檔案論文優(yōu)秀樣本

　　重視對(duì)檔案管理工作水平的提高，有利于我國(guó)的檔案管理事業(yè)向規(guī)范化和科學(xué)化的管理方向發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文優(yōu)秀樣本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文優(yōu)秀樣本篇1

　　試論檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理工作的創(chuàng)新是其向前發(fā)展的必然要求。檔案管理工作為了時(shí)代發(fā)展的要求，必須在管理工作上具有新思維和新方法，解放傳統(tǒng)的思想，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大服務(wù)理念。

　　一、創(chuàng)新檔案管理工作的積極性

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步以及改革的進(jìn)一步深化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)工作的發(fā)展，因此創(chuàng)新檔案管理工作是促進(jìn)其發(fā)展的必然要求。眾所周知，思想觀(guān)念的創(chuàng)新是工作內(nèi)容創(chuàng)新的前提，對(duì)檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。創(chuàng)新思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，它直接影響了實(shí)際工作創(chuàng)新及工作效果;同樣，思想觀(guān)念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀(guān)念創(chuàng)新的思想，觀(guān)念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀(guān)念。因此構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案資源結(jié)構(gòu)是目前檔案管理工作的重中之重。衛(wèi)生學(xué)校通過(guò)創(chuàng)新檔案管理工作，能不斷地加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)，起到更好地服務(wù)作用。

　　二、檔案管理創(chuàng)新

　　1.超越意識(shí)

　　創(chuàng)新思維就是超越原有思維模式的局限，對(duì)所有方法進(jìn)行重新的組合和排列，只有突破了傳統(tǒng)思維的障礙，才能更好地進(jìn)行創(chuàng)新思維，從而在很大程度上提高其創(chuàng)新能力。因此，衛(wèi)生學(xué)校為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要不斷地創(chuàng)新其管理意識(shí)。而檔案管理工作的創(chuàng)新需要檔案工作者從根本上轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的觀(guān)念，樹(shù)立超越的意識(shí)。隨著時(shí)代的進(jìn)步和其他相關(guān)工作的開(kāi)展，檔案管理工作必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其管理方法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并重新定位。檔案管理工作者在努力工作的同時(shí)，應(yīng)該擁有更多地膽魄、敏捷以及睿智，需要在日常的檔案管理工作中善于超前性地發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并在思考問(wèn)題的同時(shí)創(chuàng)造性地解決問(wèn)題，敢于在平時(shí)的工作中否定自我，不斷地對(duì)檔案管理工作職能和方法進(jìn)行變革，不斷地創(chuàng)新檔案管理工作的制度、方式以及服務(wù)手段創(chuàng)新。

　　2.擴(kuò)展思維

　　檔案管理工作者為了進(jìn)一步突破其思維的障礙，就需要在平常檔案管理工作的過(guò)程中不斷地轉(zhuǎn)換看問(wèn)題的角度，擴(kuò)展其思維的視角。創(chuàng)新檔案管理工作的思維需要檔案工作者不斷地拓寬其視野，豐富知識(shí)級(jí)專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)。及時(shí)地熟悉和掌握檔案管理工作的現(xiàn)狀以及發(fā)展動(dòng)態(tài)，在實(shí)踐中采用創(chuàng)新思維解決新時(shí)期檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。并且積極地采用檔案管理的新理論及技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的指導(dǎo)和改進(jìn)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行共享，并提供遠(yuǎn)程服務(wù)，不斷地豐富服務(wù)手段，拓寬服務(wù)范圍。

　　3.提高自我專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

　　檔案工作者作為實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體，就必須在平常的工作中不斷地提高自我的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能?，F(xiàn)如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)及網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)和沖擊，使得出現(xiàn)了更多地采用新型載體的檔案以及檔案管理的手段和方式，因此給檔案工作者的個(gè)人能力以及專(zhuān)業(yè)技能提出了更高的要求。在這個(gè)過(guò)程中不僅需要檔案工作者扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，也需要檔案工作者具備較強(qiáng)的檔案管理能力以及服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)級(jí)步驟進(jìn)行熟悉和深入的了解，并且要掌握各門(mén)類(lèi)檔案以及各種載體檔案的管理措施，除此之外還需要檔案管理工作者掌握現(xiàn)代化管理手段，熟悉和掌握檔案工作的每一個(gè)流程及新型載體的操作技術(shù)。如此才能創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，改變傳統(tǒng)管理方法以及利用紙質(zhì)檔案的狀況，使其能最大限度地利用現(xiàn)代化手段對(duì)各種信息資源進(jìn)行保管和開(kāi)發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生學(xué)校檔案管理工作的信息化。

　　三、創(chuàng)新服務(wù)手段

　　1.開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)

