檔案保護(hù)論文樣本
檔案是從事各項(xiàng)工作與研究的第一手珍貴材料,是歷史的真實(shí)記錄,保護(hù)好檔案是所有檔案人員的神圣職責(zé)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)論文樣本的內(nèi)容,希望能對大家有所幫助,歡迎大家閱讀參考!
檔案保護(hù)論文篇1
淺議電子檔案的保護(hù)與發(fā)展
【摘要】電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的載體不同,其保護(hù)條件也必然不同。電子檔案的形成對檔案業(yè)務(wù)產(chǎn)生了巨大影響,電子檔案發(fā)展也對檔案人員適應(yīng)信息技術(shù)和檔案工作的發(fā)展提出了新的要求。
【關(guān)健詞】電子檔案;保護(hù);影響;發(fā)展
在電腦廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域特別是檔案的整理與保存之前,檔案的整理與保存最理想的介質(zhì)就是各類紙張。隨著電腦的普及電子文件以其載體和載體與信息結(jié)合方式的特殊性對傳統(tǒng)檔案的整理與保護(hù)理論造成很大的沖擊,電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在整理與保護(hù)技術(shù)上有很大的差別,這些差別將是電子時(shí)代檔案整理與保護(hù)技術(shù)的新領(lǐng)域。
一、 電子文件定義及其特點(diǎn)綜述
所謂電子文件是指人們在社會(huì)活動(dòng)中形成的,以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等等。與紙質(zhì)文件比較,電子文件有以下幾個(gè)特點(diǎn):
㈠ 電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件,它需要借助現(xiàn)代辦公設(shè)備才能閱讀利用;
?、?電子文件可以直接由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速地處理和傳遞;
?、?電子文件的利用是可共享的,也不再受時(shí)間和距離的影響;
?、?電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同,它對保存場地的面積要求不高,而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子檔案的保護(hù)
?、?電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用,它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn),直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素,它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的,它呈圓盤狀,由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比,電子文件載體材料的壽命要短得多,一般僅為5―15年。實(shí)驗(yàn)證明,電子文件的理想溫度為16℃―20℃,相對濕度為40%±5%。
㈡防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義,在電子文件形成和使用過程中,要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。灰塵一旦對電子文件載體造成危害,載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無法讀出原始信息,使電子文件失去保存價(jià)值。
㈢注意避光,光盤材料的塑料保護(hù)層對紫外光極為敏感,陽光的直射會(huì)使光盤過早老化。因此,光盤要十分注意避光。不管磁盤還是光盤,定期復(fù)制是當(dāng)前延長電子文件壽命的有效措施,磁盤每2年,光盤每5年轉(zhuǎn)儲(chǔ)一次,轉(zhuǎn)儲(chǔ)后的載體與原載體同樣編號保存。
?、璐艌龊蜋C(jī)械震動(dòng)對紙質(zhì)檔案無任何影響,而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體,能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化,造成信號失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。此外,強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性載體材料中磁分子的排列次序,造成剩磁衰減,從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響,如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等,并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。
三、電子文件對檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響
