檔案保護(hù)參考論文
檔案保護(hù)參考論文
檔案保護(hù)工作包括檔案保護(hù)技術(shù)和保護(hù)技術(shù)管理兩部分。檔案保護(hù)技術(shù)，是指延長(zhǎng)檔案使用壽命的各種方法。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)參考論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案保護(hù)參考論文篇1
試論漢代簡(jiǎn)牘檔案的保護(hù)
【摘要】 漢朝經(jīng)歷了400多年的歷史，是我國(guó)封建社會(huì)上升發(fā)展的時(shí)期。漢朝的檔案保護(hù)技術(shù)有了很大進(jìn)步，發(fā)明了殺青保護(hù)竹簡(jiǎn)的方法，字跡材料方面出現(xiàn)了人工墨品，修建了多處著名的檔案庫(kù)，對(duì)我國(guó)封建社會(huì)的檔案工作產(chǎn)生了重要影響。
【關(guān) 鍵 詞】漢代/簡(jiǎn)牘/檔案/保護(hù)
漢朝經(jīng)歷了400多年的歷史，是我國(guó)封建社會(huì)上升發(fā)展的時(shí)期。漢統(tǒng)治者很清楚檔案在建立和鞏固封建政權(quán)過(guò)程中所具有的重要作用，十分重視檔案收集與管理工作，漢朝的檔案保護(hù)技術(shù)有了很大進(jìn)步，對(duì)我國(guó)封建社會(huì)的檔案工作產(chǎn)生了重要影響。在檔案保護(hù)技術(shù)方面主要表現(xiàn)為完備的竹木簡(jiǎn)牘檔案材料的防潮防蟲措施，字跡材料松煙墨等人工墨品的出現(xiàn)，防火防盜等建筑技術(shù)用于檔案庫(kù)房的建筑等。
一、經(jīng)濟(jì)耐久的檔案材料
檔案制成材料的優(yōu)劣，是直接關(guān)系到檔案能否長(zhǎng)久保管的問(wèn)題。漢代檔案的書寫材料沿承先秦，仍以竹木簡(jiǎn)牘為主。竹木簡(jiǎn)作為官方的各種文書檔案、歷譜、律令、檄文、書籍、私人信件等的載體材料通行于世，也為20世紀(jì)以來(lái)全國(guó)各地陸續(xù)出土的大量漢代竹木簡(jiǎn)牘檔案所證實(shí)?，F(xiàn)存的古代文獻(xiàn)典籍中很多內(nèi)容，就因當(dāng)初書寫于簡(jiǎn)冊(cè)而流傳下來(lái)。漢代在簡(jiǎn)牘檔案材料的保護(hù)方面是卓有成效的。
在我國(guó)古代，經(jīng)過(guò)修治的細(xì)竹條為簡(jiǎn)，細(xì)木條稱為札。稍寬的長(zhǎng)方形木板、包括竹板，稱作牘或方。后人將竹簡(jiǎn)、木札統(tǒng)稱為“簡(jiǎn)”，將其與“牘”合稱為“簡(jiǎn)牘”。自漢以后，簡(jiǎn)與牘的區(qū)分僅指形制上的差異并不指材質(zhì)上的不同。一般來(lái)說(shuō)，南方產(chǎn)竹，故南方出土的多為竹簡(jiǎn)，多用毛竹、慈竹，也有短穗竹與苦竹等。而北方干燥少竹之地，則以木簡(jiǎn)居多，多用松木、楊柳等材料，因?yàn)樗伞?、柳等木質(zhì)色白、質(zhì)軟，易于吸墨，書寫美觀。揚(yáng)雄在《答劉歆書》中就有“鉛摘松槧”之語(yǔ)，松槧就是以松木作為簡(jiǎn)牘的原料。竹木簡(jiǎn)牘作為檔案制成材料，質(zhì)地堅(jiān)硬，不易破損，利于長(zhǎng)久存放和保管。
