代發(fā)表檔案管理論文范文參考

　　檔案管理具有系統(tǒng)化、復雜化的特點,要想檔案信息能夠進行有效、科學、合理的應用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下文是學習啦小編為大家整理的關于代發(fā)表檔案管理論文范文參考的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理論文范文參考篇1

　　會計檔案管理淺析

　　摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，是國家和單位檔案的重要組成部分。其所包含的會計信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟活動和組織發(fā)展的歷史畫面，而且能為管理當局的會計預測、決策、控制提供依據(jù)。因此，會計檔案管理具有十分重要的意義。

　　關鍵詞：會計檔案;特點;作用;管理

　　一、會計檔案的特點

　　1、來源的廣泛性

　　不管是什么單位，只要有經(jīng)濟活動，并且具備獨立核算的條件，就有會計核算，就會源源不斷地產(chǎn)生會計檔案。至今，我國獨立核算的企業(yè)和行政事業(yè)單位就有百萬個之上，再加上其他各種類型的經(jīng)濟組織越來越多，每年形成的會計檔案不計其數(shù)，形式多樣，內(nèi)容豐富。因此，會計檔案產(chǎn)生的廣泛性、普遍性和數(shù)量之多是任何專門檔案無法比擬的。

　　2、內(nèi)容的專業(yè)性

　　由于經(jīng)濟活動和財務收支這些過程，會計檔案隨之而產(chǎn)生，其內(nèi)容直接反映企事業(yè)及各個機關單位全部的經(jīng)濟活動及財務收支情況，反映各單位某一特定日期的資產(chǎn)、負債、所有者權益狀況，以及某一特定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，同時還反映會計核算的具體內(nèi)容、核算程序、核算方法和結(jié)果。這些都是會計核算的專業(yè)材料，與其他檔案不同的是，其特殊的內(nèi)容和專門的方法決定了會計檔案具有較強的專業(yè)性。

　　3、形成過程的嚴密性

　　會計檔案的形成過程是十分嚴密的。在經(jīng)濟業(yè)務活動中，所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都要取得或填制原始憑證，會計人員要對原始憑證的真實性、合法性、合理性進行審核，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;再根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記賬簿;然后根據(jù)賬簿，定期在進銷存軟件中編制財務報表。在這一系列程序中，會計憑證、會計賬簿、財務報表密切相連，形成了有機整體。由此可見，會計檔案的形成過程遠遠要比一般的檔案嚴密。

　　4、記載事物的連續(xù)性

　　會計工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。因為資金運動的過程是不間斷的，其具體內(nèi)容的表現(xiàn)形式又是各種各樣的，會計為了完整地反映和監(jiān)督資金運動的整個過程，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計算、分析和評價。因此，會計工作中所產(chǎn)生的會計檔案資料本身就具有明顯的連續(xù)性，從會計憑證到會計賬簿，再到進銷存軟件中的財務報表，時間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個連續(xù)不斷的整體。會計檔案資料自身的這種特性也是區(qū)別于其他檔案的重要方面。

　　二、會計檔案的作用

　　1、為國家制定經(jīng)濟計劃、作出經(jīng)濟決策提供可靠的信息會計檔案是各單位對經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地核算和監(jiān)督的產(chǎn)物，是經(jīng)濟管理所必需的材料。國家將各單位的財務軟件生成的會計檔案所反映的各類數(shù)據(jù)加以逐級匯總，可以進一步反映和考核國民經(jīng)濟各部門有關計劃和預算的執(zhí)行情況及各行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況，比較準確地實行國家范圍內(nèi)的綜合平衡和編制國民經(jīng)濟計劃。各行業(yè)主管部門將所屬各單位的會計檔案進行系統(tǒng)利用，能夠發(fā)現(xiàn)過去的資金使用和投向是否合理，為作出正確經(jīng)濟決策提供依據(jù)。

　　2、為單位的財務工作及經(jīng)營管理提供決策依據(jù)

　　經(jīng)濟工作必須按照經(jīng)濟規(guī)律辦事，力求以最小的勞動耗費獲取最大的經(jīng)濟效益。財務軟件中的會計檔案中所記載的各種事項和數(shù)據(jù)，均是本單位執(zhí)行國家預算或經(jīng)營活動的原始記錄。通過利用會計檔案，可以分析、對比歷年來各項資金的來源和運用情況，以及財務、成本計劃執(zhí)行情況，查明獲得成績和出現(xiàn)失誤的原因，為各單位內(nèi)部財務工作及經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。

