隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，對(duì)于檔案的工作內(nèi)容和管理方式發(fā)生著極大變化。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文范本下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)論文范本下載篇1

　　淺談中職學(xué)校檔案管理信息化

　　引言：信息化時(shí)代的到來使我們的思想得到了創(chuàng)新，工作效率得到了提高，同樣對(duì)我們生活工作提供了很大的方便。信息化的好處被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，隨著中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)水平的提升，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足其發(fā)展需求。迫于工作壓力，中職學(xué)校的檔案管理逐漸開始信息化。檔案管理的信息化使利用者可以不受時(shí)間和空間的限制進(jìn)行檔案信息的獲取，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。但是由于我們國家在信息化的普及和應(yīng)用上起步晚，且發(fā)展速度慢等嚴(yán)重制約著中職學(xué)校檔案管理的信息化發(fā)展速度，致使信息化管理工作存在一系列的問題，針對(duì)存在的問題找出解決措施對(duì)加快檔案管理信息化有重要的促進(jìn)作用。

　　一、中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

　　目前，由于我國信息化管理理念應(yīng)用比較晚，導(dǎo)致各種制約因素的影響，傳統(tǒng)的中職學(xué)校檔案管理信息化的水平也亟需提高。很多檔案管理人員認(rèn)為運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理可有可無，傳統(tǒng)的檔案管理模式及觀念的思想根深蒂固。但是傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上當(dāng)前高速發(fā)展的信息化技術(shù)，無形中的傳統(tǒng)思想觀念就降低了中職學(xué)校的檔案管理水平。這對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平的提升，以及學(xué)校的改革發(fā)展都有一定的阻礙。

　　二、中職學(xué)校檔案管理信息化的必要性

　　1、是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

　　隨著信息化理念的普及，行業(yè)發(fā)展的速度加快，行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，致使文件的數(shù)量也越來越多，庫容量也會(huì)逐漸加大。為了較少工作空間的占有量和降低儲(chǔ)存和查找文件的難度，要求我們必須加快檔案管理的信息化建設(shè)。目前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域運(yùn)用信息技術(shù)手段越來越多，迫于時(shí)代發(fā)展的要求，我們必須加快檔案管理的信息化建設(shè)。

　　2、檔案管理空間上資源共享的必然要求

　　當(dāng)前中職學(xué)校和社會(huì)等用戶對(duì)于信息的時(shí)效性需求日益的加大。針對(duì)需求的加大要求我們必須利用信息化來拓展檔案管理的應(yīng)用環(huán)節(jié)，尤其是要突破了檔案管理的資源管理模式，便于實(shí)現(xiàn)檔案管理的資源共享性，對(duì)于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化信息化水平有重要的貢獻(xiàn)。

　　3、是適應(yīng)檔案管理形式變化的需要

　　檔案管理形式經(jīng)過經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，逐漸從紙質(zhì)的儲(chǔ)存模式到電子存儲(chǔ)模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式既不容易搜集和管理，也不方便保存，信息化的中職學(xué)校檔案管理使存儲(chǔ)方式發(fā)生了根本性的改變，信息化的存儲(chǔ)方式不僅有利于信息的保存和查找，更方便大家對(duì)信息的利用，大大的提高了檔案管理工作的效率、和對(duì)信息管理的管理質(zhì)量。

　　4、是規(guī)范檔案信息的重要作用

　　基于信息化的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化規(guī)范化的檔案管理工作尤其滯后。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展和交流活動(dòng)的增多，使得檔案管理工作的管理類型和軟件也逐漸增多，檔案管理工作的好壞直接影響著檔案信息的共享性，只有建立具有檢索、掃描功能的檔案管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一性和規(guī)范性，也才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序流通，對(duì)提高檔案管理的信息化具有重大的推進(jìn)作用。