1.殺青防蠹。漢朝檔案以竹木作為主要書寫材料，除質(zhì)地優(yōu)勢(shì)外，還比較經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，隨地可取，即使當(dāng)?shù)匾粫r(shí)沒有，也容易買到。出土的居延漢簡(jiǎn)中有不少這樣的記載;“出錢六十二，買槧二百”、“出錢二百買木一，長(zhǎng)八尺五寸，大四韋，以治罷卒籍。令使護(hù)買”。反映了當(dāng)時(shí)出錢買木制簡(jiǎn)的情況。但是竹木簡(jiǎn)牘的組成成分是植物纖維，這類物質(zhì)可成為有害生物的營(yíng)養(yǎng)成分，因此竹木簡(jiǎn)牘檔案易受有害生物的侵蝕。尤其是新竹水分較多，更易腐朽、易被蟲蛀。如何從檔案制成材料本身來(lái)防止蟲蛀便成為當(dāng)時(shí)保護(hù)檔案典籍的一大問(wèn)題。
漢以前主要采用煙熏、晾曬等方法為主的防蠢技術(shù)來(lái)保護(hù)檔案，通過(guò)反復(fù)實(shí)踐，人們逐漸總結(jié)出“殺青避蠹”這一適用于保護(hù)竹簡(jiǎn)的方法，概括地說(shuō)，殺青就是將新竹采集，將整竹截成一定長(zhǎng)度的竹筒，把竹筒劈成一定寬度的長(zhǎng)條，再用刀將竹的表皮刮削掉，使其平整，制成簡(jiǎn)或牘。在書寫之前，先用火炙烤，使竹汁瀝出，將簡(jiǎn)內(nèi)的水分烘烤干，竹簡(jiǎn)由青變黃，因而稱“殺青”。漢劉向在《別錄》中云：“新竹有汁，善朽蠹。凡作簡(jiǎn)者，皆於火上炙乾之。以火炙簡(jiǎn)，令汗去其青。易書，復(fù)不蠹，謂之殺青”?！逗鬂h書·吳格傳》載：吳格父“恢欲殺青簡(jiǎn)以寫經(jīng)書”，李賢注曰：“殺青者，以火炙簡(jiǎn)令汗，取其青易書，復(fù)不蠹，謂之殺青，亦謂汗簡(jiǎn)”。由于竹簡(jiǎn)在烘烤的時(shí)候有水分冒出，如同汗珠，因此古人也稱書寫在竹簡(jiǎn)的史書為汗青或者漢青。木制簡(jiǎn)牘的制作是先將樹木鋸成定長(zhǎng)的一節(jié)節(jié)的短木，再柝成木板，用斧頭削平整，用刨子刨光滑，再在整治好的木板上刻劃上等距的豎線，像一根根竹簡(jiǎn)一般。木牘也和竹簡(jiǎn)一樣面臨防蟲蠹的問(wèn)題，解決方式和竹簡(jiǎn)相近。
殺青處理后，竹簡(jiǎn)質(zhì)地干燥，不僅便于著墨書寫，而且字跡經(jīng)久，防蟲蠹蛀，能夠有效地延長(zhǎng)簡(jiǎn)牘檔案的壽命。殺青是漢代檔案工作者在總結(jié)、借鑒前代用煙熏、晾曬治理蠹蟲蛀蝕檔案的基礎(chǔ)上，在檔案典籍保護(hù)技術(shù)方面取得的一項(xiàng)重要成就，說(shuō)明當(dāng)時(shí)人們已經(jīng)開始有意識(shí)地摸索檔案典籍材料自身防護(hù)的技術(shù)方法，注意從防的方面考慮檔案典籍的保護(hù)問(wèn)題，是從單純的治走向防治結(jié)合的開端，同時(shí)它還昭示后人，檔案典籍的保藏首先應(yīng)依賴于載體本身的有效保護(hù)。
