財(cái)務(wù)檔案論文范文

　　財(cái)務(wù)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)核算材料。 下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于財(cái)務(wù)檔案論文范文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　財(cái)務(wù)檔案論文范文下載篇1

　　試論加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理

　　【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料，是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對會(huì)計(jì)檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。會(huì)計(jì)檔案在保證一個(gè)單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價(jià)值。隨著理論和技術(shù)的進(jìn)步，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，有效提升了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的探討，意在促使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務(wù)。

　　【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)檔案;管理

　　會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證和依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案管理工作的加強(qiáng)，會(huì)計(jì)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　一、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

　　隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：

　　1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

　　財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下，對財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

　　2.財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)

　　除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

　　應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

　　4.檔案室的設(shè)施不完善

　　有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

　　5.管理制度不健全

　　多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

　　二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

　　1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

　　要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

　　從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫。

　　2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

　　對于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員?；蚣媛氊?cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

　　負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

　　3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平

　　財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?？茖W(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等八大類，對整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。

　　只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

　　4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

　　不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

　　5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

　　依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。

　　總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理，將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]中華人民共和國檔案法.

　　[2]會(huì)計(jì)檔案管理辦法.

　　[3]劉淑杰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].管理觀察，2010(8).

　　[4]姜洪娥.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2004，8.

　　[5]史迎春.會(huì)計(jì)電算化及其對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響[J].遼寧師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2001(6)

　　財(cái)務(wù)檔案論文范文下載篇2

　　淺析財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的思考

　　[摘 要]隨著信息 網(wǎng)絡(luò)的迅猛 發(fā)展,文件檔案的信息化 管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。而對水利建設(shè)工程來說,資金投入量的增加、資金投入主體的多元化、水利項(xiàng)目建設(shè)的繁復(fù)性都對水利建設(shè)的財(cái)務(wù)檔案管理提出了更大的要求和挑戰(zhàn)。

　　[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)檔案;檔案管理;信息化建設(shè)

　　1 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

　　(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。

　　作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù) 組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理 工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體 財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

　　(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。

　　首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。

　　具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞;電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析的 軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過 計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　2 財(cái)務(wù)管理的問題及解析

　　(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。

　　財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成 會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。

　　其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資 計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

　　(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。

　　隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

　　3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略

　　(1)信息化意識(shí)的培養(yǎng)。

　　首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理信息化重視意識(shí)的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)本著對國家負(fù)責(zé)、對集體負(fù)責(zé)以及對個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。

　　確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財(cái)務(wù)人員信息操作水平;嚴(yán)格財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財(cái)務(wù)管理信息化的 應(yīng)用中發(fā)揮實(shí)效。

　　(2)信息化制度的完善。

　　健全和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財(cái)務(wù) 報(bào)告分析制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位的 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的綜合反映,報(bào)告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r(shí)性、精確性和完整性來保障財(cái)務(wù)報(bào)表的分析報(bào)告質(zhì)量。其次,會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實(shí)效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財(cái)產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后全過程,力圖消除會(huì)計(jì)監(jiān)督的“死角”。

　　4 加強(qiáng)信息化建設(shè)的 實(shí)踐戰(zhàn)術(shù)

　　信息化建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息規(guī)模、信息服務(wù)等。在具體實(shí)踐中,應(yīng)圍繞建設(shè)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),把財(cái)務(wù)信息管理基礎(chǔ)部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結(jié)合起來,有效地促進(jìn)水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化。

　　(1)及時(shí)采集、整理和挖掘動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息,完備數(shù)據(jù)庫資源。

　　檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的源頭,是進(jìn)行其他的財(cái)務(wù)管理工作和基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的前提。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,管理煩瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化后,向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變是首要特征。

　　未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)的錄入和管理、隱含信息的挖掘,使完備數(shù)據(jù)庫資源達(dá)到要求。財(cái)務(wù)檔案信息內(nèi)容須分類建立子庫,如固定資產(chǎn)管理、預(yù)算及核算、債務(wù)管理等若干基本數(shù)據(jù)庫。還可以根據(jù)問題性質(zhì)的不同,建立各系列問題解決方案子模塊,引導(dǎo)數(shù)據(jù)庫建立的優(yōu)化和升級(jí)。

　　(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保檔案使用的實(shí)效。

　　檔案管理信息化帶來的檔案信息在傳輸、分析上的便捷,極大地提升了檔案材料的利用率。檔案信息的充分利用,是建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。將財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化處理后,既可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文檔、文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,這樣大大減少了檔案管理人員的重復(fù)錄入工作,也保證了檔案信息的完整性和同步性。

　　由于水利建設(shè)工程中財(cái)務(wù)信息量大、保 障要求高,僅憑有關(guān)人員的 經(jīng)驗(yàn)來處理問題還不夠,必須引進(jìn)并參考智能化程度較高的相關(guān)輔助決策系統(tǒng)。