主要包括安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。人事檔案的信息化管理可以使檔案管理工作具有成本低、壽命長、保密性好、存儲量大、可靠性高、查找方便、檢索迅速等優(yōu)點。本文主要闡述了人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并針對應(yīng)用過程存在的問題提出了改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞]人事檔案;信息化管理系統(tǒng);應(yīng)用
人事檔案信息管理系統(tǒng)管理技術(shù)主要包括安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。人事檔案的信息化管理可以使檔案管理工作具有成本低、壽命長、保密性好、存儲量大、可靠性高、查找方便、檢索迅速等優(yōu)點。這樣不僅對檔案管理效率有了很大的提高，而且還實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。本文主要闡述了人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并針對應(yīng)用過程存在的問題提出了改進(jìn)措施。
一、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)
人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)是檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫才能進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫包括檔案材料的發(fā)文、收文、統(tǒng)計、刪除、復(fù)制、查閱、借用、轉(zhuǎn)出、接收等活動的登記和執(zhí)行。人事檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行日常的備份、維護(hù)、管理工作。人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是將業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理融合到一個工作平臺，從而從根本上改變了人才信息資源的服務(wù)方式、管理方式、儲存方式。
(二)認(rèn)真做好人事檔案材料的收集工作
檔案材料的收集工作對于檔案工作是非常重要的，要認(rèn)真全面地收集需要歸檔的材料。人事檔案室應(yīng)當(dāng)建立登記、催要、遞交、聯(lián)系制度，并且要認(rèn)真做好進(jìn)一步完善工作。將收集到的材料的接收人、送交人、姓名、時間、名稱等項錄入數(shù)據(jù)庫，做到檔案材料的接收工作更加科學(xué)有序、管理規(guī)范。為了避免數(shù)據(jù)的錄入錯誤，在大量錄入數(shù)據(jù)信息時，應(yīng)當(dāng)由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
(三)人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫的建立
1、建立人事檔案分類數(shù)據(jù)庫的意義
人事檔案分類信息數(shù)據(jù)庫的建立是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，也是信息化系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫集中了人事、組織部門需要的全部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫建立好以后，數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用，這樣數(shù)據(jù)的利用率得到了提高，減少了數(shù)據(jù)的冗余，避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的存儲，是一個功能比較完善，結(jié)構(gòu)更加合理，人才信息可以共享的資源庫。
2、數(shù)字化檔案
對于一些個人檔案中比較重要的紙質(zhì)材料，可以進(jìn)行數(shù)字化處理形成檔案，這樣就有利于材料的完整保存，便于利用計算機(jī)進(jìn)行查閱。實行數(shù)字化檔案，很少接觸檔案原件的，只是在信息的錄入時會用到原始檔案，這樣對檔案的壽命有延長作用。檔案的利用者和工作人員可以很方便地通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進(jìn)行查閱，但是人事檔案也應(yīng)當(dāng)注意保密性問題，因此需要對不同分類信息進(jìn)行相應(yīng)的密級設(shè)置，不同的用戶權(quán)限級別可以查看相應(yīng)的人事檔案信息。
3、電子檔案
近年來，我國已基本全面實施電子政務(wù)，這樣在人事檔案中也就形成了各種各樣的多媒體文件、電子文檔、電子表格等電子檔案。
4、檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)
檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)，例如終身碼、養(yǎng)老保險、公積金、醫(yī)療保險、年度考核、工資、入黨團(tuán)、職務(wù)、學(xué)歷、參加工作時間、出生年月、性別、職工姓名等信息。根據(jù)職工的編號錄入人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用該數(shù)據(jù)庫對人事信息的檢索非常方便，為單位的領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策和管理提供了確切、快速的信息。
(四)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化安全保密技術(shù)
人事檔案信息由于涉及個人一些機(jī)密，因此對于安全保密設(shè)計工作要做好。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字簽名機(jī)制，保證接受信息的確定性和真實性。為了更好地管理用戶訪問數(shù)據(jù)庫的用戶，可以采用用戶審計和防火墻技術(shù)功能。為了保證信息在傳輸?shù)倪^程中不被修改和竊聽，就需要對信息進(jìn)行加密處理，從而保證了信息的安全性。
二、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的改進(jìn)
