關于檔案管理論文的范文大全
關于檔案管理論文的范文大全
下面是小編整理整合的一些關于檔案管理方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。
新時期高校學生檔案管理改革初探
一、高校學生檔案管理的本質(zhì)
高校學生檔案管理分為學生終身檔案和臨時檔案。終身檔案指的是學生從進校開始到畢業(yè)以后由學校臨時建立起的檔案，這里面包括學生的表現(xiàn)情況。而臨時檔案中一部分內(nèi)容在學生畢業(yè)以后會裝到學生終身檔案里。由于這兩種檔案階段性的不同，學生的臨時檔案一般包括學生基本情況審核表、軍訓考核情況、大學各科成績表、綜合測評情況等。在學生畢業(yè)以后，臨時檔案的相關內(nèi)容要放到終身檔案里面，包括其中的學籍以及軍訓表、獎懲表、體檢表等等。
二、高校學生檔案管理工作中出現(xiàn)的問題
1、高校學生檔案管理工作沒有得到廣泛的重視和認可
高校學生檔案的管理也是學校檔案管理的一部分，很多高校只重視教學和其他管理的檔案工作，對學生檔案工作沒有充分的認識，同時相關的監(jiān)督與指導也沒有合理進行，學生檔案管理工作自然得不到有效的實施。
2、學生的檔案管理工作缺乏專業(yè)性和規(guī)范化
高校學生的檔案管理工作較為傳統(tǒng)，目前，高校仍未推出一套完善的學生檔案管理工作規(guī)范，大學生檔案管理工作的管理模式、管理體制、以及技術手段仍然較落后。
3、畢業(yè)生檔案后續(xù)管理工作不完善
畢業(yè)生的檔案是在畢業(yè)生畢業(yè)以后由學校傳遞給學生，學生找到工作以后由用人單位向?qū)W校索要學生的檔案，而沒有找到正式工作的學生檔案由人才市場等代管，但是由于生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權利和責任，因此忽視了對高校畢業(yè)生檔案的管理工作，再加上轉(zhuǎn)遞檔案的環(huán)節(jié)又很復雜，致使一批學生的檔案丟失，給學校的就業(yè)也就帶來了不好的影響。
4、檔案管理的信息失真
目前很多用人單位在接受學生檔案的時候都希望看到學生的真實信息，更多的是希望從中能得到有關體現(xiàn)個人能力的信息，如誠信度、創(chuàng)新能力等等。然而當前的檔案卻似乎對于這些方面體現(xiàn)的很少，大多數(shù)也沒有關于這方面的記載，即便是有也不過走走過程，沒有個體化特征的體現(xiàn)。
三、新時期高校學生檔案管理改革
1、提高高校學生檔案管理制度上的規(guī)范水平
鑒于高校學生檔案管理中所出現(xiàn)的問題，筆者給予相關的建議。例如，在學生檔案管理上，要實行規(guī)范化和統(tǒng)一化管理。這也就是說要保證學生檔案的真實性，而高校學生檔案管理員也要充實自己的業(yè)務水平，統(tǒng)一進行業(yè)務的規(guī)范管理。由于學生多、學籍分類也多，檔案也要分類管理，這里面可依據(jù)高校學生的學籍來管理，對于學生學籍要做到靈活管理、目錄明確、層次清晰。重要的是要避免文件以及材料重復歸檔和遺漏等問題。檔案管理部門人員要保證各種材料的完整性和準確性，為學校培養(yǎng)高校人才，也大大地提高了高校學生檔案管理水平。
2、充分利用高校學生檔案的信息資源，擴大高校學生檔案管理的信息化范圍
高校大學生檔案管理的信息化是大學生檔案管理工作中急需解決的任務，這對于提高教學質(zhì)量和提高大學生管理工作上起到促進作用。擴大高校學生檔案管理的信息化范圍，可以用科學、系統(tǒng)的角度對檔案資源進行分析，更好地發(fā)揮檔案的作用，給用人單位準確、完善的學生信息，這也是解決高校學生就業(yè)難的有力措施。因此，檔案管理工作人員要重視檔案管理的基礎工作，也就是對數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核等一系列工作都要保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真實性以及完整性，同時也要注意電子檔案的完整性，必要時可以加以補充。
