檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)的需求和利用。良好的開(kāi)展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用的基礎(chǔ)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案工作的論文免費(fèi)范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案工作的論文免費(fèi)范文篇1

　　試論檔案保管工作

　　摘要：在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，檔案信息不僅是一種社會(huì)的發(fā)展，還是整個(gè)人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步的主要標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)其進(jìn)行有效的控制管理有著十分重要的重要。不過(guò)隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，檔案管理的信息數(shù)據(jù)也在逐漸的增加，因此為了使得人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中，可以對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行很好的保管，我們就要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行嚴(yán)格的要求。本文通過(guò)對(duì)檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹，討論了檔案保管工作的重要性以及相關(guān)的防護(hù)措施，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理;保管工作;防護(hù)措施

　　檔案保管工作是檔案管理工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而且檔案保管工作在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中具有科學(xué)性、專業(yè)性以及實(shí)時(shí)保密性等方面的特點(diǎn)，這就使得檔案管理工作的質(zhì)量也有著極大的提升。下面我國(guó)就對(duì)檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹，從而讓人們對(duì)現(xiàn)階段檔案工作的實(shí)際情況有著一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

　　一、檔案保管工作的內(nèi)容

　　所謂的檔案保管工作其實(shí)就是指人們?cè)跈n案日常管理的過(guò)程中，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理的一種業(yè)務(wù)活動(dòng)。而且人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中主要是根據(jù)檔案管理材料的相關(guān)內(nèi)容，利用科學(xué)的管理理念和設(shè)備，通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段，來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行妥善的保存。這樣不僅使得檔案信息數(shù)據(jù)的使用壽命得到有效的延長(zhǎng)，還有利于檔案信息利用。由此可見(jiàn)，在現(xiàn)階段檔案管理業(yè)務(wù)當(dāng)中，檔案保管工作在其中有著十分重要的意義。它是保障檔案信息完整性、真實(shí)性和可靠性的主要手段之一。目前，我們?cè)跈n案保管工作中主要所涉及到的工作內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：

　　(一) 對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)，以確保檔案保管環(huán)境的安全性和可靠性，以避免人們?cè)跈n案管理保管的過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)外泄或者丟失的情況。

　　(二)采用相關(guān)的保護(hù)措施，來(lái)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的控制管理，從而使得檔案數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，不會(huì)受到外界介紹的影響而出現(xiàn)破損。

　　(三)檔案數(shù)據(jù)的修復(fù)管理，在對(duì)一些損壞或者老化的檔案信息進(jìn)行處理的過(guò)程中，我們就要采用相關(guān)的手段來(lái)對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。

　　(四)對(duì)檔案保管環(huán)境中的設(shè)備進(jìn)行使得的控制管理，以確保這些設(shè)備的正確運(yùn)行，以確保檔案信息管理的質(zhì)量。

　　人們?cè)跈n案保管工作中，主要是對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、處理和利用等方面相結(jié)合，從而使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提高。

　　二、檔案保管工作的重要性

　　目前，在我國(guó)檔案行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案保管工作有著十分重要的意義，其自身的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　(一)檔案保管工作決定著檔案壽命的長(zhǎng)短

　　對(duì)檔案信息的管理其實(shí)就是將一些相關(guān)的信息資源很好的保存下來(lái)，以方便人們對(duì)檔案信息資源的利用，但是這些檔案是不能用就保存下來(lái)的，我們只有采用相應(yīng)的管理手段來(lái)對(duì)其使用壽命進(jìn)行有效的延長(zhǎng)，因此我們?cè)跈n案管理工作的過(guò)程中，就對(duì)檔案保管工作崗位的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的要求，這樣不僅可以使得檔案信息的使用壽命得到適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)，還為檔案信息塑造了一個(gè)良好的管理環(huán)境，進(jìn)而使得檔案管理業(yè)務(wù)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提高。

　　(二)檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰

　　檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了最基本的物質(zhì)前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作得以順利展開(kāi)，而且對(duì)提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護(hù)，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無(wú)章，前面的收集整理等工作就會(huì)前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響而不能正常開(kāi)展。保管不當(dāng)甚至?xí)苯釉斐蓹n案的損毀，從而會(huì)給國(guó)家的檔案和其他相關(guān)方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)整個(gè)檔案工作的質(zhì)量，它在整個(gè)檔案工作的進(jìn)程中占有重要的位置。

　　三、檔案的保管條件與防護(hù)措施

　　(一)檔案庫(kù)房

　　庫(kù)房為檔案的保管提供了最基本的物質(zhì)條件。檔案庫(kù)房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防污染的條件，并且堅(jiān)固，安全。一般檔案館庫(kù)房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全;不選遠(yuǎn)離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用;避開(kāi)江河邊或地勢(shì)低洼處，以防水患;避開(kāi)工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴(yán)重的地方，避免灰塵和有害氣體對(duì)檔案的影響。設(shè)在樓房?jī)?nèi)的機(jī)關(guān)單位檔案庫(kù)房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫;位于單位的中心以便于檔案的利用;遠(yuǎn)離住宅區(qū)和其他有害污染源。

　　同時(shí)，檔案庫(kù)房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作區(qū)等分開(kāi);配備必要的消防器材，建立嚴(yán)密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災(zāi);運(yùn)用必要設(shè)備和有效措施，控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對(duì)檔案的不利影響;防止光線對(duì)檔案的直接照射，并盡量減少光照時(shí)間;通過(guò)在庫(kù)房周?chē)N樹(shù)、栽花和庫(kù)房保潔等措施，防止光纖對(duì)檔案的破壞作用;防止有害昆蟲(chóng)對(duì)檔案的危害，杜絕老鼠的生存。

　　(二)檔案裝具

　　檔案裝具是檔案館(室)必備的基本設(shè)備，其種類(lèi)很多，常見(jiàn)的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質(zhì)和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點(diǎn)成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門(mén)應(yīng)控庫(kù)房特點(diǎn)和檔案價(jià)值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。

　　(三)包裝材料

　　檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質(zhì)檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應(yīng)的膠片夾、密封盒和影集盒(袋)等。

　　四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理

　　檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，與檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開(kāi)其他環(huán)節(jié)而孤立進(jìn)行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對(duì)保管工作的促進(jìn)和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護(hù)檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，因此文件信息的載體和書(shū)寫(xiě)材料及質(zhì)量與檔案耐久保存有密切的關(guān)系。為了更好地保管檔案，檔案部門(mén)還有責(zé)任向文書(shū)部門(mén)要求和推薦適合的載體和書(shū)寫(xiě)材料，以便最大限度地延長(zhǎng)需要永久保存的重要文件壽命。

　　五、結(jié)束語(yǔ)

　　由此可見(jiàn)，在檔案保管工作當(dāng)中，我們不僅要對(duì)其檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容和條件有著全面的認(rèn)識(shí)，還要采用相關(guān)的防護(hù)措施，來(lái)使得檔案保管工作的質(zhì)量得到有效的提高。而且隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們也將檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容和檔案管理業(yè)務(wù)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行控制管理，從而使得我國(guó)檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提高。

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