有關(guān)辦公檔案管理論文
有關(guān)辦公檔案管理論文
隨著我國(guó)教育經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,辦公檔案管理的現(xiàn)代化水平也越來(lái)越高?，F(xiàn)化代的辦公檔案管理方法對(duì)于辦公檔案管理工作效率與質(zhì)量的提高有著重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)辦公檔案管理論文，供大家參考。
有關(guān)辦公檔案管理論文范文一：淺析高校院系辦公室檔案管理
[摘 要]隨著高等教育大眾化的不斷發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)展。作為高校檔案管理的重要組成部分，高校院系辦公室的檔案管理應(yīng)根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況，采取解決措施。
[關(guān)鍵詞]檔案管理 規(guī)范化 現(xiàn)實(shí)問(wèn)題 改善對(duì)策
[中圖分類(lèi)號(hào)] G472.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2013)09-0102-02
隨著高等教育的不斷發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校間的合并和交流及檔案辦公自動(dòng)化的普及，使檔案管理種類(lèi)和數(shù)量不斷增加，這就要求檔案管理人員根據(jù)檔案管理特點(diǎn)，采取有力措施做好檔案管理工作。
一、高校院系辦公室檔案管理的特點(diǎn)
第一，檔案類(lèi)別和數(shù)量逐漸增多。由以前的文書(shū)類(lèi)和科技類(lèi)這兩大類(lèi)發(fā)展為現(xiàn)在的教學(xué)類(lèi)、行政類(lèi)、外事類(lèi)、黨群類(lèi)、科學(xué)研究等十個(gè)一級(jí)類(lèi)別。
第二，管理方法朝數(shù)字化、信息化以及自動(dòng)化方向發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)信息的普及和多媒體技術(shù)的發(fā)展，辦公室檔案管理由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，從手工管理向自動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變。
第三，具有很強(qiáng)的服務(wù)性。一是為高校檔案管理服務(wù)，服從其管理及接受指導(dǎo);二是為院系師生服務(wù)，為院系領(lǐng)導(dǎo)日常管理和重要決策提供服務(wù)。
二、高校院系辦公室檔案管理規(guī)范化的重要性
(一)檔案管理規(guī)范化是遵循高校教學(xué)管理規(guī)律的要求
高校院系檔案管理具有它自己的規(guī)律，我們不能違背事物的規(guī)律。加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范化建設(shè)是高校教學(xué)管理的規(guī)律，是一項(xiàng)重要的建設(shè)性工作，必須加強(qiáng)其管理的規(guī)范化。
(二)檔案管理規(guī)范化是支持教學(xué)建設(shè)及改革的重要力量
教學(xué)管理規(guī)律要求不斷對(duì)教學(xué)進(jìn)行改革和完善，提高教學(xué)質(zhì)量。因此它要求建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序，以維護(hù)教學(xué)工作的良好運(yùn)行，同時(shí)加強(qiáng)教學(xué)的基本建設(shè)。而這一系列改革及建設(shè)都離不開(kāi)院系檔案管理的規(guī)范化，檔案管理的規(guī)范化為其提供了支持和重要力量。
(三)檔案管理規(guī)范化有助于提高教學(xué)管理效率
高等教育分為專(zhuān)科和本科，他們不單單是學(xué)制的不同，管理上的調(diào)節(jié)方式也不同。全日制專(zhuān)科的教學(xué)管理雖突出規(guī)范性，以剛性管理為主，但缺乏微觀(guān)管理理念和靈活性。這就警示和要求我們?cè)诒究平虒W(xué)管理中，要注重教學(xué)管理的靈活性，提高院系檔案管理規(guī)范化，提高檔案管理過(guò)程的效率。
(四)檔案管理規(guī)范化是強(qiáng)化高校教學(xué)管理信息化的要求
在信息高速發(fā)展的今天，高校作為最大信息用戶(hù)群，已不單單是信息的集聚點(diǎn)，更是信息的傳播和信息價(jià)值的實(shí)踐者。傳統(tǒng)的高校管理方式早已不適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的高校教學(xué)體制，教學(xué)信息的普及和高度化發(fā)展，決定了高校教學(xué)管理的強(qiáng)化需要大量信息作為參考，這樣才能使管理人員能作出科學(xué)判斷。
三、高校院系辦公室檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)檔案管理行為方面
在檔案管理方面，很多文獻(xiàn)資料由于被忽視而錯(cuò)失了及時(shí)整理歸檔的最好時(shí)機(jī)，造成文獻(xiàn)資料丟失。
對(duì)院系檔案管理工作的誤解，使很多人沒(méi)有重視辦公室檔案管理這一無(wú)形勞動(dòng)。這種觀(guān)念導(dǎo)致了在雇傭檔案管理人員時(shí)的隨意性，這嚴(yán)重阻礙了院系辦公室檔案管理的規(guī)范化操作。
