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檔案工作的論文

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檔案工作的論文

  檔案從它的產(chǎn)生、發(fā)展、演變到現(xiàn)在,經(jīng)歷了一個漫長的歷史過程,是人類記憶的傳承。檔案工作,作為保護人類文化遺產(chǎn)的事業(yè),理應得到全社會的重視。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案工作的論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案工作的論文篇1

  論藝術檔案工作

  摘要:藝術檔案是國家檔案的重要組成部分,是文化的基礎性工作。我國藝術檔案工作經(jīng)過30年的發(fā)展,已經(jīng)有了長足的進步。文章通過回顧我國藝術檔案工作從無到有、從小到大、從國內(nèi)走向國際不斷發(fā)展壯大的歷史,分析了我國藝術檔案工作當前存在的不少亟待解決的問題,對今后如何做好我國藝術檔案的收集、整理、編研、開發(fā)利用等工作,促進文化藝術檔案工作切實有效地服務于文化大發(fā)展大繁榮,全面、扎實地推進藝術檔案事業(yè)健康發(fā)展提出了積極的建議。

  關鍵詞:文化藝術;檔案工作;歷史;管理;發(fā)展

  藝術檔案是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創(chuàng)作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、藝術交流、社會文化、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)搶救與保護等工作和活動過程中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史紀錄。藝術檔案工作就是通過科學的辦法,正確地運用各種管理方法,對藝術檔案材料進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、利用、統(tǒng)計,直接為藝術生產(chǎn)活動服務,豐富國家檔案藏量。藝術檔案工作是整個國家檔案管理工作的一個組成部分,是檔案工作中一項重要的專門事業(yè),是進行各項藝術生產(chǎn)活動、文化歷史研究的重要條件。它不僅是當前文化藝術工作的需要,而且也是繼存文化藝術財富的重要事業(yè),是實現(xiàn)維護國家檔案完整的重要保證。

  我國的藝術檔案工作從1982年起步至今,已有整整30年的歷史。1982年10月,文化部、國家檔案局組成聯(lián)合調(diào)查組,對文化部17個不同類型的直屬院(團、廠)藝術檔案管理工作作了專門調(diào)查并寫出調(diào)查報告,提出了存在的問題——藝術材料眾多但缺乏規(guī)范整理、沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度、缺乏起碼的工作和保管條件,提出了加強藝術檔案工作的建議,要求提高各級領導對藝術檔案工作重要性的認識,制定全國藝術檔案工作的規(guī)章制度,培訓藝術檔案人員,搶救珍貴文化藝術遺產(chǎn),這是藝術檔案工作的起點。1983年11月9日,文化部、國家檔案局印發(fā)了《藝術檔案工作暫行辦法(文廳字 [1983]第2175號)》,明確提出藝術檔案的歸檔范圍、管理方法、工作內(nèi)容、服務對象和提供利用的方式,全國藝術檔案工作有了第一個法規(guī)性指導文件,該暫行辦法對以后全國藝術檔案工作的發(fā)展發(fā)揮了重要指導作用。

  1984年6月,文化部、國家檔案局在煙臺召開了《九省市藝術檔案工作座談會》,具體檢查《藝術檔案工作暫行辦法》在全國各地文化藝術單位的實施情況。1985年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳在《轉(zhuǎn)批〈文化部關于藝術表演團體的改革意見〉的通知(中辦[1985]20號)》中強調(diào):“文化主管部門和藝術表演團體要重視藝術檔案工作和各種藝術資料的積累,要有人專司其事,以利于總結經(jīng)驗,促進藝術事業(yè)的發(fā)展。”為了貫徹落實中辦、國辦(中辦[1985]20號)文件精神,同年5月和6月,由文化部藝術局在北京和上海召開了“‘北方片、南方片’全國專業(yè)表演團體藝術檔案工作經(jīng)驗交流會”。

  1986年11月,文化部在河南鄭州召開了全國表演團體藝術檔案工作匯報會,會上提出了以行政大區(qū)為單位,成立藝術檔案工作協(xié)作組,加強各兄弟省市之間的橫向交流。1988年6月,浙江省率先舉辦了華東地區(qū)第一次藝術檔案工作協(xié)作會議。從1988至1995年,浙江、上海、福建、山東、安徽、江蘇、江西、河南、湖北、廣東、湖南、內(nèi)蒙、山西、陜西、青海、新疆共16個省舉辦了華東、中南、華北、西北地區(qū)藝術檔案協(xié)作會議,開展大區(qū)協(xié)作與交流,推動了全國藝術檔案工作的開展與普及,在此期間上海、江蘇、江西、內(nèi)蒙古陸續(xù)成立了省級的文化藝術專業(yè)檔案館。

