檔案管理論文的范文大全精選
檔案管理論文的范文大全精選
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職業(yè)高中檔案管理的問題與對(duì)策
學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理,對(duì)于推進(jìn)依法治校,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理,校園管理、基建管理、后勤管理和及推進(jìn)教育教學(xué)改革和現(xiàn)代化建設(shè)方面有著重要意義。筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下：
一、職業(yè)高中檔案管理工作存在的問題
(一)檔案意識(shí)淡薄
應(yīng)該說，社會(huì)上大部分人的檔案意識(shí)薄弱。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和教職員工也不例外，根本認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性。
(二)硬件設(shè)施落后
大部分學(xué)校沒有具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防蛀、防火條件要求的檔案室。久而久之，致使檔案材料發(fā)黃、發(fā)霉、墨水滲出等等，嚴(yán)重影響了檔案的查閱和歷史意義。有的被蟲蛀，頁面破損，文字流失，面目全非，藏寶報(bào)廢。有的檔案保管設(shè)備不齊全，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。很多學(xué)校檔案保管箱是20世紀(jì)七八十年代購(gòu)置的，個(gè)別學(xué)校仍用木頭箱，很不規(guī)范，有的保管箱質(zhì)量不好，不好使用。這些都嚴(yán)重影響了管理員的管理工作和檔案材料的使用效果。
(三)無專業(yè)檔案管理人員
由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，沒有多少職業(yè)學(xué)校把檔案館的人力資源開發(fā)和管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，所以也就沒有相關(guān)制度、規(guī)劃，沒有具體措施。專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。大部分職業(yè)學(xué)校的檔案管理人員只有一個(gè)還是兼職的，各部門各處室更是無人管理。
(四)資料難以完整收集
由于沒有檔案意識(shí)，教職員工,包括學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案收集工作不夠重視。各部門由于沒有專人管理，平時(shí)所形成的材料，都是亂丟亂棄。上級(jí)發(fā)放的文件也是傳閱完就丟棄。由于學(xué)校各科室工作跟檔案室工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案工作人員也無法深入各科室收集資料。學(xué)校活動(dòng)等形成的材料也因組織者不會(huì)收集，檔案室的管理人員沒有參與，而無法收集。而一些私人的材料就更不愿上交了。
二、解決職業(yè)高中檔案管理工作中存在的問題的對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)宣傳，提高意識(shí)
檔案意識(shí)是做好檔案工作的基礎(chǔ)，因此，首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，加大宣傳力度。組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。
(二)建立網(wǎng)絡(luò)，完善制度
要把學(xué)校檔案工作做好，要有健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校應(yīng)該成立檔案工作小組，組長(zhǎng)應(yīng)該由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，各科室的領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室的管理員應(yīng)該是組員，同時(shí)各科室還要設(shè)立一名兼職檔案管理員。這樣就從組織上保證檔案工作的順利開展。
有了管理網(wǎng)絡(luò)，還要有健全的檔案管理工作制度，這樣才能保證檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。建立,文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度等并監(jiān)督實(shí)施,組織和協(xié)調(diào)學(xué)校各科室兼職檔案員做好檔案管理工作。并且要有檔案管理考核制度，監(jiān)督管理各部門。
(三)做好管理人員繼續(xù)教育工作提高管理人員素質(zhì)
檔案工作人員不僅要有“高度政治思想素質(zhì)，職業(yè)道德修養(yǎng)”，“具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)”，還要具備“相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能”。因此，要經(jīng)常對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以請(qǐng)專業(yè)人員來校培訓(xùn)，在業(yè)務(wù)工作過程中請(qǐng)他們上門指導(dǎo)。同時(shí)也要安排檔案工作人員參加上級(jí)檔案局組織的檔案人員崗位培訓(xùn)，繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
(四)做好檔案的收集和整理工作
檔案工作是一項(xiàng)積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理。綜合檔案室的檔案工作者要加強(qiáng)宣傳，密切保持與學(xué)校各科室、部門的聯(lián)系，全方位收集學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案，同時(shí)，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源。各科室的管理員特別要注重日常工作中及各項(xiàng)活動(dòng)中各類材料的收集和整理，確保檔案材料的完整性。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。做好檔案的編目、檢索、編研工作，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供檔案。