教學(xué)院系沒(méi)有把辦公室檔案管理工作和行政工作清晰區(qū)分開(kāi)，導(dǎo)致院系檔案管理容易處于一種無(wú)序的混淆狀態(tài)。由于機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題，檔案管理工作容易被其他行政管理工作取代，這就造成了辦公室檔案管理的分工不明確。
(二)檔案管理手段方面
在檔案管理手段方面，管理方法過(guò)于傳統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，管理手段缺乏科學(xué)性。目前，很多高校在檔案管理規(guī)范化方面仍采用原始的手工管理方式，尤其是在目錄索引的編制上還無(wú)法很好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化方式編制，這很大程度上降低了辦公室管理的效率，也降低了檔案管理的精準(zhǔn)性。
(三)檔案管理信息化方面
由于高校長(zhǎng)期受到計(jì)劃體制的制約，高校檔案管理缺乏市場(chǎng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和信息資源意識(shí)，信息化資源開(kāi)發(fā)和服務(wù)與市場(chǎng)需求開(kāi)始出現(xiàn)脫軌的情況。
由于未能完全遵循市場(chǎng)的需求來(lái)開(kāi)發(fā)索引信息資源，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)自身又缺乏以用戶(hù)為目標(biāo)的標(biāo)尺意識(shí)，檔案管理信息化缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，造成了資源的盲目開(kāi)發(fā)和無(wú)謂的浪費(fèi)。
無(wú)法準(zhǔn)確把握好信息資源開(kāi)發(fā)及服務(wù)的時(shí)效性，沒(méi)有形成多元化服務(wù)功能等立體型體系。只有讓信息資源開(kāi)發(fā)和服務(wù)功能向多元化發(fā)展，形成一個(gè)立體型體系，最大限度發(fā)揮它在高校管理中的作用，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下反被動(dòng)為主動(dòng)，獲得最新、最準(zhǔn)確、最全面的信息資源。
(四)檔案管理認(rèn)知方面
現(xiàn)在人們對(duì)檔案管理的認(rèn)知程度還有局限性，檔案管理受重視程度不夠。目前出現(xiàn)的院系檔案管理工作地位邊緣化的現(xiàn)象，主要是因?yàn)楣芾砣藛T沒(méi)能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈裱瓩n案管理的規(guī)范化操作，對(duì)待檔案管理工作草草了事;由于檔案管理工作是服務(wù)性很強(qiáng)的工作，它不像其他工作一樣能很快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。
(五)檔案管理人員信息素養(yǎng)方面
檔案管理人員是檔案管理工作的執(zhí)行者，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)于檔案管理工作而言是至關(guān)重要的。所謂的信息素養(yǎng)就是指一個(gè)人對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的靈活掌握及運(yùn)用。信息知識(shí)的種類(lèi)很多，包括傳統(tǒng)文素養(yǎng)、歷史、信息系統(tǒng)等，而院系檔案管理人員大多沒(méi)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)工作培訓(xùn)，缺乏必要的檔案管理信息知識(shí)，還有部分檔案管理人員不能很好運(yùn)用計(jì)算機(jī)等自動(dòng)化檔案編制和管理，檔案管理工作效率低。
(六)高校的發(fā)展合并和擴(kuò)招方面
高校教育的不斷發(fā)展，使得高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校間的合并和擴(kuò)招交流及檔案辦公自動(dòng)化的大眾化，也使檔案管理種類(lèi)和數(shù)量不斷增加，這增加了檔案管理的難度。院系規(guī)模的擴(kuò)大，使學(xué)院傳統(tǒng)的手工檔案管理方法不能滿(mǎn)足其運(yùn)用需求。而硬件設(shè)施的缺乏也制約了檔案工作的開(kāi)展。院系間的合并、檔案管理人員的疏忽，這些都容易導(dǎo)致重要檔案資料未移交或遺失，使檔案管理缺乏完整性。
四、高校院系辦公室檔案管理規(guī)范化的對(duì)策
(一)提高對(duì)檔案管理規(guī)范化的認(rèn)知和重視
辦公室檔案管理的規(guī)范化是開(kāi)展其他教學(xué)工作的基石。為了加強(qiáng)院系檔案管理規(guī)范化建設(shè)，要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀(guān)條件，正確認(rèn)知，只有正確認(rèn)識(shí)了它，才能正確對(duì)待和重視檔案管理工作。
(二)具體問(wèn)題具體分析，按不同教學(xué)檔案要求做好教學(xué)檔案收集和歸檔工作
教學(xué)檔案大致分為綜合教學(xué)檔案管理、教學(xué)計(jì)劃與研究檔案管理以及教學(xué)檔案的預(yù)立卷。管理人員應(yīng)按不同類(lèi)別存放檔案資料，并在資料上標(biāo)明作者和日期，做好一份書(shū)面記錄，以便長(zhǎng)期保存。對(duì)部分殘缺或不符合要求的資料要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，保證歸檔文件資料的完整性、準(zhǔn)確性。