　　3、為保護國家財產(chǎn)、監(jiān)督執(zhí)行國家財務制度、查處經(jīng)濟案件提供有力證據(jù)

　　會計檔案，尤其會計憑證，既是登記賬簿的依據(jù)，又是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明。它保留了許多歷史標記，如經(jīng)濟事項中經(jīng)辦人員、財會人員、單位負責人等相關人員的簽字、印章等，均為真憑實證，是揭露和查處經(jīng)濟犯罪活動的有力證據(jù)。各類賬簿可以隨時反映各單位的資產(chǎn)的增減變化情況和實有數(shù)額，查明財產(chǎn)的保管和使用情況，從而有效地保護國家財產(chǎn)安全。通過會計檔案，還可查明各項經(jīng)濟業(yè)務是否符合有關政策、制度的規(guī)定，有無鋪張浪費和損害社會財產(chǎn)的行為，從而嚴肅財經(jīng)紀律，防止違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。

　　4、為研究會計歷史和經(jīng)濟發(fā)展提供研究資料

　　會計檔案是各單位在特定的經(jīng)濟活動中形成的，反映了一定時期內(nèi)國家的財政、經(jīng)濟、政策及會計核算的原則、方法和程序，記載著各種經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)和事實，具有重要的查考、利用價值，為研究會計歷史和經(jīng)濟發(fā)展提供了豐富的原始資料。同時，通過會計檔案的積累，還可以為企事業(yè)單位、機關團體編寫大事記、開展會計歷史研究等提供經(jīng)濟活動方面的原始材料。

　　三、改進和加強會計檔案管理

　　1、完善會計檔案管理法規(guī)，加強會計檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查

　　在《檔案法》中要明確會計檔案管理的法律責任，會計檔案的條款要統(tǒng)一到檔案法律的精神上來。企業(yè)要嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則，加強會計基礎工作，明確會計憑證、會計帳簿和財務會計報告的處理程序，會計資料要真實完整。企業(yè)檔案部門要加強與會計部門的交流合作，認真配合會計檔案的監(jiān)督、檢查、指導職責;各級檔案行政管理部門要強化依法行政的力度，積極爭取同級人大的支持，開展或聯(lián)合開展會計檔案執(zhí)法檢查;聯(lián)合財政部門依據(jù)檔案法規(guī)進行會計工作評估。

　　2、強化企業(yè)財務負責人的法律責任

　　作為企業(yè)的法定代表人和總經(jīng)理，要充分認識到會計檔案信息的重要作用和意義，規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理對本單位的會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，企業(yè)其他領導人不宜越俎代庖。按照《基本規(guī)范》中“職務分離控制、授權審批控制”衡性原則，企業(yè)總會計師或分管財務會計工作的副總經(jīng)理不能審批會計檔案管理或鑒定銷毀等事項。企業(yè)主要負責人在企業(yè)內(nèi)部依法履行檔案工作領導責任，按照法規(guī)要求設立檔案工作機構(gòu)和會計檔案管理崗位，落實會計人員檔案工作職責，規(guī)模企業(yè)要在會計部門配備專兼職檔案工作人員，并從硬件設施、軟件開發(fā)、制度建設等方面創(chuàng)造檔案工作條件，提出管理要求;實行會計委派或委托中介機構(gòu)進行會計核算的企業(yè)，要明確落實會計檔案的歸屬和管理責任;自覺接受財政和檔案行政管理部門的監(jiān)督，接受審計部門和會計師事務所等會計中介機構(gòu)的審計。

　　3、優(yōu)化會計檔案管理人員的知識構(gòu)成和法制意識

　　把會計檔案信息管理納入會計專業(yè)人員的教育、培訓和考核職責，深化企業(yè)會計檔案管理的新機遇。工業(yè)時代最重要的投資是對工廠的投資，信息時代最重要的投資絕對是對人類智慧的投資。知識經(jīng)濟利用的是智慧和有效獲取、傳遞和處理信息的能力。在這種經(jīng)濟中，員工將成為成功企業(yè)和經(jīng)濟增長的基礎。在學校教育、就業(yè)培訓、繼續(xù)教育等不同階段中，學校、企業(yè)、財政部門都應該為會計從業(yè)人員設立會計檔案信息管理與開發(fā)利用的課程，并建立相應的考核機制，優(yōu)化會計檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)，增強會計檔案管理人員法制意識，提高會計人員綜合素質(zhì)。

