檔案論文有哪些

　　檔案是社會組織或個人在各種實踐活動中直接形成的、保存?zhèn)洳榈母鞣N記錄，主要以文本、圖片、音像等形式存在。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文有哪些的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文有哪些篇1

　　淺談基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作

　　引言

　　檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關(guān)注和重視。隨著信息技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進(jìn)和完善對策，從而更好順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，促進(jìn)檔案工作水平提高，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征

　　隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產(chǎn)生積極作用。

　　1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術(shù)發(fā)展和在檔案工作的應(yīng)用而出現(xiàn)的，它指的是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)文件、聲像資料，系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設(shè)路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲于檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

　　2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點(diǎn)和優(yōu)勢。不僅節(jié)約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時還能強(qiáng)化檔案信息的實時性與動態(tài)性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應(yīng)用也變得更為廣泛。

　　二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足

　　檔案信息數(shù)字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務(wù)質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設(shè)，存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

　　1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術(shù)、人員等因素制約，數(shù)字檔案信息資源存在不足，網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏，網(wǎng)站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發(fā)揮，這是今后需改進(jìn)和完善的內(nèi)容。

　　2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，在對檔案信息資源數(shù)字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導(dǎo)致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用。

　　3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯(lián)網(wǎng)會面臨來自各方的攻擊，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數(shù)據(jù)資料，或者遭到病毒攻擊，導(dǎo)致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

　　4.對工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對工作人員素質(zhì)提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎(chǔ)知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)使用方法，能對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數(shù)據(jù)庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。

　　三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略

　　為應(yīng)對檔案信息數(shù)字化趨勢，提高工作水平，根據(jù)存在的不足，筆者認(rèn)為今后應(yīng)采取以下改進(jìn)和完善對策。

　　1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作。相關(guān)單位和工作人員要提高思想認(rèn)識，順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，在技術(shù)、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應(yīng)的網(wǎng)站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關(guān)信息。在建立網(wǎng)站的同時，還要重視網(wǎng)站維護(hù)與管理，構(gòu)建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進(jìn)信息資源開發(fā)，推動信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。

　　2.完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案信息真實。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅影響檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，還對提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平產(chǎn)生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理部門要借鑒已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果，建立電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推動檔案信息數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。工作人員要提高自己的責(zé)任心，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴(yán)格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3.采用技術(shù)對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術(shù)對策，提高檔案管理水平，加強(qiáng)安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站安全，要重視安全管理技術(shù)應(yīng)用，包括防火墻技術(shù)、訪問加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。通過這些技術(shù)的應(yīng)用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

　　4.注重管理培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)。要注重引進(jìn)基礎(chǔ)知識扎實，經(jīng)驗豐富，責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，既懂管理又懂技術(shù)，能熟練進(jìn)行計算機(jī)操作，滿足檔案信息數(shù)字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓(xùn)，采用現(xiàn)場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓(xùn)工作，促進(jìn)他們業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提高，能更好順應(yīng)檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，遵循規(guī)章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機(jī)技術(shù)，做好檔案的日常維護(hù)工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

　　5.完善規(guī)章制度，實現(xiàn)制度化規(guī)范化。結(jié)合檔案信息數(shù)字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規(guī)章制度，有效規(guī)范各項工作。制定檔案信息數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，堅持規(guī)范和統(tǒng)一原則，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對檔案信息進(jìn)行歸檔，使數(shù)字檔案的保管、傳遞、利用都實現(xiàn)規(guī)范化和流程化，更好滿足檔案信息數(shù)字化需要。另外還要結(jié)合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規(guī)章制度，更好適應(yīng)具體工作需要，推動各項工作制度化和規(guī)范化。

　　四、結(jié)束語

　　檔案信息數(shù)字化是檔案工作的一種趨勢，對檔案管理和各項工作開展提出更高要求。在這樣的背景下，要認(rèn)識檔案工作存在的不足，順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，完善基礎(chǔ)設(shè)施和管理制度，采取技術(shù)對策，提高工作人員素質(zhì)。從而更好開展檔案工作，促進(jìn)工作水平提升，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　檔案論文有哪些篇2

　　淺談檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

　　醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立起來的，更是將醫(yī)院各類檔案信息資源作為核心，從而形成了一個綜合的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。有效地提升醫(yī)院檔案管理工作信息化水平，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保醫(yī)院檔案管理工作順利開展。

