關(guān)于技術(shù)檔案管理論文
關(guān)于技術(shù)檔案管理論文
技術(shù)檔案是企業(yè)的重要財(cái)富,如何管好、用好技術(shù)檔案,使其為公司生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)發(fā)揮作用,將是企業(yè)管理的其中一項(xiàng)重要工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的技術(shù)檔案管理論文，供大家參考。
技術(shù)檔案管理論文范文一：工程技術(shù)檔案管理探討
摘 要：隨著信息時(shí)代的不斷進(jìn)步，國家對(duì)初始投資大、建筑周期長、工程難度大的城市工程項(xiàng)目建設(shè)愈發(fā)重視，對(duì)工程技術(shù)的檔案管理更是投入了越來越多的關(guān)注。本文將在充分、全面地闡述當(dāng)前工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，深入、系統(tǒng)地探究完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施。
關(guān)鍵詞：工程技術(shù); 檔案管理;挑戰(zhàn);措施
1、引言
隨著城市工程建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，提高工程技術(shù)的檔案管理水平、為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供足夠的資料和技術(shù)儲(chǔ)備對(duì)城市建設(shè)而言十分重要。而當(dāng)前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展給工程技術(shù)的檔案管理帶來了很大的便利，工程技術(shù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量也顯著提高。但是，當(dāng)前工程技術(shù)的檔案管理工作仍舊面臨不少困難和挑戰(zhàn)，這是十分值得我們關(guān)注和重視的。
2、工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)
2.1工程技術(shù)檔案管理專業(yè)性和系統(tǒng)性強(qiáng)，資料收集和歸類整理難度大
誠如我們所知，專項(xiàng)工程的建設(shè)需要經(jīng)過專業(yè)的工程管理人員在建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、排水等多個(gè)方面上進(jìn)行合作設(shè)計(jì)與分工。因此，這些工程的工程技術(shù)管理的資料收集和歸類整理工作，必須充分考慮到技術(shù)檔案的專業(yè)性和系統(tǒng)性，也就是說，檔案管理需要經(jīng)過一個(gè)復(fù)雜、繁冗的整理和核對(duì)過程。而在這個(gè)過程中，常常會(huì)出現(xiàn)不同專業(yè)的技術(shù)檔案的混淆與錯(cuò)放問題，這直接導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理體系的混亂。
2.2工程技術(shù)檔案變更工作頻繁，檔案管理人員工作強(qiáng)度大
不可否認(rèn)的是，工程建設(shè)具有階段性的特征。從設(shè)計(jì)到完工的過程中，形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像(批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件)等資料種類繁多，階段性特征明顯。而且，在施工過程中，由于常常會(huì)遇到突發(fā)狀況或者是技術(shù)革新等種種問題，工程隊(duì)的設(shè)計(jì)圖紙或者是建筑方案要進(jìn)行臨時(shí)的調(diào)整和改變。而這些調(diào)整和改變，會(huì)直接導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理的變更工作難度的增加，使得檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力顯著提升，還會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理工作效率和質(zhì)量提高的進(jìn)程受阻。
3、完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施
正如上文所述，科學(xué)、嚴(yán)密的工程技術(shù)的檔案管理對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的意義和價(jià)值。但是，當(dāng)前的工程技術(shù)檔案管理工作仍舊面臨著不少困難和挑戰(zhàn)。因此，我們必須在充分認(rèn)識(shí)和解決這些問題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋出一套行之有效的管理規(guī)劃或方案設(shè)計(jì)來推動(dòng)工程技術(shù)檔案管理工作的完善和發(fā)展。
3.1開展檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)職工工作積極性
正如上文所述，工程建設(shè)的檔案管理工作具有專業(yè)性、系統(tǒng)性、階段性的特征。因此，一方面，我們要開展檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，例如建筑工程設(shè)計(jì)各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)、設(shè)計(jì)圖紙和文件的分類處理，檔案鑒定、編目、保管、變更、利用等方面程序和步驟安排以及對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，以此不斷提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作能力。
另一方面，上級(jí)單位要完善檔案管理部門的薪酬福利、晉升獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓檔案管理人員的工資水平、晉升機(jī)會(huì)與他們的工作表現(xiàn)、工作績效直接聯(lián)系在一起，以盡可能地提升檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新和變革。
3.2樹立超前管理意識(shí)，在檔案管理的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)超前控制
具體說來，在合同簽訂階段，相關(guān)工作人員就應(yīng)該將工程檔案的收集、整理和歸檔工作作為合同或協(xié)議的一部分確定下來，并為工程技術(shù)的檔案管理預(yù)留足夠的管理經(jīng)費(fèi)和抵押金，讓檔案管理工作有專門的法律和經(jīng)濟(jì)保障。
在工程施工階段，一方面，我們要將國家政策法規(guī)明文規(guī)定的檔案管理細(xì)則與檔案管理部門的工作實(shí)際相結(jié)合，制定出符合檔案管理部門工作實(shí)際的守則指令;與此同時(shí)，檔案管理人員在施工階段要加強(qiáng)對(duì)施工單位的檔案管理工作的準(zhǔn)確性、專業(yè)性、科學(xué)性的定期排查和監(jiān)督。更重要的是，相關(guān)工作人員要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地檢查案卷資料的質(zhì)量和價(jià)值，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的案卷進(jìn)行重新整理和歸集，從而減小后期檔案鑒定工作的強(qiáng)度。
在竣工階段，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)方案變更和突發(fā)狀況的記錄，對(duì)施工單位提供的案卷資料的完整性、系統(tǒng)性、正確性進(jìn)行嚴(yán)密的檢查，最后再及時(shí)退還抵押金，開展檔案管理的后期歸集工作。
3.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫
毋庸置疑，由于工程技術(shù)檔案管理工作的復(fù)雜性和艱巨性，檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助。這也就是說，除了培訓(xùn)專門的檔案管理人員以外，我們還要注重與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的合作與交流。