?、?傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)中,由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質(zhì)檔案的管理工作經(jīng)過長期實(shí)踐,已總結(jié)出一套工作流程及方法、原則,如文件的立卷歸檔制度。文件的歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點(diǎn),也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點(diǎn),文件形成后,由文書部門收集立卷后,交檔案部門管理,一般一年歸檔一次。而電子文件隨時(shí)產(chǎn)生,隨時(shí)更改,存貯在計(jì)算機(jī)磁盤或光盤中。因此,它對計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。如果歸檔,必須以磁盤或光盤的形式移交,歸檔范圍也不能只是“辦理完畢,具有保存價(jià)值”的文件,還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。
㈡由于電子文件信息與載體的可分離性,檔案實(shí)體分類也可能將被概念分類整理所取代,因?yàn)閷?shí)體分類的結(jié)果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系,這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要,但在當(dāng)今電子文件的環(huán)境中,文件的形式特征和內(nèi)容特征均發(fā)生了變化,電子文件可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效、多角度的整序,不再需要對它進(jìn)行象紙質(zhì)文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對電子文件進(jìn)行自由組合分類。
?、?由于電子文件的保存價(jià)值同時(shí)取決于其自身價(jià)值和可讀性,其鑒定的方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)均將發(fā)生變化,原有的檔案價(jià)值理論分析范圍也將擴(kuò)大,要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案價(jià)值鑒定理論,文件應(yīng)根據(jù)其憑證價(jià)值和參考價(jià)值確定保管期限,而電子文件一方面由于制作方便,將產(chǎn)生比以往更多的文件,另一方面由于用戶的需要,信息和數(shù)據(jù)不斷地修改和補(bǔ)充,因此很難劃定固定的保管期限,況且目前電子文件的憑證價(jià)值尚無法律保證。因此,其鑒定、管理方法亦無定論。此外,由于電子文件信息載體的特殊性,其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。
目前電子檔案還不可能完全取代紙質(zhì)檔案,但隨著科技的發(fā)展,電子檔案必將成為今后檔案整理與保存的主流,所以檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新,引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果,使檔案人員擁有廣博的知識,以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要??梢钥隙?加快檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革,多途徑、多層次培養(yǎng)人才,是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。
檔案保護(hù)論文篇2
淺談學(xué)校檔案保護(hù)工作存在的問題及對策
[摘 要]學(xué)校的檔案管理是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作之一。強(qiáng)化學(xué)校的檔案管理,努力維護(hù)學(xué)校檔案的真實(shí)、系統(tǒng)和完整,能夠有效地提高教育質(zhì)量和學(xué)校的管理水平,對促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高具有很大的作用。目前,學(xué)校的檔案管理依然存在著很多問題,這些問題嚴(yán)重影響著學(xué)校的運(yùn)作。本文將對學(xué)校檔案管理問題進(jìn)行分析,并探討可行的方案,確保學(xué)校檔案管理能夠更加完善,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校檔案保護(hù);問題;對策
一、學(xué)校檔案保護(hù)工作存在的主要問題
(一)對學(xué)校檔案保護(hù)工作缺乏全面、正確的認(rèn)識。不少學(xué)校檔案管理部門和工作人員片面地認(rèn)為,學(xué)校檔案保護(hù)就是檔案槍救,檔案槍救就是修整。學(xué)校檔案搶救工作沒有經(jīng)過充分的科學(xué)論證,缺乏總體計(jì)劃,因而呈現(xiàn)出一定的盲目性和隨意性。
(二)經(jīng)過搶救后的檔案,病案依然存在。由于目前的檔案搶救方法主要是修核,方法單一,檔案酸化、字跡褪變、粉化、腐蝕、污染、霉變等導(dǎo)致檔案損毀的病害沒有得到徹底根除,只是被修核一新的檔案所掩蓋,仍然存在著嚴(yán)重的隱患。
(三)修復(fù)材料、修復(fù)方法沒有經(jīng)過嚴(yán)格、反復(fù)的科學(xué)試驗(yàn),導(dǎo)致學(xué)校檔案修復(fù)效果不理想。例如,利用絲網(wǎng)加固檔案,經(jīng)過十多年之后絲網(wǎng)便斷裂了,令修復(fù)工作徒勞無功,失去實(shí)際意義。