  1987年9月和1988年6月文化部辦公廳在安徽合肥、遼寧沈陽召開了兩次《藝術檔案整理規(guī)則》研討會,聽取各地意見,并于1989年1月正式印發(fā)《藝術檔案整理規(guī)則》。1991—1992年,文化部辦公廳檔案處成立專門的編委會和編制工作小組編寫《中國檔案分類法-文化檔案分類表》,1994年3月經(jīng)國家檔案局批復發(fā)布實施,該分類表獲得文化部文化科學技術進步三等獎。1996年,文化部辦公廳檔案處組織編寫《文學藝術檔案國際指南(中國部分)》一書,并承擔了在北京舉辦的第十三屆國際檔案大會的文學藝術檔案展覽工作,這是我國文化藝術檔案工作首次參與國際檔案界的學術交流活動。

  2000年、2004年,文化部組織相關省市藝術檔案工作者參加了在西班牙和奧地利舉行的第十四、十五屆國際檔案大會,與國外的同行建立了業(yè)務工作交流的平臺。1999年,文化部辦公廳機要檔案處組織編寫全國藝術檔案統(tǒng)一培訓教材《藝術檔案管理教程》,歷經(jīng)8年,2007年該教材終于定稿成冊。2001年12月,文化部、國家檔案局以部(局)長令的形式頒發(fā)了《藝術檔案管理辦法》,并于2002年2月1日起正式實行,該辦法是經(jīng)文化部部務會議和國家檔案局局務會議通過,以文化部國家檔案局令的形式頒布,是更高層次頒布的兩部門的行政規(guī)章,是指導藝術檔案工作、加強藝術檔案法制建設和科學管理的最重要的法規(guī)性規(guī)章。

  2006年,文化部辦公廳組織了部分省市藝術檔案座談會,完善了中國藝術檔案學會組織。2007文化部辦公廳組織了對10余個省市的藝術檔案工作調(diào)研并于2008年9月頒發(fā)《文化部關于進一步加強文化藝術檔案工作的意見(文辦發(fā)[2008]37號)》,總結了各地文化藝術檔案工作實踐經(jīng)驗藝術檔案工作取得的成績,指出了存在的問題,對新形勢新任務下如何加大推進藝術檔案工作力度,提出了具體的措施和意見。2008年11月文化部辦公廳編寫的《藝術檔案管理讀本》一書由文化藝術出版社正式出版發(fā)行,全國藝術檔案工作自此有了較為詳盡的指導和規(guī)范依據(jù)。2007至2010年,文化部分別在廣東、上海和江蘇組織了多次全國藝術檔案培訓班。

  回顧藝術檔案工作的發(fā)展歷史,可以說這30年來,藝術檔案工作通過不斷總結經(jīng)驗,完善規(guī)章制度,依靠廣大藝術檔案工作者的共同努力,從無到有、從小到大、從國內(nèi)走向國際不斷發(fā)展、壯大,全國藝術檔案事業(yè)取得了不平凡的業(yè)績,呈現(xiàn)出難得的良好發(fā)展勢頭。隨著我國文化藝術事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地藝術檔案管理實踐的不斷深入,藝術檔案工作正穩(wěn)步推進,有序開展。但是,我們必須清醒地看到,我國文化藝術檔案工作起步較晚,各地發(fā)展不平衡,藝術檔案工作中還存在不少亟待解決的問題。

  1.領導檔案意識淡薄,重視程度不夠,發(fā)展不夠平衡,各地各單位或多或少還存在一些藝術檔案“空白點”。

  廣大的藝術檔案工作者多年來做了許多富有成效的工作,積累了文化藝術工作者在藝術創(chuàng)作、科研、群文、文化交流等方面的大量珍貴資料,文化部歷來對藝術檔案管理工作高度重視,但各地開展工作的力度很不平衡,目前各地對藝術檔案管理工作的重視程度有很大的差異。一些地方和單位的藝術檔案管理工作處于無人問津的狀態(tài),甚至一些地方文化部門的領導還不清楚這項工作的意義。在這些地方,藝術檔案管理工作難以列入文化部門的重要議事日程。目前許多藝術檔案部門,包括已建的一些省級藝術檔案部門,人員缺乏,設備陳舊,沒有事業(yè)經(jīng)費,處境十分困難。一些省市文化廳局在行政機構編制精簡人員減少的情況下,難以履行對藝術檔案進行業(yè)務指導的職能,不少地方和單位放松了對藝術檔案工作的管理,使藝術檔案的收集整理工作出現(xiàn)了不同程度的滑坡。

