檔案管理論文的范文集錦
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檔案袋評價在大學英語教學中的應用研究
1、引言
2007年教育部高等教育司頒布的《大學英語課程教學要求》中在教學評估方面指出：“教學評估是大學英語課程教學的一個重要環(huán)節(jié)。全面、客觀、科學、準確的評估體系對于實現(xiàn)教學目標至關重要。教學評估既是教師獲取教學反饋信息、改進教學管理、保證教學質量的重要依據(jù)，又是學生調整學習策略、改進學習方法、提高學習效率和取得良好學習效果的有效手段。對學生學習的評估分為形成性評估和終結性評估兩種。形成性評估是教學過程中進行的過程性和發(fā)展性評估，即根據(jù)教學目標，采用多種評估手段和形式，跟蹤教學過程，反饋教學信息，促進學生全面發(fā)展。形成性評估特別有利于對學生自主學習的過程進行有效監(jiān)控，在實施基于計算機和課堂的教學模式中尤為重要。形成性評估包括學生自我評估、學生相互間的評估、教師對學生的評估、教務部門對學生的評估等。形成性評估可以采用課堂活動和課外活動記錄、網(wǎng)上自學記錄、學習檔案記錄、訪談和座談等多種形式，以便對學生學習過程進行觀察、評價和監(jiān)督，促進學生有效地學習。”
為了更好地促進大學英語教學改革，我們對學生的考評方式從以往的終結性評估方式改為形成性評估與終結性評估相結合的方式。在形成性評估方式中，檔案袋評價是很有效的一種評價方法。本文結合大學英語教學實踐，探討檔案袋評價的含義、作用、建立、評估準則及其在大學英語教學中的應用，為檔案袋評價在大學英語評價體系中的使用提供一定的依據(jù)。
2、檔案袋的含義及作用
檔案袋(Portfolio)普遍應用于各個領域，它可以保存供展示的所有的個人成果。隨著個人的成長，檔案內容不斷更新。學生學習檔案在教學上的應用便是進行評估的工具，一個可以記錄學生成長、課堂變化、兼顧多種評估需要的工具。學生學習檔案有多種形式，包括傳統(tǒng)的作業(yè)、小論文、音頻視頻資料。不管是什么形式的學生學習檔案都有以下共同的特征：學生學習檔案是教師和學生系統(tǒng)收集的資料。它們是評估學生努力程度、進步程度、學習過程及結果的依據(jù)。通過對所積累的材料進行反思，教師和學生可以就學生的長項或弱項及進步進行討論，以便對學生有所啟示。學生檔案積累的材料更代表了學習活動和學習過程而不只是結果，它包括選擇，比較，自我評價，交流和目標設置等，它們是證明學生成長的媒介。(羅少茜，2003)
檔案袋評價(portfolio assessment)又稱為“學習檔案評價”或“學生成長記錄袋評價”，是以檔案袋為依據(jù)對評價對象進行的客觀綜合的評價。檔案袋評價將學習的過程與學習的結果結合起來，對學生進行一個綜合全面的評價。(黃艷芬，2008)
3、檔案袋的建立、應用與評估
3.1 檔案袋的建立
建立學生檔案袋主要包括以下幾個關鍵步驟：明確使用目的、確立檔案袋目錄和確定放入檔案袋的材料的數(shù)量和放入時間。
明確使用目的。檔案袋的建立是一個相當耗費時間與精力的過程，需要學生不斷努力，必須在一開始就讓學生明確檔案袋的使用目的：是為了讓其看到自身在語言學習上持續(xù)的努力，發(fā)現(xiàn)自身的長處與缺點并及時調整，激發(fā)其學習英語的自主性，重視自我評價與反思，增加學習英語的興趣。
確定檔案袋目錄。確定選擇什么材料放入檔案袋中至關重要。教師應給學生一張任務明細表，列出需要放入檔案袋的材料。課程不同，任務表也會不同。以精讀課為例，任務表可包括學生的讀書筆記，喜歡的短篇小說，寫作等等;聽說課則可包括聽力測驗，聽寫練習，口語簡述，口語活動的反饋等等。
確定放入檔案袋的材料的數(shù)量及放入時間。一定要明確限定可以放入檔案袋的材料的數(shù)量，如果隨意增加材料的數(shù)量，則會導致個人檔案袋難以整理并且為有效評價帶來困難。根據(jù)課程情況，確立檔案袋的更新時間，比如每個單元結尾，或者階段性學習結束之時。幫助學生制定學習檔案總結表，以便學生及老師可以清晰地了解學生學習英語的進度以及在學習中出現(xiàn)的問題。
3.2 檔案袋在大學英語教學中的應用
在檔案袋建立后，學生可以根據(jù)學習目標更好地進行自主學習;而教師則可以根據(jù)抽查學生學習檔案以及座談等方法，調整教學進度，監(jiān)督與幫助學生學習英語。
教師可以根據(jù)檔案袋來指導學生的學習進度并調整教學模式。以大學英語視聽說課程為例，《大學英語課程教學要求》中對聽力和口語的要求分別是：能聽懂英語授課，能聽懂日常英語談話和一般性題材的講座，能聽懂語速較慢的英語廣播和電視節(jié)目，能掌握其中心大意，抓住要點;能運用基本的聽力技巧;在口語表達上，能在學習過程中用英語交流，并能就某一主題進行討論，能就日常話題用英語進行交談，能經(jīng)準備后就所熟悉的話題作簡短發(fā)言，表達比較清楚，語音、語調基本正確;能在交談中使用基本的會話策略。
由上可見，《課程要求》對學生的聽說能力要求是比較高的，在現(xiàn)行的英語四級考試中，聽力占總分的三分之一。根據(jù)這一要求，教師可以給學生在學期開始時做一次四級真題測試，讓學生了解聽力測試的難度，每兩周從課本上挑一些題給學生做測試，然后讓學生互評，輔以聽力技巧與策略的培養(yǎng);指導學生課下做聽寫練習?？谡Z方面，設置合適的口語任務，在任務前給學生在語言輸入等方面給予指導，在任務中提供有效指導，任務后引導學生進行反思總結并在課后繼續(xù)練習，必要的時候可以錄音。學生每隔一周總結在學習日志中寫出自己的學習總結，包括自己在英語學習上的進步與問題。這樣逐步積累，學生的聽說能力就能獲得比較好的提高。
3.3 檔案袋的評估性評估方式相比，檔案袋給學生提供了更多的互動評價的機會。首先，在評價標準上，不再是單一的教師評價，教師可以和學生一起再制定評分細則;評分細則可以是一個核查表，或是一個等級量表。其次，在評價方式上，除了老師對學生的評價之外，學生可以通過自我評價與學生之間互相評價兩個層面獲得自己的學習成績。最后，在評價時間上，檔案袋評價比終結性評價更快捷有效。終結性評價往往帶來教師反饋滯后與反饋質量不高的結果，而檔案袋評價則可以有效的解決這個問題，從而更好的促進學生改進學習方法，提高學習能力。
4、結語