　　4、提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力

　　會計人員的政治、業(yè)務素質(zhì)與會計風險密切相關，因此，要加強會計檔案的管理，提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是關鍵。我們要結(jié)合我國會計檔案管理人員面臨的問題，有針對性的開展職業(yè)道德建設，進行職業(yè)道德宣傳，使每個會計檔案管理人員都有明確的職業(yè)行為規(guī)范，提高會計檔案管理人員的自律性。在提供會計檔案服務時要以客觀、公正的立場接收和管理，要積極參與財政和檔案部門組織的會計專業(yè)和檔案管理的繼續(xù)教育、培訓學習，熟知會計工作的基本流程、規(guī)律和要求，完全了解會計檔案信息資源管理技能，樹立責任與權利相對應的會計檔案管理工作秩序，對事關企業(yè)長遠發(fā)展、改制轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)重組、重大投資項目等大事、大局，會計檔案人員必須根據(jù)掌握的會計檔案信息和會計檔案法規(guī)，主動參與為企業(yè)決策層提供參考服務。

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　　代發(fā)表檔案管理論文范文參考篇2

　　淺析企業(yè)檔案管理

　　【摘 要】隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案也越來越豐富，它見證了企業(yè)的發(fā)展，承載了企業(yè)歷史文化，是企業(yè)常穩(wěn)發(fā)展不可忽視的一部分。本文圍繞著企業(yè)檔案管理，列出了當今企業(yè)管理中常見的問題，并就此提出了改進措施，為檔案管理著提供參考。

　　【關鍵詞】企業(yè)檔案;問題;措施

　　在企業(yè)管理中，檔案管理也是其中的一個不可忽視的組成部分?？茖W合理的檔案管理必須與時代同步，適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，才能不斷地提升企業(yè)管理水平，起到帶動企業(yè)發(fā)展和促進社會進步的作用。如何改進現(xiàn)代的企業(yè)檔案管理，以及如何合理地利用信息化技術，成為了現(xiàn)在提升企業(yè)競爭力的關鍵。

　　1.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

　　當今，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營機制的進一步轉(zhuǎn)換，企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的應用越來越廣泛，企業(yè)檔案對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻也越來越顯得重要。從根本上來說，企業(yè)檔案涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容，包括企業(yè)研究、技術、商標、采購、生產(chǎn)、財務、人事、營銷、經(jīng)營決策等各個方面，為研究本企業(yè)的經(jīng)營方向和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析、經(jīng)驗總結(jié)、制定發(fā)展方向的好教材。如果能把檔案管理工作做好了，不僅能為企業(yè)領導及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)，而且有利于社會各方認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關部門進行有益合作奠定堅實的基礎[1]。另外，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中需要進行不斷的鞏固和強化，進而在一定程度上有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的未來發(fā)展，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。

　　2.當今企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　2.1重視度不足

　　目前由于處于市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)處于激烈的市場競爭當中，企業(yè)為了增強自己的競爭優(yōu)勢，將主要精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面，雖然檔案具有重要意義，但檔案管理工卻一直默默無聞，檔案管理工作的政績性質(zhì)不高，對此一些部門對于檔案管理工作常常較為忽視，僅簡單的認為只要將檔案保管好，能夠應對時常的檢查、翻閱即可，相關人員在認識出現(xiàn)誤區(qū)是忽視檔案管理工作的主要原因之一，在這種情況下，對檔案管理工作的投入存在嚴重的不足，對于資金的投入更是少之又少，檔案管理部門一直以管理國家所有的檔案為己任，而對企業(yè)檔案管理工作的認識不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主動性和創(chuàng)造性，對企業(yè)檔案管理工作采取了放任自流的態(tài)度[2]。進而在一定程度上導致檔案管理的手段嚴重滯后，并且管理企業(yè)檔案的設施也不健全，保存企業(yè)檔案的條件也比較簡陋，導致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。