(三)完善檔案管理制度，建立起辦公室檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
健全相關(guān)的規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施，按照信息化檔案檢索系統(tǒng)的要求，建立教學(xué)檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)收集信息資源，挖掘信息資源的綜合性?xún)?yōu)勢(shì)，使資源重新優(yōu)化組合，最大限度地發(fā)揮新的優(yōu)勢(shì)效益。另一方面要建立檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，在加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化同時(shí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的自動(dòng)化，提高工作效率。
(四)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立起具有高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力和高尚職業(yè)道德的檔案管理隊(duì)伍
相關(guān)部門(mén)對(duì)從業(yè)人員上崗前要進(jìn)行系統(tǒng)和專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，讓管理人員具有對(duì)檔案管理必須的科學(xué)文化素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。此外，還要對(duì)管理人員進(jìn)行思想政治素養(yǎng)的培訓(xùn)，堅(jiān)決遵循黨和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，以服務(wù)學(xué)校工作為宗旨，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好檔案管理工作。
為了適應(yīng)不斷發(fā)展的高等院系教育工作，必須重視和規(guī)范院系辦公室檔案管理，并根據(jù)實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，以此來(lái)提高院系辦公室檔案管理的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)品質(zhì)。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
[1] 李慶山.高校檔案管理規(guī)范化建設(shè)的途徑[J].蘭臺(tái)世界(上半月)，2006，(21).
[2] 董潔.信息時(shí)代高校人事檔案管理的研究[D].山東大學(xué)，2008.
[3] 王樹(shù)新.高校院系檔案管理工作芻議[J].中州大學(xué)學(xué)報(bào)，2011，(4).
有關(guān)辦公檔案管理論文范文二：淺析辦公室文書(shū)檔案管理工作
摘 要：文書(shū)檔案是社會(huì)發(fā)展歷程的記載，客觀(guān)反映了問(wèn)題的處理過(guò)程、規(guī)范管理及科學(xué)決策的實(shí)施與成果。辦公室的文書(shū)檔案在檔案管理工作中占重要地位，文書(shū)檔案的收集與歸檔從屬一項(xiàng)具有較強(qiáng)技術(shù)性與服務(wù)型的工作。本文主要分析了文書(shū)檔案的管理特點(diǎn)和存在問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案;檔案管理;問(wèn)題;措施
文書(shū)檔案是社會(huì)發(fā)展歷程的記載，客觀(guān)反映了問(wèn)題的處理過(guò)程、規(guī)范管理及科學(xué)決策的實(shí)施與成果。辦公室的文書(shū)檔案在檔案管理工作中占重要地位，文書(shū)檔案的收集與歸檔從屬一項(xiàng)具有較強(qiáng)技術(shù)性與服務(wù)型的工作。近年來(lái)，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，文書(shū)檔案在各個(gè)單位、各個(gè)公司的各項(xiàng)工作中得到充分的肯定。而只有努力保障文書(shū)檔案的完整性與真實(shí)性，不斷提高檔案立卷的質(zhì)量，才能更好的開(kāi)發(fā)與利用檔案信息的資源，從而為社會(huì)提供更好的服務(wù)。
1 文書(shū)檔案管理的特點(diǎn)
1.1 文書(shū)檔案管理的重要性
文書(shū)檔案主要是做文書(shū)材料的立卷、文書(shū)檔案的收集、整理、縮微、鑒定、檢索、保護(hù)、利用、信息和統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的工作。這些環(huán)節(jié)之間既相互連接，又相互制約，而利用則是諸環(huán)節(jié)中的中心環(huán)節(jié)，其它環(huán)節(jié)都為利用服務(wù)，為利用打基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。做好文書(shū)檔案工作，為本部門(mén)、本單位的中心工作服務(wù)，是辦公室人員的重要工作之一。作好文書(shū)檔案管理工作，是為了保證文書(shū)檔案在中心工作中的作用，即作為工作的參謀作用，作為宣傳教育的素材，作為歷史的憑證，作為科學(xué)研究的必要基礎(chǔ)條件，其重要性是不言而喻的。
