淺談婚姻檔案管理論文
婚姻檔案屬于個人隱私的一部分,因此在保證利用的同時要做好婚姻檔案的隱私保護。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的婚姻檔案管理論文，供大家參考。
婚姻檔案管理論文范文一：婚姻檔案管理
摘要：婚姻登記檔案丟失的現(xiàn)象正在不斷地發(fā)生，這是對我國婚姻登記檔案管理工作的一個考驗，這證明我國婚姻登記檔案的管理上仍存在很多問題有待解決，因此，如何看待婚姻登記檔案的管理成為熱議的焦點。本文對此進行一個淺析。
關(guān)鍵詞：婚姻登記檔案管理和諧社會
前言：2006年，《婚姻檔案管理辦法》頒布，標(biāo)志著我國對婚姻登記檔案的管理進入一個新的階段，這是我國婚姻登記檔案的里程碑式的階段，《婚姻檔案管理辦法》是由國家民政部、國家檔案局聯(lián)合頒布的,這意味著我國婚姻登記檔案工作開始步入規(guī)范化、法制化軌道，公民的婚姻登記信息將受到有效保護，婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益將受到切實維護。
1.加強婚姻登記檔案管理，服務(wù)社會
自從“十一五”規(guī)劃的建議中關(guān)于建設(shè)和諧社會的目標(biāo)一提出，整個社會的工作都圍繞著這個目標(biāo)而進行，加強社會建設(shè)和完善社會管理體系成為全社會共同努力地目標(biāo)。倡導(dǎo)人與人和睦相處，增強社會和諧成為每一個工作的基礎(chǔ)，婚姻登記檔案管理工作涉及到全社會人的利益，是婚姻登記機關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記過程中形成的歷史記錄，是證明當(dāng)事人婚姻狀況的真實憑證?；橐霎?dāng)事人的信息，與個人生活諸環(huán)節(jié)密切相關(guān)，而且由于婚姻關(guān)系與財產(chǎn)關(guān)系的密切聯(lián)系使其在公民辦理財產(chǎn)分割、繼承、申報登記等諸多事務(wù)中發(fā)揮著不可或缺的憑證作用。因此，婚姻登記檔案的管理對社會和諧產(chǎn)生直接的影響，與社會的和諧建設(shè)有密切的關(guān)系。
2.我國婚姻登記檔案管理的現(xiàn)狀我國的婚姻登記檔案多年來存在著嚴(yán)重的不足，自從《婚姻登記檔案管理辦法》頒布后，情況有了很大的改善，但是在管理上仍普遍存在三個方面的問題：保管分散、損毀遺失嚴(yán)重、利用不規(guī)范。
2.1 保管機關(guān)各自為政
我國的婚姻登記檔案管理是各級婚姻登記機關(guān)各自管理，分散管理，缺少統(tǒng)一性，在2003年10月起施行的《婚姻登記條例》規(guī)定：“內(nèi)地居民辦理婚姻登記的機關(guān)是縣級人民政府民政部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府;省、自治區(qū)、直轄市人民政府可以按照便民原則確定農(nóng)村居民辦理婚姻登記的具體機關(guān)”。這條規(guī)定存在著一定的漏洞，市級婚姻登記機關(guān)與縣級以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的婚姻管理部門形成各自為政的局面，婚姻登記檔案的保存也是各自保管各自的，隨著城建腳步的不斷加快，行政區(qū)出現(xiàn)了很大的變革，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣級政府的合并都為婚姻登記保管帶很大的困難，造成部分婚姻登記的丟失以及管理的混亂。
2.2 檔案遺失損毀嚴(yán)重
我國的婚姻登記檔案管理相對來說很不規(guī)范，遺失損毀現(xiàn)象很嚴(yán)重，很多夫妻在結(jié)婚幾十年后因結(jié)婚證丟失去補辦的時候卻發(fā)現(xiàn)沒有記錄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這對百姓的生活造成了很大的困擾，主要是婚姻登記檔案管理不規(guī)范，歸檔不及時,甚至不歸檔，整理不規(guī)范甚至不整理，無專人、固定地點保管造成的，當(dāng)然，這是檔案資料自身的原因限制，但也存在人為損毀遺失現(xiàn)象，也為婚姻登記檔案的保管造成了一定的困擾。
2.3 檔案的利用不合規(guī)范
婚姻登記檔案保管部門在提供利用過程中，有很多的缺失，這主要是由于規(guī)范的缺失以及管理人員的思想不夠重視造成的，多數(shù)檔案管理部門未建立檔案利用制度，不嚴(yán)格按程序辦理，對利用者身份審查不嚴(yán)，保密措施不健全，利用情況未作登記，利用效果未作統(tǒng)計分析，造成在利用過程中對登記內(nèi)容丟失泄密，甚至檔案原件遺失，既損害了婚姻登記當(dāng)事人的權(quán)益，又造成了嚴(yán)重的社會影響，嚴(yán)重影響檔案發(fā)展的管理。
3.如何加強婚姻登記檔案管理
3.1 加強管理人員依法辦事的思想
《婚姻登記檔案管理辦法》應(yīng)該是我國婚姻登記檔案管理的指導(dǎo)性法規(guī)文件，各級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予高度的重視，并廣泛宣傳、切實貫徹執(zhí)行，推動婚姻登記檔案的規(guī)范管理。做到讓廣大市民了解《婚姻登記檔案管理辦法》，讓婚姻登記檔案管理人員掌握《婚姻登記檔案管理辦法》，強化他們的科學(xué)管理意識和依法利用意識;并定期組織婚姻登記檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《婚姻登記檔案管理辦法》，做到學(xué)以致用，逐條領(lǐng)會要求，掌握其中的內(nèi)涵，以及技術(shù)規(guī)范，重點是婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務(wù)的具體規(guī)定，確?；橐龅怯洐n案收集完整、整理規(guī)范、安全保管、合理利用，切實維護婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.2 婚姻登記檔案集中管理
