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檔案論文免費(fèi)

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檔案論文免費(fèi)

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  檔案論文免費(fèi)下載篇1

  淺析流動人員檔案管理信息化建設(shè)

  一、引言

  隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入,我國的社會轉(zhuǎn)型也在同時(shí)進(jìn)行,社會人口流動的速度也在不斷加快,“勞動力和人才的社會化、市場化的趨勢也更加明顯。”社會上的流動人員不斷增加,流動速度也在日漸提高,這也直接給流動人員檔案管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。同時(shí),社會人員的流動,也呈現(xiàn)出了很多新的現(xiàn)象和問題,要求流動人員檔案管理要提高其數(shù)字化和信息化程度,順應(yīng)信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代社會發(fā)展的趨勢,因而流動人員人事檔案信息化建設(shè)作為解決這些問題最有效的手段也更加為人們所關(guān)注。然而在流動人員人事檔案的信息化建設(shè)方面仍然存在著各種問題,就目前的流動人員檔案管理水平來說,還不能很好地解決,需要進(jìn)一步提高流動人員檔案管理信息化建設(shè),以此來更好地推動其流動人員檔案管理的整體建設(shè)。

  二、流動人員檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

  1.管理體制較為落后,管理方式不合理

  我國目前的流動人員檔案管是一種“多頭管理”的模式,這與國外和我國流動人員檔案管理目標(biāo)的要求來看,顯得較為落后。雖然我國明文規(guī)定要統(tǒng)一流動人員檔案管理的權(quán)力,由“黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動中心等部門和機(jī)構(gòu)”來統(tǒng)一管理,但在實(shí)際的工作過程中,其管理權(quán)力卻沒有進(jìn)行嚴(yán)格合理的規(guī)范,有很多的機(jī)構(gòu)如職業(yè)介紹中心、外企人才機(jī)構(gòu)等規(guī)定之外的部門和機(jī)構(gòu)都參與了進(jìn)來,使得管理權(quán)力混亂,管理體制也不能夠很好地統(tǒng)一和完善。

  此外,管理方式也較為不合理。我國以前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高,流動人員也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及現(xiàn)在,因而管理方式是比較傳統(tǒng)的,然而,由于我國的發(fā)展速度十分快,社會流動人員的流動速度也隨之提高的很快,但是其檔案管理方式也沒有得到及時(shí)的得到改變和完善,使得檔案管理呈現(xiàn)出無序的現(xiàn)狀,不能跟上社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,也不能滿足于流動人員對檔案管理的需要。

  2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)低,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

  當(dāng)前,我國流動人員檔案管理部門的管理人員素質(zhì)還有待提高。流動人員檔案管理工作,要求管理人員具有較高的檔案管理水平,還要求能夠熟練掌握各種業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),具備綜合素質(zhì)。但是從我國目前的人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀來看還很難達(dá)到,這也就使得我國的流動人員檔案管理顯得十分不合理、不科學(xué)。

  流動人員檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,也是我國信息化建設(shè)中必須要解決的問題之一。“除了知識結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理以外,值得一提的是性別結(jié)構(gòu)不合理。”眾所周知,女性更注重細(xì)節(jié),在處理問題上更細(xì)心,因而我國流動人員檔案管理隊(duì)伍中主要以女性為主,但隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,也就要求更多的男性也應(yīng)當(dāng)參與到流動人員檔案管理信息化建設(shè)的過程之中去。

  三、提高我國流動人員檔案管理信息化水平的建議

  1.建立完善的流動人員檔案管理體系

  建立完善的流動人員檔案管理體系,是提高我國流動人員檔案管理信息化水平的必要手段。若是管理體制落后,管理內(nèi)容和管理方式過于陳舊,管理體系也未建立,這對我國社會人員的自由流動來說,都是十分不利的,會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會的和諧穩(wěn)定。

  在建立完善的流動人員檔案管理體系的過程中,要更加注重對管理體制的創(chuàng)新和突破,不能依舊停留在傳統(tǒng)的管理體制上,要提高信息化水準(zhǔn),促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,推動其信息化管理的程度。同時(shí),完善的流動人員檔案管理體系也應(yīng)當(dāng)是開放的、多元的,能夠在跟上社會發(fā)展節(jié)奏的同時(shí),符合國際標(biāo)準(zhǔn),還能在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

  2.提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)

  無論是在社會生產(chǎn)還是在社會管理過程中,其工作人員在其中總是起著十分重要的作用,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都是其工具。只有流動人員檔案管理的工作人員的素質(zhì)得到提高,能順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求,才能更好地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),來提高其流動人員的檔案管理水平,推動企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。

  除了要聘請專業(yè)的檔案管理人員之外,企業(yè)和事業(yè)機(jī)關(guān)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),要加強(qiáng)其知識、技能等方面的培訓(xùn),提高其運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理水平上的能力,加強(qiáng)對流動人員檔案管理工作的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識,熟悉對信息工具的使用,能夠形成一套完整綜合的理論體系,靈活運(yùn)用于日常的流動人員檔案管理工作之中去;此外,還應(yīng)“加強(qiáng)流動人員檔案管理人員在態(tài)度方面的培訓(xùn)”,提高其職業(yè)素養(yǎng),形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng),提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的整體形象,更好地服務(wù)于人民和社會。

  綜上所述,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了其到來的速度和影響的深度,對人們的生活方式和生產(chǎn)方式也有重要的影響,也改變了社會的生產(chǎn)管理方式。流動人員檔案管理無論是對企業(yè)還是對總體的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說,都有著不可忽視的作用,它影響著企業(yè)的前途與命運(yùn),也影響著社會的穩(wěn)定與發(fā)展,因而在新的經(jīng)濟(jì)形勢和社會環(huán)境下,集中社會各界的智慧,加強(qiáng)流動人員檔案管理的信息化建設(shè),提高其管理水平。

