檔案學職稱論文
檔案學職稱論文
檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人過去和現(xiàn)在從事各種活動通過不同形式記錄下來。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學職稱論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學職稱論文篇1
淺談做好新時期干部人事檔案管理工作的策略
新時期干部人事檔案管理工作在經(jīng)濟全面發(fā)展的形勢下，需更加現(xiàn)代化、便捷化和先進化，我國急需對干部人事檔案管理工作存在的問題加以解決和投入創(chuàng)新元素到管理工作中。良好的干部人事檔案管理工作有益于選拔、管理、培養(yǎng)國家人家，實現(xiàn)人才管理的高效性。本文將分析出目前管理工作急需解決的問題，探究出未來部人事檔案管理工作該如何發(fā)展、改進等措施。
一、新時期干部人事檔案管理工作的概念
新時期干部人事檔案管理工作的基本原則是建立在中國共產(chǎn)黨對干部管理的各項方針，各項管理工作的各個部門為實現(xiàn)共同目標執(zhí)行不同的工作內(nèi)容，工作對象是干部的工作經(jīng)歷、工作能力、績效等資料，干部人事檔案管理工作是以干部的整體工作原始資料為中心內(nèi)容開展的，這項工作幫助中共全面認識干部的工作情況、工作能力等。
二、目前干部人事檔案管理工作存在的問題
(一)干部人事檔案管理工作理念落后
傳統(tǒng)的干部人事檔案側(cè)重于干部的家庭情況、個人發(fā)展歷程，而忽視了對干部的具體工作情況的記錄，資料不能全面、客觀的反應干部的工作面貌，導致干部人事檔案內(nèi)容相似、重復。管理部門對于檔案的管理過于注重保密性，干部人事檔案利用率不高，忽視了管理工作的真正意義在于我黨了解干部。
(二)干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低
相關(guān)管理人員得到的培訓次數(shù)少，人員崗位調(diào)動頻繁是導致干部人事檔案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的專業(yè)知識技能人才稀少，實際對應崗位的工作人員與所需的專業(yè)人才差距較大，隨著全球的信息化，干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)問題越來越凸顯，亟需提高對人才的培養(yǎng)和選拔。
(三)干部人事檔案管理方法存在弊端
目前干部人事檔案管理在人工方式下，工作效率得不到保證，阻礙了管理工作質(zhì)量和效率的提高。未利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案，導致檔案資料在手工翻閱下易出現(xiàn)舊損，而且消耗的時間長，所需的人員勞動強度高，投入成本高于信息化管理。
(四)干部人事檔案管理工作執(zhí)行力較低
干部人事檔案管理工作依然會存在收集干部檔案資料困難、保存檔案舊損等問題，由于貫徹干部人事檔案管理制度不強，仍會出現(xiàn)在沒有介紹信的情況下干部查閱檔案，干部不認真核對檔案的內(nèi)容，易加重管理工作的難度，有些檔案資料在相關(guān)機構(gòu)之間傳遞不全面，易出現(xiàn)缺漏，降低了原始檔案的全面性。
三、新時期干部人事檔案管理工作的發(fā)展及創(chuàng)新
(一)部人事檔案管理工作理論和方法的創(chuàng)新
新時期干部人事檔案管理工作重點在于收集干部檔案資料，在這項工作過程中，管理人員需要注意機構(gòu)之間的檔案轉(zhuǎn)移工作，確保移交檔案的完整性和客觀性。將檔案送到專業(yè)管理檔案的部門，相關(guān)的工作人員需認真嚴格、加強力度審查檔案的真實性、完整性。此外，應健全干部人事檔案管理制度，嚴格規(guī)范干部查閱檔案的行為，記錄好查閱日期、次數(shù)等相關(guān)信息，保障干部人事檔案資料的安全。
(二)提高干部人事檔案管理工作人員的素養(yǎng)
檔案的管理工作關(guān)系到干部的職業(yè)生涯，因此，管理干部人事檔案管理的工作人員需要具有責任心強、文化素養(yǎng)高、有道德等品質(zhì)。應制定相關(guān)制度，利用制度制約管理工作人員，確保人員對待工作充滿責任感和道德感。此外，應確保管理檔案的人員較長時間內(nèi)在檔案管理工作崗位上，部門對此類工作人員給予適當?shù)莫剟詈凸奈?。給管理人員安排專業(yè)技能培訓課程，以提高人員管理檔案的信息化技能。干部人事檔案部門應注意對工作人員的生活的關(guān)心，在子女上學、假期福利方面給予關(guān)心，使管理檔案的工作人員能全心全意投入到工作中，穩(wěn)定在檔案管理工作這一崗位上，有利于提高工作效率和質(zhì)量。
(三)加強對干部人事檔案管理工作質(zhì)量的管理