　　隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，在檔案管理工作中應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的狀況，建立檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)。衛(wèi)生學(xué)校的檔案部門(mén)可以最大限度地利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站來(lái)制作自己學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)，積極地對(duì)上網(wǎng)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行收集和組織，確保檔案管理的服務(wù)系統(tǒng)能夠聯(lián)上企事業(yè)單位的相關(guān)網(wǎng)站，從而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生學(xué)校檔案信息的網(wǎng)上檢索功能，主要目的在于為使用者提供更好的服務(wù)。

　　2.建立電子檔案數(shù)據(jù)管理

　　衛(wèi)生學(xué)校的建立的檔案館應(yīng)該加強(qiáng)與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)的密切合作，從而建立電子檔案數(shù)據(jù)管理中心。電子檔案數(shù)據(jù)管理中心的主要工作內(nèi)容便是集中管理網(wǎng)站內(nèi)各個(gè)單位歸檔的電子文件，并在網(wǎng)站上提供電子文件查詢(xún)，從而實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源的共享。建立電子檔案數(shù)據(jù)管理的主要優(yōu)點(diǎn)在于其覆蓋面較廣，具有較為豐富的內(nèi)容以及較高的利用率。

　　3.電子文件收集工作

　　單機(jī)上電子文件的收集工作與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集最大的區(qū)別在于，大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單地通過(guò)下載及上傳便能完成。因此這就要求檔案部門(mén)改變傳統(tǒng)檔案管理工作的模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，積極地收集相關(guān)的信息和資料，然后在檔案館的服務(wù)器上歸檔。

　　4.在線(xiàn)服務(wù)

　　在信息化的時(shí)代里必然會(huì)改變或不分改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，我國(guó)社會(huì)全面的信息化對(duì)人們工作、學(xué)習(xí)以及生活環(huán)境均帶來(lái)了一系列的改變，這就使得人們更注重信息的時(shí)效性，希望能及時(shí)并準(zhǔn)確地獲得更多的信息和資源。因此，這就要求在檔案管理工作上建立主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式，以滿(mǎn)足人們對(duì)信息和資源時(shí)效性的要求。

　　四、總結(jié)

　　檔案管理工作的創(chuàng)新需要不斷地改變其檔案管理工作的思想、方式等，主要目的在于最大限度地發(fā)揮原有的檔案資源，使其能釋放出更大的效能，從而為社會(huì)帶來(lái)更多的效益。除此之外，在信息化的時(shí)代里人們更加注重信息的時(shí)效性，這就要求在檔案管理工作上建立主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式，不斷地創(chuàng)新服務(wù)手段。因此，檔案工作者在檔案管理工作的過(guò)程中必須不斷地突破傳統(tǒng)管理中的思維障礙，不斷地對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

　　檔案論文優(yōu)秀樣本篇2

　　淺談檔案管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

　　一、引言

　　隨著學(xué)校的招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理已經(jīng)逐漸走上了規(guī)?；?，作為許多學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，檔案管理工作已經(jīng)受到了主管部門(mén)、校方以及社會(huì)上的廣泛關(guān)注。做好檔案管理工作，能夠給學(xué)校的日常管理工作帶來(lái)極大的方便。但是目前我國(guó)現(xiàn)今的檔案管理工作仍然存在著一定的問(wèn)題，因此，下文將就著一些問(wèn)題進(jìn)行分析。

　　二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　1.領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)檔案管理工作的不重視

　　也許是因?yàn)轶w制或是其他的原因，檔案管理在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)都不被人重視。上至主管部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，下至主持檔案管理工作的從業(yè)人員，都認(rèn)為檔案管理不過(guò)是“抄抄寫(xiě)寫(xiě)，做好管理工作即可”，同時(shí)做好保密等工作，不外泄，就是檔案管理工作的最高層次。這樣的思想一方面是由于檔案管理人員的思想水平不高所導(dǎo)致的，另一方面是由于檔案管理工作不能給單位創(chuàng)造明顯的、大量的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致了單位內(nèi)形成了一種“自頂向下”的輕視檔案管理工作的思想。但是隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨以及檔案管理工作的發(fā)展需要，這樣的工作思想已經(jīng)嚴(yán)重不能適應(yīng)當(dāng)前的需要，給檔案管理工作的日常開(kāi)展以及發(fā)展都帶來(lái)了巨大的障礙。

