檔案學(xué)的畢業(yè)論文
檔案學(xué)的畢業(yè)論文
檔案管理工作為現(xiàn)代提供資料查考依據(jù),也是企業(yè)與職工維持正當(dāng)權(quán)益的基本憑證,是企業(yè)不可或缺的參考資料。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)的畢業(yè)論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案學(xué)的畢業(yè)論文篇1
淺談現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新
醫(yī)學(xué)科技檔案作為醫(yī)學(xué)研究工作中的重要內(nèi)容,對(duì)其信息進(jìn)行有效利用能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)、臨床工作與醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展與進(jìn)步,現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)科技檔案管理模式已(以及)無(wú)法滿足用戶的需求[1]。因此在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中,必須要以滿足用戶使用需求為基礎(chǔ),積極開展科技檔案的整理收集、存儲(chǔ)與使用等工作,創(chuàng)新管理方式,促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理特征分析
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理的特征主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是系列性強(qiáng)。相較于其他的學(xué)科而言,醫(yī)學(xué)研究的對(duì)象主要是采用特定的專題,并從不同的層次和角度進(jìn)行完整性和系列性研究。這樣會(huì)保證科技文件資料的成套化和完整化,使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次,從而進(jìn)行系列化使用。二是專業(yè)性強(qiáng)。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)而言,具有廣泛的交叉領(lǐng)域以及繁多的學(xué)科門類,因此在對(duì)醫(yī)學(xué)科研課題進(jìn)行分配時(shí),應(yīng)以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究中,可從研究對(duì)象對(duì)其進(jìn)行劃分,分為藥理、病理和生化等專業(yè);而在臨床醫(yī)學(xué)的研究中,可分為兒科、婦科、外科和內(nèi)科等科目。醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的開展需以專業(yè)科目為基礎(chǔ),細(xì)化科目分類,對(duì)醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性具有較強(qiáng)的要求,因此使得醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。三是連續(xù)性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研從立項(xiàng)到結(jié)題等具有較長(zhǎng)的周期性,并且其在形式和內(nèi)容等方面的連續(xù)性較強(qiáng),這在一定程度上使得醫(yī)學(xué)科技檔案的連續(xù)性強(qiáng)。四是保密性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研成果是醫(yī)學(xué)檔案記錄的重要對(duì)象,其具有知識(shí)產(chǎn)權(quán),受到法律的保護(hù)[2]。如(果)臨床文獻(xiàn)與資料、醫(yī)學(xué)報(bào)告等檔案資料具有特殊的價(jià)值,必須要以國(guó)家保密法為依據(jù),對(duì)其進(jìn)行保密等級(jí)設(shè)置,從而使檔案資料具有一定的保密性,有效發(fā)揮其最大化的使用價(jià)值。
二、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新路徑
1.強(qiáng)化檔案意識(shí)
在對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的檔案意識(shí),使其能夠明確認(rèn)知到檔案的利用價(jià)值,并對(duì)檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案管理服務(wù)模式加以更新,并積極開發(fā)檔案資源,建立相應(yīng)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時(shí)應(yīng)積極向外宣傳檔案室的館藏信息,有效吸引檔案利用者,讓檔案資源得到更好地利用,有效發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值。
2.加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度
在對(duì)檔案室進(jìn)行建設(shè)時(shí),可以從以下四個(gè)方面加以考慮:一是對(duì)檔案室環(huán)境加以優(yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜,才能使檔案利用者對(duì)相關(guān)信息和資料加以專注研究,同時(shí)在恰當(dāng)?shù)牡胤教峁?fù)印與打印等服務(wù),從而為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是對(duì)現(xiàn)有科技加以充分利用。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案而言,其發(fā)展趨勢(shì)為資源的信息化與數(shù)字化,因此應(yīng)將檔案管理與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合,從而縮短檔案信息查詢時(shí)間,為檔案利用者提供簡(jiǎn)便的服務(wù)。此外,建立檔案資源網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索對(duì)檔案室資源進(jìn)行有效利用,提高資源的利用率。三是對(duì)館藏資源儲(chǔ)量進(jìn)行增加。目前醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)療實(shí)踐的應(yīng)用,因此檔案室應(yīng)對(duì)資源共享加以重視,積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案資料,便于研究人員的使用。四是科學(xué)合理分類檔案。檔案室應(yīng)對(duì)各種檔案內(nèi)容加以了解,并對(duì)其進(jìn)行多角度分類,確保用戶能夠快速準(zhǔn)確檢索[3]。在對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案進(jìn)行分類時(shí),可結(jié)合學(xué)科和專業(yè)的差異性,建立具有全面功能的檢索系統(tǒng),這樣便于檔案利用者對(duì)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確定位,節(jié)省查閱時(shí)間,促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的提高。
3.健全管理體制
管理體制的健全作為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率和管理水平的重要保證,能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值,促進(jìn)檔案管理水平的提高。在健全管理體制時(shí),必須要以檔案利用者的實(shí)際需求為依據(jù),對(duì)檔案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行完善,有效豐富檔案服務(wù)的方法與手段,保證檔案服務(wù)的個(gè)性化與多樣化。目前我國(guó)檔案室提供的服務(wù)主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等,其服務(wù)功能過(guò)于簡(jiǎn)便和單一?;谶@種現(xiàn)狀,必須要在檔案利用服務(wù)中合理利用信息技術(shù),從而便于利用和查詢檔案信息,有效吸引更多的醫(yī)務(wù)工作人員與科研人員,促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和利用效率的提升。
4.完善檔案編研體系
要想促進(jìn)醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作效率的提升,必須要對(duì)檔案的編研工作加以重視,不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迎來(lái)了信息時(shí)代,這使得醫(yī)學(xué)科技檔案編研工作面臨著新要求與新問(wèn)題。因此醫(yī)學(xué)檔案管理者必須要從醫(yī)學(xué)研究的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),對(duì)檔案的價(jià)值和信息資源進(jìn)行有效挖掘,保證編研研究課題的實(shí)用性和科學(xué)性,有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)實(shí)踐和醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性,因此在創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理時(shí),必須要強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度,健全管理體制,完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理的水平,有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科研活動(dòng),充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展,醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式,促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。
檔案學(xué)的畢業(yè)論文篇2
淺談電力檔案的科學(xué)化管理
電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大,而且范圍較廣,所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展,在這種背景下,也就給電力檔案科學(xué)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
一、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義
