檔案管理論文的范文
檔案管理論文的范文
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激勵(lì)理論在高校檔案管理中的應(yīng)用
在高校檔案管理質(zhì)量不斷提高的今天，人們不斷引進(jìn)各種新的理論去提高檔案管理的管理質(zhì)量。因?yàn)椋?lì)理論是管理心理學(xué)中的一個(gè)核心問題，同時(shí)也是一種管理理論,在實(shí)際管理工作中得到人們的大力推廣與使用。激勵(lì)理論主要是根據(jù)個(gè)體的具體實(shí)際情況,采用與之相適應(yīng)的各種管理手段,從而達(dá)到激發(fā)個(gè)體并使個(gè)體在某種激勵(lì)下始終保持奮進(jìn)、積極的工作狀態(tài)的目的,最終使個(gè)體的潛能得到最大限度地發(fā)揮。調(diào)查顯示，我國(guó)高校檔案工作一直以來往往都是偏重于對(duì)檔案實(shí)體管理,切忽視對(duì)檔案工作人員的激勵(lì),從而不同程度地影響到了我國(guó)高校檔案工作的進(jìn)展。因此，為了是我國(guó)高校檔案管理工作能夠跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，滿足高校發(fā)展的需求，必須不斷引進(jìn)激勵(lì)模式的管理理念,并建立有效的管理機(jī)制，從而為提高我國(guó)高校檔案管理工作的效率提供可靠保障。
一、激勵(lì)理論在高校檔案管理中應(yīng)用的必要性
1.提高檔案管理人員工作效率的需要
近幾十年來,雖然我國(guó)高校檔案管理工作已經(jīng)逐步地建立了科學(xué)管理制度并取得了一定的效果,但也顯露出了許多問題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高,傳統(tǒng)的、低效的激勵(lì)機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今檔案管理工作的發(fā)展。因此，檔案管理人員必須深入調(diào)查高校檔案管理工作的問題，并結(jié)合高校的實(shí)際情況，學(xué)習(xí)與借鑒先進(jìn)管理理論,并運(yùn)用先進(jìn)管理手段的知識(shí)與方法,從而使檔案工作人員正當(dāng)?shù)男睦硇枰玫奖匾臐M足,從而使高校檔案管理人員工作積極性和主動(dòng)性難以持續(xù)調(diào)動(dòng)，進(jìn)而提高檔案工作的效率。
2.提高檔案管理人員素質(zhì)的需要
目前，我國(guó)社會(huì)結(jié)構(gòu)正處于大發(fā)展大變革的優(yōu)化轉(zhuǎn)型期,不同程度地給人們的心理帶來一定的沖擊。因此，高校加快研究激勵(lì)理論,通過對(duì)高校檔案工作者的心理規(guī)律的研究,切實(shí)地提高其心理管理素質(zhì),為高校檔案管理工作的有效進(jìn)行提供可靠保障。這就要求高校檔案管理者必須加強(qiáng)激勵(lì)理論的應(yīng)用,充分地調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,并提高檔案工作人員素質(zhì)以提高工作效率，進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)高校檔案工作管理的制度規(guī)范化、科學(xué)化。
3.提高檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的需要
研究表明，目前我國(guó)許多高校的檔案管理人員普遍存在工作思想自我封閉,缺乏主動(dòng)參與意識(shí)的現(xiàn)象,從而不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題解決問題,沒有充分發(fā)揮高校檔案管理工作應(yīng)有的價(jià)值。因此，在高校檔案管理中運(yùn)用激勵(lì)理論,能夠有效地將他們的精力有效地調(diào)整到工作上來,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，改變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)局面,切實(shí)地提高高校檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，使之能夠正確地把握學(xué)校的中心工作,積極深入校內(nèi)各部門,主動(dòng)去收集各類檔案信息,了解高校檔案管理與利用的需求，進(jìn)而為高校各部門提供相應(yīng)的服務(wù)。
二、激勵(lì)理論在高校檔案管理中應(yīng)用的策略分析
1.情感關(guān)懷激勵(lì)
一直以來，情感關(guān)懷激勵(lì)在各行各業(yè)的管理工作中扮演著重要的角色，對(duì)于在高校檔案管理工作中的應(yīng)用也不例外。所謂情感關(guān)懷激勵(lì)，指的是上級(jí)對(duì)下屬的積極情感和關(guān)懷態(tài)，主要涉及到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下級(jí)工作人員的關(guān)懷、尊重等，使之能夠更好地滿足他們的精神需要。同時(shí)，在探討高校檔案的管理和重大問題的決策時(shí)，還應(yīng)該讓工作人員參與進(jìn)來,積極征求他們的意見,充分尊重他們的感受，提高檔案管理工作的效率。此外，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該深入了解工作人員,從生活和感情上給予他們足夠的關(guān)懷,幫助他們解決生活上的實(shí)際困難,并激發(fā)他們愛崗敬業(yè)、熱愛集體、熱愛檔案事業(yè),使他們?nèi)娜獾赝度氲礁咝n案管理工作中并愿意為學(xué)校檔案工作做出更大的貢獻(xiàn)。
2.獎(jiǎng)懲激勵(lì)
在高校檔案管理中，采取獎(jiǎng)懲激勵(lì)的主要目的就是根據(jù)高校檔案管理工作的特點(diǎn)并結(jié)合檔案管理工作人員的心理需求，制定出科學(xué)、合理的規(guī)章制度,以便對(duì)檔案工作者的所作所為給予相應(yīng)的肯定、鼓勵(lì)或批評(píng)等,從而有效地調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性的管理方法。因此，在高校檔案管理中必須引進(jìn)恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施,以調(diào)動(dòng)高校檔案管理工作人員工作的積極性與主動(dòng)性，但是獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)必須要適度原則并注意時(shí)效性，同時(shí)增加獎(jiǎng)懲的透明度，切實(shí)地使高校檔案管理工作要獎(jiǎng)懲要公平、公開、公正，進(jìn)而提高高校檔案管理工作的質(zhì)量。
