檔案學論文免費范文
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檔案信息資源是我國社會發(fā)展主要的參考依據(jù)，其在社會中占有重要的地位。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學論文免費范文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學論文免費范文下載篇1
淺析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
隨著改革開放幾十年來，我國社會經(jīng)濟急速發(fā)展，已經(jīng)在多方面與國際社會接軌?？v觀國際社會，全球各行各業(yè)都進入了信息化的領(lǐng)域，作為高度依賴信息處理的醫(yī)療行業(yè)，更是必須迎頭趕上，重視起信息化建設(shè)的任務(wù)。
近年來，醫(yī)療改革在我國如火如荼的展開，隨著醫(yī)療形勢的變化，醫(yī)院信息化的作用也在醫(yī)改中越來越突出，來自各方面的反饋顯示，所有人都前所未有的重視起“信息化”這個隨處可見的熱詞。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要部分，這一集中處理信息的部門的高科技化，現(xiàn)代化的實現(xiàn)，更能推進醫(yī)院的發(fā)展前進，更能在未來的市場上，讓我們的醫(yī)院擁有強大的競爭力。
一、信息化建設(shè)對檔案管理行業(yè)的意義
(一)提升檔案收集工作效率
現(xiàn)代高科技信息化系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)人工收集檔案的費力費時且時常有誤的情況，不以紙張為主要載體，形成了多種媒體多種介質(zhì)的信息化存儲情況。檔案管理工作不再被辦公室束縛，沒有了固定場所，能最大限度的存儲我們所需要的資料，為檔案管理工作帶來了極大的便利。以往由人工所完成的工作交給了更快更聰明的電腦，大大縮短了我們做同一件工作的時間，提升了檔案收集的工作效率。
(二)為檔案數(shù)據(jù)的利用提供便利
檔案的收集整理的目的就是在提取和利用。信息化使得醫(yī)院各部門人員可以隨時隨地，更方便的提取他們做需要的數(shù)據(jù)。為醫(yī)院的科研、臨床、管理提供最大保障。在信息系統(tǒng)的處理下，雜亂無章的檔案被有秩序有條理的分類，這就更利于查閱和分析醫(yī)院大數(shù)據(jù)。不僅能促進醫(yī)院信息化現(xiàn)代化這一方面的發(fā)展，更能實現(xiàn)醫(yī)院檔案的最大生命價值，促進檔案的開發(fā)和利用。其最有意義的價值還在于轉(zhuǎn)變了檔案管理工作由單一存儲到能開發(fā)利用其價值的錯誤現(xiàn)狀。
(三)促進醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)
目前，國際上最大的趨勢就是各行各業(yè)的標準化和數(shù)字化，醫(yī)院檔案管理部門更是不能例外。例如電子病歷在全國范圍內(nèi)的廣泛使用就很大程度的加快了醫(yī)院的現(xiàn)代化進程。檔案管理工作的信息化，為醫(yī)院管理信息化打下基礎(chǔ)，無論是人事檔案、病案、設(shè)備檔案還有基建檔案，一旦進入信息網(wǎng)絡(luò)，其價值便與之前截然不同，且難以估量。
二、當前行業(yè)現(xiàn)狀
(一)成就
撰文前，筆者查閱了多種實時資料和信息，尤其是在《中國醫(yī)院信息化發(fā)展研究》(白皮書)得知：全國絕大部分三級醫(yī)院已經(jīng)建立了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。所以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為醫(yī)院管理業(yè)務(wù)運行中必不可少的基礎(chǔ)性設(shè)施。同時，大部分資料顯示，各地基層醫(yī)院，例如縣級醫(yī)院，的信息系統(tǒng)建設(shè)也在逐步深入。同時，隨著科技發(fā)展，醫(yī)院的信息系統(tǒng)想著更加高級，更實用的方向發(fā)展。檔案收集部門的平臺也在不斷升級，更多的精力都投入到開發(fā)利用檔案價值的方向中，在這一方面，我國醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)有了不可忽視的顯著成就。
(二)不足
在我國的醫(yī)療機構(gòu)，管理階層的管理重點往往愛放在績效、基礎(chǔ)工程方面。經(jīng)常忽視了醫(yī)院最根本的職能，在科研和臨床方面的投入比例不大。這在信息化建設(shè)一途中也有體現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)更側(cè)重人員，財產(chǎn)方面，在臨床研究等學術(shù)方面應(yīng)用較少，功能不健全。另外，由于中國國情、體制和政策等方面影響，醫(yī)院檔案部門本身不太受到重視，所以這一部門的信息化并不盡如人意。先進的技術(shù)不能及時引進，先進的理念不能被大多是人認同。發(fā)展規(guī)劃這項工作大部分被沒有專業(yè)知識的領(lǐng)導階層包攬，如何將檔案管理整體納入統(tǒng)一規(guī)劃中使我們所面臨的大問題。