(一)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)管理
人事檔案信息化管理系統(tǒng)不但要對當(dāng)前的人事檔案信息進(jìn)行管理，要對能夠?qū)θ藛T的培訓(xùn)情況、學(xué)歷、工作履歷、職務(wù)變動等數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)管理，使人力資源管理更加科學(xué)有效，使管理的信息由平面向立體轉(zhuǎn)變。
(二)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)內(nèi)部與外部的數(shù)據(jù)共享，做到數(shù)據(jù)聯(lián)動管理
應(yīng)當(dāng)通過硬件的支持實現(xiàn)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)的共享，通過職務(wù)變動管理、職稱變動管理、學(xué)歷變動管理能夠同時將人員檔案卡片的一些個人信息進(jìn)行自動的更新，做到實時提示，并聯(lián)動到相應(yīng)的卡片中，這樣就有效地避免了重復(fù)維護(hù)人員數(shù)據(jù)信息。
(三)實現(xiàn)方便的報表和智能化辦公管理
可以將各種可能用到的統(tǒng)計表格式和各種報表固化到軟件中去，達(dá)到一鍵可以生成統(tǒng)計結(jié)果，既增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時也對繁瑣的統(tǒng)計過程進(jìn)行了優(yōu)化，確保了統(tǒng)計靈活快捷，統(tǒng)計結(jié)果可以共享。
人事檔案信息化管理系統(tǒng)不僅是一個很好的工作平臺，而且還是一個方便交流的平臺，從而使人事檔案管理實現(xiàn)了智能化辦公管理。
(四)加強(qiáng)批量數(shù)據(jù)的處理能力
要加強(qiáng)批量數(shù)據(jù)的處理能力，例如對于大量數(shù)據(jù)的備份，大數(shù)據(jù)量的修改工作目前的人事檔案管理系統(tǒng)還不易實現(xiàn)，還存在網(wǎng)絡(luò)速度慢的現(xiàn)象。目前的系統(tǒng)對多斷網(wǎng)、防火墻等問題的解決還不是很方便，對網(wǎng)絡(luò)底層協(xié)議有較大的依賴性。
參考文獻(xiàn)：
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有關(guān)人事檔案管理系統(tǒng)論文范文二：數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)功能分析
[摘要] 數(shù)字信息已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會建設(shè)與發(fā)展的一種重要資源和資產(chǎn)。傳統(tǒng)的手工管理和Excel電子表格已越來越不能滿足現(xiàn)代人事檔案管理的信息化要求。本文針對人事檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行開發(fā)，研制了該套系統(tǒng)，并成功投入使用，既適合人事檔案的現(xiàn)代信息化數(shù)字管理，也大大提高了人事檔案管理水平和工作效率。文章通過對該系統(tǒng)的功能分析，介紹項目的背景知識，描述數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)功能定義，并對模塊劃分、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義。
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化; 人事檔案; 功能
[中圖分類號] TP391 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)06- 0076- 02
該系統(tǒng)是針對我院人事檔案管理而開發(fā)的一套系統(tǒng)。我院目前的人事檔案管理是以電子表格(XLS 文檔)形式保存教師基本資料信息，以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體保存教師的檔案資料(如年度考核表)，人事檔案的管理主要由人工進(jìn)行管理，既浪費人力也浪費物力，制約了我院信息化建設(shè)的發(fā)展。數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)項目在啟動之初，通過廣泛調(diào)研，制訂了詳細(xì)的功能目標(biāo)和框架，力求使得學(xué)院的數(shù)字化人事檔案管理平臺更上一個臺階。本系統(tǒng)將人事檔案數(shù)字化后將有助于學(xué)院信息化建設(shè)的發(fā)展，打造高職高專骨干院校品牌，提升我院的整體形象，實現(xiàn)學(xué)院的跨越式發(fā)展。
1 數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)功能描述
數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)主要用于對學(xué)院人事檔案進(jìn)行管理，提供管理員、用戶登錄，平臺信息管理，平臺用戶管理，人事檔案增加、查詢和修改等模塊，提高學(xué)院的人事檔案管理水平，提高學(xué)院的辦公效率。系統(tǒng)用戶類型分為：普通用戶、管理員。權(quán)限定義如表1所示。
整個系統(tǒng)分為 Web 模塊和后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器模塊(見圖1)。
本文檔描述后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計和前臺Web 部分的功能規(guī)范。
通過 B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)的Web 部分系統(tǒng)除數(shù)據(jù)庫模塊外所有模塊都以 Web 模式供普通用戶和管理員使用。
通過 SQL Server 2005 企業(yè)版實現(xiàn)的后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器模塊。
數(shù)據(jù)庫中存儲了數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)中所有的信息和數(shù)據(jù)，為保證穩(wěn)定性和良好的并發(fā)訪問能力，采用SQL Server 2005 企業(yè)版來實現(xiàn)。
2 數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)計流程