　　三、中職學(xué)校檔案管理信息化存在的問題

　　1、信息化思想意識(shí)淡薄，傳統(tǒng)觀念比較濃厚

　　目前，許多檔案管理人員盲目的認(rèn)為只要有幾臺(tái)電腦就會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。并沒有從根本上了解什么是信息，信息化的目的和作用是什么，會(huì)在工作中帶來什么好處。檔案管理信息化的理念沒有得到根本性的改變，工作中對(duì)于電腦的應(yīng)用也是簡單的操作。另一方面對(duì)于檔案管理信息化的投入少，領(lǐng)導(dǎo)不支持的問題，使檔案管理信息化成為空談。

　　2、檔案管理的存儲(chǔ)技術(shù)比較落后

　　落后的檔案管理技術(shù)嚴(yán)重阻礙了信息化的發(fā)展進(jìn)程。由于當(dāng)前中職學(xué)校的檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，缺乏具有現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理設(shè)備，不能很好的適應(yīng)信息化技術(shù)對(duì)信息處理的要求。另外對(duì)于學(xué)校檔案管理的信息化管理要求不規(guī)范，對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)軟件的應(yīng)用和信息化管理有一定的難度。

　　3、缺乏專業(yè)的管理人才

　　就目前的中職學(xué)校的檔案管理現(xiàn)狀來看，檔案管理工作需要既熟悉現(xiàn)代教學(xué)理念又具備計(jì)算機(jī)管理能力的復(fù)合型專業(yè)人才。但是目前大多數(shù)中職學(xué)校的檔案管理人員一般都是年紀(jì)比較大或者是單位內(nèi)部快要退休的職工負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。即使檔案室配備了比較高端和完善的檔案管理設(shè)備，也無法從根本上實(shí)現(xiàn)設(shè)備和人員素質(zhì)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

　　四、中職學(xué)校檔案管理信息化管理對(duì)策

　　1、強(qiáng)化中職學(xué)校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)

　　隨著信息化的推進(jìn)和檔案事業(yè)的發(fā)展，中職學(xué)校的檔案管理工作也逐漸走向規(guī)范化。中職學(xué)校的檔案管理工作也逐漸加強(qiáng)了認(rèn)識(shí)程度，但是要想從根本上改變傳統(tǒng)的管理思想和管理手段就要求我們?cè)跈n案管理的過程中針對(duì)遇到的問題，要有重點(diǎn)的進(jìn)行解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理的探索實(shí)踐。同時(shí)還需要加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化宣傳力度，營造檔案管理信息化工作的重要性的氛圍。制定相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例，通過宣傳加深檔案信息化管理意識(shí)，從根本上樹立校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視程度和思想解放。對(duì)于更新傳統(tǒng)觀念，樹立主動(dòng)服務(wù)，引進(jìn)新技術(shù)和新思想，使管理人員積極的投身到學(xué)校的檔案管理工作中。

　　2、充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化的運(yùn)行機(jī)制

　　檔案管理的目的就是充分利用檔案的使用和共享價(jià)值。目前中職學(xué)校的檔案管理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能普遍較低。建設(shè)高性能的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用該系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，對(duì)于提高檔案管理的質(zhì)量，提高工作效率，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)生。只有運(yùn)用好信息化技術(shù)才能真正意義實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)準(zhǔn)確的目的和功能。利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息管理可以使學(xué)校的信息進(jìn)行精確的分類。對(duì)于需要保密和共享的信息利用技術(shù)軟件可以很好的進(jìn)行保存和使用。利用不同的服務(wù)器對(duì)待不同的檔案信息，既保障了信息的安全性，也能給檔案管理人員減輕一定的工作上和精神上的壓力。

