檔案管理的論文電子稿
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檔案管理工作是單位管理的重要組成部分。在提高單位管理水平,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步方面發(fā)揮了重要的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理的論文電子稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案管理的論文電子稿篇1
試論大學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
前言
大學(xué)生檔案作為大學(xué)生各項(xiàng)重要信息的事物載體，是用人單位聘任的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也是高校畢業(yè)生落實(shí)、職稱申請以及社保參保等方面的重要依據(jù)，與大學(xué)生今后的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。但是從大學(xué)生檔案管理的實(shí)際情況來看，國內(nèi)多數(shù)大學(xué)的大學(xué)生檔案管理都存在一定的問題，管理人員工作意識(shí)淡薄、缺乏專業(yè)的管理知識(shí)都是其中較為突出的問題，為了促進(jìn)大學(xué)生檔案管理工作更加完善，檔案管理的措施就應(yīng)該必須得到改變。
一 大學(xué)校園人才服務(wù)中心大學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀
大學(xué)生檔案對于高校在校生和畢業(yè)生來說都非常的重要，從中可獲取大學(xué)生的各項(xiàng)信息，以及各個(gè)信息之間的聯(lián)系。因此，大學(xué)生檔案根據(jù)大學(xué)生畢業(yè)與否可分為學(xué)籍檔案和人事檔案。相比于學(xué)籍檔案，人事檔案涵蓋的內(nèi)容更加的廣泛，不僅包含了大學(xué)生在校期間的各種信息，也包含了大學(xué)生的就業(yè)證明書和就業(yè)協(xié)議信息等一下方面的重要內(nèi)容。盡管大學(xué)生檔案管理具有十分重要的意義，但是國內(nèi)部分高校的檔案管理卻頻繁出現(xiàn)漏洞，管理現(xiàn)狀較差，其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：
(一)檔案管理人員的管理意識(shí)較為淡薄
現(xiàn)階段，我國法律對大學(xué)生檔案管理還存在制度上的漏洞，并沒有形成一個(gè)完整的制度體系。多數(shù)大學(xué)生檔案管理人員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作態(tài)度，往往采取隨意的工作方式來進(jìn)行管理，致使檔案管理漏洞頻繁出現(xiàn)。若大學(xué)生檔案中存在這些漏洞或漏洞過度，將會(huì)拉低大學(xué)生檔案的參考價(jià)值，使用人單位在查詢檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際不符的現(xiàn)象，對畢業(yè)生今后的就業(yè)造成一定的影響。
(二)大學(xué)生檔案管理工作水平低下
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，國內(nèi)大學(xué)生檔案管理人員均缺乏專業(yè)的管理技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這就導(dǎo)致大學(xué)生檔案管理水平低下。特別是在我國一些經(jīng)濟(jì)不是非常發(fā)達(dá)的地方，高校的大學(xué)生檔案管理方式還停留在傳統(tǒng)的管理層次上，傳統(tǒng)的管理方式不便于檔案的管理和檔案的查詢。此外，當(dāng)畢業(yè)生在逐年逐年增多時(shí)，傳統(tǒng)的管理方式自然滿足不了相應(yīng)的檔案需求，信息不能及時(shí)的更新，從而導(dǎo)致管理質(zhì)量較低。由于前期檔案收集和管理工作的不到位，很多人才服務(wù)中心的大學(xué)生檔案資料都不齊全，多數(shù)檔案僅僅有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和最基本的信息，信息內(nèi)容的包含度較低。
(三)大學(xué)生檔案管理人員的工作素質(zhì)不高