　　2.2缺乏保管檔案的專業(yè)人員

　　企業(yè)檔案管理是一項政策性、規(guī)范性、技術性很強的工作，在政治素質(zhì)和技術業(yè)務能力方面對檔案管理工作人員要求比較高。當前，不同于專業(yè)的檔案館、檔案局的人員，企業(yè)檔案管理人員，往往待遇不高又身兼數(shù)職，且多為非檔案專業(yè)出身，對檔案的重要性認識不足，缺乏足夠的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，企業(yè)檔案工作被認為可有可無，加之，大多數(shù)企業(yè)領導認為單獨配備專業(yè)的檔案管理人員沒必要，而且還增加企業(yè)的開支，所以企業(yè)檔案管理人員大多數(shù)都是兼職，缺乏專門檔案管理人才。

　　2.3信息化管理方法落伍

　　科學技術在發(fā)展，而檔案技術卻落后，國內(nèi)大多企業(yè)的檔案管理仍采取手工作業(yè)的方式。在檔案信息化建設方面，由于企業(yè)領導缺乏足夠的認識，在企業(yè)信息化整體規(guī)劃中沒有納入檔案信息化建設，進而使得檔案信息化建設缺乏資金的支持。所以，中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術和記錄管理文件相分離，以致檔案管理沒有受到信息化管理帶來的高效性與科學性，仍使用落后的人工管檔的方法，嚴重造成了人力與物力的浪費，信息化技術融入到檔案管理中，將有效的改善以往查找資料困難等問題。

　　3.落實企業(yè)檔案管理工作

　　3.1提高人員的重視度

　　隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識別型轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C器識別的代碼型(電子檔案)，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式、單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式發(fā)展到知識管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。因此企業(yè)領導和相關的管理人員必須加強檔案管理的意識。企業(yè)領導要提高對企業(yè)檔案管理工作的重視，應改變對企業(yè)檔案管理工作的不正確認識，把企業(yè)檔案管理工作放在重要位置，并關心企業(yè)檔案管理工作的進行情況，要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結(jié)，提出存在問題和困難。要真正重視、關心企業(yè)檔案管理工作，為檔案工作配齊人員、設施、設備，切實幫助檔案部門解決一些自身難以解決的實際困難，并從企業(yè)經(jīng)營活動的大局出發(fā)，定期提出要求，及時給予工作指導[3]。對于檔案管理人員，要充分認識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。

　　3.2提高檔案管理人員的專業(yè)水平

　　長期以來我國的檔案從業(yè)人員專業(yè)性都不強，真正的專業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，對專業(yè)的檔案人才有了更多的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，才能適應檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。并不斷的對檔案管理工作的隊伍建設進行加強，選擇政治過硬、作風廉正、責任心強的中共黨員進行檔案管理工作的。并重視對其的教育培養(yǎng)工作，不定期的舉行檔案管理業(yè)務培訓講座或極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，堅持“學用結(jié)合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會，做到與時俱進，使相關人員對先進的檔案管理理念進行掌握，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務指導能力，提使檔案管理人員提高專業(yè)水平。

　　3.3加強檔案信息化管理

　　隨著計算機技術和信息技術的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中得以廣泛的應用，為各行業(yè)在發(fā)展中帶來了技術性的革命，對各行業(yè)水平的提高和快速發(fā)展起到了重要的推動作用。根據(jù)企業(yè)檔案管理信息化建設的需要，企業(yè)檔案管理信息化應納入企業(yè)現(xiàn)代化建設的總體布局，推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。結(jié)合單位能力自主進行檔案管理軟件的研發(fā)，并將單位相關信息材料全部納入軟件中，構(gòu)建單位中的局域網(wǎng)絡共享，使檔案管理得到更高效快捷的優(yōu)勢，使檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)規(guī)范化、電子化、信息化，使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)化為脫離紙張的無紙化辦公及現(xiàn)代化的管理體制。實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，推進企業(yè)檔案管理信息化標準體系，基本實現(xiàn)檔案管理信息利用服務網(wǎng)絡化，檔案管理工作自動化。

　　4.結(jié)語

　　本文就現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析，指出了它的重要性，并給出了相應了改善方法。企業(yè)檔案對于企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要，相應的檔案管理工作者必須重視，并且不斷地創(chuàng)新，切實地將工作落實到實處，唯有此才能促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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