?。?業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí)還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)比如文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。

　　３?時(shí)代意識(shí)就是指檔案人員應(yīng)具備與時(shí)代步伐相一致的思想觀念。

　　?１　 信息意識(shí)。現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代檔案作為信息資源的組成部分檔案人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)其信息性的認(rèn)識(shí)程度提高辯別水平和處理能力增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。

　　?２　 市場(chǎng)意識(shí)。黨的十四大確定了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應(yīng)開發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌以直接或間接的方式參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去為其服務(wù)樹立起強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制檔案人員使檔案信息進(jìn)入市場(chǎng)首先要有質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)，要根據(jù)信息市場(chǎng)的需求優(yōu)化服務(wù)措施提高服務(wù)質(zhì)量開發(fā)含“金”量高的檔案信息并及時(shí)把能產(chǎn)生極大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的檔案信息推向信息市場(chǎng)，使檔案信息在市場(chǎng)環(huán)境的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮其作用。

　　?３　 現(xiàn)代化意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立形成了一套激烈競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效是信息價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)的重要措施。實(shí)現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作的意識(shí)大膽地進(jìn)行設(shè)備更新努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)比如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)多媒體技術(shù)影視制作技術(shù)等促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。

　　?４　 法紀(jì)意識(shí)。國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國(guó)檔案工作健康發(fā)展的重要保證。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案人員在履行檔案工作的服務(wù)職能中要有強(qiáng)烈的依法辦事的意識(shí)，遵守檔案利用工作紀(jì)律按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當(dāng)?shù)貐⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)正確處理大局利益和自身利益的關(guān)系防止出現(xiàn)片面追求轟動(dòng)效應(yīng)違反檔案利用工作紀(jì)律的情況發(fā)生。