1.2 文書(shū)檔案載體多樣，內(nèi)容豐富
作為單位工作中的重要組成部分，文書(shū)檔案有著對(duì)單位工作的各方面一種有效的反應(yīng)以及真實(shí)記錄的作用。文書(shū)檔案的載體具備了多樣性，主要包含了單位所簽訂的各種協(xié)議、合同、電子檔案、責(zé)任書(shū)等以及上級(jí)部門(mén)所下發(fā)的各類(lèi)文件。檔案的內(nèi)容十分豐富，主要體現(xiàn)在科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、行政管理以及各類(lèi)載體檔案等方面。
1.3 文檔工作一體化
文書(shū)檔案應(yīng)用于文書(shū)工作，也形成于文書(shū)工作。文書(shū)檔案整理是文書(shū)工作的最后歸宿，是在文件搜集、文件運(yùn)轉(zhuǎn)、文件催辦、文件承辦的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，二者相輔相成，文書(shū)檔案主要來(lái)源于文件工作，文書(shū)檔案的質(zhì)量直接影響著檔案的質(zhì)量和檔案工作。
2 當(dāng)前文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 文書(shū)檔案管理制度不規(guī)范
當(dāng)前，許多企事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理一般都設(shè)置在行政辦公室的綜合檔案室里，由于行政辦公室工作任務(wù)繁重，沒(méi)有及時(shí)將分散在其他科室的文書(shū)檔案資料歸檔;或由于辦公室人員為了方便使用，沒(méi)有及時(shí)將使用完畢的文件歸檔;或其他科室人員對(duì)文書(shū)檔案歸檔沒(méi)有足夠的重視，使用后將文檔放在自己科室而導(dǎo)致流失，這樣的檔案管理不利于綜合開(kāi)發(fā)利用，造成管理松散，使用效率低下，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)各個(gè)部門(mén)相互推諉，不利于管理。另外，目前很多單位不重視文書(shū)檔案的管理，管理意識(shí)薄弱，檔案管理的制度不完善，職責(zé)分工不明確。文書(shū)檔案的管理利用，跟不上企事業(yè)單位發(fā)展的新形勢(shì)，文書(shū)檔案資料如果能夠得到充分的利用，將會(huì)為企事業(yè)創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)單位管理的科學(xué)規(guī)范。
2.2 文書(shū)與檔案工作在銜接上存在著問(wèn)題
文書(shū)檔案工作，即文書(shū)和檔案兩者組成，它們既有區(qū)分也有聯(lián)系，既有分工也有統(tǒng)一。一個(gè)“分體式”的管理體系能夠從根本上實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)中文書(shū)工作與檔案工作的和諧配合。就目前的情況看來(lái)，在大多數(shù)單位當(dāng)中，“分塊管理”是文書(shū)和檔案工作中所實(shí)行的管理制度。雖然說(shuō)這種管理制度具備了有效性和科學(xué)性，但在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中由于文書(shū)人員對(duì)于檔案的意識(shí)較為單薄以及檔案人員對(duì)于文秘的工作也很少有考慮，在某種程度上這種制度卻讓文書(shū)工作和檔案工作產(chǎn)生了分歧，沒(méi)能夠真正做到和諧的統(tǒng)一。
2.3 檔案人員缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)與工作責(zé)任心
在文書(shū)檔案的管理過(guò)程中，由于部分檔案人員的管理意識(shí)較為薄弱，僅側(cè)重于紅頭文件的管理，忽略無(wú)編號(hào)或一般性的文件資料，這間接影響了的歸檔工作，致使歸檔文件材料質(zhì)量不高，加上少數(shù)檔案人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)真記錄與整理相關(guān)的檔案文件，造成檔案文件的真?zhèn)涡圆幻?，文件材料分散不好管理和利用查閱。具體表現(xiàn)于：個(gè)別檔案人員在處理文件資料時(shí)，沒(méi)有仔細(xì)鑒別檔案文件的真實(shí)性，不能區(qū)分檔案文件的原件與復(fù)印件，沒(méi)有及時(shí)歸檔文件資料的原件，無(wú)法確保它們的完整性與正確性，這些均會(huì)導(dǎo)致檔案文件材料的利用價(jià)值喪失或降低，法律依據(jù)性不強(qiáng)。因此，針對(duì)上述存在的管理問(wèn)題，我們必須及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，加強(qiáng)辦公室文書(shū)檔案的收集與歸檔工作，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3 辦公室人員做好文書(shū)檔案管理的措施
辦公室文書(shū)檔案管理工作與辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作直接掛鉤，辦公室文書(shū)管理工作是否到位直接影響著一個(gè)辦公室的業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量，也直接影響著文書(shū)檔案管理工作的效率。由于辦公室文書(shū)檔案種類(lèi)繁多，管理工作復(fù)雜，我們應(yīng)該從規(guī)范體制、充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、提高人員素質(zhì)等方面入手，做好辦公室文書(shū)檔案管理工作。