衡量干部人事檔案管理工作質(zhì)量高低的重要標準之一就是干部人事檔案材料的真實性和完整性，鼓舞工作人員在收集原始資料期間做到多與干部及干部周圍的人溝通，多次多渠道收集。收集全面、客觀真實檔案資料，才能從各方面反應干部的工作作風、生活作風、道德品質(zhì)等多方面內(nèi)容，才能為領(lǐng)導提供真實可靠的資料，以對優(yōu)秀干部及時提攜和加大培養(yǎng)，避免造成選拔人才的失誤。干部人事檔案資料在轉(zhuǎn)移之間需要注意完整性，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案送入到檔案管理部門歸檔，標準化管理好干部檔案資料，不能隨意更改，專業(yè)化制定好檔案資料的材質(zhì)和封面。
(四)加強對干部人事檔案管理工作的信息化管理
檔案管理工作人員需完整地將干部檔案信息錄入到信息管理系統(tǒng)中去，核對好檔案信息的完整性，此外，隨著干部工作狀況的改變，需根據(jù)干部人事檔案的紙質(zhì)資料及時更新，不斷充實干部的檔案資料。在信息化管理檔案期間，工作人員應具有高度的道德感和責任感，需加強保密性，不斷提高信息技術(shù)，防止外來病毒侵入信息管理系統(tǒng)盜取檔案資料信息。
四、結(jié)束語
干部檔案管理工作是我國一項基礎(chǔ)卻十分重要的工作，提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率對于我黨選拔和管理人才具有重要的意義，科學管理干部人事檔案資料，制定相關(guān)制度規(guī)范管理工作，進而確保了檔案資料的真實性和完整性，最終提高了干部人事檔案資料的利用率，使領(lǐng)導能對干部的工作、為人等方面進行全面的認識。
檔案學職稱論文篇2
淺談檔案信息資源開發(fā)的方式及策略
一、檔案信息資源開發(fā)的方式
檔案信息資源開發(fā)的方式多種多樣，應根據(jù)具體情況加以選擇、運用。這些形式主要有：
(一)特色開發(fā)
我國擁有各級各類的檔案館、室，應該認真分析社會各界的需求狀況，針對自己的館藏特點，形成檔案信息資源開發(fā)的特色。如綜合性檔案館藏內(nèi)容以黨政檔案為主，檔案信息開發(fā)的重點可以面向各級領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)，結(jié)合社會各種動態(tài)，為科學決策提供有效服務(wù)。專業(yè)性檔案館應立足于本行業(yè)，注意本行業(yè)工作重點的變化而引起的檔案信息需求的變化，結(jié)合當前的工作任務(wù)，有針對性地開發(fā)檔案信息產(chǎn)品。企業(yè)檔案機構(gòu)應把握企業(yè)的原材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)革新、節(jié)約銷售過程，開發(fā)檔案信息產(chǎn)品。
(二)針對開發(fā)
檔案信息的開發(fā)者必須密切注視和分析社會動態(tài)，通過會議、新聞媒體、上級文件等各種方式，把握社會熱點，掌握和預測服務(wù)對象的情況，了解一定時期他們的工作重點、工作要求、工作特點，并有針對性地開發(fā)社會需要的檔案信息產(chǎn)品。這不僅是提高檔案信息產(chǎn)品社會效益和經(jīng)濟效益的辦法，也是提高檔案信息工作社會影響的機會。
(三)跟蹤開發(fā)
檔案信息開發(fā)必須緊緊圍繞信息利用者的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化等活動，隨時根據(jù)檔案信息利用者在工作過程中提出的要求，以最快的速度加工處理檔案信息，提供高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。在這些工作中，必須有經(jīng)營觀念，及時推銷檔案信息產(chǎn)品。
(四)規(guī)模開發(fā)
檔案信息的開發(fā)不能停留在小規(guī)模、零散的、單項的開發(fā)上，雖然這種開發(fā)能在一定程度上滿足小范圍利用者的需要。如果不形成規(guī)模，使各個層次、各個環(huán)節(jié)的開發(fā)集中起來，成為檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)的有機組成部分，便不能滿足檔案信息利用者的廣泛的、復雜的檔案信息需求。檔案信息資源開發(fā)工作只有形成規(guī)模、連成整體.才能使檔案工作的服務(wù)水平達到一個新的高度。
(五)重點開發(fā)
檔案館擁有眾多的檔案資源，全國各級各類綜合檔案館擁有數(shù)萬卷(冊)至幾十萬卷(冊)的檔案，而且隨著檔案的接收和征集工作的開展，檔案的數(shù)量和類型還將不斷增加。在檔案信息開發(fā)的過程中，我們應該兼顧各個門類，圍繞著為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的重點，全面地開發(fā)館藏。但是不同性質(zhì)的檔案館，在不同的時期應該根據(jù)社會的需要和服務(wù)對象的特點，確定各個時期檔案信息開發(fā)的方向和重點。
(六)層次開發(fā)
開發(fā)檔案信息資源時，檔案館首先要對自己的館藏內(nèi)容和成分有全面的了解。根據(jù)社會的需要，根據(jù)自己的實力，制定切實可行的檔案信息開發(fā)計劃，按照輕重緩急，進行分層次開發(fā)。