  檔案論文免費(fèi)下載篇2

  淺談新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理工作優(yōu)化

  隨著教學(xué)體系改革,也對中職學(xué)校檔案管理提出了新要求,為更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,就需要不斷優(yōu)化檔案管理工作,使其適應(yīng)教學(xué)改革要求。因此,一定要重視檔案管理工作,增強(qiáng)中職學(xué)校在社會中的影響力。

  一、現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

  1.對檔案管理重要性認(rèn)識不足。檔案涵蓋內(nèi)容較多,通過檔案管理水平就可以了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r。但實(shí)際上很多中職學(xué)校并不能認(rèn)識到這一點(diǎn),并認(rèn)為學(xué)校與政府機(jī)關(guān)不同,檔案管理不必過于重視,只要檔案不被損壞即可。這些都與其沒有認(rèn)識檔案管理重要性有很大關(guān)系,這樣就導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)不足、管理不科學(xué)的情況。

  2.相關(guān)工作人員專業(yè)水平差。由于對檔案管理重要性認(rèn)識不足,使得很多中職學(xué)校并沒有專門的檔案管理人員,即便有,這些工作人員的專業(yè)水平也很差,難以獨(dú)立承擔(dān)檔案管理工作。很多檔案管理者所學(xué)專業(yè)也不是檔案管理,接受崗前培訓(xùn)的更是少之又少,他們不僅專業(yè)水平差,更不了解基本檔案知識,無法完成檔案分類、歸檔與整理等工作,這樣就使檔案管理缺乏規(guī)范性。

  3.管理方式落后。由于傳統(tǒng)管理思想影響較深,很多中職學(xué)校依然在采用原有管理方式,導(dǎo)致檔案管理工作與新時(shí)期要求不符。部分學(xué)校還存在手工填寫檔案的形式,即便歸檔后也要由管理人員進(jìn)行再次加工,這樣不僅增加了相關(guān)工作人員的工作量,還降低了檔案真實(shí)性,致使檔案利用價(jià)值大大下降。

  4.檔案收集不完整。檔案收集不完整、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)也是中職學(xué)校檔案管理中常見問題,究其原因主要與管理人員流動性大有關(guān)。管理人員的更換很容易使管理工作脫節(jié),檔案信息也容易丟失。再加上部分工作人員不重視檔案管理,對于檔案資料的收集與整理也不用心,經(jīng)常出現(xiàn)重要資料被當(dāng)做無用資料被處理的情況,這樣就很容易使檔案資料出現(xiàn)不完整現(xiàn)象。

  二、新時(shí)期中職學(xué)校方案管理工作的優(yōu)化對策

  1.對檔案管理工作有新的認(rèn)識。要做好新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理工作,最關(guān)鍵的就是要求相關(guān)工作人員對檔案管理工作有新的認(rèn)識,不斷用新理念與新行為強(qiáng)化自己。如相關(guān)工作人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)了解檔案管理的重要性,并用新思想、新理念開創(chuàng)新路徑,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況建立可行規(guī)章制度。中職學(xué)校管理者也要經(jīng)常在會議上強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求相關(guān)人員細(xì)心工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),采取有效措施加以解決,只有這樣才能是做好新時(shí)期檔案管理工作,促進(jìn)中職教育改革。

  2.不斷提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。工作人員素質(zhì)高低將直接影響到管理水平。首先,增加檔案管理人員數(shù)量,提升對從業(yè)人員質(zhì)量的要求,所有從業(yè)者都要具有檔案管理經(jīng)驗(yàn),最好為檔案管理專業(yè)畢業(yè)。其次,重視檔案管理軟件培訓(xùn)工作,要求所有人員通過考核才能上崗工作,確保其專業(yè)技能熟練。最后,做好考核工作,看其在工作中是否遵守規(guī)章制度,是否做到檔案保密等。

  3.規(guī)范檔案管理建設(shè)。為使檔案管理建設(shè)更顯規(guī)范化,首先,應(yīng)重視現(xiàn)代化的融入,認(rèn)識中職學(xué)校檔案管理的重要性,將其看做是學(xué)校寶貴資源。其次,所有工作都要做到與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建完善、科學(xué)的管理機(jī)制,保證檔案管理能夠與現(xiàn)代社會發(fā)展要求相一致。最后,應(yīng)用現(xiàn)代檔案管理軟件等辦公設(shè)備,無論是檔案歸檔還是查詢都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,只有這樣才能提高檔案管理水平。

  4.重視檔案收集與整理。所有檔案資料的收集與整理都要做到分門別類,并加強(qiáng)對重要會議資料的管理。同時(shí),還要不斷強(qiáng)化檔案室硬件設(shè)備,如計(jì)算機(jī)等,此外,做好檔案室清潔與管理工作,經(jīng)常通風(fēng)、消毒,防止檔案資料受潮或生蟲等,確保檔案安全,減少檔案資料丟失或損壞。下班前要檢查好門窗,確保外人不會輕易進(jìn)入檔案室,降低檔案資料被盜取機(jī)率。

  通過以上研究了解到,中職學(xué)校檔案管理工作中依然存在不少問題,難以與新時(shí)期教學(xué)改革相一致,尤其是管理思想、管理方式較為落后,這樣一來就導(dǎo)致檔案管理工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。針對這種情況,本文聯(lián)系實(shí)際提出中職學(xué)校在新時(shí)期優(yōu)化檔案管理工作的措施,認(rèn)為檔案管理工作應(yīng)首先轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員思想意識,并提高其從業(yè)素質(zhì)等方面入手,只有這樣才能做好檔案管理工作。

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