在傳統(tǒng)文化傳承中,檔案占有重要的、不可替代的歷史地位。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于檔案畢業(yè)論文例文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案畢業(yè)論文例文下載篇1

　　淺談新時(shí)期檔案管理工作

　　摘 要 檔案是人類 社會(huì)進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會(huì) 組織、企事業(yè)和公民在社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。當(dāng)今知識(shí) 經(jīng)濟(jì)新時(shí)代，檔案 工作者必須認(rèn)清形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新、勇于 實(shí)踐。檔案 管理通過與 計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案服務(wù)利用效率。

　　關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

　　一、做好檔案管理工作的實(shí)際意義

　　檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事 政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué) 文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案室(團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu))、檔案館等機(jī)構(gòu)組成，檔案管理就是通過對(duì)各級(jí)檔案部門的監(jiān)管，進(jìn)一步健全檔案管理制度，促進(jìn)檔案開放與運(yùn)用，發(fā)揮檔案功能。

　　檔案管理工作是一個(gè)單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，同時(shí)也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對(duì)研究本單位的工作成績和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

　　做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時(shí)了解單位整體狀況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)單位的工作成果，為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有意合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。

　　二、新時(shí)期檔案管理工作所面臨的主要問題

　　隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理，節(jié)省了大量時(shí)間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實(shí)際工作中，現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。

　　1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

　　在管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔，電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢(shì)大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便，但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實(shí)性作用也是電子文檔所不可取代的。

　　2.檔案的分類變化

　　檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對(duì)于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實(shí)用性的，如何分類應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用。

　　3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

　　在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時(shí)期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用電子信息系統(tǒng)。

　　4.電子檔案工作面臨的問題

　　(1)電子檔案原件的真實(shí)性問題

　　在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實(shí)性和權(quán)威性。

　　(2)電子檔案保存的長久性問題

　　很多單位將會(huì)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲(chǔ)簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，電子文件可能會(huì)在一瞬間同時(shí)消失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

　　(3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題

　　用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對(duì)于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

　　三、提高新時(shí)期檔案管理水平的具體措施

　　我國新時(shí)期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變，而如何加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時(shí)期檔案管理的核心是管理手段和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

　　1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)

　　加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，更新各級(jí)檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺(tái)，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

　　2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3.增強(qiáng)檔案信息獲取能力

　　長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當(dāng)今信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，增強(qiáng)鑒定和評(píng)估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

　　4.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

　　在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

　　在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排序，將那些可以開放的核心檔案和 社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

　　(2)分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

　　在著錄過程中，可將反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄;對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄;而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

　　(3)分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

　　對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。

　　5.加強(qiáng)電子文件檔案的管理

　　電子文件是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物，確保電子文件檔案的安全是當(dāng)今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門進(jìn)行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對(duì)所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性鑒定，制定科學(xué)、合理及符合我國實(shí)際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也是全面實(shí)施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個(gè)階段的管理要求放在設(shè)計(jì)階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時(shí)加強(qiáng)立法，確保電子文件的法律效力。

　　6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

　　檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。同時(shí)要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí) 教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí) 經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步要求檔案工作者要緊跟時(shí)代要求，不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系，努力創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，適應(yīng)新形勢(shì)，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

　　總之，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，利用各種資源進(jìn)行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時(shí)期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化的廣泛實(shí)現(xiàn)，信息高速公路的建成，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進(jìn)行一次徹底革命。檔案部門要盡快認(rèn)清形勢(shì)，采取有力措施，從工作重點(diǎn)和方式上來一次大轉(zhuǎn)變，從人才和技術(shù)力量上來一次大儲(chǔ)備，以勇敢地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

　　[5]宋長山.加強(qiáng)檔案信息開發(fā)的思考.蘭臺(tái)內(nèi)外.2005.06.