　　3、加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　要想順利的改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，除了需要加強(qiáng)中職學(xué)校檔案系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)學(xué)校內(nèi)部不斷引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備作為保障之外，還需要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。檔案管理工作需要人進(jìn)行支持，檔案管理人員的管理素質(zhì)和管理水平對(duì)檔案管理工作的信息化落實(shí)具有重要的決定性作用。目前中職學(xué)校的檔案管理人員還存在許多人連電腦最基本的運(yùn)行程序都不了解，更不要說對(duì)軟件的操作問題，這些人員對(duì)于達(dá)到檔案管理工作現(xiàn)代化的技能要求還存在很大的差距。因此，為該信息化系統(tǒng)配備一批具有相關(guān)知識(shí)、精通檔案現(xiàn)代化管理業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型人才，顯得尤為的迫切和必要。要想從根本上解決人才的問題，就要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，把檔案管理技能納入到學(xué)校的管理考核之中，形成優(yōu)勝劣汰的管理模式。真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，使檔案管理工作在學(xué)校改革發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

　　結(jié)束語

　　中職學(xué)校的檔案管理信息化給我們提出了更高的要求，我們的檔案管理工作也面臨重大的信息化挑戰(zhàn)。我們只有在檔案管理的過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并找出解決對(duì)策，才能真正意義上促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作更好的服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展。

　　檔案學(xué)論文范本下載篇2

　　試論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高校檔案信息化管理

　　在我國高校管理工作中，檔案的管理工作是非常重要，非常復(fù)雜的。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理也逐漸走向信息化，網(wǎng)絡(luò)化。高校檔案信息化管理就是說運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的方式將不同地理位置、不同網(wǎng)絡(luò)載體的資源進(jìn)行整合，存儲(chǔ)，達(dá)到更加高效，更加方便的實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　1.高校檔案信息化管理的行程與發(fā)展

　　高校檔案信息化管理的必要性。檔案工作形成和發(fā)展的根本原因是社會(huì)和高校對(duì)于檔案的需求，但是隨著社會(huì)變革的發(fā)展，檔案工作并不能跟上時(shí)代的步伐。主要原因有三點(diǎn)

　　(1)隨著人口增長，社會(huì)發(fā)展，我國高校檔案形式多樣化，年代的跨越范圍大，涉及的范圍比較寬，檔案文件的數(shù)量愈來愈多，若繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行整理、分類等工作的話，工作效率會(huì)會(huì)大大降低，影響了社會(huì)和高校的積極性，滿足不了大眾的需求，傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能適應(yīng)這一變化，紙質(zhì)的文件在逐漸被淘汰。

　　(2)檔案事業(yè)是十分重要的，是我國各個(gè)方面發(fā)展的不可缺少的條件，它可以使我們了解過去，把握現(xiàn)在，認(rèn)識(shí)未來。高校的學(xué)習(xí)和科研活動(dòng)是離不開參考的，要參考以前的成果與經(jīng)驗(yàn)，那么檔案就會(huì)起到十分重要的作用。社會(huì)和高校用戶對(duì)于檔案的實(shí)時(shí)性，整體性與需求量不斷地提高，傳統(tǒng)方式越來越多地暴露出其自身的缺點(diǎn)。

　　(3)檔案的記錄方式不僅僅局限于紙質(zhì)文件，各種新型的信息載體漸漸取代了傳統(tǒng)的方法慢慢轉(zhuǎn)化為影音化，多樣化等特點(diǎn)。那么，對(duì)于檔案管理的工作人員來說，絕大多是人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并且許多高校的檔案管理的設(shè)備沒有達(dá)到先進(jìn)的水平，長久以來，繁重零散的工作使工作人員越來越缺乏積極性，從而影響檔案管理的質(zhì)量，降低了檔案管理的效率。

　　為了提高檔案分類工作的效率，使使用者能夠方便快捷，高速精準(zhǔn)的找出所需要的檔案，體現(xiàn)出檔案的重要作用，為了減輕工作人員的工作壓力和工作量，為了提高檔案的存儲(chǔ)量與準(zhǔn)確性，因此對(duì)高校檔案進(jìn)行信息化變革是十分必要的。

　　2.高校檔案信息化管理的重要性

　　對(duì)高校檔案進(jìn)行信息化變革是國家信息建設(shè)的重要內(nèi)容，為了使管理水平提高，首先我們要認(rèn)識(shí)到高校檔案信息化的重要性，這樣才能為以后的柯陽生活提供更多的幫助，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

