?。?業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)比如文史知識、社會學(xué)、情報學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識利用先進技術(shù)解決新問題豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。

　?。?時代意識就是指檔案人員應(yīng)具備與時代步伐相一致的思想觀念。

　　?１　 信息意識?，F(xiàn)代社會已進入信息時代檔案作為信息資源的組成部分檔案人員應(yīng)增強對其信息性的認(rèn)識程度提高辯別水平和處理能力增強開發(fā)檔案信息資源的意識滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

　　?２　 市場意識。黨的十四大確定了社會主義市場經(jīng)濟的體制社會主義市場經(jīng)濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應(yīng)開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟活動中去為其服務(wù)樹立起強烈的市場意識。市場經(jīng)濟體制是一種競爭機制檔案人員使檔案信息進入市場首先要有質(zhì)量意識、效益意識，要根據(jù)信息市場的需求優(yōu)化服務(wù)措施提高服務(wù)質(zhì)量開發(fā)含“金”量高的檔案信息并及時把能產(chǎn)生極大社會效益和經(jīng)濟效益的檔案信息推向信息市場，使檔案信息在市場環(huán)境的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮其作用。

　　?３　 現(xiàn)代化意識。市場經(jīng)濟的建立形成了一套激烈競爭的機制追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效是信息價值競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作的意識大膽地進行設(shè)備更新努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實踐技術(shù)比如電子計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)多媒體技術(shù)影視制作技術(shù)等促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。

　　?４　 法紀(jì)意識。國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國檔案工作健康發(fā)展的重要保證。在社會主義市場經(jīng)濟條件下檔案人員在履行檔案工作的服務(wù)職能中要有強烈的依法辦事的意識，遵守檔案利用工作紀(jì)律按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當(dāng)?shù)貐⑴c市場競爭正確處理大局利益和自身利益的關(guān)系防止出現(xiàn)片面追求轟動效應(yīng)違反檔案利用工作紀(jì)律的情況發(fā)生。