檔案管理工作是各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要資源，其在黨和國家事業(yè)中的地位和作用不可替代、不可或缺、不可忽視。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理有關(guān)論文發(fā)表的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理有關(guān)論文發(fā)表篇1

　　淺談高校檔案管理

　　【摘 要】隨著信息數(shù)字化日趨成熟和高等學(xué)校各項事業(yè)的深入開展，作為高校改革的重要的陣地之一，高校檔案管理也必須勇于面對現(xiàn)狀，找出自身存在的問題，采取適應(yīng)時代要求的發(fā)展對策，高校檔案管理創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)向數(shù)字化發(fā)展，高校檔案管理現(xiàn)代化是時代的需求。

　　【關(guān)鍵詞】高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化

　　一、高校檔案管理現(xiàn)狀

　　縱觀近幾年高等教育發(fā)展情況， 2011年相較于2010年，高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了幾十所，學(xué)生總規(guī)模增加了一百萬左右，高校教職工人數(shù)增加了十萬;而2010年相比于2009年，高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了三百多所，學(xué)生總規(guī)模增加了近兩百萬，高校教職工人數(shù)也是以萬為單位遞增;連續(xù)三年，高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長態(tài)勢。

　　具體地看，全國高校檔案管理現(xiàn)狀還存在著以下幾個方面的特點：

　　第一，工作量大：由于高校的獨特環(huán)境，每年都有大量學(xué)生、教職員工的檔案數(shù)據(jù)變動，錄入或者遷出，全國每年變動的各類檔案都是以千萬計，加上就業(yè)、繼續(xù)深造等各種情況，檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量大、變動頻繁、跨區(qū)域調(diào)度等特點，加上其他檔案的維護(hù)、保存，都需要消耗巨大的人力物力。

　　第二，電子信息化程度有待提高：信息技術(shù)是高效的信息處理手段，但是目前在檔案管理過程中還沒有完全發(fā)揮其優(yōu)勢。高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段，管理工作人員對自動化軟件的選擇和使用還未能充分發(fā)揮計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用。

　　第三，檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高：由于各個高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在差異，導(dǎo)致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這就為檔案管理工作的效率帶來了障礙。

　　第四，遠(yuǎn)距離傳遞頻繁：由于學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及就業(yè)等情況每年都會發(fā)生，學(xué)生的流動性強(qiáng)，所以檔案也經(jīng)常需要遠(yuǎn)距離傳遞，跨省市、跨地區(qū)甚至跨國調(diào)用都是時常出現(xiàn)的情況。

　　二、高校檔案管理工作存在的問題

　　(一)對檔案管理的重要性認(rèn)識不夠

　　許多檔案資料處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。由于檔案的專業(yè)性各異，檔案管理人員可能不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏檔案管理的實踐能力，使檔案的收集、整理和歸檔不及時、規(guī)范。

　　(二)檔案管理制度遵守情況較差

　　目前，大部分學(xué)校根據(jù)《檔案法》完善了檔案管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察力度不夠，致使檔案管理人員及師生員工對檔案管理制度的遵守情況較差。例如在收集檔案的過程中，制度形同虛設(shè)，交不交都行，檔案管理人員也不去催促。在檔案歸檔的過程中，許多檔案沒有及時歸檔，部分檔案仍分散在基層單位管理，不符合事畢立卷的要求，致使最終有些檔案損壞或遺失。

　　(三)檔案利用率低

　　由于對檔案的利用價值認(rèn)識不夠，大多數(shù)人不去查找自己所需的資料。由于部分檔案管理人員思想觀念落后及受過時的檔案規(guī)章制度的制約，檔案利用者往往需要辦理許多手續(xù)才能借閱所需的檔案，有時甚至無法滿足利用者的需求，工作效率很低，降低了檔案的利用率。

　　(四)相關(guān)法律法規(guī)不健全

　　迄今為止，國家對大學(xué)生管理出臺了多個文件，但是沒有專門針對大學(xué)生檔案管理工作的法規(guī)。因此，大學(xué)生檔案管理體制呈現(xiàn)出多樣化。但不管實行哪種管理方式，因為沒有具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，都不愿意投入大量的人力、財力等進(jìn)行專項管理，使得大學(xué)生檔案管理雜亂無章。

　　(五)檔案管理技術(shù)和手段落后。

　　傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容比較簡單，全部為紙質(zhì)檔案，以手工服務(wù)為主要手段進(jìn)行檔案管理。近年來，學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，各項事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容越來越多。隨著計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的推廣應(yīng)用，學(xué)校檔案管理也配備了計算機(jī)和檔案管理軟件，這為檔案管理現(xiàn)代化工作提供了硬件設(shè)施。

　　三、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對策

　　檔案管理是高校正常運行的前提和基礎(chǔ)工作，因此，應(yīng)加大高校檔案管理力度，最大限度地提高檔案的利用率，為高校發(fā)展服務(wù)。

　　(一)樹立科學(xué)發(fā)展觀理念，提高對檔案管理的認(rèn)識。

　　高校檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，正確認(rèn)識檔案的重要性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)技術(shù)的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設(shè)與管理。