具體來說，在收集和整理過去或現(xiàn)在的工程技術(shù)資料時(shí)，我們要不斷改良和創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)，使之更適應(yīng)新時(shí)代背景下的檔案管理工作(尤其是對(duì)突發(fā)狀況的處理和檔案變更工作的處理)，并在此基礎(chǔ)上不斷完善工程技術(shù)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將傳統(tǒng)的手工操作管理模式發(fā)展、轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作模式，減輕檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)一體化的管理系統(tǒng)，將編目、保管、應(yīng)用工作都置于科學(xué)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理編程當(dāng)中，更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。
4、總結(jié)
總的來說，在充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前工程技術(shù)檔案管理工作面臨的問題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋完善檔案管理工作的對(duì)策具有重大的價(jià)值和意義。但是，工程技術(shù)檔案管理工作的完善需要經(jīng)過一個(gè)長期的階段，不可能一蹴而就，除了在人力資源、制度層面加大投資和建設(shè)，現(xiàn)代信息技術(shù)的利用也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點(diǎn);同時(shí)，在建設(shè)過程中，我們?nèi)孕璨粩嗵岢鲂碌牟呗?、新的措施，以促進(jìn)檔案管理工作的新發(fā)展、新飛躍。
參考文獻(xiàn)：
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技術(shù)檔案管理論文范文二：檔案管理者與管理新技術(shù)
[摘 要]檔案管理現(xiàn)代化給檔案部門帶來的機(jī)遇之一，就是在這種現(xiàn)代化管理環(huán)境中，檔案管理者改變傳統(tǒng)的角色定位，而把自己的工作與更大范圍的信息服務(wù)聯(lián)系起來，從而使社會(huì)把目光投向在傳統(tǒng)的手工管理環(huán)境中常常容易被忽視的檔案管理新技術(shù)領(lǐng)域。
[關(guān)鍵詞]檔案管理者;管理新技術(shù);分析
一、關(guān)于“技能”的新內(nèi)涵
相對(duì)于觀念的間接影響和基礎(chǔ)性功能而言，是否有新技能，是能否適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境的直接因素和現(xiàn)實(shí)性功能。當(dāng)然，“技能”一詞的涵義是動(dòng)態(tài)的，而非靜態(tài)的。就象聯(lián)合國教科文組織對(duì)“文盲”的定義一樣，強(qiáng)調(diào)一個(gè)人不僅要掌握信息語言，會(huì)斷文識(shí)字，更重要的是掌握不斷豐富和發(fā)展的信息語言和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。從檔案界整體人員的素質(zhì)而言，在電子文件時(shí)代來臨之前，更新技能已經(jīng)到了刻不容緩的地步了。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)，掌握新技能
就整體而言，要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案界缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員隊(duì)伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機(jī)結(jié)合程度不高;而至于兼具兩方面專業(yè)知識(shí)的人才、一身而兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。其后果是在信息社會(huì)里，我國檔案部門可能游離于信息產(chǎn)業(yè)之外，從而產(chǎn)生“檔案信息孤島”現(xiàn)象。
要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內(nèi)舉外引之路，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)一支有志獻(xiàn)身于檔案工作的專業(yè)人才隊(duì)伍。具體采取三個(gè)方面的措施：
第一，各高等院校的檔案專業(yè)教育，要加強(qiáng)檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)運(yùn)用的教育，要把檔案管理現(xiàn)代化，尤其是檔案計(jì)算機(jī)管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識(shí)和技能的教學(xué)問題，放到一個(gè)重要的位置。各高等院校要根據(jù)最新的技術(shù)發(fā)展與檔案管理現(xiàn)代化實(shí)踐發(fā)展的需要，制定教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱，組織編寫最新、最實(shí)用的教材?？傊?，高等院校檔案專業(yè)要對(duì)檔案專業(yè)學(xué)生進(jìn)行新知識(shí)與新技能的系統(tǒng)教育，盡快培養(yǎng)出一批既掌握檔案學(xué)知識(shí)、又懂得新技術(shù)運(yùn)用的專業(yè)管理人員。從根本上說，只有高等院校檔案專業(yè)加強(qiáng)專業(yè)管理人員的教育與培養(yǎng)，才是真正解決檔案管理現(xiàn)代化人才短缺問題的措施。
第二，加強(qiáng)檔案干部的再培養(yǎng)和繼續(xù)教育。目前，我國檔案部門已經(jīng)普遍開展了檔案干部的繼續(xù)教育。把新知識(shí)、新技能培訓(xùn)放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業(yè)素質(zhì)與操作技能并舉的雙重效應(yīng)。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會(huì)包括廣大高校廣泛吸納、引薦、引進(jìn)所需的專業(yè)人才，來壯大檔案工作隊(duì)伍，提高檔案人才隊(duì)伍的質(zhì)量。
現(xiàn)代高科技的運(yùn)用與電子文件的大量產(chǎn)生，帶給檔案部門的壓力是無形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優(yōu)勝劣汰”的競(jìng)爭(zhēng)，但是如果不能主動(dòng)適應(yīng)隨新科技發(fā)展帶來的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會(huì)的整體發(fā)展水平，不能勝任信息社會(huì)中提供檔案信息服務(wù)的職責(zé)，最后也必將嚴(yán)重影響社會(huì)對(duì)檔案工作的評(píng)價(jià)，檔案部門和檔案人員的地位也會(huì)進(jìn)一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對(duì)技術(shù)革命的沖擊時(shí)，要有一種憂患意識(shí)，要立足于本職工作，加強(qiáng)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，以主動(dòng)適應(yīng)工作對(duì)象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。正如有些同志所言，對(duì)于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。
三、檔案管理人員必備的知識(shí)技能
(一)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)