草藥避蠹也是漢代檔案防蟲的重要措施。具體做法是將具有避蟲作用的植物葉片夾在檔案中間或放置在庫(kù)房里。蘭草是我國(guó)古代最早使用的檔案防蟲藥物，傳說(shuō)漢代皇家檔案庫(kù)之一的蘭臺(tái)，就是因?yàn)楫?dāng)時(shí)用蘭草防蠹而得名。蘭草含黃酮甙、生物堿、酚類、牻牛兒醇、甾體、氨基酸、蘭香草素鈉、有機(jī)酸、鞣質(zhì)等成分，其中抗菌成分是蘭香草素鈉，驅(qū)蟲成分是牻牛兒醇。蘭草在古代曾作為貢品向?qū)m廷進(jìn)貢，并由于歷年橫征暴斂，致使許多地方的蘭草都已絕跡。由于蘭草的稀少，漢代以后，普遍運(yùn)用蕓香草防蟲，把蕓香草夾在書中，書中清香之氣，日久不散，打開書后，香氣襲人，人們稱其散發(fā)之香為“書香”。并把與圖書典籍有關(guān)的事物冠以蕓草之名，如“蕓帙”、“蕓編”喻指書卷;“蕓簽”原為書簽、后也借指圖書;“蕓香吏”則指校書郎;因館室常備蕓草，又是藏書的地方，故稱書齋為“蕓窗”、“蕓扁”、“蕓署”、“蕓閣”、“蕓省”等。蘭臺(tái)在漢代亦有“蕓臺(tái)”的別稱。我國(guó)古代也用煙草、荷葉、芥末和香蒿等防蟲，其中蕓香草作為我國(guó)古代的檔案防蟲藥物流傳最久。
2.書寫工具——毛筆。簡(jiǎn)牘檔案的書寫工具主要是毛筆。毛筆的起源很早，春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已經(jīng)出現(xiàn)。到了漢代，毛筆制作技術(shù)突飛猛進(jìn)，品種多起來(lái)，筆管與裝飾也開始講究了。漢代的毛筆，筆頭分為筆柱和筆披兩部分，用健毫居中為柱，勁挺易書;取柔毫在筆柱覆薄薄地一層為披，便于蓄墨。選毫上，開始奉兔毫為上品，可一般不用純兔毫來(lái)制，而用兔、羊兼用。筆頭除用兔毛、羊毛外，還有鹿毛、貍毛、狼毛、小兒胎發(fā)、虎毛、馬毛、貂毛等，硬毫軟毫兼毫都有。其制筆之法，有的以兔毫為筆柱，羊毛為筆衣，或用人發(fā)梢數(shù)十莖，雜青羊毛并兔毫，裁令齊平，以麻紙裹柱根(見王羲之《筆經(jīng)》)。因此，漢之制筆硬、軟毫并用，亦可謂早期的“兼毫”。漢代開創(chuàng)了在筆桿上刻字、鑲飾的裝潢工藝。如甘肅武威磨嘴子漢墓中先后出土兩只漢代毛筆，筆桿上分別刻有“白馬作”及“史虎作”字樣，是至今發(fā)現(xiàn)刻有筆工姓名的最早實(shí)物(被專家公認(rèn)為我國(guó)漢筆的代表作，國(guó)家文物局定為國(guó)寶級(jí)文物，現(xiàn)藏甘肅省博物館)。漢代重視筆管的質(zhì)地、裝飾，在筆管的選材上，主要有象牙、琉璃、斑竹、玉管、犀角等，有的還以金銀為飾。據(jù)《西京雜記》載：天子所用筆，管則飾以錯(cuò)寶，毛皆以秋兔之毫，并以“雜寶為匣，廁以玉璧翠羽，皆值百金”。清代乾隆年間的唐秉鈞在《文房肆考圖說(shuō)》卷三《筆說(shuō)》中也說(shuō)：“漢制筆，雕以黃金，飾以和璧，綴以隋珠，文以翡翠。管非文犀，必以象牙，極為華麗矣。”筆在此時(shí)已經(jīng)不僅是書畫的工具，而開始成為藝術(shù)品了。湖南長(zhǎng)沙馬王堆、湖北江陵縣鳳凰山、敦煌市懸泉置和馬圈灣、內(nèi)蒙古自治區(qū)古居延地區(qū)等地出土的漢代毛筆，都是漢代遺存的寶貴物品。
漢代出現(xiàn)了專論毛筆制作的著述，如東漢蔡邕著《筆賦》，這是中國(guó)制筆史上的第一部專著，對(duì)毛筆的選料、制作、功能等作了評(píng)述，結(jié)束了漢代以前無(wú)文字評(píng)述的歷史。漢代出現(xiàn)了“簪白筆”的習(xí)俗，即將毛筆簪戴在頭上，以作裝飾之用，所以筆桿較長(zhǎng)。漢代官員為了奏事方便，常把毛筆筆桿頂端削尖，插在頭發(fā)里或帽子中，以備隨時(shí)取用。祭祀者也常在頭上簪筆以表示恭敬。“白馬作”毛筆出土?xí)r就是在墓主頭部左側(cè)。魏晉簪筆之風(fēng)不再時(shí)行，筆桿逐漸變短。