  2.藝術檔案歸檔問題復雜,缺少有力的收集手段。

  藝術檔案中的聲像、實物檔案的創(chuàng)作者往往認為這些檔案歸屬個人所有,在各類比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中,經(jīng)常會出現(xiàn)不愿意移交單位檔案管理部門的現(xiàn)象,尤其是當今社會,人們的商品意識逐漸增強,不少藝術工作者認為上交藝術作品會使自己受到經(jīng)濟損失,同時還擔心自己的作品存放不當,會成為“永不見天的廢品”,而檔案管理人員認為藝術檔案收集、保存起來難度大,存在畏難情緒,從而使藝術檔案收集工作在一定程度上處于放任自流的狀態(tài),這一系列的因素,大大影響了藝術檔案的歸檔工作。

  3.保管條件較差,藝術檔案難以長期保存。

  許多文化藝術單位保存了大量藝術價值和史料價值很高的藝術檔案,包括一大批珍貴的音像檔案,但由于缺乏技術設備和合格的保管條件,這些珍貴檔案面臨著日漸損毀的嚴峻局面。一些地方保存的珍稀劇種錄像資料,已經(jīng)成為無法播放的廢帶,過去花費巨資收集的珍貴藝術檔案資料即將消逝。藝術檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性,必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件,但很多單位均未能達到該要求,由于保管條件不理想,往往會影響了藝術檔案的長期保存,如防潮防霉工作未做好,會使書畫作品等受潮、起皺、發(fā)生霉變,音像磁帶磁粉脫落,破壞作品本身的完整性,以致部分藝術檔案無法利用。

  4.從事藝術檔案管理工作的人員業(yè)務水平參差不齊,缺乏專業(yè)培訓,專業(yè)人才青黃不接。

  藝術檔案工作人員大多數(shù)是從其他文化藝術業(yè)務崗位轉(zhuǎn)崗而來的,其中不乏藝術骨干。一些單位把藝術檔案工作視作二線工作,加大了與一線演職人員在工資、待遇上的差距。在職稱評定上,這些轉(zhuǎn)崗的人員與長期從事檔案、圖書管理的專業(yè)人員相比處于劣勢,且受檔案管理規(guī)模的限制,很難評定為正、副高級職稱。而從事藝術檔案工作的人員業(yè)務水平也參差不齊,從藝術表演工作崗位轉(zhuǎn)到藝術檔案工作崗位,其優(yōu)勢是熟悉藝術工作,劣勢則是缺乏檔案專業(yè)知識,沒有藝術檔案管理經(jīng)驗。而專業(yè)培訓的缺乏,也加劇了藝術檔案專業(yè)人才的青黃不接。

  藝術檔案是國家檔案的重要組成部分,藝術檔案工作是一門新興的學科,是文化的基礎性工作,是功在當代、利在千秋的一項偉業(yè)。全國藝術檔案工作經(jīng)過30年的發(fā)展,已經(jīng)有了長足的進步,已初具規(guī)模。我們應從如下幾個方面著手,進一步加強和完善藝術檔案工作。

  1.依法治檔,增強檔案意識,提高管理水平。

  《檔案法》是檔案工作的法律依據(jù),也是《藝術檔案管理辦法》的法源。每一個文化藝術單位和所有的藝術檔案工作者都要學好、用好《檔案法》、《藝術檔案管理辦法》、《著作權法》等相關法律法規(guī)。要不斷加強檔案宣傳工作,提高全體文化藝術工作者的檔案意識,各級領導應始終把檔案工作擺上議事日程,在平時的工作例會、業(yè)務會議中加強宣傳,強調(diào)檔案工作的重要性,要把藝術檔案工作列入年度工作并結合年終考評,由軟指標轉(zhuǎn)為硬指標,加以落實。

  2.建立健全單位藝術檔案管理制度。

  藝術檔案工作由于工作要求高,涉及部門廣,很多人員都是兼職,要想把檔案工作完全管理起來,必須有制度作為保障,把各項工作具體化、程序化。藝術檔案人員要充分利用《檔案法》、《藝術檔案管理辦法》賦予藝術檔案管理人員的權力,依法制定和完善單位的藝術檔案管理制度,如《藝術檔案歸檔范圍》、《藝術檔案歸檔要求》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》等。制度的形成無疑為藝術檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔提供依據(jù),特別是藝術檔案歸檔范圍、藝術檔案歸檔要求的制定可針對不同藝術門類的業(yè)務干部制定不同的歸檔范圍,真正體現(xiàn)有法可依,有章可循,確保藝術檔案齊全完整安全。