科學(xué)規(guī)范的檔案能為學(xué)校的正確評(píng)估，為對(duì)教師和學(xué)生的全面考核提高依據(jù)，為教學(xué)改革提供信息。為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量。
探討如何有效提高建筑工程檔案的管理
建筑工程檔案是具有保存價(jià)值的，因?yàn)樗从车氖墙ㄖ^程當(dāng)中真實(shí)的記錄。它記載了建筑物的建設(shè)過程，比如投資計(jì)劃、施工、投入使用、維修以及擴(kuò)建等內(nèi)容。在對(duì)工程質(zhì)量和工程工期管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理還能夠影響工程質(zhì)量，影響經(jīng)濟(jì)效益，所以，做好建筑工程檔案管理很重要。
一、建筑工程檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)
建筑工程檔案的內(nèi)容有綜合文件，施工資料，竣工圖等等。綜合文件包括：計(jì)劃書;建筑工程地質(zhì)、氣象以及地震等資料;征地以及拆遷安置等文件;項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件;消防、衛(wèi)生、環(huán)保以及工程質(zhì)量鑒定的文件;工程結(jié)算的文件、相關(guān)的照片、錄用和錄像等文件。施工資料包括開工報(bào)告、竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)的變更以及工程例會(huì)的記錄等;施工組織的設(shè)計(jì);監(jiān)理細(xì)則;原材料、半成品以及成品的質(zhì)量證明的文件;混凝土和砂漿的配比報(bào)告;工程的驗(yàn)收記錄;工程質(zhì)量檢驗(yàn)的材料;施工技術(shù)的相關(guān)總結(jié)等等?？⒐D主要包括總平面布置的竣工圖;建筑工程和裝飾工程的竣工圖;給水、排水和結(jié)構(gòu)工程的竣工圖;通風(fēng)、強(qiáng)電弱電以及空調(diào)工程等等的竣工圖。
建筑工程檔案的特點(diǎn)有：獨(dú)立性、實(shí)用性和真實(shí)性。獨(dú)立性是建筑工程檔案最重要的特點(diǎn)。實(shí)用性，指的是通過檔案可以考核工程建設(shè)的工作，檢查工程是否符合要求。真實(shí)性指的是工程檔案是工程實(shí)體的真實(shí)寫照，工程檔案材料是與工程建設(shè)同步形成的，能夠真實(shí)的記錄該工程的施工和竣工的過程，從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的重要依據(jù)。
二、建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀
忽視了檔案資料的作用，檔案管理部門忽視了檔案資料的宣傳工作，建筑工程出現(xiàn)了質(zhì)量問題以后，不查詢類似建筑工程的檔案資料，忽視了檔案資料對(duì)類似工程的作用。檔案資料不夠完整也是建筑工程檔案管理當(dāng)中存在的問題，工程項(xiàng)目歸檔比較好的能達(dá)到80%的完整度，很多工程在竣工后沒有相關(guān)的檔案資料，沒有配套的工程檔案，地下管線以及園林綠化等檔案幾乎沒有。檔案資料缺乏統(tǒng)一的管理，一些單位有檔案室，一些單位不設(shè)檔案室，檔案由其它的業(yè)務(wù)部門來監(jiān)管，起不到檔案管理的重要作用。檔案管理人員不重視收集施工現(xiàn)場(chǎng)的資料，不認(rèn)真編制工程檔案，檔案資料的收集不夠規(guī)范，不夠真實(shí)，不能達(dá)到檔案管理工作的效果。缺乏復(fù)合型的檔案管理人員，而且基層單位的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)很差，缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，不能夠很好的適應(yīng)工作的需要。
三、提高建筑工程檔案管理的對(duì)策
(一)重視建筑工程檔案管理的工作
建筑工程當(dāng)中忽視檔案管理工作很普遍，到工程完工后驗(yàn)收的時(shí)候，才開始整理檔案資料，這給檔案的管理帶來了很大的難度。由于資料整理的比較瑣碎，不能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工人員的多數(shù)精力都在工地，不能夠及時(shí)進(jìn)行資料的整理，如果不認(rèn)真檢查，到最后就會(huì)有大量的資料缺失，所以定期檢查的工作要引起高度重視，如果有必要，可以采取強(qiáng)制的措施，避免大量工作堆積的情況發(fā)生。
(二)提高檔案資料的質(zhì)量
要嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，讓竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮作用。工程在驗(yàn)收的時(shí)候，建設(shè)單位檔案管理人員要按照建筑工程檔案歸檔的要求，對(duì)文件進(jìn)行全面的審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，把竣工材料做到真實(shí)和完整。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(三)加強(qiáng)對(duì)建筑工程檔案管理人員的培訓(xùn)
建筑檔案管理工作的特點(diǎn)隨著建筑業(yè)的發(fā)展有了新的變化，所以提高檔案管理人員的素質(zhì)更加重要。檔案管理人員的素質(zhì)包括服務(wù)的意識(shí)、質(zhì)量和水平。工作人員要認(rèn)清楚檔案管理工作的重要性，努力提高自己的服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量，運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備，服務(wù)建筑工程檔案管理工作。工作人員還要更新觀念，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，并且靈活運(yùn)用到工作當(dāng)中，要有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格把握建筑工程檔案的質(zhì)量。
建筑工程檔案管理存在很大的機(jī)遇和空間，我們要借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，重視對(duì)建筑工程檔案管理人員的培養(yǎng)，讓建筑工程檔案更好的為和諧社會(huì)服務(wù)。
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