二、檔案信息資源開發(fā)的策略
檔案信息資源開發(fā)的最終目標是為市場提供能夠滿足人們不斷變化著的需求的新產(chǎn)品并獲得效益。為此，檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)必須選準目標市場、保證高智力投入、緊跟技術(shù)進步、確立競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營、爭創(chuàng)名牌產(chǎn)品，這些觀念和措施也就是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的策略。
(一)市場定位策賂
選準目標市場是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的首要問題，即市場定位策略。與原始型檔案信息產(chǎn)品相比，再生型檔案信息產(chǎn)品的市場定位有如下特點：其一，影響市場細分的主要因素是文化程度、職業(yè)、收入和興趣等，如大學教師、科研人員、決策者、政府機關(guān)工作人員、各類管理人員等都是再生型檔案信息產(chǎn)品的主要用戶;其二，再生型檔案信息產(chǎn)品的目標市場容量一般不大，開發(fā)者應多選擇差異性市場營銷策略，也就是說，需要根據(jù)不同細分市場的需求差異，有針對性地生產(chǎn)多品種、系列化的產(chǎn)品，并采取有區(qū)別的促銷手段：其三，在目標市場中，再生型檔案信息產(chǎn)品利用者最關(guān)心的產(chǎn)品屬性主要是檔案信息量、質(zhì)量、檔次、針對性、連續(xù)性、時效性、服務(wù)和價格等，這些因素構(gòu)成一個多維空間，某一具體產(chǎn)品在這一多維空間中一定有一點與之對應，這一點就是產(chǎn)品的市場定位點。
(二)商智力投入策略
保證高智力投入是確保檔案信息產(chǎn)品質(zhì)量和檔次的重要前提。再生型檔案信息產(chǎn)品的生命周期相對比較短，利用者層次又比較高，需求批量也比較小，這就要求開發(fā)者必須注重速度和時效，提高產(chǎn)品的檔次，盡可能地預測利用者將要產(chǎn)生的新的需求并為之服務(wù)，要實現(xiàn)這些目標，就必須聚集一流的開發(fā)人才和管理人才，組織力量聯(lián)合攻關(guān)?？梢哉f，開發(fā)人員的智力水平就是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的內(nèi)在機制。
(三)采用新技術(shù)策賂
緊跟技術(shù)進步是提高產(chǎn)品開發(fā)效率的重要舉措。信息資源管理領(lǐng)域是現(xiàn)代信息技術(shù)高速滲透和普遍應用的領(lǐng)域，先進的信息技術(shù)不僅可以提高信息產(chǎn)品的開發(fā)效率，而且從根本上說還是信息產(chǎn)品更新?lián)Q代的重要原因。展望未來，網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)將是熱點，而相關(guān)的再生型檔案信息產(chǎn)品的形成將需要更多的技術(shù)投入。
(四)確立競爭優(yōu)勢策略
確立競爭的優(yōu)勢是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)制勝的法寶。檔案信息部門之間如何展開競爭取決于如何確立自己的競爭優(yōu)勢。檔案部門的競爭優(yōu)勢主要來源于：①自身的、獨有的、豐富的、動態(tài)的檔案信;②息資源貯藏;③不同檔案信息機構(gòu)擁有相對穩(wěn)定的利用者群體，檔案信息資源開發(fā)可以從這個利用者群體的多層次需求出發(fā)開發(fā)系列再生型檔案信息產(chǎn)品，然后再逐漸擴展到其他潛在的利用者群體，形成多因素、多品種的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并從而確立自己的競爭優(yōu)勢。
(五)創(chuàng)造名牌產(chǎn)品策略
創(chuàng)造名牌產(chǎn)品是信息產(chǎn)品融入更廣的信息市場乃至國際信息市場的基本策略。名牌產(chǎn)品的創(chuàng)立決非一朝一夕之功，它往往是一代人甚至是幾代人努力的結(jié)晶。要創(chuàng)造名牌，開發(fā)者必須擁有“利用者意識”、“質(zhì)量意識”、“第一意識”、“創(chuàng)新意識”、“形象意識”和“戰(zhàn)略意識”，必須十分注重愛惜和維護自己的產(chǎn)品。
三、結(jié)論
檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)是一個復雜而充滿風險的領(lǐng)域，開發(fā)本身只是一個方面，而最終實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)品的經(jīng)濟效益和社會效益，開發(fā)者還必須運用適當?shù)膹V告宣傳策略和價格策略，這將是更為艱巨的挑戰(zhàn)。