3、教導學生加強檔案意識
許多高校的大學生對于檔案的意識還沒有提高上來，甚至遠遠低于我們父輩的一代，為此，高校要以求實創(chuàng)新的態(tài)度，對于畢業(yè)生檔案管理工作積極開展。與此同時還要利用報紙、廣播等媒體手段對檔案的作用進行宣傳，讓學生了解檔案，認識到檔案對于一個人的重要性，在我國目前檔案與戶籍以及各項補貼福利制度的關聯(lián)性較大，因此，一旦失去檔案，整個生活都會收到影響。尤其對于那些工作尚未落實的大學生，檔案就更重要。筆者有一個遠方的親戚，自2008年6月份畢業(yè)以后，檔案一直在自己手上保存，直到2011年6月的一天，筆者見到她提起這件事才知道自己的檔案竟在本人手中放了三年。有關于檔案存放的問題，許多畢業(yè)生都不是很清楚，在我國大部份地區(qū)，檔案如果兩到三年之內(nèi)不進行人士代理，不但工齡要少算，而且對于以后工作、學習、職稱申報以及養(yǎng)老保險等都有一定的制約性。作為反映一個人一輩子成長歷史的人事檔案是極其重要的。
4、用人單位要努力承擔起有關畢業(yè)生人事檔案相關的問題
畢業(yè)生的檔案一方面可以為用人單位提供篩選人才的依據(jù)，另一方面也為用人單位綜合選擇人才提供了有力條件。高校畢業(yè)生來到人才市場挑選工作，而用人單位也在挑選，用人單位根據(jù)學生的個人情況，如專業(yè)、社交能力、外語能力等等進行擇優(yōu)錄取。我國這些年來經(jīng)濟體制等也發(fā)生了巨大的變化，合資企業(yè)、私營、民營、外商獨資企業(yè)如雨后春筍般豐富著我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境，這可以很大程度上解決我國畢業(yè)生就業(yè)的壓力，在畢業(yè)生確定就業(yè)意向后，用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議，然后將協(xié)議書轉(zhuǎn)移到學校，學校將學生的檔案以及戶口關系等賺到用人單位以及單位的主管部門。然而，目前我國就業(yè)壓力很大，學生外出找工作時碰到許多單位沒有提供各項社會保險等保障措施，其中簽訂就業(yè)協(xié)議也就是蓋個戳而已，大多數(shù)都流于形式，學生將協(xié)議反饋給學校，大多數(shù)學校也只是進行上報的工作，增強學校就業(yè)能力的信譽度而已。
中職院校學生檔案管理存在的問題及對策
學生檔案是人事檔案的組成部分，是學生在校期間學習、生活及參加各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生家庭社會關系和經(jīng)濟狀況的主要原始材料，它由確鑿的原始材料和歷史證件構(gòu)成，是學校與社會聯(lián)系的渠道紐帶，既是學生就業(yè)和用人單位做好組織人事工作不可缺少的依據(jù)，又是做好學生管理工作的重要手段。
一、中職學校學生檔案管理存在的問題
中職學校學生檔案的管理包括對學生在校期間和畢業(yè)后的追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業(yè)學生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。但由于眾多原因，中職學校學生檔案收集不全，質(zhì)量不高，不能準確全面地反映中職學校學生的全貌，下面就當前中職學校學生檔案管理主要存在的幾個方面的問題做相關概述。
(一)學生檔案管理意識薄弱，重視力度不夠
管理員或?qū)W生沒有意識到學生檔案是學生管理、人才培養(yǎng)及畢業(yè)生就業(yè)的重要依據(jù)。首先，學生把學生檔案視為與己無關，是管理教師的特定任務，缺少主動參與個人檔案材料收集的意識;其次，作為管理者也通常是在學生畢業(yè)時才注重完善歸檔材料，沒有在日常工作中加以收集、整理與完善，造成學生檔案內(nèi)容缺乏，不實，不能真正或很好的達到使用價值。
(二)學生檔案的收集整理不規(guī)范、不完整