人才服務(wù)中心顧名思義，其工作方式就是以“服務(wù)”為主，大學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的工作，為大學(xué)生個(gè)人和用人單位提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。因此，大學(xué)生檔案管理工作不僅要有專業(yè)的知識(shí)技能和一定的經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)該有一定的服務(wù)意識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度。但是現(xiàn)實(shí)和理想的差距總是很大，在國內(nèi)一些經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)，高校人才服務(wù)中心就比較缺乏高素質(zhì)、高能力和高覺悟的管理人才，不能清楚分清入檔的材料，那種材料應(yīng)該蓋那種類型的章，這些問題都是影響大學(xué)生檔案管理質(zhì)量的重要因素。若不能做好大學(xué)生檔案管理工作，那么勢必會(huì)影響到大學(xué)生今后的發(fā)展。
二 大學(xué)生檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢
(一)大學(xué)生檔案管理制度化
隨著我國特色社會(huì)主義建設(shè)步伐的加快，國內(nèi)各項(xiàng)工作必將走向規(guī)范化和制度化。大學(xué)生檔案管理作為我國檔案體系中的重要組成部分，也應(yīng)該對此建立相應(yīng)的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)之上，針對管理工作的特點(diǎn)和問題創(chuàng)建與之相對應(yīng)的制度，并落實(shí)到管理人員的頭上，督促他們嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》中的各項(xiàng)規(guī)定。只有讓完善的管理制度形成實(shí)際的約束范圍，檔案管理工作的質(zhì)量才能得到提高。此外，檔案管理人員的管理意識(shí)也將得到增強(qiáng)，大學(xué)生檔案管理工作將變得更加科學(xué)合理，從根本意義上促進(jìn)大學(xué)生檔案管理工作向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、制度化和素質(zhì)化的方向發(fā)展，非常利于大學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展。
(二)現(xiàn)代化技術(shù)的融入
隨著我國科學(xué)技術(shù)高速的發(fā)展和普及，信息技術(shù)將出現(xiàn)在各行各業(yè)當(dāng)中。高校畢業(yè)生的數(shù)量在逐漸遞增，傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的畢業(yè)需求了。因此，為了提高人才服務(wù)中心檔案管理人員的工作效率，就必須在管理工作中融入信息化技術(shù)。目前，國內(nèi)一些經(jīng)濟(jì)水平較高地區(qū)的高校已經(jīng)開始運(yùn)用信息化的檔案管理技術(shù)了，徹底拋棄了傳統(tǒng)的手抄式檔案管理方式，檔案管理質(zhì)量得到了質(zhì)的飛躍。筆者根據(jù)現(xiàn)有的信息化普及速度，預(yù)計(jì)在不久的將來，全國高校都能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化，畢業(yè)生的檔案資料通過網(wǎng)絡(luò)就能夠查詢。解決了傳統(tǒng)檔案查詢過程中的各項(xiàng)難題，不僅提高了檔案信息的使用率，還保障了大學(xué)生檔案管理的效率性。
(三)管理人員專業(yè)化
為了滿足中國特色社會(huì)主義建設(shè)和發(fā)展，人才服務(wù)中心的大學(xué)生檔案管理工作需要一批專業(yè)的檔案管理型人才，并由這些人才組建一支專業(yè)的管理隊(duì)伍。在政治思想和工作覺悟上，這些管理人才應(yīng)該具備充分的責(zé)任心，意識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)還應(yīng)該具備熱情的服務(wù)理念，能夠在工作時(shí)積極熱情，幫助畢業(yè)生和用人單位解決一些分內(nèi)的問題，此外， 由于檔案信息具有一定的保密性，管理人員還一定要守口如瓶，不能隨意泄露大學(xué)生的檔案信息。在管理技能方面，這些管理人才還應(yīng)該具備專業(yè)的管理知識(shí)，熟練掌握和使用各項(xiàng)管理技能。
三 結(jié)束語
總而言之，大學(xué)生檔案管理工作對于高校學(xué)生來說非常的重要。在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)逐漸全球化的今天，大學(xué)生檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)和管理質(zhì)量，及時(shí)掌握多方面的管理技術(shù)，并不斷的實(shí)踐讓其提高。
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