檔案信息就是國(guó)家、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位在一定時(shí)間或者一定范圍內(nèi)只允許部分人員知悉的事項(xiàng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于保密檔案相關(guān)論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　保密檔案相關(guān)論文范文篇1

　　淺談新形勢(shì)下檔案保密工作

　　[摘 要]保密一直是國(guó)家高度重視的一項(xiàng)工作。檔案管理保密工作作為保密工作的基礎(chǔ)，對(duì)保密工作有著至關(guān)重要的影響。新形勢(shì)下，面對(duì)科技信息的發(fā)展，只有做好檔案保密工作，才能保證各項(xiàng)資料的安全和完整，更好地維護(hù)國(guó)家和個(gè)人利益。本文主要論述了新形勢(shì)下檔案保密工作存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上，就如何加強(qiáng)和改進(jìn)檔案保密工作進(jìn)行了深入的思考和提出了一些切實(shí)可行的措施，希望對(duì)檔案保密工作有一定的借鑒意義。

　　[關(guān)鍵詞]檔案保密 信息安全 防范措施

　　檔案信息就是國(guó)家、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位在一定時(shí)間或者一定范圍內(nèi)只允許部分人員知悉的事項(xiàng)。如果涉及非法破壞國(guó)家信息安全或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密，將會(huì)受到嚴(yán)厲的法律制裁。在如今技術(shù)發(fā)展迅速的形勢(shì)下，檔案保密工作不僅體現(xiàn)國(guó)家保護(hù)人民群眾信息安全，綜合治理平安建設(shè)的思想和愿景，而且也是體現(xiàn)國(guó)家和群眾應(yīng)對(duì)信息安全危機(jī)的能力和決心。所以各單位的檔案保密工作要努力做好，防止意外發(fā)生。

　　1.案保密對(duì)國(guó)家綜合治理平安建設(shè)的意義

　　檔案保密是保密工作中的一個(gè)重要分支，檔案作為信息存儲(chǔ)的載體，覆蓋信息的范圍非常廣泛。在國(guó)家提出綜合治理平安建設(shè)的大環(huán)境下，檔案保密工作顯得尤為重要。從國(guó)家的安全層面出發(fā)，國(guó)家綜合治理平安建設(shè)的若干個(gè)問(wèn)題中早已明確提出全體公民有責(zé)任，也有義務(wù)保護(hù)國(guó)家安全與利益。所以在國(guó)家重要的涉及到軍事、政治、外交、經(jīng)濟(jì)、科技等方面的檔案信息，在管理上必須做好保密工作，防止外界對(duì)華敵對(duì)勢(shì)力以及內(nèi)部破壞民族團(tuán)結(jié)的分裂者竊取和利用檔案信息，造成國(guó)際矛盾以及民族內(nèi)部損失。

　　隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織，中國(guó)開始參與全球經(jīng)濟(jì)一體化的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)家、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)各單位檔案信息的安全與保密會(huì)使得各行各業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中更公平以及更坦誠(chéng)。一旦某單位檔案信息泄露，勢(shì)必造成惡意競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn)，相關(guān)經(jīng)營(yíng)受到影響，經(jīng)濟(jì)效益蒙受損失，最終導(dǎo)致國(guó)家在經(jīng)濟(jì)上遭受創(chuàng)傷，不利于國(guó)家推進(jìn)綜合治理平安建設(shè)工作。所以不論從宏觀層面的國(guó)家安全，還是中微觀方面的國(guó)家長(zhǎng)治久安以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中，在國(guó)家綜合治理平安建設(shè)的環(huán)境下，新形勢(shì)的檔案保密工作都具有非常重要的意義。

　　1. 新形勢(shì)下檔案保密工作面臨的問(wèn)題

　　1.1對(duì)檔案保密工作思想認(rèn)識(shí)不高，保密觀念不強(qiáng)