1.檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)
了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測(cè)指標(biāo)及方法，掌握造紙?jiān)腺|(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系;了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素;掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件;了解檔案館庫溫濕度控制的依據(jù)，掌握檔案館庫內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律;了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識(shí)及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。
2.文書學(xué)
了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件的特點(diǎn)、功能及其表現(xiàn);劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
(二)計(jì)算機(jī)應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)
1. 自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、普通化學(xué)、電子學(xué)、自動(dòng)化技術(shù)等。了解自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，掌握工程技術(shù)的設(shè)計(jì)方法、材料的物理化學(xué)性質(zhì)、電子及電路原理等。
2.微電子技術(shù)
微電子技術(shù)是微小型電子元器件和電路的研制、生產(chǎn)以及用它們實(shí)現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術(shù)專業(yè)學(xué)科。在這項(xiàng)技術(shù)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最主要的是集成電路技術(shù)。微電子技術(shù)是隨著集成電路技術(shù)、特別是規(guī)模型集成電路技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的電子學(xué)方面的分支學(xué)科。這門學(xué)科是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)微電子技術(shù)，就是要了解和掌握電子技術(shù)原理，特別是集成電路方面的基礎(chǔ)知識(shí)，為學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)打好基礎(chǔ)。
3. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)
學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，目的是了解與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程、分類及發(fā)展趨勢(shì)。懂得電子計(jì)算機(jī)的算術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運(yùn)算方法及運(yùn)算器、控制器、內(nèi)存儲(chǔ)器及外部設(shè)備等，掌握電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和工作原理。
4.電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)
目的是了解熟悉電子計(jì)算機(jī)使用的二進(jìn)制和其他數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語言、匯編語言及各種高級(jí)計(jì)算機(jī)語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
5. 現(xiàn)代通信及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
如果說建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)的“大腦”的話，那么由程控交換機(jī)、光纜、通信衛(wèi)星及其他現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成的覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)，就是現(xiàn)代社會(huì)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢(shì)，掌握信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員，應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能，要達(dá)到國家規(guī)定的中級(jí)以上水平。
6. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門的應(yīng)用知識(shí)
電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個(gè)方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，而大量使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù);二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計(jì)算機(jī)。前者經(jīng)過多年的實(shí)踐和推廣應(yīng)用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用知識(shí)，就是要了解電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢(shì)，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等，以便在前人的基礎(chǔ)上，更深入一步地拓寬電子計(jì)算機(jī)(下轉(zhuǎn)第49頁)(上接第41頁)在檔案部門的應(yīng)用范圍。電子檔案管理人員的電子計(jì)算機(jī)操作應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的中級(jí)以上水平。
7. 設(shè)備維護(hù)知識(shí)
電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設(shè)備，如電子計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、數(shù)字通信的一系列設(shè)備、電源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備等等。了解這些設(shè)備的工作原理并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要涉及到金工、電工、電子學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)。我們對(duì)這些知識(shí)必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設(shè)備的實(shí)際操作技能。
(三)外語能力
檔案管理現(xiàn)代化的軟硬件許多具有通用性，國際檔案界也十分重視在現(xiàn)代化管理技術(shù)、管理手段與方法(尤其是有關(guān)電子文件管理方面)的交流與推廣。因而，要進(jìn)行對(duì)外交流和合作，引入國外先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備，必須熟練掌握一門外語，達(dá)到能看、能聽、能筆譯和日常簡單的對(duì)話，滿足日常工作和對(duì)外交流的基本需要。
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