3.思想政治工作激勵(lì)
在高校檔案管理過程中，高校相關(guān)部門只有在不斷地改進(jìn)其服務(wù)方式,引進(jìn)新的管理理念,提高服務(wù)質(zhì)量,才能最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,并使我國(guó)高校檔案的職能得以最大限度的發(fā)揮。因此,這就需要高校切實(shí)地做好檔案工作人員的思想工作,提高其思想意識(shí)，這才能更好地與高校檔案工作人員是檔案服務(wù)工作中最活躍的因素相符合,也就是說高校檔案管理的服務(wù)質(zhì)量必須要以工作人員的思想為依托。這就需求高校不斷引進(jìn)新的思想激勵(lì)理論,采取各種措施轉(zhuǎn)變一些人自私落后的意識(shí),使之能夠?qū)⒆约旱娜松砟钆c檔案管理工作有機(jī)結(jié)合起來，并全心全意地投入到檔案管理工作中。同時(shí)，如果思想政治工作激勵(lì)方法運(yùn)用得當(dāng),將能夠更加有效地發(fā)揮檔案工作人員的作用,最大限度地提高服務(wù)質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)地不斷發(fā)展，高校檔案管理工作的質(zhì)量越來越受到人們的重視，這就需求高校在檔案管理中不斷引進(jìn)新的激勵(lì)理論，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作熱情和積極性,并提高他們的工作效率和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),以便更好地適應(yīng)我國(guó)高校的發(fā)展要求,并為高校的檔案管理工作開創(chuàng)新局面。
學(xué)生電子檔案系統(tǒng)建設(shè)
一 引言
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，是與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)管理軟件成為有必要的事情。
二 系統(tǒng)功能
現(xiàn)在我國(guó)校園檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
第一，學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案。
第二，學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息能在網(wǎng)上進(jìn)行查詢。
第三，學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)，在任何地方檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。
三 ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)
ASP的全稱是：Active Server Pages，是指服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。使用ASP來制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁非常適合。
Active Server Pages所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：
第一，使用VBScript、JScript等簡(jiǎn)單易用的腳本語言，結(jié)合HTML代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。
第二，無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。
第三，使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。
第四，用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、JScript)均在WEB服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。
第五，ASP能與任何ActiveX Scripting語言相容。除了可使用VBScript或JScript語言來設(shè)計(jì)外，還通過plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言。
第六，Active Server Pages的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。
第七，可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。
第八，ActiveX服務(wù)器元件具有無限可擴(kuò)充性。可以使用Visual Basic、Java、Visual C等編程語言來編寫你所需要的ActiveX Server Component。
四 網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
主要是對(duì)學(xué)生信息(如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等)進(jìn)行管理：(1)錄入學(xué)生信息;(2)查詢學(xué)生信息;(3)修改/刪除學(xué)生信息。
五 數(shù)據(jù)庫的搭建
使用Access2000實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
學(xué)生基本檔案：存儲(chǔ)的學(xué)生檔案包括學(xué)號(hào)、姓名、年齡，性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。
學(xué)生入學(xué)狀況：存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。
用戶密碼登記：存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括姓名，口令，登記日期。
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