醫(yī)院檔案管理工作論文

　　隨著現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展,醫(yī)院的檔案管理工作其自身的功能和業(yè)務(wù)范圍也發(fā)生了一定的變化。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　醫(yī)院檔案管理工作論文篇1

　　淺談醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

　　【摘要】醫(yī)院檔案管理直接關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療發(fā)展。為適應(yīng)醫(yī)療改革和發(fā)展形勢(shì)，推進(jìn)醫(yī)院工作創(chuàng)新，必須重視和強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理?；诖?，本文從技術(shù)創(chuàng)新、統(tǒng)籌發(fā)展、創(chuàng)新管理及人員培訓(xùn)等方面強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理。

　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;工作創(chuàng)新

　　醫(yī)院檔案是新時(shí)期醫(yī)院建設(shè)及發(fā)展的重要記錄，包括黨政、醫(yī)療、臨床科研、設(shè)備采購(gòu)、財(cái)務(wù)等管理方面的信息，對(duì)醫(yī)院及上級(jí)管理部門(mén)作出經(jīng)營(yíng)和管理決策提供必要依據(jù)[1]。隨著我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展及新醫(yī)改的深入，對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了更高要求，不僅要求及時(shí)、系統(tǒng)、完整地保存各類(lèi)檔案，更要求不斷提升醫(yī)院檔案的應(yīng)用率，更好的服務(wù)于醫(yī)療服務(wù)[2]。所以，醫(yī)院必須重視和強(qiáng)化檔案管理工作。

　　1加大投入，加快技術(shù)創(chuàng)新

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各領(lǐng)域有廣泛應(yīng)用，信息化建設(shè)是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前，文本、影像、音頻等多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中已有良好應(yīng)用，直接改變了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案的信息編制、錄入、保存、開(kāi)發(fā)及利用等環(huán)節(jié)，但現(xiàn)階段大部分醫(yī)院，尤其是基層醫(yī)院尚未實(shí)施，仍以手工處理為主，而跟新階段的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)發(fā)展難以適應(yīng)，不能更好的滿(mǎn)足臨床醫(yī)療服務(wù)需求[3]。

　　因而，醫(yī)院應(yīng)把醫(yī)院檔案信息化管理納入到醫(yī)院戰(zhàn)略建設(shè)中，有計(jì)劃、有步驟做好各項(xiàng)工作。具體而言，一方面要加大資金和技術(shù)投入，充分應(yīng)用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、掃描、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，推進(jìn)醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)、檢索、編制及管控等數(shù)字化建設(shè)。另一方面，要不斷引進(jìn)數(shù)字化、智能化檔案管理技術(shù)，創(chuàng)建新型檔案室，實(shí)現(xiàn)室內(nèi)溫濕度控制、防火、防竊、防蟲(chóng)等自動(dòng)化，以確保檔案的安全、完整[4]。此外，還應(yīng)逐步開(kāi)展微機(jī)化管理，建立醫(yī)院各科室、各部門(mén)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于不需納入保密范疇的檔案信息、資料數(shù)據(jù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集、整理，這樣不僅可節(jié)省人力和物力投入，還能有效解決科室檔案移交不及時(shí)等問(wèn)題。

　　2統(tǒng)籌建設(shè)，兼顧協(xié)調(diào)發(fā)展

　　在醫(yī)院檔案管理中，必須正確、有效的處理內(nèi)、外部各種關(guān)系，跟醫(yī)院其它方面的工作能協(xié)調(diào)發(fā)展[5]。具體而言，應(yīng)做好這幾項(xiàng)工作：一是基于系統(tǒng)論，重視檔案管理協(xié)調(diào)發(fā)展。醫(yī)院檔案涉及范圍較廣，自橫向?qū)用婵矗韬歪t(yī)院行政部門(mén)分系統(tǒng)密切聯(lián)系;自縱向?qū)用婵?，和各科室分系統(tǒng)要有良好聯(lián)系，而各分系統(tǒng)又是由多個(gè)專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)科等子系統(tǒng)組成。基于此種情況，因各個(gè)系統(tǒng)管理人員的認(rèn)識(shí)、出發(fā)點(diǎn)及管控機(jī)制等方面有所差異，必然會(huì)產(chǎn)生多種矛盾。而要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理協(xié)調(diào)發(fā)展就需應(yīng)用好系統(tǒng)論原理，一方面，應(yīng)把存在矛盾產(chǎn)生的影響降到最小。另一方面，使矛盾產(chǎn)生一定積極效用，實(shí)現(xiàn)檔案效益最大化。二是統(tǒng)籌規(guī)劃，兼顧發(fā)展。一方面，“橫向”要協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，必須妥善處理檔案管理科室和檔案生成部門(mén)間的關(guān)系。另一方面，“縱向”也需要統(tǒng)籌，要對(duì)醫(yī)院檔案管理科室和各科室兼職檔案人員的關(guān)系予以妥善處理[6]。