我國(guó)電力行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力對(duì)電子設(shè)備能否正常運(yùn)行起著決定性的作用。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入發(fā)展,電力企業(yè)的電力供應(yīng)也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和改善,電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級(jí)和進(jìn)步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,能夠有效的對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到一個(gè)指向的作用,電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過(guò)檔案查閱,對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程有一個(gè)深刻的了解,更加有利于電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益以及各種目標(biāo),通過(guò)不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理,提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量,能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外,加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作,也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。在新時(shí)期電力檔案管理中,要通過(guò)不斷地完善和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理,減少企業(yè)的資源浪費(fèi),推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、新時(shí)期電力檔案科學(xué)化管理存在的問(wèn)題
1、電力檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)
隨著改革的不斷深入發(fā)展,傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊,電力檔案管理工作與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程相對(duì)比較復(fù)雜和繁瑣,所以,電力企業(yè)在工作中需要通過(guò)專業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)輔助工作,但是在計(jì)算機(jī)輔助的過(guò)程中與電力檔案管理的連接度不高,而檔案管理的發(fā)展方向是信息化,只有將信息化充分利用在檔案管理中,才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。
2、電力檔案管理手段相對(duì)落后
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展,這種情況下,就導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào),使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前,檔案管理主要通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件和硬件,難以滿足檔案管理的需求,企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個(gè)發(fā)展和起步的階段,正在面臨著更多的挑戰(zhàn),加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度不高,檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對(duì)較少,這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進(jìn)步,導(dǎo)致新形勢(shì)下的電力檔案管理手段無(wú)法適應(yīng)檔案管理工作的需要。
3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高
現(xiàn)階段,在電力企業(yè)的檔案管理人員中,部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員,主要是由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠,認(rèn)為電力檔案工作僅僅是對(duì)資料進(jìn)行整理和分類的一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作,加之檔案管理人員的觀念比較落后,服務(wù)意識(shí)淡薄,使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進(jìn)行缺乏應(yīng)有的活力,檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案收集工作時(shí)處于一個(gè)被動(dòng)的地位,這也在一定程度上導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容不全面,檔案管理部門對(duì)檔案的歸檔工作落實(shí)不到位,很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高,也影響了新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理。
三、加強(qiáng)新時(shí)期電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施
1、加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè)
現(xiàn)階段,企業(yè)電力檔案信息化建設(shè)面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理,基礎(chǔ)設(shè)施比較落后、信息化程度相對(duì)較低,這些情況都無(wú)法滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題仍然較多,一方面,電力檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)的組織管理方法和管理思維作保證,并通過(guò)信息技術(shù)對(duì)電力檔案中的文件等信息進(jìn)行整合,充分實(shí)現(xiàn)資源共享,保證電力檔案信息的數(shù)字化,從而有效的提高電力檔案管理的效率,這是促進(jìn)電力檔案管理科學(xué)化基本要求。另一方面,電力檔案管理要想更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,就要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)資源共享,使企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠隨時(shí)獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務(wù)。所以,電力檔案管理要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,就要充分利用信息化技術(shù),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,發(fā)揮信息資源作用,更好的為電力企業(yè)服務(wù)。
2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實(shí)際工作中的特點(diǎn),制訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度,充分貫徹和落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)格責(zé)任分工,將相關(guān)管理制度進(jìn)行分解和細(xì)化,避免由于檔案管理工作人員對(duì)相關(guān)規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況,也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學(xué)的且操作性強(qiáng)的檔案管理制度,形成以文件的編制和交接驗(yàn)收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度,有效的促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行,充分落實(shí)好各級(jí)檔案管理工作責(zé)任制,使檔案管理工作的責(zé)任明確到個(gè)人。另外,通過(guò)電力企業(yè)檔案管理,推動(dòng)電力企業(yè)檔案的有效利用。
3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)
要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進(jìn)行,就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務(wù)中的工作效率和工作質(zhì)量,所以,檔案管理人員必須要具備較強(qiáng)的基礎(chǔ)知識(shí)、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),具有較強(qiáng)的管理能力和分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力,同時(shí),從事電力檔案管理的工作人員,必要具備國(guó)家檔案管理崗位的資格證書,有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),才能保證在工作過(guò)程中更好的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合分析,并更好落實(shí)和執(zhí)行相關(guān)電力檔案管理工作的要求。另外,要對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,通過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),開展專題培訓(xùn)或者進(jìn)行檔案管理工作的研討會(huì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性,提高其工作能力。也可以引進(jìn)現(xiàn)代管理人才,通過(guò)招聘專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)較多的綜合型人才,改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
總之,當(dāng)前社會(huì)是信息化社會(huì),未來(lái)社會(huì)管理的諸多方面都要實(shí)現(xiàn)信息化管理,這是必然的發(fā)展趨勢(shì),在這種背景下,給新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過(guò)不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理信息化水平,規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)電力檔案的科學(xué)化管理,保證在科學(xué)化管理的過(guò)程中與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展,從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對(duì)電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。