關(guān)于財務(wù)檔案論文

　　財務(wù)檔案的有效管理，能夠確保單位資料的完整健全，實現(xiàn)資金的合理利用，并保證決策的正確性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于財務(wù)檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　關(guān)于財務(wù)檔案論文篇1

　　淺談財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

　　摘 要： 隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢。本文在闡述財務(wù)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，指出財務(wù)檔案信息化的特點及存在的缺點。在此基礎(chǔ)上總結(jié)了做好數(shù)據(jù)挖掘和整理、做好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、做好財務(wù)檔案管理決策系統(tǒng)建設(shè)、提高人員信息化素質(zhì)等財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)工作效率的提高。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理 效率 信息資源 輔助決策

　　隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會計下所釆用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會計的需要[1-2]。因此，必須加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，即加快會計檔案管理的信息化建設(shè)，以適應(yīng)新時期會計電算化提出的新要求，建好用好電子財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率，更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

　　一、財務(wù)檔案信息化概述

　　所謂會計電算化，是指計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即釆用電子計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的工程[3-4]。會計電算化后，提高了會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強(qiáng)財務(wù)管理。加強(qiáng)會計檔案管理信息化是企業(yè)會計電算化改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是財務(wù)檔案管理發(fā)展方向。管好用好財務(wù)檔案是企業(yè)財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

　　二、財務(wù)檔案管理信息化易出現(xiàn)的特點

　　在企業(yè)信息化建設(shè)的過程屮，財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是做好企業(yè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。隨之而使財務(wù)檔案賦予了許多新的特點。本文根據(jù)工作的實踐，總結(jié)出會計電算化會計檔案具有以下顯著特點：

　　1.較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電算化后財務(wù)檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

　　2.傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

　　3.電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

　　如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　正如上而所述，財務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點，但也存在不足。如具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，同時它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會計電算化檔案更需要科學(xué)的管理。因此，即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。

　　三、財務(wù)檔案管理信息化的內(nèi)容

　　1.搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時釆集動態(tài)數(shù)據(jù)。

　　財務(wù)檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔案資料都錄入計算機(jī)。

　　2.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。

　　建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方而也可以實行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、也可以通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理山靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

　　3.搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。

　　財務(wù)檔案信息通過釆集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。以管理科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

　　4.提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。

　　建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍，是財務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)財務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育，著重加強(qiáng)財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，在以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為主的信息化時代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將成為一種普及的經(jīng)濟(jì)形式。財務(wù)檔案管理信息化是會計信息化的一部分，在財務(wù)人員和檔案管理人員的共同努力下，財務(wù)管理部門和檔案管理部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，把財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作打造成為現(xiàn)代化建設(shè)中的一個亮點，努力為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　關(guān)于財務(wù)檔案論文篇2

　　淺談財務(wù)檔案信息化管理

　　摘要：本文分析了財務(wù)檔案信息化管理的特點，敘述了它的工作內(nèi)容，提出了做好財務(wù)檔案信息化管理的建議，供大家參考。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案;信息化;檔案管理

　　在信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子化財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好財務(wù)檔案管理的選擇。財務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。對此，本文簡要闡述如下。

　　1 財務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)點

　　財務(wù)檔案信息化管理是指依托電子財務(wù)檔案對財務(wù)信息進(jìn)行管理歸納。電子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比較，電子財務(wù)檔案有許多優(yōu)點:

　　一是易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞，且存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中;

　　二是電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果;三是電子財務(wù)檔案如果上網(wǎng)，通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損;四是電子檔案利于保存、方便管理，能有效避免火燒、水浸、鼠咬等，有助于專項治理、便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量;五是電子財務(wù)檔案在電算化會計環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計算機(jī)財務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會計分錄處理; 對憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認(rèn)均由計算機(jī)自動完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計算機(jī)自動完成。同時可以根據(jù)需要生成各種會計報表，提高了財務(wù)人員的工作效率，也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。

　　2 財務(wù)檔案信息化管理工作的內(nèi)容

　　2.1 建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)

　　一方面，可以將上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面，也可以實行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或 BBS等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

　　2.2 搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

　　做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理問題是不夠的，必須使用先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

　　2.3 搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

　　檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將財務(wù)檔案資料都錄入計算機(jī)。檔案的最大價值在于利用，檔案管理信息化的實現(xiàn)，將為檔案信息的充分利用提供空問。

　　3 3 做好財務(wù)檔案信息化管理工作建議

　　3.1 加強(qiáng)財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該分別從財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。

　　在財務(wù)軟件方面，應(yīng)采用安全有效的保密措施，實行電子簽單制度，建立健全財務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務(wù)軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

　　做好電算化會計檔案的收集。電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份) 存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

　　除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng); 財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型; 財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

　　做好電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲于磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上注明形成檔案的時間與操作員姓名，貼上保護(hù)字樣，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)毀滅，從而使系統(tǒng)不可恢復(fù)。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

　　3.2 做好電算化會計檔案的整理和利用

　　電算化會計檔案通過整理，有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門，甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢，使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)電算化會計檔案的再利用。

　　3.3 提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

　　財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍，是財務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[5] 馮惠玲主編《電子文檔管理教程》，中國人民大學(xué)出版社