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　　檔案畢業(yè)論文例文下載篇2

　　淺探檔案及檔案管理

　　時(shí)代演變的考證，社會(huì)進(jìn)程的探究，文化事業(yè)的繼承與發(fā)展，都離不開檔案的存在。正因如此，研究檔案的基本理論和科學(xué)管理在檔案館(室)的建設(shè)中極其重要。

　　一、“檔案”的由來

　　檔案一詞，在不同的朝代有不同的稱謂。商朝叫“冊(cè)”，周代稱之“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代開始出現(xiàn)“檔案”一詞，現(xiàn)今統(tǒng)一稱作“檔案”。

　　“檔案”一詞始見于清康熙十九年(1680年)的《起居注冊(cè)》：該年十月，在批閱秋審眾犯冊(cè)時(shí)，“上問：‘馬哈喇之父與叔皆沒于陣，本身亦有功牌，其罪如何?’大學(xué)士明珠奏曰：‘馬哈喇之父、叔陣沒，皆系松山等處事，部中無檔案，故控告時(shí)部議不準(zhǔn)。’” [1]康熙四十六年(1707年)楊賓所著的《柳邊紀(jì)略》可謂是對(duì)“檔案”作出的最早解釋。該書說：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也;存儲(chǔ)年久者曰檔案、曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。” [2]從語言學(xué)的角度，我們來看什么是“檔案”?！犊滴踝值洹方忉?ldquo;檔”為“橫木框檔”，即木架框格的意思;《說文解字》解釋“案”為“幾屬”，即小桌一類的東西。由此引申，“檔案”即為儲(chǔ)存在檔架中的處理事件的有關(guān)文件，官方謂之“案”、“卷案”、“案卷”。

　　1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案法》是對(duì)“檔案”歷來紛紜說法的統(tǒng)一修正。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。” [3]隨著檔案學(xué)的不斷完善，人們把檔案最新定義為：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”檔案涉及黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在各領(lǐng)域從事的具體事務(wù)，是開展工作、處理事務(wù)的最原始的記錄。

　　二、檔案的作用

　　(一)、檔案的歷史作用

　　檔案是歷史文化傳承的載體，蘊(yùn)含著大量的歷史文化信息，在歷史文化的研究過程中，研究者們常常借助檔案來了解和把握歷史發(fā)展的規(guī)律，分清事件的來龍去脈，因?yàn)闄n案是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在開展工作、處理事務(wù)時(shí)的最原始記錄，所以，檔案最具有憑證作用和參考作用。

　　中國人習(xí)慣說：“空口無憑，立字為據(jù)”。這里的“立字”就可理解為“檔案”，“為據(jù)”就是指檔案的憑證作用。由于檔案是事件的最原始記錄，故而最有證明性。當(dāng)我們?cè)谘芯磕硞€(gè)過往事件時(shí)，檔案就可為事件起到憑證作用。如在對(duì)江青犯罪集團(tuán)審理過程中，檔案就起到了大量證據(jù)的作用，使得江青等犯罪人員無可抵賴。

　　由于檔案是“未摻水的史料” [4]因此，人們?cè)谘芯繗v史的時(shí)候往往拿檔案作為參考。例如在研究張思德烈士遇難的這一歷史問題時(shí)，人們就借助檔案作為參考資料，非常肯定地證明了張思德烈士是為了解決中央機(jī)關(guān)取暖燒制木炭時(shí)遇難而亡，并非如傳說中的為解決經(jīng)濟(jì)困難而燒制鴉片而亡的歷史問題。

　　(二)、檔案的現(xiàn)實(shí)作用

　　“文件形成時(shí)，在其時(shí)效內(nèi)可以發(fā)揮某些作用，稱其為‘第一作用’。文件轉(zhuǎn)換為檔案后，‘第一作用’基本消失，但是它可以為歷史研究和其他工作服務(wù)，稱之為‘第二作用’。” [5]這個(gè)“第二作用”其實(shí)就是指檔案的現(xiàn)實(shí)作用。