　　(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。

　　雖然大多數(shù)學(xué)校制定了檔案管理制度，但是執(zhí)行情況不佳。要想改進(jìn)檔案管理制度的執(zhí)行情況，一方面，應(yīng)該通過教育、培訓(xùn)、考試等方式加強(qiáng)檔案管理人員的法律意識、責(zé)任意識、規(guī)范意識，建設(shè)一支知法、懂法、守法的高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，另一方面，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視各項制度的執(zhí)行情況，定期檢查，考核指標(biāo)量化，賞罰分明，這樣才能保證各項制度的有效執(zhí)行，保證檔案管理工作規(guī)范高效地進(jìn)行。

　　(三)加快檔案管理的信息化建設(shè)，從紙質(zhì)檔案到無紙檔案庫的過渡。

　　對高校來說，檔案具有重要的作用，必須妥善保管，以便進(jìn)行查找與使用。傳統(tǒng)的人工處理方式非常麻煩、繁瑣，而且使檔案庫存不斷增大，占據(jù)了大量空間，浪費了大量的人力物力。

　　(四)加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理隊伍建設(shè)，提高其業(yè)務(wù)能力。

　　檔案管理工作涉及許多相關(guān)學(xué)科知識，如歷史學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，是綜合性的學(xué)科，涉及的知識面較廣，對檔案管理人員的素質(zhì)要求較高。高素質(zhì)的專業(yè)人才是提高檔案管理工作水平的基礎(chǔ)與前提，檔案館應(yīng)該通過引進(jìn)人才和培養(yǎng)現(xiàn)有管理人員兩種方式優(yōu)化檔案管理隊伍。

　　總之，檔案管理是學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作，對學(xué)校的健康發(fā)展起著重要的作用。同時檔案管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有引進(jìn)新的工作思路，與時俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，扎實推進(jìn)新時期學(xué)校檔案工作，才能全面提升學(xué)校檔案服務(wù)學(xué)校和社會的能力和水平，開創(chuàng)高等學(xué)校檔案管理、服務(wù)與建設(shè)的新局面，更好地服務(wù)學(xué)校的中心工作，不斷促進(jìn)學(xué)校檔案工作的科學(xué)發(fā)展。

　　檔案管理有關(guān)論文發(fā)表篇2

　　淺談電子檔案管理

　　摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電子信息技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，并在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，故在本文中主要對電子檔案的管理進(jìn)行了詳細(xì)的分析與探討，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù);檔案管理;

　　一、電子檔案概述

　　所謂的檔案就是一種對人類活動的真實記錄留存，具有記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會的功能。檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要資源，其在黨和國家事業(yè)中的地位和作用不可替代、不可或缺、不可忽視。不重視檔案工作，就是不重視歷史，就是缺乏遠(yuǎn)見，也不可能很好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。

　　信息時代的檔案管理工作應(yīng)該與信息化建設(shè)緊密地結(jié)合起來。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷更新，檔案管理工作面臨存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的新趨勢，所以信息化是檔案工作發(fā)展的必然方向。檔案信息化是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分利用豐富的信息資源來對檔案資料進(jìn)行更加合理、科學(xué)的管理，通過高效的信息化管理來努力提高檔案管理工作的效率?？梢哉f檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為未來社會的一個重要發(fā)展趨勢。

　　二、電子檔案的特殊屬性

　　(一)載體與內(nèi)容的可分離性。

　　電子檔案對傳統(tǒng)檔案形成了巨大的挑戰(zhàn)。檔案等同于原件，這是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的定義。而電子檔案所具有的載體和內(nèi)容的可分離性，是其最重要的特征之一，也是和紙質(zhì)檔案的主要區(qū)別之一。

　　(二)對計算機(jī)系統(tǒng)的依賴性。

　　因為是在計算機(jī)的支持下完成電子檔案的生成。因此，電子檔案是和計算機(jī)不可分割的，對計算機(jī)有著極強(qiáng)的依賴性。

　　(三)共享性和快捷性。

　　檔案的特征和形式在計算機(jī)環(huán)境下，會發(fā)生一系列變化。利用計算機(jī)系統(tǒng)，電子檔案可進(jìn)行多方位的、有效而迅速的組合，不必像紙質(zhì)檔案一樣，進(jìn)行整理和分類。因此可利用辦公自動化系統(tǒng)，遵照不同用戶的需要，對電子檔案進(jìn)行自由的分類和組合?？赏瑫r在不同的地方，將一份檔案同時進(jìn)行使用。在將紙質(zhì)檔案的局限性突破的同時，也使檔案的使用價值得到了提高。

　　(四)不安全性和不穩(wěn)定性。

　　因為電子檔案具有獨立的形式和內(nèi)容，因此和紙質(zhì)檔案相比，它所具有的不穩(wěn)定性更加顯著，難以保障其安全性、完整性和真實性的實現(xiàn)，同時更不容易確認(rèn)和判斷電子檔案的原始性。