3.字跡材料——漢墨。毛筆需要蘸墨汁才能書寫文字，墨是簡(jiǎn)牘檔案的主要字跡材料。用墨書寫字跡很穩(wěn)定，耐光耐熱，耐酸耐堿，不易褪色。但如果墨的質(zhì)量不好，也會(huì)滋生霉菌。在中國(guó)制墨史上，漢代是承前啟后的重要?dú)v史階段。漢之前主要使用天然石炭制成的石墨，人工墨極少。到了漢代，由于制墨技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了人工墨品，是中國(guó)制墨史上的一次巨大飛躍。漢代制墨是以松煙、油煙為原料而制成的兩種墨，其中尤以使用松煙墨歷史最為悠久。松煙墨，因墨的原料取自松木燒出的煙灰做原料，故名。最初是用手捏合而成，后來(lái)用模制，墨質(zhì)堅(jiān)實(shí)，其特點(diǎn)是墨色濃黑無(wú)光，入水易化。油煙墨系燃燒桐油所獲煙炱所制之墨，墨色光潔。皆以質(zhì)地細(xì)膩、膠輕、味香、色澤濃黑泛紫光者為上品。河南陜縣劉家渠東漢墓出土的5錠東漢殘墨，據(jù)專家鑒定，即是由松煙模壓制成。據(jù)東漢應(yīng)劭《漢官儀》記載：“尚書令、仆、丞、郎，月賜愉麋大墨一枚，愉麋小墨一枚”。愉麋大墨乃墨中上品，因地得名。愉麋在今陜西省千陽(yáng)縣，靠近終南山，其山松很多，用來(lái)燒制成墨的煙料，質(zhì)量極好，不易褪色，有利于檔案材料的持久保護(hù)。漢代松煙墨的出現(xiàn)，是科學(xué)的進(jìn)步，從此，人們告別了使用天然墨的時(shí)代，為日后制墨業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、簡(jiǎn)牘檔案的裝訂與裝具
1.簡(jiǎn)牘檔案的裝訂——編策。單簡(jiǎn)容字有限，書寫公文或典籍常常需要很多根簡(jiǎn)，故常編聯(lián)成冊(cè)，或系聯(lián)成束，冊(cè)也寫作“策”?？脊虐l(fā)現(xiàn)，漢代公文的編連是用線繩從右向左編連，《說(shuō)文》中記載冊(cè)字“象其扎一長(zhǎng)一短，中有二編之形”。編繩多少通常與簡(jiǎn)札的長(zhǎng)度有關(guān)，即簡(jiǎn)越長(zhǎng)編繩道數(shù)越多。常用的方式是上下二道編，一般23厘米左右即漢尺一尺長(zhǎng)的簡(jiǎn)，大多編兩道繩。如果簡(jiǎn)冊(cè)較長(zhǎng)，也有用三道、四道編甚至五道編的，如武威儀禮簡(jiǎn)丙本就是編5道。編繩的質(zhì)料多為絲麻，臨沂銀雀山漢墓出土的竹簡(jiǎn)即以絲綸編聯(lián)，而大量的簡(jiǎn)冊(cè)編以麻繩。既有先編聯(lián)后書字，亦有先書字而后編聯(lián)。編冊(cè)以前，為防止絲繩松動(dòng)，多在簡(jiǎn)兩側(cè)編繩處刻三角形契口。現(xiàn)存最完整的簡(jiǎn)冊(cè)原物是居延出土的《永元兵物簿》，共77枚木簡(jiǎn)編為一冊(cè)，其中有字者75枚，空白2枚，可貴的是，出土?xí)r77枚木簡(jiǎn)不僅次序未亂，而且編繩殘跡猶存，由兩道麻繩編綴而成，裹作一卷，對(duì)研究漢代整理和保存木簡(jiǎn)檔案的方法，提供了實(shí)物例證。也有很多文書檔案簡(jiǎn)冊(cè)，由于是單簡(jiǎn)書寫，然后再編聯(lián)成冊(cè)的，所以在簡(jiǎn)上沒有刻契口，也沒有留下編繩處的空隙。
