教師檔案管理系統(tǒng)論文
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案管理得到了進(jìn)一步的發(fā)展,高校的教師檔案信息資源開發(fā)也得到了促進(jìn)和深化,原來(lái)的工作方式已不再完全適應(yīng),急需建立起與之相適應(yīng)的信息化管理軟件。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的教師檔案管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
教師檔案管理系統(tǒng)論文范文一：淺談高職教師業(yè)務(wù)檔案管理
[摘要]：高職教師業(yè)務(wù)檔案是集中反映教師個(gè)人業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平的真實(shí)紀(jì)錄，是考核教師個(gè)人及教學(xué)評(píng)估的重要信息資料和依據(jù)，本文就目前高職教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的具體措施。
[關(guān)鍵詞]：高職教師 業(yè)務(wù)檔案 管理
高職教師業(yè)務(wù)檔案是高職教師在教學(xué)、科研活動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它在個(gè)體上集中反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，在群體上反映出高職的辦學(xué)水平以及師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)。因此做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要的意義。
一、教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍
⒈基本信息
基本信息即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時(shí)間及任職年限、專業(yè)、學(xué)歷、修業(yè)年限、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎(chǔ)。
⒉業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學(xué)期和學(xué)年教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)小結(jié)、教學(xué)效果、同行評(píng)價(jià)、組織考評(píng)等材料;②教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)等情況。如外出考察報(bào)告、脫產(chǎn)或在職進(jìn)修計(jì)劃與進(jìn)修報(bào)告、進(jìn)修成績(jī)等材料;③教師教書育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學(xué)工作量、教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表、教學(xué)事故記載、班主任工作等材料;④教師的科研、教研情況。如教師公開發(fā)表或在各類學(xué)術(shù)會(huì)議上交流(宣讀)的學(xué)術(shù)論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書原件或復(fù)印件等材料。
?、唱?jiǎng)懲情況
獎(jiǎng)懲情況包括：①文字記載。即教師獲表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的文字記錄，如獲獎(jiǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、頒獎(jiǎng)單位級(jí)別以及背景性材料;②榮譽(yù)實(shí)體。即教師本人獲得的各類榮譽(yù)證書原件或復(fù)印件，以及指導(dǎo)學(xué)生參加各類競(jìng)賽和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、照片、聲像資料等。
二、高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀
1.由于高職教師檔案管理制度不健全，制約機(jī)制不完善，分工不明，獎(jiǎng)懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識(shí)淡薄，少數(shù)人把個(gè)人的材料看成是自己的勞動(dòng)成果，不愿向?qū)W校移交，或據(jù)為己有、或贈(zèng)人、或遺棄，給教師業(yè)務(wù)檔案資料搜集帶來(lái)很大困難，給領(lǐng)導(dǎo)決策造成障礙，甚至給整個(gè)師資隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)不可估量的損失。
?、补芾硎侄温浜螅芾硭捷^低。教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應(yīng)。但是，目前大部分高職教師業(yè)務(wù)檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態(tài)，現(xiàn)代化程度較低。這就使得教師業(yè)務(wù)檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴(yán)重滯后，從而影響教師業(yè)務(wù)檔案的利用、編研和開發(fā)。
⒊檔案人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業(yè)人員，無(wú)論在精力上，還是在業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心、檔案意識(shí)等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導(dǎo)致教師業(yè)務(wù)檔案資料不能及時(shí)收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數(shù)量和質(zhì)量。
⒋重立卷、輕利用、編研工作相對(duì)落后。通過編研的檔案資料具有較高的利用價(jià)值，但目前高職的教師業(yè)務(wù)檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對(duì)編研利用則要求較少，這使得教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作相對(duì)滯后于檔案管理中的其它環(huán)節(jié)，從而抑制了教師業(yè)務(wù)檔案的利用。
三、加強(qiáng)高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的措施
?、痹鰪?qiáng)檔案管理意識(shí)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。首先，高職領(lǐng)導(dǎo)要把教師業(yè)務(wù)檔案管理當(dāng)作高職管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊、抓好、抓細(xì)，發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案工作在高職決策中的參考作用;其次，要向廣大教師和教學(xué)、科研單位宣傳建立教師業(yè)務(wù)檔案與管理的重要性，應(yīng)在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動(dòng)收集、自覺上交歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)運(yùn)行機(jī)制;再次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。
?、布訌?qiáng)專兼檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，提高教師業(yè)務(wù)檔案的管理水平。一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質(zhì)，能堅(jiān)持原則，秉公辦事，維護(hù)資料本身的客觀性、嚴(yán)肅性;另一方面必須提高自身的管理技能和水平。
?、臣皶r(shí)全面收集教師業(yè)務(wù)檔案材料，更新檔案內(nèi)容。在檔案管理中可采取“三結(jié)合”的方法。即部門收集與本人移交相結(jié)合;隨時(shí)收集與定期移交相結(jié)合;學(xué)校存檔與個(gè)人自存相結(jié)合。準(zhǔn)確記錄和反映教師素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作的個(gè)體差異，真正發(fā)揮檔案在教師評(píng)估中的憑據(jù)作用。
