在日益發(fā)展的新形勢下，在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專業(yè)知識、有文化素質、政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。在此，我想對提高檔案干部管理水平問題，談談自己的一點浮淺體會。

一、檔案干部隊伍的現(xiàn)狀

隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應對檔案干部隊伍的現(xiàn)狀有個全面的認識。

下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術職務情況。

從表中分析：

１?有利形勢：

?１　專業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大。從１９９４年的４５人，增加到１９９７年的１４３人，１９９７年的專職檔案人數(shù)是１９９４年的２?１７倍。這說明，我們有了一個較完整的網(wǎng)絡體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍。也表明，全社會的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了一定提高。

?２　大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。１９９４年有２５人，占總人數(shù)的５５％；１９９５年有４３人，占總人數(shù)的５０％；１９９６年有７３人占總人數(shù)的５１％；１９９７年有７２人，占總人數(shù)的５０％，大學本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團結奮斗、無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊伍，而且在文化知識的結構上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。

２?存在的問題：

?１　專業(yè)技術人員偏少。從１９９４年至１９９７年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術職務的人數(shù)占總人數(shù)的比例分別為：２４?４％，１８?６％，１７?６％，２４?４％。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。

?２　檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，檔案專業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學校的寥寥無幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內，１９９４年５人，占總人數(shù)的１１％，１９９５年３人，占總人數(shù)的３?４％，１９９６年６人，占總人數(shù)的４?２％，１９９７年５人，占總人數(shù)的３?５％。

目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入本世紀末到下世紀初，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀人才短缺，如果不加強人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊伍的素質，檔案館功能將受到很大制約。

二、幾點思考

１?注重人才

社會的發(fā)展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術也廣泛應用到檔案工作中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵，這些應引起各級領導的重視。

?１　把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術、技能的人才充實檔案隊伍。

?２　注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術特長的年青干部，對他們身上存在的不足應加以正確引導教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。

（３　穩(wěn)定檔案干部隊伍。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案干部的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

２?加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育

面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。繼續(xù)教育應注意以下幾個方面：

?１　注重實用性

要結合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，便于實際操作，講究實效。

?２　拓寬知識面

面對二十一世紀檔案工作的未來，為適應崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以適應本學科最新發(fā)展的動態(tài)。

?３　因材施教

檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動，需要學習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識，需要補充一些新技術、新方法，因此，繼續(xù)教育的內容應根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。

?４　提高外語水平

外語是當前檔案專業(yè)技術人員在評聘和晉升檔案專業(yè)技術職務時的一大考試“難關”，大多數(shù)檔案干部的外語水平尚未達到初級等級證書水平，急需“掃盲”。利用各種教育方式，提高他們學習外語的興趣，鼓勵他們克服學習中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心，同時也改變了檔案專業(yè)技術職務人員貧乏的狀況。