　　如今對(duì)外交流與合作日益頻繁，少數(shù)工作人員對(duì)檔案保密工作思想認(rèn)識(shí)不高，保密觀念不強(qiáng)，失去了應(yīng)有的警惕，具體表現(xiàn)如下：有的檔案部門對(duì)保密工作不重視，認(rèn)為現(xiàn)在是信息化時(shí)代，無(wú)密可保，要保也保不住;有的檔案部門片面強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)，將涉密范圍定得過(guò)窄;有些單位保密教育抓得不夠緊，保密教育流于形式，不系統(tǒng)，不經(jīng)常，保密意識(shí)沒(méi)有隨著形勢(shì)的變化而變化;有的檔案部門保密管理薄弱，缺乏嚴(yán)密有效的防范措施，保密管理不到位，存在著泄密隱患;有的單位保密制度松弛，要求不嚴(yán)，執(zhí)行不力，有章不循;有些單位的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密防范措施沒(méi)有及時(shí)到位;有的單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員政治警覺(jué)性不高，思想麻痹，“無(wú)密可保”、“有密難保”、“保密無(wú)用”等思想不同程度地存在。這些都給做好新形勢(shì)下的檔案保密工作帶來(lái)了思想認(rèn)識(shí)不到位的問(wèn)題。

　　1.2保密工作人員素質(zhì)不高

　　在檔案保密這份工作中，關(guān)鍵的因素還是人。各級(jí)各部門對(duì)于相關(guān)人員的保密知識(shí)培訓(xùn)不夠，相關(guān)保密工作人員不知道該如何有效防止檔案信息被竊取。在一些單位中甚至是核心檔案信息也沒(méi)有進(jìn)行保密，非工作人員可以自由出入，毫無(wú)機(jī)密性可言。還有就是保密工作人員自身素質(zhì)缺乏，見財(cái)起意，為了一己之私，無(wú)視集體和國(guó)家的信息安全，不惜出賣集體利益，將檔案信息賣給別有用心的團(tuán)伙或個(gè)人，最終造成國(guó)家和集體財(cái)產(chǎn)以及聲譽(yù)損失。這些問(wèn)題都是真實(shí)存在的，也是不容忽視的。

　　1.3保密技術(shù)手段落后，不能很好應(yīng)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的挑戰(zhàn)

　　當(dāng)前檔案保密技術(shù)面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高技術(shù)的發(fā)展和在竊密方面的應(yīng)用，使得竊密與反竊密斗爭(zhēng)更加尖銳復(fù)雜，日益顯現(xiàn)出高技術(shù)抗衡的特點(diǎn)，特別是通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的泄密隱患更多。一是信息與網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力很弱，許多檔案應(yīng)用系統(tǒng)處于不設(shè)防狀態(tài)，具有極大的風(fēng)險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性;二是我國(guó)網(wǎng)絡(luò)管理滯后，制度不健全，責(zé)任不到位，保密技術(shù)防范裝備的研制、開發(fā)和應(yīng)用工作進(jìn)展遲緩，投入不足，經(jīng)費(fèi)匱乏，措施薄弱，加之更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備的引進(jìn)，我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)安全這個(gè)“瓶頸”更加突出，由此導(dǎo)致我國(guó)科技信息安全面臨更加嚴(yán)峻的局面。

　　2. 加強(qiáng)檔案保密工作的對(duì)策

　　2.1提高思想認(rèn)識(shí)，確保檔案安全

　　檔案保密、檔案安全是老生常談，而且是長(zhǎng)期的任務(wù)。目前安全工作的形勢(shì)很嚴(yán)峻，安全不保，檔案事業(yè)發(fā)展就談不上。檔案工作有其特殊性，在安全上有特殊的要求。檔案具有不可再生性的特征，一旦出了檔案安全事故，后果不堪設(shè)想，按《檔案法》的要求，要追究法律責(zé)任。所以，從事檔案工作的人員特別是主管領(lǐng)導(dǎo)，一定要繃緊檔案安全這根弦，居安思危，堅(jiān)持不懈，警鐘長(zhǎng)鳴，防止一切泄密事件的發(fā)生。

　　2.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)

　　新時(shí)期的檔案保密手段光靠“鎖好柜子，管好嘴巴”已無(wú)法適應(yīng)工作需要。懂保密業(yè)務(wù)而不懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又不懂保密業(yè)務(wù)，這是新形勢(shì)下檔案保密工作潛在的隱患。這就要求檔案工作人員不僅要懂得傳統(tǒng)保密工作知識(shí)，而且還要懂得計(jì)算機(jī)等高科技條件下的保密知識(shí)，不僅要懂得保護(hù)國(guó)家秘密的知識(shí)，還要懂得保護(hù)其他秘密的知識(shí)。從目前檔案工作人員情況看，政治思想素質(zhì)比較過(guò)硬，對(duì)傳統(tǒng)保密知識(shí)和方法了解得比較熟悉，掌握運(yùn)用得較好，但對(duì)新情況、新知識(shí)了解得相對(duì)較少。