總之，在大學英語的教學過程中使用檔案袋可以使大多數(shù)學生做到目標明確，進行自我評估;能使學生主動地審視英語學習中存在的缺點以及取得的進步，并且設定一定的學習目標并為之而制定具體的計劃來實施。但同時檔案袋在大學英語的教學的實施中也存在問題和困難，例如耗費過多時間和精力;師評和互評中得到的反饋不足;評測檔案袋中作品打分標準的準確性問題等等。所以在進行教學評估時，最好能夠把檔案袋評價與傳統(tǒng)的標準測試結合運用，也就是做到形成性評價與終結性評價相結合。
淺談施工企業(yè)人事檔案管理工作
隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。國有施工企業(yè)轉型后，人事檔案管理工作如何主動順應時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務的對象等，是我們人事檔案管理者需要面對和認真思考的問題。在此，結合自己的工作實際，簡單談談個人對人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。
一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問題
1、人事檔案交接手續(xù)不嚴密，重視不夠
檔案人員大多不是專職，故離崗或調動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。
2、對人事檔案補充、收集、更新緩慢
歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外，某些科研、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導致人事檔案的不完整。
3、對檔案重要性宣傳不到位
對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
4、員工對人事檔案重要性認識不足
對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
二、認真學習理論
我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，開創(chuàng)人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實踐經(jīng)驗、感性認識以及零散的理性認識系統(tǒng)化，不斷進行分析、研究和總結，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會科學中的檔案學，研究宏觀理論較多，而對其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學理論研究的一個重要課題。理論是對實踐的科學概括和總結，反過來服務于實踐。如果沒有人事檔案工作理論來指導工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點，就很難能動地做好人事檔案工作。
三、推進管理工作的標準化
保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應用人事檔案標準化。
1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進技術、嚴密分工和廣泛協(xié)作的基礎上，要求人事檔案管理部門內部、各業(yè)務工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴密分工，又有密切協(xié)作。標準化是通過制定和貫徹各種標準，從技術上把各業(yè)務環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，形成一個統(tǒng)一的有機整體，保證各項工作有條不紊地進行。
2、標準化是實現(xiàn)人事檔案工作科學管理的重要基礎。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點的管理制度和標準，使各項業(yè)務工作都按標準的要求來進行。
3、標準化是提高人事檔案工作質量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過制定發(fā)布和實施一系列標準，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調和一些重復性的業(yè)務統(tǒng)一起來，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、實現(xiàn)收集工作的科學化
人事檔案材料的收集是一項貫穿人事工作始終的長期任務，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內能較好地完成一定的任務，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學的材料收集制度和方法。工作實踐證明，檔案的收集工作要向更科學、更高層次發(fā)展就必須做到科學化。
五、提高管理的信息化
對于人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于人事檔案的保密和安全。
六、提高對檔案材料重要性的認識
加強宣傳力度，提高職工對其人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務工作，利用多種渠道向職工宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對職工今后有著重要的影響;加強對人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學規(guī)范;加強收集工作，完善檔案內容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。
總之，人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
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