  3.重視珍貴文化藝術檔案的征集和搶救。

  各級文化行政管理部門和文化藝術單位要進一步完善工作機制,以對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的高度,切實加大各地文化藝術界名人名家、民間老藝人文化藝術檔案、資料的收集力度,全面收集和妥善保護他們在長期的文化藝術工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、音像、實物、電子、出版物等不同形式和載體的檔案、資料,不斷豐富和優(yōu)化文化藝術檔案的種類和內(nèi)容。切實加強珍貴、重要及瀕危文化藝術檔案特別是列入國家、省、市級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)目錄檔案的征集和搶救工作,通過各種渠道,采取不同方式,征集和搶救散存在社會上的具有歷史文化價值的地方戲曲、民間手工藝品、口述文化、民俗活動等珍貴、重要及瀕危的文化藝術檔案和資料并妥善保管,使之成為傳承民間文化和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的重要載體,為子孫后代積累寶貴的文化藝術遺產(chǎn)。

  4.抓好藝術檔案人才培訓,提高隊伍素質(zhì)。

  藝術檔案工作是一項艱巨細致而且技術性很強的工作,藝術檔案人員必須具有一定的文化藝術修養(yǎng)、業(yè)務水平以及藝術檔案管理的專業(yè)知識。各級領導要重視藝術檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng),加強藝術檔案工作人員的選配和培訓,可采取集中授課、現(xiàn)場培訓、以老帶新、在崗自學、交流參觀等多種形式,加強檔案人員的文化藝術理論、藝術檔案業(yè)務知識和現(xiàn)代化科技設備操作技能的學習和提高。還要關心藝術檔案人員的工作、生活,包括職稱、待遇等問題,保證藝術檔案隊伍的穩(wěn)定。

  5.加強藝術檔案資源開發(fā),實現(xiàn)藝術檔案的有效利用。

  各級文化管理部門和文化藝術單位應切實加強文化藝術檔案信息資源的開發(fā)利用,充分發(fā)揮藝術檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。要緊緊圍繞文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)工作重點,結合重大文化藝術活動,深入挖掘、整理庫(室)藏文化藝術檔案、資料,通過舉辦專題文化藝術展覽、開展專題文化藝術檔案編研等,為領導決策和單位工作提供參考,為繁榮文化藝術事業(yè)、打造文化品牌提供服務。要緊緊抓住社會和公眾的需求,積極探索文化藝術檔案開發(fā)利用工作的新思路、新方法,面向社會、面向市場、面向大眾,提供有價值、高品位的文化藝術檔案編研產(chǎn)品,開展高效、便捷的文化藝術檔案利用服務。

  6.推進藝術檔案信息化建設,逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

  各級文化行政管理部門和文化藝術單位要主動順應檔案信息化管理新趨勢,抓緊制定藝術檔案的信息化建設規(guī)劃,有序推進藝術檔案信息化工作,努力提高藝術檔案的現(xiàn)代化管理水平。一是要加強庫(室)藏藝術檔案的數(shù)字化進程,利用現(xiàn)代科學技術對現(xiàn)有的紙質(zhì)和模擬信號載體的藝術檔案進行處理,借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段,將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化處理,尤其一些較為珍貴藝術檔案更要抓緊處理,盡早用先進的科技手段保存其原貌,為高效、便捷利用檔案信息資源,實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定良好基礎。二是要選擇采用成熟的檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對檔案目錄進行著錄,建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫,便于藝術檔案的檢索和查閱,最大程度上實現(xiàn)藝術檔案信息資源的有效利用和共享,發(fā)揮和提升藝術檔案的作用。

  藝術檔案是先進文化建設的重要載體,是文化藝術事業(yè)繁榮發(fā)展的物質(zhì)基礎,是廣大文化藝術工作者創(chuàng)作智慧和辛勤勞動的結晶,是文化交流的歷史印證,是提升文化藝術工作層次,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。做好藝術檔案工作是發(fā)展文化藝術事業(yè)、保護文化遺產(chǎn)、造福子孫后代的大事。我們要本著對歷史和未來高度負責的態(tài)度,以強烈的責任感和使命感來認真切實做好藝術檔案工作,助推文化事業(yè)的發(fā)展。

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