　　2.檔案管理工作的硬件設(shè)施不健全

　　在上世紀(jì)的信息技術(shù)剛出現(xiàn)時(shí)，便有人預(yù)測(cè)今后的世界是一個(gè)信息化的世界，是一個(gè)信息量巨大的時(shí)代。檔案管理的主要工作是將許許多多的檔案信息進(jìn)行匯總、編輯以及整理，最終形成有層次的檔案材料，而傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)嚴(yán)重不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)如此巨大的工作量的符合，然而信息技術(shù)的出現(xiàn)恰恰彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)。但是現(xiàn)實(shí)情況卻是許多單位缺少檔案管理工作的硬件設(shè)施，而且沒(méi)有足夠的資金以及技術(shù)來(lái)發(fā)展這些硬件設(shè)施，甚至一些單位采用最原始的方法來(lái)收集、整理信息，這樣的做法一方面可能在收集整理信息的過(guò)程中出現(xiàn)偏差，另一方面可能會(huì)嚴(yán)重拖慢信息采集的速度與質(zhì)量。而且一些單位甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，即使有，檔案管理室的基本硬件條件都很差，甚至不具備基本的防潮、防火等“六防”條件。

　　3.檔案管理從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

　　在分析了許多單位的檔案管理從業(yè)人員的組成結(jié)構(gòu)等具體數(shù)據(jù)之后，筆者發(fā)現(xiàn)許多單位的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)都偏低。一方面是由于許多檔案管理工作從業(yè)人員的工作年限較長(zhǎng)，持續(xù)學(xué)習(xí)能力以及吸收知識(shí)能力早已不能跟上時(shí)代的步伐，另一方面也是由于體制的原因，其得不到精進(jìn)業(yè)務(wù)能力的渠道。而且許多檔案管理從業(yè)人員不能夠熟練地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)管理檔案，造成了檔案管理工作的嚴(yán)重滯后，客觀(guān)上也拖慢了單位內(nèi)其他工作的進(jìn)度。

　　三、解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

　　1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度以及支持力度

　　從這一角度來(lái)看，主要氛圍兩個(gè)方面。第一方面是在單位內(nèi)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，而而且是要“自頂向下”的，即從領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視程度開(kāi)始，一級(jí)一級(jí)地向下傳遞，利用體制的優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)加強(qiáng)對(duì)這一工作的重視程度;另一方面，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持力度，客觀(guān)上為檔案管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造出一個(gè)良好的環(huán)境，為其掃清障礙。

　　2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的硬件以及配套設(shè)施的建設(shè)

　　在檔案管理管理工作中，最重要的一環(huán)之一便是檔案管理工作的硬件設(shè)施，如果硬件設(shè)施跟不上，那么其他的一切都是空談。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施的建設(shè)便成了檔案管理工作的重中之重。同時(shí)，要積極引進(jìn)相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)以及相應(yīng)硬件設(shè)施的引進(jìn)，并且對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行廣泛而又深刻的技術(shù)普及技術(shù)。

　　3.加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)

　　從這一建議的角度來(lái)看，筆者認(rèn)為主要可以分為兩個(gè)方向。一是要注重對(duì)“新鮮血液”的傳輸。這就需要相關(guān)單位具有敏銳的“人才嗅覺(jué)”，同時(shí)以豐厚的資金報(bào)酬以及福利待遇來(lái)幫助人才落戶(hù)，以此來(lái)促進(jìn)單位的檔案管理工作的開(kāi)展，最終促進(jìn)單位內(nèi)的辦事效率的提高;二是要注意對(duì)已經(jīng)在崗的檔案管理從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的“再培訓(xùn)”，針對(duì)這一點(diǎn)，國(guó)外早有案例：當(dāng)?shù)卣畞?lái)牽頭，促進(jìn)單位與高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依托其強(qiáng)大的教育資源以及背景來(lái)為一些需要學(xué)習(xí)的從業(yè)人員提供再次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，而單位恰恰可以利用這一空檔來(lái)為高等院校的畢業(yè)生提供一定的實(shí)習(xí)崗位甚至是就業(yè)機(jī)會(huì)，這樣的兩方面的互補(bǔ)極大地促進(jìn)了單位內(nèi)檔案管理工作的開(kāi)展，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。

　　四、總結(jié)

　　檔案管理工作在當(dāng)今的大背景之下注定是一條充滿(mǎn)艱辛的道路，在這條路上，需要一代又一代的人“開(kāi)墾”，需要無(wú)數(shù)的“先行者”進(jìn)行不斷地試煉?？偟膩?lái)說(shuō)，需要多方面的不斷努力，主管部門(mén)既要通過(guò)行政的手段來(lái)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度;而檔案管理工作的從業(yè)人員也不能松懈，其作為檔案管理工作的重中之重，一定要充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性，以積極向上、熱情飽滿(mǎn)的陶都來(lái)對(duì)待工作，只有這樣才能將工作做好，才能為促進(jìn)單位內(nèi)的檔案管理工作的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)出自己應(yīng)有的力量;而社會(huì)也需要對(duì)檔案管理工作抱有一個(gè)寬容開(kāi)放的態(tài)度，充分為其營(yíng)造一個(gè)和諧的社會(huì)發(fā)展環(huán)境，以促進(jìn)其發(fā)展，最終促進(jìn)人民的辦事體驗(yàn)。