　　三、電子檔案管理工作中存在的問題

　　(一)無法保障檔案的信息安全問題。

　　在流動傳播的過程中，檔案信息因為信息系統(tǒng)自身的漏洞及網(wǎng)絡(luò)的不安全性，為非法竊取信息、傳染病毒及黑客入侵帶來了便利條件，致使極端脆弱的網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全無法保障。盡管目前我們已經(jīng)采取了各種防范措施，但對于檔案信息的安全問題，還不能從根本上進(jìn)行解決。因為必須利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能，才可實現(xiàn)電子檔案的管理。所以，使用互聯(lián)網(wǎng)的同時，相應(yīng)的安全隱患也會隨之產(chǎn)生。作為非常重要的機(jī)密文件，其含有的信息非常有價值。一些黑客正是因為掌握這一點，才會對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行惡意的攻擊，對信息進(jìn)行竊取。所以，電子檔案管理工作中，所面臨的困境和首要的難題就是信息安全問題。

　　(二)無法追溯檔案的原始性問題。

　　傳統(tǒng)的檔案管理是實行紙質(zhì)文件管理，可通過分辨字跡和紙張等特征來體現(xiàn)文件的原始性。而一旦紙質(zhì)檔案向電子形式轉(zhuǎn)變，就喪失了這些屬性和特征。其形式的生成是由實態(tài)檔案向虛擬檔案轉(zhuǎn)變，其生成的狀態(tài)和接收及傳輸?shù)臓顟B(tài)是一致的，既是復(fù)制的，又是原始的，這將無從追溯電子檔案的原始性。所以在電子檔案管理中，一個非常重要的問題，就是原始性問題。

　　(三)很難辨別檔案的真實性問題。

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案往往是通過相關(guān)的紙張及個人筆記形成的，能夠很好地分辨材料的真實性。而電子檔案的形式，卻喪失了這些個人特質(zhì)的顯著特征。由于材料有著完全一致的特征和形式，對辨別材料的真實性留下了很多的疑問和困難。

　　(四)無法確認(rèn)檔案的完整性問題。

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件往往容易形成一整套完整的檔案形式，可保障文件的完整性。而目前的電子檔案形式因為無據(jù)可依，則不能對檔案的完整性做出保障，并形成了一定的障礙，不能對檔案的形成進(jìn)行有效管理。

　　四、提高電子檔案管理的策略

　　(一)采取切實可行的信息保護(hù)措施。

　　首先，應(yīng)采取完善的措施，做好單位內(nèi)部檔案存儲的保密，對外來病毒的侵害做出有效的抵抗。其次，應(yīng)維護(hù)好單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過對相應(yīng)的專業(yè)人士的聘請，或者是成立專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部，對單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息安全進(jìn)行定期的檢查，加強(qiáng)維護(hù)信息安全。另一方面，如果有異常或問題出現(xiàn)，需采取相應(yīng)的防范措施，降低危險系數(shù)，抵御外來侵害。此外，還應(yīng)進(jìn)一步提升電子檔案管理人員的操作技能，把好信息安全的第一關(guān)。

　　(二)制定嚴(yán)密、科學(xué)的電子檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

　　不規(guī)范的操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，直接導(dǎo)致電子檔案管理中大量問題的存在。所以，使電子檔案管理效率得到提升的有效途徑，就是制定一套切實可靠的嚴(yán)密而科學(xué)的檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。單位應(yīng)根據(jù)電子檔案管理的特點和類型，對電子檔案管理制定完善的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時對管理人員實行嚴(yán)格的監(jiān)督，要求其在操作過程必須依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。一方面，可以對管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范;另一方面，也使電子檔案的管理效率得到切實的提升。為使工作標(biāo)準(zhǔn)真正落實到位，還需制定相應(yīng)的獎懲制度，獎賞和肯定那些高效實行工作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程的人員，懲罰那些與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)不符合的操作人員，進(jìn)而使檔案管理的效率得到提升。

　　(三)提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

　　檔案的管理效率和單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)。正是由于管理人員工作上的疏漏才使電子檔案管理中出現(xiàn)大量的問題。產(chǎn)生這些問題的原因，主要是由于檔案管理人員不具備較高的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，所以非常有必要使檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到切實的提升。單位內(nèi)部應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提高檔案管理人員的水平，鞏固他們的專業(yè)技能，并使他們的工作態(tài)度得到端正。管理人員在培訓(xùn)的過程中，還可研討工作中存在的障礙和遇到的實際問題，共同尋找解決問題的方法和對策。同時，為了進(jìn)一步激勵檔案管理人員的工作積極性，還應(yīng)盡可能地為他們提供各種晉升的機(jī)會，使他們能夠全身心的為單位服務(wù)，進(jìn)而提升單位的檔案管理工作水平。

　　總之，雖然電子信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，但是由于電子信息技術(shù)本身存在的問題，使得電子檔案管理中仍有一些問題存在，這就要求我們不斷規(guī)范電子信息檔案管理的技術(shù)水平，為我國電子檔案管理事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

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