學生檔案中存在著班主任鑒定千篇一律、材料缺失、內(nèi)容單一、信息量不足等方面的問題。檔案工作人員在收集整理歸檔材料時，僅限于學籍表、學生登記表、成績記載表、畢業(yè)生登記表及入黨、入團等方面的材料，而把能客觀直接反映學生專業(yè)技術水平、實踐能力以及創(chuàng)新能力的材料棄之一旁，諸如學生技能競賽證書、各種獎勵證明，一般都不歸檔，使得用人單位難以全面掌握和了解畢業(yè)生的綜合素質(zhì)。用人單位在查看學生檔案時，更多的是希望能從中獲悉畢業(yè)生是否具有從業(yè)需要的知識和技能，是否具有良好的職業(yè)適應能力和開拓、進取、創(chuàng)新的精神;是否具有吃苦耐勞的精神、腳踏實地的作風、強烈的事業(yè)和責任感。而當前的檔案中往往缺少這些記載，即使有，也缺乏個性特征，與用人單位的期望值相差甚遠。
(三)檔案管理員整體素質(zhì)不高
中職學校檔案管理員應具備較高的文化水平和基本的政治素養(yǎng)，熟悉黨和國家關于檔案管理的法律法規(guī)和政策方針，掌握檔案管理工作的基本理論原則和基本方法，具備檔案管理工作能力和必要的文字處理能力。但當前中職學校檔案管理員達到上述要求的不多，有的檔案管理員是轉(zhuǎn)行做檔案工作的，有的是兼職做檔案工作的，有的是剛從學校畢業(yè)分配來的，部分檔案管理員對學生檔案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏基本的業(yè)務知識和技能，缺乏檔案的現(xiàn)代管理技術手段。
(四)管理制度不健全
由于檔案管理制度不健全，部分學生歸檔材料質(zhì)量差、手續(xù)不完備、書寫不規(guī)范、形式不統(tǒng)一。比如，有些該由單位負責人簽字蓋章的欄目，常常只蓋章或只簽名，有的簽字蓋章的時間漏填等問題;有的學校學生成績單沒有教務科公章，甚至學生成績單采用復印件。有些學生的檔案獎懲記錄不詳細或過于籠統(tǒng);歸檔材料紙張大小不一，紙質(zhì)不符合存檔要求。少數(shù)學生檔案存在涂改現(xiàn)象，在學生檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不密封，不按規(guī)定辦理;還有的學生檔案直接由本人遞交，沒有嚴格遵守檔案法和上級的有關規(guī)定。
二、解決中職學校學生檔案管理的辦法
(一)提高檔案管理人員素質(zhì)
不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)和文化水平，培養(yǎng)一支專業(yè)化的檔案管理隊伍，是做好檔案工作的重要保證。采用多種有效措施，讓檔案管理人員參加崗位培訓和專題培訓，系統(tǒng)學習檔案管理知識。采用長期培養(yǎng)與短期培訓相結(jié)合，學校教育與實際工作鍛煉相結(jié)合，脫產(chǎn)學習與在職自學相結(jié)合方式培養(yǎng)檔案管理人員，同時鼓勵檔案管理人員向同行學習先進的管理方法，擴大知識面，提高政治思想水平和道德素質(zhì)，充分調(diào)動其工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高業(yè)務管理技能，促進中職學校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
(二)加大宣傳力度，強化師生檔案意識
學校要認真組織學習《檔案法》，深入進行檔案法律知識的學習和宣傳，充分認識學生檔案工作的重要意義，樹立和增強檔案管理的意識。教師要重視檔案材料的收集、整理和歸檔等工作，從對社會負責、對學生負責的高度，認真填寫學生的學籍卡、學期鑒定和畢業(yè)生登記表等方面的內(nèi)容，及時將檔案材料轉(zhuǎn)交檔案管理員;學生要重視檔案材料的填寫，做到如實填寫、書寫清楚和格式規(guī)范。
(三)建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度
