檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案的參考論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案的參考論文篇1

　　試談醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施

　　一、醫(yī)院文書管理的的特點(diǎn)

　　醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院重要公文、重大事件活動(dòng)的資料匯總，是醫(yī)院歷史見證的有效憑據(jù)，對(duì)醫(yī)院的管理和發(fā)展有重要的作用。醫(yī)院文書檔案管理有三大特點(diǎn)。其一是規(guī)范性，文書檔案多數(shù)都屬于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的公文，醫(yī)院文書檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)該類公文進(jìn)行管理，它的規(guī)范性集中體現(xiàn)在公文的用紙、文種、字跡、檢查、傳遞方面都規(guī)定嚴(yán)格。其二是服務(wù)性，醫(yī)院 文書檔案主要是為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策或相關(guān)部門提供參考資料，只有重視其服 務(wù)性，才能進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作效率以及文書檔案信息化管理，便于患者進(jìn)行 更好的查詢服務(wù)。其三是保密性，因?yàn)楹芏嗟奈臅鴻n案涉及到醫(yī)院內(nèi)部、領(lǐng)導(dǎo)和患者的信息資料，要杜絕 這些信息資料的外泄，以防止心懷不軌之徒理由信息資料做出非法勾當(dāng)，損害醫(yī)院的形象與聲譽(yù)。可信的文書管理工作，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

　　二、現(xiàn)階段醫(yī)院文書管理工作存在的問題

　　1.文書檔案的收集分類存在問題

　　醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史財(cái)富，搞好文件材料收集是 確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案室的檔案主要是通過“接收”的方式進(jìn)行原始材料積累，沒有其他收集途徑，存在著較強(qiáng)的被動(dòng)性。另外，檔案的分類是檔案管理的基本方法，也是對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、有序管理的有效手段。國(guó)家檔案管理部門對(duì)此有明確的規(guī)定，但現(xiàn)在的醫(yī)院普遍不重視文書檔案的分類工作，或者他們沒有采取合理的分類方法。而且有的醫(yī)院由于辦公用房緊張，沒有專用檔案室，存在資料多處存放，“八防”配套不齊，引起檔案材料霉變、蟲蛀、灰塵多，影響檔案的美觀整潔及完整，造成資料裝訂不規(guī)范、查找困難和丟失的現(xiàn)象。

　　2.文書管理人員的工作意識(shí)淡薄且專業(yè)素質(zhì)水平不高

　　首先從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說，一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)文書檔案管理工作給予足夠的重視。因此，醫(yī)院對(duì)文書檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入低，設(shè)備設(shè)施陳舊，信息化程度低，嚴(yán)重影響了文書檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。由于領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，有些醫(yī)院的文書檔案管理人員也未認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)，認(rèn)為文書檔案管理工作很簡(jiǎn)單[1]。這種不重視就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平和文化程度等方面參差不齊，缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致文書檔案內(nèi)容不全、裝訂混亂、頁(yè)碼編排不準(zhǔn)確、分類不規(guī)范，致使文書檔案管理工作相當(dāng)滯后。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院的真正發(fā)展需求。

　　3.文書檔案管理的制度不夠完善

　　一些醫(yī)院在長(zhǎng)期運(yùn)行過程中形成了一套完善的醫(yī)療管理制度，但檔案管理相關(guān)制度卻不健全，未明確文書檔案管理部門、 人員工作職責(zé)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及流程，缺少考核措施，未形成規(guī)范的醫(yī)院文書檔案管理體系。這樣的檔案管理不利于綜合開發(fā)利用，造成管理松散，使用效率低下，在出 現(xiàn)問題時(shí)會(huì)造成各個(gè)部門相互推諉，不利于醫(yī)院的管理。

　　三、加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案規(guī)范化管理的措施

　　1.優(yōu)化文書檔案的基礎(chǔ)工作

　　因文書檔案牽涉多個(gè)部門( 科室) 。不同部門又有不同的文書檔案資料收集任務(wù)，所以必須落實(shí)好各部門的責(zé)任，提高相關(guān)科室清理移交檔案資料的自覺性，方便專職檔案管理人員對(duì)各科室的檔案收集，提高文書檔案的完整性。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員和患者提供相關(guān)資料查詢、提供方便，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院管理中的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院文書檔案管理人員加強(qiáng)自身文化素養(yǎng)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院文書檔案進(jìn)行科學(xué)管理，在方便相關(guān)管理人員和患者查詢資料的同時(shí)，還能提高醫(yī)院文書檔案管理的效率。加強(qiáng)資金投入、引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必備條件[2]。檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要作用，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位，為促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展服務(wù)。

　　2.提高文書檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)

　　檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提。醫(yī)院 管理者要通過院內(nèi)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)講座的形式提高全院工作人員對(duì)文書檔案管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，使中層干部、每位員工充分認(rèn)識(shí)文書檔案的重要性，自覺形成參與文書檔案管理的意識(shí)。另外，要提高醫(yī)院文書檔案管理工作的效率，充分利用文書檔案管理為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，就要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。 所以，醫(yī)院管理人員要加強(qiáng)醫(yī)院管理人員的培訓(xùn)，全 面提高醫(yī)院文書檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì);提供機(jī)會(huì)讓他們外出學(xué)習(xí)和進(jìn)修，了解檔案管理的最新進(jìn)展，掌握新理論、新技能;引導(dǎo)他們自學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、法律知識(shí)，不斷拓展知識(shí)面，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要;提高醫(yī)院文書檔案管理的工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　3.建立完善的文書檔案管理制度

　　醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序、高效開展必須以完善的規(guī)章制度作為保障。醫(yī)院要以相關(guān)法律法規(guī)等為依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，建立健全文書檔案管理相關(guān)制度，對(duì)文書檔案材料的規(guī)范范圍、保管時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定， 通過正確界定范圍、準(zhǔn)確劃分管理期限，使 醫(yī)院文書檔案可以準(zhǔn)確地反映醫(yī)院情況， 且保管方面、利用有效。對(duì)醫(yī)院以往的文書檔案立檔歸卷、檔案開發(fā)利用、保密與銷毀、管理職責(zé)等進(jìn)行更為完善的規(guī)定。并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范文書檔案工作行為，推動(dòng)醫(yī)院文書檔案管理工作的高效開展。

　　結(jié)語(yǔ)

　　醫(yī)院的文書檔案是醫(yī)院成長(zhǎng)的見證，也是醫(yī)院工作的記錄，無論從哪方面來說，他都是醫(yī)院的重要資料。對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理，是醫(yī)院應(yīng)分內(nèi)的工作。要想加強(qiáng)對(duì)其規(guī)范化管理，要嚴(yán)格從優(yōu)化基礎(chǔ)辦公工作做起，當(dāng)然要加大管理人員而的重視程度，提升人員的綜合素質(zhì)，而且良好的規(guī)章制度可以對(duì)工作有一定的監(jiān)督促進(jìn)作用。醫(yī)院的工作者應(yīng)該加大重視文書檔案管理工作，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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