3.1 完善檔案管理制度，切實(shí)提高文書(shū)檔案管理水平
文書(shū)檔案管理對(duì)一個(gè)單位的管理有著重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視文書(shū)檔案的管理工作，完善檔案管理制度，完善檔案管理需要的硬件配套，并將單位文書(shū)檔案管理制度深入貫徹實(shí)施，促進(jìn)文書(shū)檔案管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，切實(shí)提高文書(shū)管理水平。要提高檔案管理工作的規(guī)范化現(xiàn)代化管理水平，必須穩(wěn)辦公室人員隊(duì)伍，提供較好的工作條件和環(huán)境，使其能安心文書(shū)工作于檔案管理工作。另外，要從思想上牢固樹(shù)立做好文書(shū)檔案工作的責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真地做好文件資料的收集整理工作，進(jìn)行統(tǒng)一保管，以便查找和利用。
3.2 建設(shè)“自動(dòng)化”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一體化管理
在自動(dòng)化環(huán)境下，將實(shí)現(xiàn)淡化文書(shū)和檔案二者界限的效果。所有的文書(shū)將在相應(yīng)設(shè)定的系統(tǒng)下得到統(tǒng)一的體現(xiàn)，文書(shū)的儲(chǔ)存、分類(lèi)、瀏覽等將更加容易、更加規(guī)范。在自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，需要考慮的是前期的文書(shū)處理以及后期的歸檔管理工作。將文書(shū)和檔案的信息歸入到相應(yīng)的系統(tǒng)之中，再通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行有效的管理，從而達(dá)到資源共享的作用，并且能夠?qū)崿F(xiàn)文書(shū)、檔案工作合二為一的實(shí)現(xiàn)“多途徑檢索”“一次性輸入輸出”的信息化管理效果。這樣的情況下，能夠有效的將兩者的工作精密的結(jié)合起來(lái)，從根本上實(shí)現(xiàn)文書(shū)處理、檔案管理的一體化。
3.3 強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)
作為一名檔案的管理人員，需要具備豐富的檔案管理知識(shí)與扎實(shí)的管理能力。除利用業(yè)余時(shí)間自我學(xué)習(xí)外，還可參加相應(yīng)的省市檔案局的有關(guān)檔案管理培訓(xùn)，以此不斷深化自身的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，也要加強(qiáng)兼職檔案管理人員的知識(shí)與技能培訓(xùn)，使他們深化了解并掌握有關(guān)文書(shū)檔案的收集與歸檔范圍、歸檔流程、文書(shū)檔案的整理、分類(lèi)、編目、編號(hào)、裝訂、立卷、保管、借閱管理等方法，以便為檔案管理工作打好基礎(chǔ)。對(duì)于檔案文件的收集期間存在的問(wèn)題，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)反饋，并要求其修改。對(duì)不熟悉的人員，可給予相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以確保辦公室文書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行，減少檔案收集完成后出現(xiàn)較多的返工情況，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。同時(shí)也要爭(zhēng)取本單位本公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們的高度重視支持和配合，才能確保檔案管理工作有序開(kāi)展。
4 結(jié)束語(yǔ)
文書(shū)檔案管理是衡量單位檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，其管理水平的高低直接關(guān)系和影響著檔案資料的質(zhì)量與完整性。辦公室人員要提高對(duì)文書(shū)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高單位文書(shū)檔案工作的應(yīng)有地位，搞好文書(shū)工作與檔案工作的規(guī)范銜接，加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作，做好文書(shū)檔案收集工作，建立有效的管理制度和工作程序等方面入手，加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作，樹(shù)立文書(shū)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能提高文書(shū)檔案利用率，為單位的建設(shè)與發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。
參考文獻(xiàn)
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