　　1、行政作用

　　檔案記載了機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人過去活動(dòng)的所有狀況，其中包括行政職權(quán)的法律依據(jù)，開展事務(wù)的過程及結(jié)果，工作的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)等，這些資料都可以成為某個(gè)機(jī)關(guān)或團(tuán)體開展行政工作的重要參考依據(jù)。正如謝倫伯格所說：檔案“是一個(gè)政府藉以完成其工作的基本行政工具”。檔案擁有大量的信息資料，可以為黨、政、軍等機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位的領(lǐng)導(dǎo)提供大量的工作和業(yè)務(wù)管理證據(jù)及咨詢資料，借以熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、可以為決策、處理各種問題提供參考依據(jù)。

　　2、業(yè)務(wù)作用

　　檔案涉及的內(nèi)容非常廣泛，尤其是記載了各行各業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這些資料都可以成為當(dāng)前開展生產(chǎn)建設(shè)時(shí)重要的咨詢研究、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的情報(bào)信息。實(shí)踐證明，充分利用這些檔案資料，對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有直接的作用。

　　3、文化作用

　　檔案是人類文明的產(chǎn)物，是人類文化的積淀和延續(xù)，它蘊(yùn)含了大量的文化信息和社會(huì)發(fā)展規(guī)律，許多史學(xué)家都是借助檔案成就了著名的歷史文化著作。

　　4、法律作用

　　在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、外交等活動(dòng)中，檔案的作用依然顯著，尤其是在解決領(lǐng)土爭(zhēng)端等方面，檔案的法律作用表現(xiàn)得十分突出;另一方面，在維護(hù)權(quán)益方面，檔案可以起到非常重要的法律證明作用。

　　5、教育作用

　　檔案可以成為宣傳教育的生動(dòng)素材，因?yàn)樗鴼v史知識(shí)、文化信息、，人們可以通過它更加直觀地了解事件真相，起到一定的教育作用。

　　6、查憑作用

　　許多檔案都可以為事件的真實(shí)虛偽、存在與否起到憑證作用。如行政公文、學(xué)歷學(xué)籍、宅基舊址等等，都可憑檔案查詢。

　　三、檔案的管理

　　(一)、檔案管理的基本流程

　　檔案管理包括檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究以及檔案利用等八個(gè)環(huán)節(jié)。

　　(二)、檔案管理的基本原則

　　1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則：具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：(1)、按照規(guī)定，國家級(jí)檔案分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理;(2)、全國檔案工作在各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)管理;(3)、對(duì)黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理

　　2、維護(hù)檔案的完整與安全原則：檔案的完整性包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩個(gè)方面。收集齊全是指凡有保存價(jià)值的檔案都要盡量收集齊全，實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)地區(qū)直至整個(gè)國家真正有保存價(jià)值的檔案完整。安全是指檔案不丟失，內(nèi)容不泄密。

　　3、便于社會(huì)各方面的利用原則：便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。[6] (下轉(zhuǎn)第338頁)(上接第336頁)

　　2008年1月16日，國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)提出了 “兩個(gè)體系”建設(shè)：建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系;建立方便人民群眾的檔案利用體系。2010年5月12日，楊冬權(quán)又提出：全國各級(jí)檔案部門要“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”。[7]至此“三個(gè)體系”建設(shè)的提出，可以說是檔案管理原則的最新概括。

　　(三)、檔案隊(duì)伍的建設(shè)

　　素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的檔案隊(duì)伍是提高檔案工作水平的前提。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，要注重以下幾個(gè)方面：

　　1、健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制。

　　選用素質(zhì)高業(yè)務(wù)強(qiáng)的專業(yè)人才是推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。在人才的選用時(shí)，既要注重人才錄用機(jī)制的完善(錄用那些學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，政治思想素質(zhì)高的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍里來)，又要注重人才使用機(jī)制的完善(敢于大膽使用專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長的年輕干部)，同時(shí)還要注重人才考核機(jī)制的完善(健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性)。

　　2、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍能力素養(yǎng)的提升。

　　檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的提升是一個(gè)長期工作，相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員都要不斷地進(jìn)行切實(shí)有用的培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容上力求“創(chuàng)新、有用”。如果培訓(xùn)僅僅停留在舊的知識(shí)層面，不努力學(xué)習(xí)和接受新知識(shí)、新技能，就不能適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的新要求和新任務(wù)。