2.簡(jiǎn)牘檔案的裝具——書衣、筐篋。從出土實(shí)物可知，為防塵、儲(chǔ)存或傳送，簡(jiǎn)策文書有些裝在竹笥之中，如馬王堆漢墓出土有竹笥，竹笥之外還有系繩和封檢。這些竹笥就是文獻(xiàn)中所說(shuō)用以盛書用的“筐篋”。漢代簡(jiǎn)策檔案的包裝根據(jù)其重要程度有所不同，通常多用書繩、絲織物或竹條等捆扎存放，重要檔案或用書衣包裹，或用“篋”盛裝。書囊也稱為書衣，囊即袋子;“篋”是存放卷宗、文件的小箱子。在武威出土的漢簡(jiǎn)中，附屬物已無(wú)所遺存，但在清理殘簡(jiǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)薄狹竹條，外纏絲綢物，此物可套在每卷之外，說(shuō)明是當(dāng)時(shí)捆扎檔案時(shí)所用。由此可見，當(dāng)時(shí)的簡(jiǎn)牘檔案整理后裝在書囊之中，每個(gè)書囊外面還置有檢署(即案卷標(biāo)題之類)。裝在囊中的詔令公文需要傳送到外地，就要加上封緘，這時(shí)上面須用一塊較小的蓋板，即“檢”，上面書寫收件人的地址、姓名等，叫“署”，勞干先生稱之為“書囊之檢署”。此外，有些簡(jiǎn)策檔案存放于“篋”內(nèi)，王充《論衡·別通篇》載：“通人積文十篋以上。圣人之言，賢者之語(yǔ)，上自黃帝，下至秦漢，治國(guó)肥家之術(shù)，刺世譏俗之言，備矣”。在居延漢簡(jiǎn)中，發(fā)現(xiàn)有用“篋”盛裝檔案的記載，如簡(jiǎn)“札五通，凡九通以篋封”。這里“通”表示一份，也就是說(shuō)，漢時(shí)居延地區(qū)在整理檔案時(shí)是每九份文件為一組，裝在“篋”內(nèi)保管的。《后漢書·崔寔傳》載：“仲長(zhǎng)統(tǒng)曰：‘凡為人主，宜寫一通，置之坐側(cè)’。”說(shuō)的是做帝王的人，應(yīng)寫一份座右銘，懸掛在寶座的一側(cè)，作為自己的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。從發(fā)掘簡(jiǎn)牘發(fā)現(xiàn)，存放簡(jiǎn)牘的地方殘留有木架的痕跡，說(shuō)明當(dāng)時(shí)簡(jiǎn)牘是按順序放置在木架上的。班固在《漢書·賈誼傳》中說(shuō)“俗吏之所務(wù)，在于刀筆筐篋”，刀筆為書寫簡(jiǎn)牘公文，筐篋則為盛旋公文的裝具。簡(jiǎn)牘檔案外裹書衣，裝以筐篋，可防塵，便于儲(chǔ)存或傳遞。
三、綜合性、多功能的檔案庫(kù)
庫(kù)房是檔案保護(hù)最基本的物質(zhì)條件，通過(guò)檔案庫(kù)房建筑而使檔案不受火災(zāi)、水災(zāi)和蟲害，對(duì)檔案保護(hù)起著重要作用。商周時(shí)代，由于生產(chǎn)力水平低下和神權(quán)政治的影響，王朝檔案只能保管在宗廟里。秦漢時(shí)期，已建有專門的場(chǎng)所用來(lái)保管檔案，特別是漢代，為了保管貯藏大量的檔案典籍，漢王朝開始大興土木，在宮內(nèi)外修建了多處收藏文書檔案和各種典籍的檔案庫(kù)，其中著名的有西漢時(shí)的天祿閣、石渠閣、蘭臺(tái)及麒麟諸閣，東漢時(shí)的石室、東觀、宣明、鴻都、仁壽閣等。