(四)學(xué)校檔案行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)。目前,學(xué)校檔案行政管理部門一般沒有“檔案保護(hù)處”之類的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),這樣不利于對基層單位檔案保護(hù)工作的指導(dǎo),基層單位遇到困難和問題時(shí)也不知道該找哪一個(gè)機(jī)構(gòu)來解決,只好向檔案科學(xué)研究機(jī)構(gòu)求助,但是,檔案科學(xué)研究機(jī)構(gòu)的答復(fù)沒有行政效力,不便于貫徹執(zhí)行。
(五)缺乏檔案保護(hù)專門人員。從事學(xué)校檔案保護(hù)工作,尤其是修核檔案,經(jīng)常接觸粉塵和化學(xué)物品,又臟又累,非常辛苦,并且難以做出重大的科研成果,是一項(xiàng)默默無聞的工作,因此,很多人都不安心長期干下去,只要一有機(jī)會(huì)便另謀高就,造成了學(xué)校檔案保護(hù)人才的嚴(yán)重流失。為了應(yīng)對繁重的檔案搶救任務(wù),很多單位只好招聘非專業(yè)人員。但是,這些人員缺乏必要的專業(yè)知識和技能經(jīng)驗(yàn),修復(fù)學(xué)校檔案的質(zhì)量得不到有效保證,不時(shí)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤。
(六)重?fù)尵龋p預(yù)防。一般地,學(xué)校檔案在各種不利因素的作用下會(huì)慢慢受損。但是,這種受損的過程是非常緩慢的,并不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)就表現(xiàn)出嚴(yán)重的后果,所以往往不會(huì)引起人們足夠的重視。只有當(dāng)學(xué)校檔案嚴(yán)重受損時(shí),才會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,投入人力和物力進(jìn)行事后補(bǔ)救。
二、解決存在問題的對策
目前檔案管理存在著很多問題,要解決這些問題,提高檔案管理質(zhì)量是必須的。下面本文將對學(xué)校檔案管理提出幾點(diǎn)合理的建議:
(一)學(xué)校檔案管理應(yīng)該要制度化和科學(xué)化
制度化、科學(xué)化、規(guī)范化是目前學(xué)校檔案管理的主要原則。學(xué)校應(yīng)該以檔案評估為主要指南,通過建立各方面內(nèi)容的檔案,如:教學(xué)、學(xué)籍、業(yè)務(wù)、聲響等各方面的檔案,不斷豐富檔案管理的內(nèi)容。另外,還必須要建立專職的檔案管理人員,在檔案管理的過程中應(yīng)該進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)工作。還要建立檔案的管理制度以及管理細(xì)節(jié),并對檔案的管理范圍、歸檔日期等方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。在管理的過程中要對檔案管理著提出明確的要求,保證檔案的管理工作能夠有序地進(jìn)行。
(二)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)一定要對檔案工作加以重視
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的觀念是檔案管理、使用是否得到保障的關(guān)鍵。因此,學(xué)校管理好檔案,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)就必須要重視檔案建設(shè),并善于利用檔案資料對學(xué)校的各方面進(jìn)行管理。為此,檔案管理人員應(yīng)該要主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案管理工作的講解,爭取獲得領(lǐng)導(dǎo)對工作的支持和配合,讓他們意識到檔案工作的重要性,并將其納入發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,同時(shí)增加檔案管理費(fèi)用的支出,不斷改善檔案工作的條件。此外,通過對檔案管理工作的進(jìn)一步認(rèn)識,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行合理分配,讓檔案管理工作能夠真正落實(shí)好。例如,某學(xué)校的檔案管理主要分成兩個(gè)階段:第一,是檔案進(jìn)入庫房之前的保管工作。第二,是進(jìn)入庫房之后的保管工作。該學(xué)校對于學(xué)生的檔案管理工作非常嚴(yán)謹(jǐn),學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)意識較強(qiáng),對于檔案管理工作的態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)。因此,致力給予學(xué)校檔案管理人員良好的工作環(huán)境和工作待遇。此外,學(xué)校還明確規(guī)定要求檔案管理做到以下幾點(diǎn):首先,學(xué)生的學(xué)籍檔案管理資料填寫一定要使用藍(lán)黑墨水筆或者鋼筆,不得使用圓珠筆和鉛筆。檔案的書寫要求規(guī)范,字跡工整,不得有涂改的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,對于學(xué)生和老師的檔案要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,檢查資料是否齊全。進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的檢查之后,并給予安全保護(hù)工作,以維護(hù)檔案的真實(shí)性。最后,由于學(xué)校的檔案具有一定的特殊性,因此,在進(jìn)行入庫的時(shí)候一定要給予良好的保管環(huán)境,避免檔案受到損壞。由于該學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視,讓學(xué)校的檔案管理工作有序進(jìn)行,為檔案管理工作作出了很大的貢獻(xiàn)。
