財務檔案管理屬于一門學問,需要財務人員認真地學習并探索。下文是學習啦小編為大家整理的關于財務檔案管理方面論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　財務檔案管理方面論文篇1

　　探析企業(yè)基建財務管理

　　[摘 要]隨著我國財務 會計制度改革的不斷深入，基建財務管理也逐漸完善。企業(yè)作為投資主體，在基本建設投資中的財務管理基本得到落實。但是在積極推進基建財務與企業(yè)財務接軌的過程中，基建財務管理面臨急需解決的問題。因此，加強企業(yè)有關基建業(yè)務的財務管理顯得尤為重要。本文結合實際 工作 經驗，就企業(yè)基建財務管理存在的問題進行分析和探討。

　　[關鍵詞] 基建財務 問題 對策 檔案管理

　　企業(yè)要想建設成為一個高質量、高速度、低造價并且合理分配和使用人力、物力、財力。就必須利用基建財務對工程建設 計劃執(zhí)行過程中所體現的資金動向進行科學的、嚴格的核算和監(jiān)督，為制定基建計劃情況提供必要的資料，以便不斷地改善經營管理工作，充分挖掘內部潛力。因此，加強基建財務管理十分必要。

　　一、基建財務定義

　　所謂基建財務，主要是指負責與在建工程相關工作的財務。它具體包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預決算、從項目建設到項目竣工結束的財務決算全過程。主要工作包括：(1)管理基建工程款項的撥入，支付和結算;(2)編制基建報表制度;(3)參與基建項目預算，內控，核算，驗收， 合同簽訂，決算; (4)制定基建財務制度;(5)監(jiān)督基建工程合同的執(zhí)行 ;(6)其他有關基建財務事項。如：對基建業(yè)務中的材料、設備采購、存貨、各項財產物資及時做好原始記錄，及時掌握工程進度，定期進行財產清查。

　　二、企業(yè)基建業(yè)財務管理存在的問題

　　1.會計制度在實施中的問題。

　　1996年1月1日起執(zhí)行的《國有建設單位會計制度》規(guī)定，凡是符合規(guī)定條件，并報經主管 財政機關審核批準，建設單位財務會計與生產企業(yè)財務會計已經合并的，不再執(zhí)行本制度，應執(zhí)行相應的企業(yè)會計制度。分行業(yè)會計制度對基建業(yè)務核算只設置“在建工程”一個科目，該科目“編制說明”定義“本科目應按工程項目和外購工程物資設置明細賬”，對其中核算內容繁雜的“待攤投資”如何設置明細科目和確定分攤方法未提及，對混合在一起的土建工程成本在明細項目中如何分配也未提及。

　　2.管理制度不全。

　　現行管理制度不能適應基本建設投資主體多元化的要求， 實踐中可操作性差。有些制度明顯落后于基本建設 發(fā)展要求，但是在新的制度尚未出臺前、舊的制度又不適應的情況下，基建財務管理也經常出現無章可依的被動局面。尤其是對違反基本建設財務管理制度行為的相關文件，處罰規(guī)定不具體，難以掌握處罰的尺度。

　　3. 組織機構人員素質的問題。

　　現在很多企業(yè)的基建財務管理工作基本都分散在計劃部、組織部、財務部等幾個部門，基建業(yè)務會計核算作為單項業(yè)務并入財務部門，分散的管理模式不利于對項目全過程進行監(jiān)督和控制。長期以來，有些企業(yè)領導認為基建財務是臨時的，專職基建會計人員無關緊要，或者由其他財會人員代理兼職基建會計。臨時的基建財會人員即使對正?；I(yè)務記賬處理能夠勝任，也無法處理“待攤投資”的攤銷、工程成本的結轉、竣工財務決算等難度較大的業(yè)務，更談不上對項目的可行性研究、分析、投資估算和財務測算方面的內容。

　　4.可行性研究分析不足。項目建議書和可行性研究 報告的編制常常由于片面領會文件的精神，受到相關行業(yè)部門的限制。

　　三、企業(yè)基建財務管理對策研究

　　1.科學建立基建財務制度。

　　會計科目的設置是基建財務的基礎，一個合理的構架更利于項目的管理。工程技術部門負責工程施工，而財務部門則反映單項工程的資金價值，會計科目、單項工程輔助核算應按工程概算設置。進行一一對應，相匹配。這樣才能準確地核算單項工程成本，才能區(qū)別哪些是概算外工程。為工程竣工結算提供全面而準確的依據。避免超計劃、超預算。建立健全基建業(yè)務內部財務管理制度，財務人員依據各項制度深入到工程管理中。

　　2.強化企業(yè)基建財務的管理。

　　要結合各個區(qū)域特點，完善財務統一管理制度，深化財務管理體制改革。對重點項目在組建時就要積極比較分析建設資金的統一管理、統一機構人員、統一財務管理制度、統一財務結算和竣工決算。由此形成對企業(yè)資金安全運行的統一制約機制，從而規(guī)范資金管理，促進資金安全。