三、檔案管理信息化建設(shè)建議手段
(一)建立全院信息一體化的檔案管理系統(tǒng)
檔案管理是一個收集信息，處理信息和利用信息的過程，將全院的音譯都匯集一處，統(tǒng)一處理，才能更全面更合理的輸出有用信息。不會出現(xiàn)信息的分散和缺失，節(jié)約人力物力，跟共和更便捷的有效利用醫(yī)院的信息資源。醫(yī)院要提高信息技術(shù)規(guī)范化的重視程度，培養(yǎng)扶植相關(guān)技術(shù)的研究開發(fā)，建立檔案數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化信息處理手段。要努力提高檔案人員素質(zhì)，拓寬他們的知識面，優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu)，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)整合各部門資源，實現(xiàn)全院的配合與協(xié)調(diào)
以前傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)是與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)分開的一種管理體系，檔案管理在平時工作中都是以單打獨斗的姿態(tài)出現(xiàn)，獨立進行日常信息的收集保管加工，與其他部門缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常出現(xiàn)重復勞動的浪費資源情況。而且很多時候部門間或檔案管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的不交流經(jīng)常導致信息發(fā)生錯誤或疏漏，為醫(yī)院管理造成阻礙。
(三)醫(yī)院檔案資源豐富，門類復雜，既有相對獨立的病歷檔案，又有的人事、會計、科技、器械、文書等綜合檔案
這些檔案在形成和使用等環(huán)節(jié)上分屬于醫(yī)務(wù)、人事、財務(wù)、設(shè)備等不同的部門。所以有效整合相對復雜的各類檔案資源，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程中不得不面臨的實際問題。各部門協(xié)調(diào)配合，將檔案系統(tǒng)并入醫(yī)院系統(tǒng)中，更省資源的實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的工程。
(四)深入調(diào)研，根據(jù)臨床需要建立更加便利的檔案調(diào)用搜索系統(tǒng)
檔案管理的目的不是為了收集而收集，而是為了利用它的潛在價值。檔案的價值就在于它為臨床方面的服務(wù)。醫(yī)院檔案管理工作要適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，必須牢固樹立以臨床工作為中心的意識，緊緊圍繞臨床工作需求來設(shè)計、開發(fā)和利用信息化檔案資源。
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淺析社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理
社區(qū)計劃生育檔案管理工作十分繁瑣，需要深入社區(qū)，付出很大的努力，因此工作人員不僅要有扎實的計劃生育和檔案管理的基礎(chǔ)知識，還要有足夠的責任心與耐心。計劃生育的檔案管理一直是作為計劃生育政策執(zhí)行中非常重要的內(nèi)容來進行使用，社會在不斷發(fā)展，社區(qū)計劃生育檔案管理也不是一成不變的，只有進行動態(tài)的檔案管理，提高檔案管理效率，才能夠更好地實現(xiàn)對社區(qū)內(nèi)流動人口、農(nóng)民工、育齡夫婦計劃生育檔案的管理。
1. 社區(qū)計劃生育檔案管理的內(nèi)容
1.1社區(qū)內(nèi)常住人口計劃生育資料的填寫
社區(qū)內(nèi)常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕信息等，這些信息都要按照要求進行填寫，不能夠涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，發(fā)生變動的信息都要重新填寫，每一年的年末都要將變動的信息進行采集、核查，保證其準確性。社區(qū)每一年都要將常住人口計劃生育檔案進行上報，包括社區(qū)內(nèi)的總?cè)丝跀?shù)、居民組的名稱等，并上報上年末本社區(qū)的計劃生育基本情況。社區(qū)生育指標的審批要具有完備的手續(xù)與資料，夫婦申報的第一個孩子要在街道具備一套完整的資料，社區(qū)內(nèi)有一份申請表以及相關(guān)資料，申報的第二個孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關(guān)的特殊情況說明材料，以證明夫婦符合申請二胎指標的條件。社區(qū)工作人員要對常住人口進行隨訪，并做好資料的記錄和存檔，資料整理之后要按照時間的先后順序做好標記。