針對目前婚姻管理部門各自為政的情況，婚姻登記檔案多處分散保管的現(xiàn)狀。根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》關(guān)于檔案移交的規(guī)定，要保證婚姻登記檔案的保存工作。首先婚姻登記主管部門在制定實施細則時，內(nèi)容中要包含對婚姻登記檔案的移交范圍、時間做出明確具體的要求，尤其是檔案移交過程中可能出現(xiàn)狀況的提前預(yù)支，保證檔案的完整移交，內(nèi)容齊全。其次是各級檔案館要抓緊做好散存在下面的檔案資料，防止婚姻登記檔案繼續(xù)損毀遺失。最好做統(tǒng)一的保管整理。
3.3 依法辦事，保證效率
檔案管理人員要嚴(yán)格依照《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定辦事。在規(guī)章制度中明確規(guī)定婚姻登記檔案管理部門要建立檔案利用規(guī)章制度，明確辦事程序;在實施細則中對婚姻登記機關(guān)、婚姻當(dāng)事人及其委托人、司法部門等利用婚姻登記檔案，分別作出實體性和程序性要求，并規(guī)定利用婚姻登記檔案的不得公開登記內(nèi)容，不得損害婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益;同時，婚姻登記檔案的使用要求極為嚴(yán)格，原件禁止外借，復(fù)印時也要明確使用規(guī)則以及表明出處，防止任何非法使用。各級國家綜合檔案館和其他婚姻登記檔案管理部門在開展查檔服務(wù)時都必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，不得違反。結(jié)束語：
婚姻登記檔案要求保存百年，真正做到百年好合，并且根據(jù)每年的調(diào)查情況予以更新。各級檔案部門和婚姻登記機關(guān)必須遵照《檔案法》和《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定，從根本上加強婚姻登記檔案的規(guī)范化管理，做到有效保護婚姻登記信息，切實維護婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，立足檔案工作實際為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
婚姻檔案管理論文范文二：全面規(guī)范婚姻登記檔案管理工作
摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人民生活水平的逐漸提高，公眾檔案意識也隨之不斷增強，特別是在婚姻登記檔案管理工作上。作為證實婚姻關(guān)系的婚姻登記檔案，不僅關(guān)系到人們生活的諸多事項，而且還與婚姻關(guān)系、財產(chǎn)關(guān)系有著密切的聯(lián)系，全面規(guī)范婚姻登記檔案管理工作勢在必行。但就目前婚姻登記檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，仍存在很多問題，在一定程度上阻礙了婚姻登記檔案管理工作的順利展開，同時還降低了婚姻登記檔案的公共服務(wù)功能。為此，本文主要從婚姻登記檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，找出婚姻登記檔案管理工作存在的弊端，并提出全面規(guī)范婚姻登記檔案管理工作的改進意見。
關(guān)鍵詞：規(guī)范 婚姻 登記 檔案管理 工作
中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0745(2013)03-0181-01
引言：
所謂的婚姻登記檔案是指由婚姻登記機關(guān)記錄辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程。婚姻登記檔案所記錄的信息不僅是婚姻當(dāng)事人結(jié)婚狀況的有利憑證，而且還具有很高的公共服務(wù)功能，對涉及到的公民辦理的財產(chǎn)分割、繼承、離婚、再婚等生活事項都可起到憑證作用。因此，婚姻登記機關(guān)要進一步規(guī)范婚姻登記檔案管理工作，要加強婚姻登記檔案管理力度，切實提高婚姻登記檔案管理工作的公共服務(wù)功能，更好的服務(wù)于人民大眾，維護公眾的切身利益。
一、婚姻登記檔案管理工作的現(xiàn)狀
近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，婚姻登記檔案管理工作也呈現(xiàn)出多元化的管理方式，檔案管理的渠道在不斷拓展，不僅提高了婚姻登記檔案信息的實用性，而且還切實保護了公眾的利益。但是就目前婚姻登記檔案管理的現(xiàn)狀來看，仍存在很多問題：
(一)部分領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱
婚姻登記檔案管理中，部分領(lǐng)導(dǎo)并沒有對檔案管理工作給予高度的重視。部分婚姻登記檔案管理部門的經(jīng)費不足，管理條件簡陋，甚至有的無檔案柜，同時形成的登記材料也不規(guī)范，嚴(yán)重阻礙了婚姻登記檔案管理的順利展開。
(二)規(guī)章制度不健全
婚姻登記檔案管理缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度加以約束，沒有形成有效的管理體系，使得檔案管理工作渙散，缺少對檔案管理工作的評定標(biāo)準(zhǔn)，特別是在檔案管理中出現(xiàn)的錯誤，也缺少沒有嚴(yán)格的處罰條例。
(三)檔案管理工作效率較低