　　解決這一問(wèn)題的辦法：一方面，檔案工作人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，特別是對(duì)《檔案法》和《保密法》的認(rèn)真學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)繼承好保密工作傳統(tǒng)，又要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)，了解新形勢(shì)，適應(yīng)新變化。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是高新技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，要多創(chuàng)造條件，采取多種方式，提高檔案工作人員的知識(shí)水平，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)水平，構(gòu)建以基礎(chǔ)知識(shí)為根基，保密專業(yè)知識(shí)為主干，相關(guān)知識(shí)為補(bǔ)充的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使檔案工作人員向“懂技術(shù)、懂法律、善管理”的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)化。

　　2.3完善保密技術(shù)，提高保密工作效率

　　隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，科技的日新月異為一些不法份子提供了竊取檔案信息的機(jī)會(huì)，縱觀世界，經(jīng)常發(fā)生重大的檔案信息泄密事件，例如經(jīng)常有黑客入侵政府官網(wǎng)導(dǎo)致信息泄露，銀行大量?jī)?chǔ)戶個(gè)人檔案信息資料被批量購(gòu)買，電信巨頭公司的客戶檔案資料被公布在某網(wǎng)站，這一系列檔案泄密都會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員遭受巨大的影響。所以為了杜絕這些事情的再次發(fā)生，相關(guān)單位需要提高自身保密技術(shù)水平，保證保密工作高效進(jìn)行。只有自身技術(shù)水平提高后，才能對(duì)外來(lái)的技術(shù)入侵起到防御作用，才能保護(hù)好客戶的檔案信息，也才能為國(guó)家綜合治理平安建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　3. 結(jié)語(yǔ)

　　隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作也隨著變的更復(fù)雜。尤其是新形勢(shì)下，人們對(duì)檔案管理的開放利用使得一方面人們方便了人們查閱的同時(shí)，也給檔案管理工作帶來(lái)了新的問(wèn)題，即檔案保密問(wèn)題，只有做好檔案保密工作，才能有效地保障和維護(hù)國(guó)家和人民的利益，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化工作服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 吳金桐.談檔案管理工作中的保密問(wèn)題[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技.2009(24)

　　[2] 劉秀英.強(qiáng)化檔案保密意識(shí) 做好檔案保密工作[J].工程與建設(shè).2008(02)

　　保密檔案相關(guān)論文范文篇2

　　淺談如何做好人事檔案保密工作

　　摘 要：人事檔案信息是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，記載了大量的個(gè)人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說(shuō)，人事檔案是企事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但也蘊(yùn)含著大量的個(gè)人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領(lǐng)，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)涉密人事信息的管制力度，不斷推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做好人事檔案保密工作。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案;保密

　　人事檔案信息是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，記載了大量的個(gè)人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說(shuō)，人事檔案是企事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但同時(shí)也蘊(yùn)含著大量的個(gè)人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領(lǐng)，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)涉密人事信息的管制力度，不斷推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做好人事檔案保密工作。

　　1 提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)

　　人事檔案管理人員是為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業(yè)道德是社會(huì)主義職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)和補(bǔ)充。“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”是我們社會(huì)主義職業(yè)道德的主要內(nèi)容和基本規(guī)范，也是我們?nèi)耸聶n案管理人員應(yīng)該具備最基本的素質(zhì)和必備的法律要求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)要求，檔案人員應(yīng)做到“忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)”。

　　這已經(jīng)將檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對(duì)檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業(yè)的自律性與他律性，首先做到能夠?qū)n案管理工作對(duì)自身提出的要求與自己在工作中樹立起來(lái)的理想信念相結(jié)合，同時(shí)也要牢記法律規(guī)定，嚴(yán)格遵紀(jì)守法，做好《檔案法》中要求的每一項(xiàng)工作。

　　2 增強(qiáng)人事檔案保密意識(shí)

　　人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負(fù)責(zé)人。能否履行好檔案保密工作職責(zé)是做好人事檔案管理工作的重要一環(huán)。因此，檔案人員應(yīng)繃緊保密這根弦，高度樹立人事檔案保密意識(shí)。