(三)不斷強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識
檔案管理是一種管理和知識服務(wù)的工作。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,管理人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)這種服務(wù)意識。要提高檔案管理人員服務(wù)意識主要包括以下幾點(diǎn):第一,檔案工作人員要建立不斷學(xué)習(xí)方針、政策,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。第二,要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案有關(guān)的法律法規(guī),了解學(xué)校檔案的真實(shí)面貌。第三,一定要熟練掌握學(xué)籍檔案管理方面的工作,掌握專業(yè)技能,如計(jì)算機(jī)等管理工具。不斷優(yōu)化自身的專業(yè)性。第四,要適當(dāng)?shù)奶岣邔W(xué)校檔案管理人員的待遇,激發(fā)他們工作的積極性。
三、結(jié)論
做好學(xué)校檔案的管理和利用,不僅僅利于學(xué)校的教學(xué)建設(shè)、還有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)。為此,檔案工作者應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的研究,在不斷摸索的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保檔案的管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化和科學(xué)化,讓學(xué)校檔案的管理工作為學(xué)校職工提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確和有效的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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檔案保護(hù)論文篇3
論檔案保護(hù)技術(shù)工作
摘 要:在檔案管理工作中,檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的部分,對檔案保護(hù)技術(shù)工作的特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行必要的分析能夠更好的在檔案管理中進(jìn)行檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí),也能對檔案保護(hù)技術(shù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析找到如何提高檔案保護(hù)工作的方法,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,能夠更好的推動(dòng)我國檔案技術(shù)保護(hù)工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檔案保護(hù);技術(shù)工作;性質(zhì)
在檔案管理工作中,檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的組成部分,同時(shí)也是非常特殊的部分。檔案是對歷史真實(shí)的記錄,因此,檔案具有一定的歷史性,同時(shí)也是具有一定的真實(shí)性。檔案是人們在生活和工作中不斷實(shí)踐活動(dòng)形成的,因此,是對人們的生活和工作進(jìn)行真實(shí)反映的資料。檔案信息的真實(shí)性和歷史性主要表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上,同時(shí)在檔案的保存介質(zhì)上也是能夠進(jìn)行很好的反映。任何檔案都應(yīng)該具有一定的內(nèi)容,同時(shí),其價(jià)值通常是由內(nèi)容來進(jìn)行決定的。檔案的內(nèi)容無論是多么的重要還是珍貴都是要通過一定的物質(zhì)材料來進(jìn)行反映,因此,檔案的存儲(chǔ)物質(zhì)如果出現(xiàn)老化的情況也是會(huì)導(dǎo)致檔案中的內(nèi)容出現(xiàn)消失,這樣就會(huì)導(dǎo)致歷史的痕跡出現(xiàn)消失,因此,要保證檔案的歷史性和真實(shí)性,一定要對檔案的保護(hù)技術(shù)工作進(jìn)行必要的分析,保證檔案不會(huì)受到損壞。
1 檔案保護(hù)技術(shù)工作的特點(diǎn)和性質(zhì)