第一，規(guī)范歸檔材料的要求。按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須使用統(tǒng)一紙張，字跡材料應是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，而應選用激光打印件或靜電復印件歸檔。凡是不符合要求的，都必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。
第二，建立歸檔材料收集制度。雖然中職學校學生檔案材料的形成渠道多、來源廣，但材料形成大多是比較有規(guī)律的，只要留心觀察，就不難掌握。如中職學校學生的檔案材料的收集工作，大致可以分為三個階段：第一個階段是收集招生時形成的和中職學校入學前的檔案材料，這些檔案材料應在招生錄取時和學生入學時就著手抓緊收集;第二個階段檔案材料的收集，除了平時有規(guī)律地收集學生在學期間的所形成的德智體能、各類社會實踐活動、各種競賽及各類證書復印件等材料外，還要從黨、團組織收集他們加入黨、團組織的材料，向教務處、團委和學生會收集評優(yōu)評獎等材料;第三個階段是最重要的收集階段，即畢業(yè)之際對學生在中職學校期間德智體能的總結(jié)和評價材料，例如有：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、成績總表和積分表等材料。此外，還應建立學生檔案收集歸檔制度，形成收集網(wǎng)絡。這樣既有利于學生檔案材料的及時收集歸檔，又有利于材料收集過程中的保密與安全。
第三，嚴格畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞制度。一方面必須認真執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度，嚴格按照檔案轉(zhuǎn)出的程序進行：如填寫轉(zhuǎn)遞單―填寫轉(zhuǎn)檔登記―嚴密包封―通過機要轉(zhuǎn)遞―檢查收存回執(zhí)―回執(zhí)未退的及時催查(應在一月之內(nèi))。同時，還應注意接收單位是否具備文件中規(guī)定的“縣(團)級以上的組織、人事部門或縣級(含縣)以上人才服務中心”等具有管理檔案資格的機構(gòu)。若用人單位不具備保管條件，就應送到人事部門所屬的人才流動服務中心保管。這樣就可以有效避免檔案轉(zhuǎn)遞出去后造成檔案丟失的現(xiàn)象發(fā)生。另一方面，對中職學校畢業(yè)生檔案中能夠體現(xiàn)在校期間德智能績的綜合材料，如畢業(yè)生登記表、學生成績總表、畢業(yè)生基本情況表(積分總表)等材料形成一式二份，其中一份存放在畢業(yè)生本人檔案中，另一份存放在學校的學籍檔案中。這樣做的好處是便于今后部分學生的檔案丟失后重新建檔(即畢業(yè)生通過原所在學校保存的學籍檔案的復印件來重新建檔)，同時也可以避免有些畢業(yè)生利用重新建檔的機會弄虛作假，如做假材料、開假證明、涂改成績等現(xiàn)象發(fā)生。
(四)加速學生檔案工作現(xiàn)代化的步伐
隨著信息化社會的到來與辦公自動化的普及，隨著中職生數(shù)量的劇增和檔案內(nèi)容和數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的手工操作已遠遠不能適應現(xiàn)代改革的需要。中職學校學生檔案管理人員要與時俱進，不斷改變觀念，更新管理意識，勇于實踐，敢于開拓創(chuàng)新，充分利用新技術、新設備，有計劃、有步驟地實現(xiàn)學生檔案管理工作標準化、規(guī)范化、信息化。學生檔案管理人員應該積極開發(fā)實用、高效、功能強大的學生檔案管理信息系統(tǒng)，加速檔案管理的現(xiàn)代化的步伐。
總之，學生檔案管理工作是學?；A工作的重要組成部分，通過逐步實現(xiàn)學生檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、制度化，即可以使學生檔案更好地為學生服務，又能使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。
檔案管理論文相關文章：
4.保密檔案論文范文