1.天祿閣、石渠閣、麒麟閣。西漢初年，相國(guó)蕭何在京都長(zhǎng)安修建未央宮(《漢書·高帝紀(jì)》下)的同時(shí)，在未央宮正殿北面建造了3座皇家檔案庫(kù)，即天祿閣、石渠閣、麒麟閣。起初為貯藏入關(guān)時(shí)收集的秦代檔案圖書而建，保存的多為漢入關(guān)后在秦都咸陽(yáng)繳獲的律令、圖籍、典冊(cè)及各類秘書等，是漢代朝廷的重要檔案庫(kù)房。《漢宮殿疏》云：“天祿、麒麟閣，蕭何造，以藏秘書賢才也。”班固在《兩都賦》中說(shuō)：“天祿、石渠，典籍之府”?！度o黃圖校正》載：“天祿閣、石渠，典籍之所”?！短接[》曰：“天祿閣，藏典籍之所，蕭何所造”。《后漢書》記載：“天祿、獸名。漢有天祿閣，亦因獸以立名”?！度o黃圖》記載：“石渠閣，蕭何造，其下礱石為，渠以導(dǎo)水，若今御溝，因?yàn)殚w名，所藏入關(guān)所得秦之圖籍。至于成帝，又于此藏秘書焉”?！短接[》也記載：“未央宮有石渠閣，蕭何所造，其下礱石為渠，若今御溝，因?yàn)殚w名，藏入關(guān)所得秦之圖籍”?？梢姡斓撻w、石渠閣、麒麟閣由蕭何主持建造，最初用來(lái)保管占領(lǐng)咸陽(yáng)時(shí)收繳的秦朝的文書檔案和各種圖籍，漢成帝時(shí)，又在此保管各類秘書。漢宣帝經(jīng)常在此與諸儒如韋玄成、梁丘賀等人講論“五經(jīng)”的異同。石渠閣以磨制石塊筑成，四周貫通水渠用以導(dǎo)水，因而取名石渠閣，可將水注入渠內(nèi)，有利于防盜、防火，保護(hù)閣內(nèi)檔案典籍。
2.蘭臺(tái)、東觀、石室。蘭臺(tái)，位于宮中，隸屬于御史府，由御史中丞主管，具體“掌圖籍秘書”的官吏，稱蘭臺(tái)令史。漢代蘭臺(tái)由秦代蘭臺(tái)演變而來(lái)，秦代蘭臺(tái)屬外朝管，是官方的圖書檔案庫(kù)，而漢代蘭臺(tái)屬內(nèi)朝管，實(shí)際上是皇室的圖書檔案庫(kù)。東漢時(shí)班固就曾出任蘭臺(tái)令史，奉詔修史。蘭臺(tái)典藏十分豐富，包括漢代歷朝皇帝的制、詔、臣僚的奏疏，國(guó)家頒發(fā)的律令，各類輿圖和州郡上交的計(jì)簿等。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，現(xiàn)在的“蘭臺(tái)”一詞成為泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”。東觀，宮殿名，比石渠閣、蘭臺(tái)建造稍晚，是東漢在都城洛陽(yáng)的一處檔案庫(kù)，有高閣12間，建筑氣派、華麗?！逗鬂h書·安帝紀(jì)》注引：“洛陽(yáng)宮殿名：‘南宮有東觀’”。據(jù)史書記載：“四方鴻生巨儒，負(fù)帙自遠(yuǎn)而至者，不可勝算。石室，蘭臺(tái)，彌以光積。又于東觀及仁壽閣集新書”。經(jīng)王莽篡權(quán)，光武中興后，劉秀遷都洛陽(yáng)，東觀就成了東漢王朝收藏文書檔案和典籍的又一處所。劉秀在遷都洛陽(yáng)時(shí)，曾將石室、蘭臺(tái)的一部分典藏也轉(zhuǎn)移至洛陽(yáng)，“其經(jīng)牒秘書載之兩千余輛”，東觀逐漸成為東漢王朝保管檔案典籍的中心，藏有歷朝注記、皇帝的制詔、大臣的奏疏、功臣功狀及前朝秘書等?！逗鬂h書·儒林傳》記載：“孝和亦數(shù)幸東觀，覽閱書林”。指東漢和帝劉肇多次到東觀飽覽經(jīng)書，并“博選術(shù)藝之士以充其官”，可見東觀既藏有文書檔案，也有一定數(shù)量的圖書。