1.2社區(qū)內(nèi)流動人口的計劃生育檔案填寫
社區(qū)內(nèi)流動人口的計劃生育檔案包括社區(qū)內(nèi)流入人口資料、 流出人口計劃生育檔案資料。社區(qū)內(nèi)的流入人口登記簿有三類，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準生證的已婚育齡婦女，其準生證每半年要驗證一次并做好記錄。社區(qū)內(nèi)流入人口離開時要在備注欄內(nèi)寫明離開的時間，資料上報時要及時進行變更。流入人口的婚育情況發(fā)生變化時，要由本街道進行變更，并加蓋街道計生辦的公章。社區(qū)內(nèi)的流出人口登記簿有三類，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫內(nèi)容包括其基本情況、懷孕、生產(chǎn)等信息。這些內(nèi)容都不能用鉛筆填寫，而且不能存在缺漏與涂改。
2. 做好社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理的有效措施
2.1增強工作人員的責任感和使命感
計劃生育是關(guān)系到我國人口素質(zhì)和經(jīng)濟社會進步的大事，社區(qū)的工作人員必須要深刻認識到計劃生育作為我國長期國策的重要性，認識到計劃生育工作的緊迫性。作為一名計劃生育工作者，必須要充分認識到自己的責任和使命，努力學習國家相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在基層的社區(qū)工作中總結(jié)經(jīng)驗與教訓，認真做好計劃生育工作。社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理水平的提高離不開工作人員的辛勤勞動，只有堅守崗位，才能夠促進我國計劃生育工作的順利開展。
2.2 配置先進的硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)
計劃生育檔案對于計劃生育工作的開展十分重要，因此，檔案必須要實現(xiàn)完整、準確、完好的保存。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域中得到了十分廣泛的應(yīng)用，為社區(qū)配置相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，利用先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)計劃生育檔案的動態(tài)管理，可以保證社區(qū)計劃生育檔案管理工作的順利開展。在配備硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的同時，社區(qū)還要選拔高素質(zhì)的檔案管理人員工作，以實現(xiàn)計劃生育檔案的及時更新，保證檔案信息的準確性，并讓檔案信息通過軟件系統(tǒng)實現(xiàn)共享。
2.3 提高對計劃生育檔案動態(tài)管理工作的重視程度
社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理工作的順利開展離不開領(lǐng)導的重視，在基層社區(qū)中，領(lǐng)導必須要高度重視計劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計劃生育工作的重要性等同起來，加大人力、物力以及財力的支持。社區(qū)是我國計劃生育最小的基層單位，只有先搞好社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理工作，才能夠不斷積累經(jīng)驗，做好全國的計劃生育檔案管理工作。
2.4 做好資料錄入和檔案建立保存工作
計劃生育的資料記錄以及信息建檔必須要保證真實性和可靠性，必須要有理有據(jù)，并進行反復核對，避免出現(xiàn)缺漏。計劃生育檔案管理人員要認真負責，提高自身的責任感，認真做好每一項計劃生育資料記錄和信息建檔工作，使計劃生育檔案真實可靠，準確詳實。同時，社區(qū)計劃生育檔案管理要加強內(nèi)部監(jiān)督，實行責任制，將責任落實到個人。
2.5 認真做好上報工作
在計劃生育檔案建立的同時，還要進行檔案資料的上報，上報時要保證資料的準確與詳盡，上報資料應(yīng)當與檔案資料保持一致，動態(tài)數(shù)據(jù)也要準確無誤。進行資料上報時，計劃生育的資料信息要進行及時變更，上報材料不能弄虛作假，如果出現(xiàn)漏報的情況，在下次上報時要對資料進行說明。
3.結(jié)語
計劃生育是控制我國人口的重要手段，是提高人口素質(zhì)，實現(xiàn)少生優(yōu)生的重要措施。作為一項十分復雜的系統(tǒng)工作，社區(qū)的計劃生育工作是最基礎(chǔ)的計劃生育工作，只有抓住基礎(chǔ)，從基層做起，才能夠搞好整個社會的計劃生育工作。實現(xiàn)社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)化管理，不斷提高工作人員的整體素質(zhì)和責任感，建立健全動態(tài)化檔案管理體系，才能夠不斷提高社區(qū)計劃生育管理工作的質(zhì)量和管理水平，促進我國計劃生育工作的更好開展。