　　(1)對(duì)高校檔案進(jìn)行信息化改革有助于發(fā)展更加新型的管理模式。對(duì)其進(jìn)行變革，使其進(jìn)入到一個(gè)全新的發(fā)展模式，在傳統(tǒng)的管理模式中，管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行文獻(xiàn)，數(shù)字，專題分類等復(fù)雜的工作，檔案信息化是人機(jī)合一的管理模式，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，減去了傳統(tǒng)工作中的繁重復(fù)雜的工作，極大地提高了工作效率，為管理模式提供了一個(gè)嶄新的發(fā)展方向。

　　(2)提高了檔案資源的利用率。在傳統(tǒng)管理模式中，要對(duì)資料進(jìn)行一系列的整理，分類等需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，降低了檔案的實(shí)時(shí)性。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資源的整合，可以提高信息的實(shí)時(shí)性，縮短了信息整理的時(shí)間，同時(shí)可以使用各種方式將信息船體出去，因此可以擴(kuò)大資源的使用范圍。

　　(3)使用者更加方便、有效的利用資源，工作人員將各種形式的檔案進(jìn)行整理都整合成電子檔案，形成系統(tǒng)的信息庫，是資源可以在網(wǎng)上進(jìn)行共享，在網(wǎng)絡(luò)上使用者可以進(jìn)行查詢，極大地方便了使用者。

　　3.高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀

　　3.1數(shù)據(jù)庫水平低

　　經(jīng)過多年發(fā)展，許多高校都形成了一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，但是有一些數(shù)據(jù)庫內(nèi)容較少，沒有規(guī)范的管理，服務(wù)水平低，有些高校的檔案館并不能聯(lián)絡(luò)到網(wǎng)絡(luò)上，沒有實(shí)現(xiàn)資源的共享性，降低了數(shù)據(jù)庫的利用率。

　　3.2工作人員管理水平較低

　　在檔案的建設(shè)中最主要的因素是人，大多數(shù)的管理人員并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，然而對(duì)檔案進(jìn)行信息化對(duì)工作人員提出了更高的要求，對(duì)于該項(xiàng)改革需要計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通訊技術(shù)等學(xué)科交叉的復(fù)合型人才，對(duì)于這種人才，館內(nèi)一般是嚴(yán)重缺乏的。并且館內(nèi)的設(shè)備專業(yè)化水平低，不能滿足檔案網(wǎng)絡(luò)化信息化的發(fā)展要求。

　　4.高校檔案信息化管理的建議

　　4.1加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍的水平

　　提高管理團(tuán)隊(duì)的水平是該項(xiàng)改革的關(guān)鍵內(nèi)容，現(xiàn)有的工作人員不能滿足信息化管理隊(duì)伍的需要，今次要采用培養(yǎng)和引進(jìn)兩種方式并重的方法來提高管理隊(duì)伍的素質(zhì)，既要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)比如計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通訊技術(shù)等專業(yè)知識(shí)。也要及時(shí)補(bǔ)充和吸引符合型人才，并且進(jìn)行交流等活動(dòng)提高人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性。

　　4.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

　　高校檔案信息化的前提是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立電子文檔，對(duì)其進(jìn)行整理，引用，協(xié)調(diào)電子政務(wù)的和檔案信息的共同發(fā)展。實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代的信息化管理模式進(jìn)行過渡，滿足使用者的需求，因此要增加對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，為高校檔案信息化改革提供先進(jìn)的技術(shù)支持和足夠的資金保證。

　　5.結(jié)語

　　高校檔案的信息化是信息資源現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和主要基礎(chǔ)，我們既要了解該改革的必要性與重要性，也要知道該改革的迫切性與復(fù)雜性，對(duì)于現(xiàn)今階段產(chǎn)生的問題，采用有效方法進(jìn)行解決，保證高校檔案信息化管理的高效性，實(shí)時(shí)性，讓更多的師生體會(huì)到該變革帶來的方便，提高資源的利用率。