在檔案室和檔案館中,檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的組成部分,同時(shí)也是檔案管理中非常重要的組成部分。檔案工作中,檔案保護(hù)技術(shù)具有一定的特殊性,因此,要想做好這方面工作一定要對其工作特點(diǎn)和工作性質(zhì)進(jìn)行必要的研究。檔案保護(hù)技術(shù)工作和檔案工作中的其他環(huán)節(jié)是有著一定的差別,檔案的收集、整理以及利用都是要以檔案文件的內(nèi)容來作為依據(jù),但是,雖然在工作中都是對檔案文件進(jìn)行利用,但是主要研究的方向還是存在著一定的不同。檔案在制定成為材料以后是要使用一定的物質(zhì)來進(jìn)行保管,檔案保護(hù)技術(shù)工作主要是對保存的物質(zhì)變化運(yùn)動(dòng)的規(guī)律進(jìn)行掌握,同時(shí)對物質(zhì)出現(xiàn)的物理、化學(xué)以及變化規(guī)律進(jìn)行掌握,這樣能夠更好的找到科學(xué)的技術(shù)方法對檔案進(jìn)行保護(hù)。因此,檔案保護(hù)技術(shù)工作是一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)工作。
2 檔案保護(hù)技術(shù)工作在國內(nèi)外的廣泛性應(yīng)用
檔案工作在不斷地發(fā)展過程中解決對檔案保護(hù)技術(shù)方面存在的問題進(jìn)行了解決,同時(shí)對涉及到的學(xué)科領(lǐng)域也進(jìn)行了很好的研究,這樣就使得科學(xué)技術(shù)成果在檔案保護(hù)技術(shù)工作中得到了很好的應(yīng)用。在對檔案進(jìn)行保護(hù)時(shí),主要是防止存放的物質(zhì)出現(xiàn)損壞的情況,因此,很多的研究機(jī)構(gòu)在研究除氧劑方面都在不斷的進(jìn)行努力,主要是這種物質(zhì)能夠更好的防止物品出現(xiàn)氧化的情況,同時(shí)也能更好的運(yùn)用到其他的領(lǐng)域中。在檔案保護(hù)技術(shù)工作方面國內(nèi)外的發(fā)展都是非常好的,對保存的介質(zhì)進(jìn)行除氧試驗(yàn)?zāi)軌蚋玫慕鉀Q試驗(yàn)中出現(xiàn)的更多問題,同時(shí)也能在技術(shù)方面得到更好的發(fā)展。
放射性同位素是一種非常新的技術(shù),主要是在工業(yè)和農(nóng)業(yè)中得到了很好的試驗(yàn),這樣對能夠更好的解決檔案和圖書出現(xiàn)害蟲的問題,同時(shí),也能更好的利用相關(guān)的技術(shù)對出現(xiàn)的蟲害進(jìn)行解決,這樣能夠在一定時(shí)期內(nèi)將出現(xiàn)的害蟲在一定范圍內(nèi)都進(jìn)行處理,這樣也說明了輻射效果是非常好的,同時(shí)應(yīng)用的實(shí)際價(jià)值也是非常高的。
3 檔案保護(hù)技術(shù)工作目前存在的問題
檔案保護(hù)技術(shù)在國內(nèi)外的應(yīng)用是非常廣泛,但是,在檔案管理工作中還是存在著一些問題,很多的檔案管理工作在實(shí)施過程中并沒有建立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),同時(shí)在進(jìn)行檔案保護(hù)工作的時(shí)候并沒有形成完整的體系;在檔案保護(hù)管理中存在著專業(yè)技術(shù)人員過少的問題,同時(shí),在保護(hù)管理工作開展過程中是缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo)的,這樣也使得檔案技術(shù)保護(hù)工作中是沒有行業(yè)技術(shù)交流的,同時(shí),在檔案管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)獨(dú)立作戰(zhàn)的情況,也是對檔案技術(shù)保護(hù)工作的整體發(fā)展有很大的阻礙作用。
4 檔案保護(hù)技術(shù)工作如何進(jìn)一步發(fā)展
4.1 建立專門機(jī)構(gòu)
在檔案館中針對保護(hù)技術(shù)工作建立專業(yè)的機(jī)構(gòu),同時(shí)要保證其能夠?qū)n案進(jìn)行修復(fù)和經(jīng)常性的保護(hù)工作,同時(shí)要保證檔案保護(hù)技術(shù)工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn),這樣能夠更好的對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,同時(shí)使在保護(hù)技術(shù)方面也能做到不斷發(fā)展。在對檔案保護(hù)技術(shù)工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究時(shí)要建立專業(yè)的機(jī)構(gòu),這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)工作的任務(wù),同時(shí)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中也能進(jìn)行不斷的充實(shí),這樣能夠得到更好的發(fā)展。
4.2 配備專業(yè)技術(shù)人員