2.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)按照不同的功能和層次劃分為一個個功能簡單、明確且獨立的組成部分。共劃分為用戶信息表、部門分類信息表、部門信息表、學(xué)科門類信息表、專業(yè)信息表、干部職務(wù)信息表、任職情況表、用戶權(quán)限表、教職工基本信息表、學(xué)歷學(xué)位信息表、職稱信息表、考核結(jié)果表、表彰情況表、干部任免情況表等15個模塊。
2.2 登錄
客戶端輸入系統(tǒng)域名：http：//localhost：8080/hrms/index.jsp，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖2所示。登錄時，需要輸入用戶名及密碼，選擇用戶類型，并單擊“登錄”按鈕，完成登錄過程。
3 數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)功能定義
3.1 后臺管理
3.1.1 添加數(shù)據(jù)
單擊后臺管理主界面左側(cè)“添加”標(biāo)簽，進(jìn)入后臺管理添加數(shù)據(jù)模塊，該模塊可完成添加部門信息、干部職務(wù)信息、學(xué)科專業(yè)信息、用戶權(quán)限、教職工基本信息、教職工學(xué)歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結(jié)果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
以下是以如何添加學(xué)科專業(yè)信息為例進(jìn)行功能定義，其他數(shù)據(jù)的添加以此類推，功能說明與此相類似。添加學(xué)科專業(yè)信息功能說明：
輸入學(xué)科門類代碼，輸入學(xué)科門類名稱;單擊“提交”按鈕，完成學(xué)科門類信息添加;單擊“清除”按鈕，取消學(xué)科門類信息添加;選擇學(xué)科門類名稱必選;輸入專業(yè)代碼，代碼長度須為6 位，輸入專業(yè)名稱，單擊“提交”按鈕，完成專業(yè)信息添加;單擊“清除”按鈕，取消專業(yè)信息添加。添加成功后，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至瀏覽專業(yè)信息界面。
3.1.2 修改數(shù)據(jù)
單擊后臺管理主界面左側(cè)“修改”標(biāo)簽，進(jìn)入后臺管理修改數(shù)據(jù)模塊，該模塊可完成修改管理員密碼、教職工基本信息、教職工學(xué)歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結(jié)果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
以下是以如何修改教職工學(xué)歷學(xué)位信息為例進(jìn)行功能定義，其他數(shù)據(jù)修改以此類推，功能大致相同。修改教職工學(xué)歷信息功能說明：
選擇教工號，修改學(xué)歷編號，修改學(xué)歷名稱，修改學(xué)歷獲得日期，修改所學(xué)專業(yè)，修改學(xué)習(xí)形式，修改畢業(yè)時間，修改畢業(yè)學(xué)校，修改學(xué)位名稱，修改學(xué)位獲得日期，修改學(xué)位授予單位，單擊“修改”按鈕，完成教職工學(xué)歷學(xué)位信息修改;單擊“清除”按鈕，取消教職工學(xué)歷學(xué)位修改。修改成功后，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至瀏覽教職工學(xué)歷學(xué)位信息界面。
3.1.3 瀏覽數(shù)據(jù)
單擊后臺管理主界面左側(cè)“瀏覽”標(biāo)簽，進(jìn)入后臺管理瀏覽數(shù)據(jù)模塊，該模塊可完成瀏覽部門信息、干部職務(wù)信息、學(xué)科專業(yè)信息、用戶權(quán)限、教職工基本信息、教職工學(xué)歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結(jié)果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
分頁瀏覽教職工基本信息，分頁瀏覽指定教工號的教職工基本信息，分頁瀏覽指定姓名的教職工基本信息，分頁瀏覽指定部門的教職工基本信息，分頁瀏覽指定任職情況的教職工基本信息。
3.2 前臺管理
3.2.1 修改普通用戶密碼
單擊前臺主界面左側(cè)“修改”標(biāo)簽，進(jìn)入普通用戶修改密碼模塊，該模塊可完成修改普通用戶密碼功能。功能說明如下：
輸入原密碼，輸入新密碼，確認(rèn)新密碼; 單擊“提交”按鈕，完成用戶密碼修改;單擊“取消”按鈕，取消用戶密碼修改。
3.2.2 瀏覽數(shù)據(jù)
單擊前臺主界面左側(cè)“瀏覽”標(biāo)簽，進(jìn)入前臺瀏覽數(shù)據(jù)模塊，該模塊可完成瀏覽教職工基本信息、教職工學(xué)歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結(jié)果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
以下是以如何瀏覽教職式職稱信息為例進(jìn)行功能定義，其他數(shù)據(jù)瀏覽以此類推，功能大致相同。瀏覽教職式職稱信息功能說明：
分頁瀏覽教職工職稱信息，分頁瀏覽指定教工號的教職工職稱信息，若后臺管理員沒有賦予該用戶瀏覽教職工職稱信息的權(quán)限，本頁面中部將顯示“管理員未為您設(shè)置瀏覽教職工職稱信息的權(quán)限!”在單行文本框中輸入頁數(shù)，單擊“GO”按鈕跳轉(zhuǎn)至指定頁。
本系統(tǒng)于2011年12月投入實際操作，從設(shè)計、開發(fā)上來看可實現(xiàn)人事檔案管理數(shù)據(jù)的微機(jī)化管理，完成人事檔案信息的錄入、計算、匯總等功能，便于查詢、打印輸出，數(shù)據(jù)不易丟失，且功能比EXL文檔操作齊全，大大提高了工作的管理水平和效率。實現(xiàn)了人事檔案管理工作的規(guī)范化、信息化，使人事檔案管理駛?cè)肟茖W(xué)化、制度化的軌道，對學(xué)校人事檔案管理工作具有重大意義。
今后我們將繼續(xù)探索數(shù)字化在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，把紙質(zhì)人事檔案材料的掃描件融入該系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案計算機(jī)管理，把人事檔案管理的信息化推廣上一臺階。
主要參考文獻(xiàn)
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3.檔案管理方面論文