⒋強(qiáng)化教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作，促進(jìn)教師業(yè)務(wù)檔案的利用。高校教師業(yè)務(wù)檔案是廣大教師在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日益積累起來(lái)的信息資料，是他們知識(shí)和智慧的結(jié)晶。因此要用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度對(duì)待上交的材料，經(jīng)鑒定去“粗”取“精”，剔除重復(fù)的、不符合存檔內(nèi)容的材料，并加以系統(tǒng)的分類整理。要加強(qiáng)對(duì)這些檔案材料的編研工作，整理歸納出具有實(shí)用性和規(guī)律性的結(jié)論，發(fā)揮高校教師業(yè)務(wù)檔案的教育功能和科學(xué)價(jià)值，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的社會(huì)地位。
⒌使用現(xiàn)代化手段，強(qiáng)化教師業(yè)務(wù)檔案管理。高職教師業(yè)務(wù)檔案的主要形式表現(xiàn)為一系列的文字和數(shù)據(jù)資料。要改變傳統(tǒng)人工操作的落后局面，必須實(shí)行微機(jī)化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理，要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強(qiáng)的教師業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案檢索、信息反饋、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理程序的自動(dòng)化。要提高教師業(yè)務(wù)檔案管理水平，就必須積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，采用高速掃描儀和存儲(chǔ)技術(shù)以及強(qiáng)大的專業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)上查閱利用，搭建教師業(yè)務(wù)檔案利用工作的信息平臺(tái)，把電子檔案和紙介檔案合理地結(jié)合起來(lái)，收集各種形式的原始文件資料，豐富高校教師檔案的形式和內(nèi)容。
總之，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是人才評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)估、職稱評(píng)聘的需要，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教師的共同責(zé)任，各高職應(yīng)加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作，最大限度地發(fā)揮其功效。
參考文獻(xiàn)：
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教師檔案管理系統(tǒng)論文范文二：淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理
[摘要]教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個(gè)人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來(lái)不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富。通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]教師業(yè)務(wù)檔案 建立 管理
[中圖分類號(hào)]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2011)05-0064-01
教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來(lái)不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來(lái)多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。
(二)每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評(píng)價(jià)，綜合技能評(píng)價(jià)、公開課評(píng)價(jià)、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。
(四)各類榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級(jí)各類的優(yōu)秀、先進(jìn);論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等。
(五)學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件。
(七)平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)等。
以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來(lái)教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡(jiǎn)易袋子分人保管起來(lái)，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺。
(二)定期整理。每年年底對(duì)收集的材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進(jìn)行分類編排，然后是重新編造目錄活頁(yè)裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來(lái)，有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊(cè)。
三、利用和管理
教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評(píng)審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評(píng)聘職稱時(shí)，學(xué)校都要召開職稱評(píng)聘公示會(huì)。我們這時(shí)要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門，通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學(xué)成果，來(lái)衡量是否符合評(píng)聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)聘工作打下了良好基礎(chǔ)，減少了不必要的麻煩。
在管理上，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時(shí)必須登記注銷手續(xù)，不得個(gè)人自帶。
四、體會(huì)
教師業(yè)務(wù)檔案為新時(shí)期教師發(fā)展性評(píng)價(jià)制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對(duì)學(xué)生而且對(duì)教師提出了進(jìn)行發(fā)展性評(píng)價(jià)。發(fā)展性評(píng)價(jià)即為面向教師未來(lái)的評(píng)價(jià)，通過評(píng)價(jià)激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動(dòng)教師不斷提高工作積極性和主動(dòng)性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)提供了重要依據(jù)。
為了適應(yīng)新時(shí)期下的教師評(píng)價(jià)制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質(zhì)性評(píng)價(jià)材料的收集。例如師德的評(píng)價(jià)、綜合技能評(píng)價(jià)、公開課(示范課)評(píng)價(jià)、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對(duì)、談話記錄以及學(xué)生對(duì)教師的評(píng)價(jià)等。因此，在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目，全面記錄教師的成長(zhǎng)過程，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。
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