在進(jìn)行檔案管理時(shí),要配備專業(yè)的技術(shù)人員,在很多情況下,檔案保護(hù)工作要使用經(jīng)驗(yàn)非常豐富的人員,同時(shí)在對人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要對其自身的特長進(jìn)行掌握,這樣能夠更好的在工作中實(shí)現(xiàn)配合,同時(shí)也能更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過不斷地實(shí)踐,這樣能夠更好地對檔案保護(hù)人員的技術(shù)水平進(jìn)行提高,在掌握專業(yè)知識和技能是非常重要的,同時(shí),在進(jìn)行檔案保護(hù)的時(shí)候也是對自然科學(xué)基礎(chǔ)知識進(jìn)行掌握,同時(shí)對檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識也要進(jìn)行掌握,這樣在開展檔案保護(hù)工作時(shí)能夠更好的對保護(hù)的環(huán)境進(jìn)行研究,同時(shí)也能更好的對檔案信息進(jìn)行保護(hù)。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識是非常重要的,因?yàn)闄n案保護(hù)技術(shù)人員如果只有檔案學(xué)基礎(chǔ)知識而沒有一定的自然科學(xué)基礎(chǔ)知識和技能,那么就會(huì)在檔案保護(hù)技術(shù)問題面前束手無策,或無法深入到保護(hù)技術(shù)問題當(dāng)中去解決問題。
4.3 適時(shí)進(jìn)行技術(shù)交流
建國以來特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,檔案保護(hù)技術(shù)工作有了一定的發(fā)展,采取了一些行之有效的辦法,取得了可喜的成果,因而迫切需要組織技術(shù)交流。檔案保護(hù)技術(shù)工作的性質(zhì)決定了檔案保護(hù)技術(shù)的交流與檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)交流具有不同的特點(diǎn),管理方面的經(jīng)驗(yàn)常常通過一些書面材料或參觀、訪問等就可以學(xué)到手,而保護(hù)技術(shù)的交流僅限于此就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,保護(hù)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)不是單憑一些書面材料或參觀訪問就能夠?qū)W會(huì),特別是在當(dāng)前我們的知識水平還普遍較低的情況下,往往花了時(shí)間,也不一定能弄懂弄通,更談不上使用,因而有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行技術(shù)交流十分重要。技術(shù)交流本身就意味著這種技術(shù)是較為成熟可靠的,這就可以避免盲目搬用某些技術(shù)而造成不必要的浪費(fèi)。
4.4 技術(shù)協(xié)作
技術(shù)協(xié)作問題是一項(xiàng)十分有意義而且非常緊迫的工作。目前我們一方面需要把本行業(yè)有限的技術(shù)力量組織起來,另一方面也需要有效地組織社會(huì)上有關(guān)的技術(shù)力量,加強(qiáng)和他們的技術(shù)協(xié)作,只有這樣才能更好地研究和解決當(dāng)前迫切需要解決的問題,才能對某些關(guān)鍵性的問題組織力量去攻關(guān)。為使這項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行,我們必須在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定出規(guī)劃,并組織專門的會(huì)議進(jìn)行討論、研究、落實(shí),這足進(jìn)行技術(shù)協(xié)作。體現(xiàn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)的重要環(huán)節(jié),有了規(guī)劃,就可以按照輕重緩急統(tǒng)籌安排,互相協(xié)作,減少矛盾,發(fā)揮各地區(qū)、各部門的特長,使有限的人力資源為檔案工作發(fā)揮更大的作用。
5 結(jié)束語
檔案保護(hù)技術(shù)工作在檔案管理中是非常重要的內(nèi)容,同時(shí)也是非常特殊的內(nèi)容。檔案保護(hù)技術(shù)工作是為了更好的對損壞的檔案進(jìn)行修復(fù),同時(shí)也能在日常的保護(hù)中避免出現(xiàn)檔案損壞的情況,這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用,同時(shí),也能更好的對檔案的歷史性和真實(shí)性進(jìn)行保護(hù)。檔案保護(hù)技術(shù)在發(fā)展過程中是要對先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的,這樣能夠更好的促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也能更好的保證保護(hù)技術(shù)工作的質(zhì)量。檔案保護(hù)技術(shù)工作在發(fā)展過程中也存在著一些問題,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,才能更好的對檔案進(jìn)行保護(hù)。
參考文獻(xiàn)
[1]周妍鈞.加強(qiáng)檔案信息化管理的思考[J].今日科苑,2006(5):77.
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