隨著婚姻登記檔案的利用率逐年提高，對檔案查閱的人數(shù)也在增多。由于婚姻登記檔案數(shù)量大，查閱的范圍廣，然而傳統(tǒng)的手工檢索不僅增加了查閱難度，而且還降低了工作效率，使得婚姻登記檔案管理的公共服務(wù)功能沒有充分的發(fā)揮出來。
(四)婚姻檔案管理人員素質(zhì)偏低
部分婚姻登記部門的工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高，缺少對檔案管理的專業(yè)知識，婚姻登記管理機關(guān)對其并沒有定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能普遍較低，責(zé)任意識不強。
二、規(guī)范婚姻登記檔案管理工作的改進意見
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，加大資金投入
婚姻登記工作是民政工作的重要組成部分，關(guān)系到人們的切身利益。為此，婚姻登記檔案管理部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要給予高度的重視，要加強對檔案管理的意識，隨著時代的發(fā)展，不斷完善檔案管理的規(guī)章制度。同時還要加大對婚姻檔案管理工作的資金投入，完善婚姻檔案管理的軟硬件設(shè)施，為檔案管理提供更加優(yōu)良的工作環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)干部還要加強對《婚姻登記檔案管理辦法》的學(xué)習(xí)，切實宣傳《辦法》中技術(shù)規(guī)范，從而提供工作人員的管理水平。
(二)完善各項規(guī)章制度，切實貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》
對于婚姻登記檔案管理工作，婚姻登記機關(guān)要完善各項規(guī)章制度，嚴(yán)格依法辦事，切實貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》，使婚姻登記檔案管理工作更為規(guī)范化和程序化?；橐龅怯洐n案管理的工作人員要全面領(lǐng)會《婚姻登記檔案管理辦法》，加強對自身業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，深入掌握技術(shù)規(guī)范，拓寬婚姻登記材料收集的渠道，設(shè)立了專門檔案室，分門別類的進行歸檔存儲，安全保管、合理利用。切實保障婚姻登記檔案的安全性和真實性，維護婚姻當(dāng)事人的合法利益。
(三)實施網(wǎng)上在線登記，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)檔案
隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于婚姻登記檔案管理的方式也呈現(xiàn)了多元化趨勢，充分提高了婚姻登記檔案的利用率，提高其公共服務(wù)功能，為人們提供了更為便捷的服務(wù)?；橐龅怯洐n案管理部門要充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，可以利用計算機操作提高婚姻登記的效率，實施網(wǎng)上在線登記，簡化婚姻登記過程的繁瑣性。同時婚姻登記檔案管理部門還可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)檔案，切實提高了工作效率，不僅縮短了人們的查閱時間，而且準(zhǔn)確率還能達到百分之百，更好的服務(wù)于公眾所需。
(四)加強隊伍建設(shè)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
高度重視婚姻登記檔案管理工作，就要加強建設(shè)一支業(yè)務(wù)精通、責(zé)任意識強、素質(zhì)優(yōu)良的婚姻登記員隊伍。婚姻登記檔案管理機關(guān)要定期對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識的全面掌握，通過案例分析、相互探討調(diào)動工作人員的學(xué)習(xí)積極性，從而提高其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，婚姻登記檔案管理要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，加強工作人員對計算機操作技能的培訓(xùn)，提高檔案管理工作的效率。還要對工作人員進行定期的業(yè)務(wù)考核，懲罰分明，嚴(yán)格規(guī)范工作人員。
結(jié)語：
通過以上對全面規(guī)范婚姻登記檔案管理工作進行的詳細分析，由此可見，各級檔案部門和婚姻登記機關(guān)必須隨著時代的不斷進步，逐步完善婚姻登記檔案管理工作。首先，各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視婚姻登記檔案管理工作，加強對其的管理力度。其次，嚴(yán)格遵照《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定，使婚姻登記檔案管理工作更加規(guī)范化。然后，充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，實施網(wǎng)上在線登記，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)檔案，切實提高婚姻登記檔案管理的效率。最后還要加強婚姻登記檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作人員的責(zé)任意識。從而全面規(guī)范婚姻登記檔案管理工作，切實保護婚姻當(dāng)事人的合法利益，促進婚姻登記檔案管理的順利展開。
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