　　2.1 提高保密意識(shí)，學(xué)習(xí)人事檔案法律法規(guī)

　　檔案管理人員應(yīng)熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關(guān)的法律法規(guī)，在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，牢固樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)。

　　一是充分了解人事檔案的定密依據(jù)、解密時(shí)間及保密相關(guān)要求，為日常檔案管理工作提供法律法規(guī)依據(jù)。

　　二是積極參加人事檔案保密的交流培訓(xùn)活動(dòng)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確國(guó)家最新的規(guī)范規(guī)定，鞏固保密知識(shí)。

　　三是定期開展保密自查活動(dòng)，對(duì)各個(gè)易涉密的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行定期自查，一方面差缺補(bǔ)漏，一方面對(duì)各檔案管理人員提出新要求，以此為契機(jī)宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識(shí)，督促其學(xué)習(xí)人事檔案保密知識(shí)。

　　2.2 增強(qiáng)檔案管理人員的保密責(zé)任感

　　人事檔案中蘊(yùn)藏著大量的個(gè)人信息，其中不乏個(gè)人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責(zé)任感，在工作中細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負(fù)其責(zé)，分兵把守，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴(yán)格約束下，自覺(jué)維護(hù)檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。

　　3 做好人事檔案存放過(guò)程中的保密管理工作

　　“保密工作無(wú)小事。”在人事檔案的存放過(guò)程中，我們主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

　　3.1 要加強(qiáng)人事檔案存放庫(kù)房的管理工作

　　人事檔案存放的庫(kù)房是做好保密工作，維護(hù)檔案安全的重要保障。檔案庫(kù)房要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。從保密角度考慮，一般不應(yīng)將人事檔案存放庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應(yīng)牢固可靠，檔案庫(kù)房應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。人事檔案室內(nèi)，設(shè)有專門的涉密人事檔案保險(xiǎn)柜，由專人負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人等一律禁止入內(nèi)。

　　3.2 嚴(yán)格人事檔案存放管理制度

　　檔案人員要切實(shí)承擔(dān)起維護(hù)人事檔案完整與安全的職責(zé)：

　　一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經(jīng)過(guò)層層嚴(yán)格的審批手續(xù)，有效避免人事檔案的損壞，同時(shí)，發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復(fù)補(bǔ)救，以免以后遺忘或增加破損;

　　二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財(cái)力保障，負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格職守，積極采購(gòu)保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問(wèn)題;

　　三是保證人事檔案存放的統(tǒng)一性與有序性，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，規(guī)范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規(guī)范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案存放管理制度進(jìn)行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。

　　4 落實(shí)人事檔案保密工作職責(zé)

　　想更好地落實(shí)人事檔案保密工作，就要充分發(fā)揮保密工作委員會(huì)的作用。保密工作委員會(huì)應(yīng)由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及人事部門全體人員組成。人事部和檔案室為保密要害部門，人事部門負(fù)責(zé)人事檔案的保密和整理工作，根據(jù)每個(gè)人事檔案的內(nèi)容、標(biāo)注及密級(jí)確定該檔案是否屬于保密檔案。需采取保密措施的檔案要放置妥善，在檔案袋或檔案盒上標(biāo)注密級(jí)，將檔案按時(shí)交送檔案室進(jìn)行保管。

　　人事檔案工作人員和人事檔案利用人員，都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《保密法》及有關(guān)管理規(guī)定，增強(qiáng)自身保密觀念，遵守保密制度。在借閱、查閱涉密人事檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)，簽訂“涉密檔案保密書”。利用涉密人事檔案者負(fù)有對(duì)其保密的責(zé)任，不得將人事檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶人事檔案外出。涉密人事檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　復(fù)制品、衍生品秘密等級(jí)不變，由專人登記、保管，用后及時(shí)歸檔，定期統(tǒng)一銷毀。利用完人事檔案后，應(yīng)立即將其收回并入柜上鎖，不得在外存放。保密委員會(huì)應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，對(duì)人事檔案的存放及使用進(jìn)行定期檢查。如發(fā)現(xiàn)有泄漏事件發(fā)生，必須及時(shí)整改報(bào)告，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕所害后果。對(duì)于做法不當(dāng)而導(dǎo)致保密檔案內(nèi)容泄露的職工，應(yīng)追究其責(zé)任，視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。