　　1 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問題

　　1.1 醫(yī)院檔案信息化設(shè)備缺乏

　　在整個醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中，先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備是確保信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重要手段，具備了先進(jìn)的醫(yī)院信息化設(shè)備，才能更好地對醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行收集和整理。所以在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理信息化設(shè)備購買時，也需要醫(yī)院采購部門做好采購前的準(zhǔn)確工作，同時要全面了解和熟悉醫(yī)院選購的設(shè)備。但目前醫(yī)院檔案信息設(shè)備采購中還存在較多的不足，一方面是醫(yī)院采購人員對購買的設(shè)備不熟悉，影響了采購設(shè)備的整體質(zhì)量。另一方面就是由于設(shè)備的價格較高，而醫(yī)院內(nèi)部為采購設(shè)備預(yù)留的資金較少，影響了采購工作的開展，也就造成目前我國醫(yī)院采購設(shè)備質(zhì)量落后的問題。

　　1.2 缺乏對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

　　當(dāng)前我國大部分醫(yī)院管理對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)上面，對檔案信息化建設(shè)也沒有加大資金的投入，這樣造成醫(yī)院檔案管理部門在進(jìn)行信息技術(shù)的引進(jìn)以及信息管理系統(tǒng)完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不夠也使得醫(yī)院沒有對信息管理系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行開發(fā)和運(yùn)行，造成醫(yī)院檔案信息化水平降低。

　　1.3 醫(yī)院檔案的信息化管理人員專業(yè)水平相對較低

　　確保醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作順利開展，從主觀上講就是需要專業(yè)化和高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理人員，要求醫(yī)院檔案管理人員非常熟悉醫(yī)院檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，醫(yī)院檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識層次不高，更缺乏專業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。

　　2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的路徑和對策

　　2.1 提升對電子文件的監(jiān)管力度

　　各級醫(yī)院管理人員提升對電子文件監(jiān)管的關(guān)注，這樣有效地避免了因人為因素出現(xiàn)醫(yī)院檔案信息不準(zhǔn)確的情況。此外，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員還要強(qiáng)化和全面認(rèn)識醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，關(guān)注醫(yī)院檔案信息化各個方面。并在醫(yī)院檔案管理過程中，參考那些優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理工作措施，結(jié)合自身的管理狀況做好檔案管理的分析和完善措施，極大地提升醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的整體效率。同時伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，醫(yī)院電子文件必須實現(xiàn)規(guī)范化管理，在整個醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，必須制定出嚴(yán)格的電子文件管理制度，并在能夠控制電子文件的基礎(chǔ)上，避免出現(xiàn)類似于人為修改造成誤差的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致醫(yī)院重要數(shù)據(jù)的丟失。

　　2.2 提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

　　醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作只有獲得醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和全面的了解，明確醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展對醫(yī)院其他各項工作開展具備的重大意義和作用。同時采取更加積極有效的措施，做好醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的資金投入工作，進(jìn)行計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的購置，健全醫(yī)院檔案管理的有關(guān)制度，進(jìn)行高素質(zhì)和專業(yè)人才的引進(jìn)，進(jìn)一步推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的順利開展，提升醫(yī)院信息化建設(shè)的質(zhì)量。

　　2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度

　　在檔案管理工作開展中，想要實現(xiàn)信息資源共享，為醫(yī)院檔案各項工作提供充足的便利，需要做好醫(yī)院檔案管理制度的建立和完善，在標(biāo)準(zhǔn)化制度的保證下為醫(yī)院檔案管理工作指明方向。醫(yī)院檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求醫(yī)院各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學(xué)、有效的醫(yī)院檔案自動化管理系統(tǒng)，在醫(yī)院電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴(yán)格按照自動化的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，這種狀況下也確保了醫(yī)院電子文件處理工作的有效進(jìn)行。當(dāng)然在制定醫(yī)院檔案管理制度和系統(tǒng)時，在對醫(yī)院軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應(yīng)用性好的軟件，做好軟件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范工作。

　　2.4 提升醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)

　　具備較強(qiáng)專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的醫(yī)院檔案工作人員，對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展尤為重要。因此，進(jìn)一步充實醫(yī)院檔案信息化建設(shè)隊伍，做好醫(yī)院檔案工作人員的有關(guān)培訓(xùn)工作，讓醫(yī)院檔案工作人員能夠更加熟練地掌握醫(yī)院檔案管理的有效制度、流程和計算機(jī)操作以及軟件開發(fā)和維護(hù)等技術(shù)。同時醫(yī)院更是要在給予醫(yī)院檔案管理人員更好的薪酬待遇，吸引更多優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理人員，為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

　　3 小結(jié)

　　信息技術(shù)的發(fā)展和多媒體時代的到來，為醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作提供了極大的便利，當(dāng)然也需要醫(yī)院的檔案管理工作能夠迎合和適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展，同時做好各項改善工作。當(dāng)然檔案管理信息化作為我國檔案管理模式一項重要變革，完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要我們對檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析，探析醫(yī)院檔案管理信息化實施的有效措施，為醫(yī)院今后的發(fā)展提供幫助。