　　3.做好項目的建檔意識。

　　要做好工程文件、資料的建檔工作為項目可行性研究供完整的技術數據。首先應從合同簽訂抓起。這樣工程項目的工程文件、資料收集、立卷、歸檔;其次，通過合同進行了分解，加強工程各參與單位完成此工作的責任感，做到各負其責，也為文件、資料的超前控制奠定了法律基礎;再次，加強全程跟蹤控制，加強督導。從項目的建議書、可行性研究開始就應對檔案資料進行跟蹤、收集和監(jiān)督，對具體文件、具體資料形成的單位和有關人員進行跟蹤和督促，確保文件收集過程的完整性;最后，努力完善、健全早期 建筑的文件資料和收集歸檔。

　　4.完善基建財務管理機制。

　　具體表現在：(1)在基本建設資金的撥付和財務會計核算管理上，創(chuàng)新基本建設撥款程序和統一基建會計核算方法。

　　(2)在基本建設資金監(jiān)督檢查機制上創(chuàng)新，加強建設資金的源頭管理，明確財政性投資項目的資金必須設立專門專戶進行管理，杜絕濫支挪用。

　　(3)在建設項目工程預算決算和審查上創(chuàng)新，對涉及財政投資項目竣工決算的要進行 審計工作。

　　(4)要建立嚴格的報表制度。重點是撥款資金 申請表、工程進度表、項目資金到位情況表等。

　　(5)實施有效基建財務管理內部控制的保障措施?；ㄘ攧展芾韮炔靠刂频慕⑹菍嵤﹥炔靠刂频那疤?，是具體控制手段的依據，同樣也是實施內部會計控制的基礎。

　　總之，企業(yè)應重視抓好基建財會隊伍的基本建設，保證企業(yè)基建財務管理水平的不斷提高。在增強全局意識，服務集團發(fā)展全局的同時，還要特別重視加強融資管理，保障資金需求，加強工程成本的控制，把工程造價控制在概算內，保證項目投產后具有競爭能力，要認真做好生產運營準備工作，保障基建財務制度建設和信息化建設。

　　財務檔案管理方面論文篇2

　　淺談高等學校財務電子檔案的管理

　　摘要：隨著計算機的普及，電子與信息技術高度發(fā)展，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及，對于這些不斷發(fā)展、日益更新的“新型”檔案，進行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務，是高等學校會計電算化應用中的重要環(huán)節(jié)，也是當前高等學校財務檔案管理中不可或缺的主要內容。

　　關鍵詞：高等學校 財務 電子檔案

　　一、引言

　　由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。

　　會計電子檔案是指以磁性介質形式儲存的會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等。

　　其他電子會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關，是由會計部門負責辦理的有關電子數據資料，如電子經濟合同、電子財務數據統計資料、電子財務清查匯總資料、核定資金定額的電子數據資料、會計電子檔案移交清冊、會計電子檔案保管清冊、會計電子檔案銷毀清冊等。實行會計電算化的單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同為會計檔案一并管理。隨著新經濟時代的到來，會計電子檔案與紙質會計檔案并存，而且會計電子檔案大有取代紙質會計檔案之勢。

　　一、財務電子檔案特點：

　　財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發(fā)運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物―財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：

　　1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。

　　2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。

　　3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

　　4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現;但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。

　　5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。

　　6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。

　　二、高等學校財務電子檔案管理的狀況

　　高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現在：

　　1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。

　　2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期DOS系統環(huán)境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環(huán)境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。

　　3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現今機器上順暢運行。

　　隨著會計電算化的不斷發(fā)展，財務電子檔案的形式和數目日漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現設施的購置和管理人員專業(yè)技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環(huán)境、條件等“硬”件設施得到了全面改善。

　　三、高等學校財務電子檔案的現代管理

　　財務電子檔案的現代管理是指運用現代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環(huán)節(jié)即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。

　　(一)財務電子檔案的收集

　　1、設定固定的收集區(qū)間。

　　一般可視業(yè)務量大小，按月、季或年度來設定;也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。

　　2、制定固定的數據收集程序。

　　選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數據，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質;同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環(huán)境標識，作為以后復現時的參照。

　　3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。

　　在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數據備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。

　　4、制定硬件更新的收集程序。

　　詳細記錄微機主板的級次、型號，內存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。

　　5、有關登記資料的收集。

　　制作登記簿，詳盡記錄系統管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區(qū)分責任。

　　(二)財務電子檔案的整理與保存

　　財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現代電子技術知識的專業(yè)人員來管理，而且還需根據各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。

　　1、貯存的磁性介質。

　　磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數據。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環(huán)境和形成時間，連續(xù)順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。

　　2、貯存的光盤介質。

　　光盤介質檔案對儲存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜;光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦;每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。

　　3、貯存的紙質介質。

　　紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。

　　財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環(huán)境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。

　　參考文獻：

　　[1] 李銀素，會計檔案管理中存在的問題及對策[J]檔案天地，2006，(01)

　　[2]姚健萍，葉慧敏.關于會計電算化檔案管理[J]農村財務會計2005，(10).