石室，用石頭修筑的藏室，東漢一檔案庫(kù)名。石室金匱本為先秦典藏的舊法，匱通饋、柜，金匱指用金屬封緘的柜子。《尚書·金滕篇》里講周公將祈禱之冊(cè)書納于“金縢之匱”中?！妒酚?middot;太史公自序》載：“周道廢，秦?fù)苋ス盼?，焚滅?shī)書，故明堂石室金匱玉版圖籍散亂。”說(shuō)明石室金匱本為先秦藏書之法，漢代對(duì)功臣受封時(shí)所立的丹書鐵券，以及功臣所立功勛的記錄等重要檔案，仍循古制，繼續(xù)使用。如《史記·太史公自序》亦說(shuō)：“‘小子不敏，請(qǐng)悉論先人所次舊聞，弗敢闕。’卒三歲而遷為太史令，紬史記石室金匱之書。”《漢書·高帝紀(jì)》云：高祖“與功臣剖符作誓，丹書鐵契，金匱石室，藏之宗廟”。顏師古注云：“以金為匱，以石為室，重緘封之，保慎之義”?！逗鬂h書·祭祀志上》載：“四月己卯，大赦天下，……以吉日刻玉牒書函藏金匱，璽印封之。乙酉，使太尉行事，以特告至高廟。太尉奉匱以告高廟，藏于廟室西壁石室高主室之下”。說(shuō)明東漢的石室藏有玉牒書函等。石室，堅(jiān)固耐久，防火防潮，加之其中用銅包邊的檔案柜金匱，存放檔案，有利于保護(hù)檔案的安全。
漢朝的皇家檔案庫(kù)不僅有收藏檔案典籍的功能，而且兼有學(xué)術(shù)田園及史館的功能，如漢宣帝時(shí)，蕭望在石渠閣召開了著名的以研討“六藝”為中心的“石渠閣會(huì)議”，石渠閣亦充當(dāng)了學(xué)術(shù)田園的角色。天祿閣的校書活動(dòng)極為頻繁，《漢書·揚(yáng)雄傳》說(shuō)：“雄校書天祿閣上，治獄事使者來(lái)，欲收雄，雄恐不能自免，乃從閣上自投下，幾死”。蘭臺(tái)、東觀都曾做東漢史館之用，漢明帝時(shí)，班固任蘭臺(tái)令史，受詔在蘭臺(tái)修《漢書》，班固、蔡邕等學(xué)者在東觀著成《東觀漢記》。由此可見，漢朝的皇家檔案庫(kù)既是收藏和保管東漢王朝中央檔案的地方，又是群儒議訂五經(jīng)、?？睍蛷氖轮龅膱?chǎng)所，兼有檔案館、圖書館、史館、博物館、學(xué)術(shù)園地(開展學(xué)術(shù)活動(dòng)場(chǎng)所)的綜合功能。漢代保存文書檔案和典籍的處所還有多處，各級(jí)官府、驛站都設(shè)有大小不等的檔案庫(kù)房，如劉歆在《七略》中提到，“外則有太常、太史、博士之藏，內(nèi)則有延閣、廣內(nèi)、秘室之府”，體現(xiàn)了漢代簡(jiǎn)牘檔案集中統(tǒng)一保管的制度。
漢代皇家檔案庫(kù)的大量興建，在建筑上充分注意到了保管檔案典籍的特定要求，施工時(shí)考慮到防火、防盜、防蟲、防潮等因素，庫(kù)房堅(jiān)固而又有防護(hù)設(shè)施，使檔案典籍的保管條件得到大大的改善，足見漢代統(tǒng)治者對(duì)檔案的重視，標(biāo)志著漢代檔案保護(hù)技術(shù)的提高，同時(shí)也反映了我國(guó)古代文化的高度發(fā)達(dá)。
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