　　3穩(wěn)定發(fā)展，推進(jìn)管理創(chuàng)新

　　一是醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和改進(jìn)，不僅要滿(mǎn)足于當(dāng)前的工作需要，還應(yīng)看到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。醫(yī)院檔案是醫(yī)務(wù)人員在“基于患者為中心”的臨床醫(yī)療中，是醫(yī)院建設(shè)、創(chuàng)新及發(fā)展的重要信息記錄。醫(yī)院檔案并非普通的存儲(chǔ)性檔案，而是有著挖掘歷史、指導(dǎo)現(xiàn)在、促進(jìn)發(fā)展的思想及創(chuàng)新認(rèn)識(shí)的源泉[7]。換言之，醫(yī)院檔案管理有助于醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展，是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。二是創(chuàng)建有助于醫(yī)院檔案自主發(fā)展、統(tǒng)一規(guī)范的管理體制，而這正是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理發(fā)展核心。應(yīng)基于可持續(xù)性發(fā)展理念，建立健全管理體制，確保醫(yī)院檔案管理各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。三是醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)及利用是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新和發(fā)展基礎(chǔ)。因此，應(yīng)積極開(kāi)發(fā)和利用各類(lèi)醫(yī)院檔案，尤其是臨床醫(yī)療科研檔案，有助于醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實(shí)。而創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理持續(xù)改進(jìn)及完善的內(nèi)在動(dòng)力。只有重視管理創(chuàng)新，才可使醫(yī)院檔案管理工作更好的適應(yīng)并服務(wù)新時(shí)期醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。

　　4以人為本，提升人員素質(zhì)

　　醫(yī)院檔案管理能否與時(shí)俱進(jìn)，可否發(fā)揮出最大化效益，與檔案管理人員業(yè)務(wù)能力及職業(yè)素養(yǎng)有著密切關(guān)系。醫(yī)院檔案管理科室擔(dān)負(fù)著檔案保管、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)于上級(jí)決策和相關(guān)部門(mén)的重要責(zé)任，而要確保該項(xiàng)工作有效開(kāi)展，需要檔案管理人員有較高的政治素養(yǎng)，須學(xué)習(xí)并熟練應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和各種信息化手段，提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量及效率。所以，醫(yī)院應(yīng)為檔案管理人員給予必要的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流等條件和機(jī)會(huì)，讓他們的職業(yè)素養(yǎng)、能力得到不斷提升[8]。

　　比如：定期開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化管理的理論研討會(huì)、檔案管理技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng);并要積極組織相關(guān)人員參觀學(xué)習(xí)，充分學(xué)習(xí)和借鑒其他醫(yī)院檔案管理的先進(jìn)理念、方法提升他們的專(zhuān)業(yè)水平。此外，還應(yīng)不斷強(qiáng)化道德教育，強(qiáng)化責(zé)任心，并要積極改善檔案管理人員的工作環(huán)境，制定科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性，確保醫(yī)院檔案管理人員良好的素質(zhì)。同時(shí)，應(yīng)采取多種路徑深入宣傳醫(yī)院檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，以強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員，特別是醫(yī)院科室負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，增強(qiáng)他們的檔案法制觀，使其充分認(rèn)識(shí)到自身在醫(yī)院檔案管理中的作用，明確相關(guān)原則，掌握檔案的編制、歸檔方法，以提升全體醫(yī)務(wù)人員檔案管理能力[9]。

　　總之，醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而意義非凡的工作，直接關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)及發(fā)展。醫(yī)院管理者及醫(yī)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理重要性，以服務(wù)患者為理念，推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，以提升醫(yī)院的醫(yī)療及管理水平。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2]黃亞楠.淺析創(chuàng)新意識(shí)在醫(yī)院綜合檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(17)：99.

　　[3]劉艷軍，孫芳梅.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，是實(shí)施創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)[J].心理醫(yī)生：下，2011(8)：948.

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　　[6]陳家義.醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新，2012，9(10)：91-92.

　　[7]龍懿.醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的體會(huì)分析[J].管理觀察，2015(15)：189-190.

　　[8]郭云.淺談做好醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的要點(diǎn)[J].醫(yī)學(xué)信息，2014，27(26)：24.

　　[9]生國(guó)棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，6(6)：1-2.

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