檔案管理的論文范文精選
檔案管理的論文范文精選
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管窺基層黨建檔案管理工作
前言
黨的十九大對(duì)基層黨建工作作出了總體規(guī)劃和安排，明確基層黨建工作的政治站位，將基層黨建與業(yè)務(wù)相結(jié)合，創(chuàng)新黨建工作具體形式，為全面深化改革創(chuàng)造條件。基層黨建檔案是記錄黨建各項(xiàng)工作資料的有效載體，也是總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，建立全面科學(xué)的資料庫的基礎(chǔ)性材料，所以探討優(yōu)化基層黨建檔案管理工作具有重要意義。
一、當(dāng)前基層黨建檔案管理工作存在的問題
1、對(duì)基層黨建檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
在全面深化改革的大背景下，加強(qiáng)黨建檔案管理工作是實(shí)現(xiàn)基層治理，增強(qiáng)黨組織活力的切入點(diǎn)。現(xiàn)階段，基層人員對(duì)黨建檔案及其管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，檔案管理工作缺少針對(duì)性和目的性，將黨建檔案管理工作等同于資料的整理、摘錄和保管，缺乏積極認(rèn)真的工作態(tài)度，導(dǎo)致黨建檔案管理事務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)，并未發(fā)揮其綜合價(jià)值。
2、基層黨建檔案管理體系存在漏洞
黨建檔案管理工作具有全局性和政策性，并不斷發(fā)展變化，因此開展黨建檔案管理工作必須建立全局意識(shí)，充分考慮各方面因素。當(dāng)前，基層檔案管理存在諸多漏洞，管理體系急需完善。比如黨建檔案缺乏檢查機(jī)制，目錄混亂、文檔殘缺現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;黨建檔案管理設(shè)備落后，未按時(shí)定期進(jìn)行消毒和防潮處理，黨建資料的保管和統(tǒng)計(jì)流程不規(guī)范。
3、基層黨建檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低
基層黨建檔案管理人員的任用機(jī)制導(dǎo)致其業(yè)務(wù)素養(yǎng)無法滿足崗位要求，主要體現(xiàn)在三方面：一是責(zé)任心缺失，職業(yè)穩(wěn)定性較差;二是安于現(xiàn)狀，不注重學(xué)習(xí)黨建熱點(diǎn)事件和完善檔案管理知識(shí)體系;三是欠缺檔案資料收集意識(shí)，未有效及時(shí)開展黨建檔案資料的歸檔和裝訂工作，導(dǎo)致歸檔和裝訂環(huán)節(jié)極不規(guī)范，加大了調(diào)檔和查閱難度，甚至造成了檔案的殘缺和滅失。
二、解決基層黨建檔案管理工作的方法
1、摒除落后觀念，重視基層黨建檔案管理工作
無論是一線檔案管理人員還是檔案部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)摒除落后觀念，消除形式主義，與時(shí)俱進(jìn)，重視并發(fā)揮基層黨建檔案的綜合價(jià)值。以規(guī)范黨員檔案管理為例，黨員檔案包括入黨資料及歷程，同時(shí)涉及關(guān)系轉(zhuǎn)接、政審以及其他重要原始材料，對(duì)于黨員個(gè)人發(fā)展具有重要意義，是基層單位進(jìn)行評(píng)優(yōu)或者晉升的關(guān)鍵性材料，一旦檔案殘缺或者丟失，就會(huì)形成“問題檔案”，甚至造成“有人無檔”的狀況，給推動(dòng)黨員隊(duì)伍建設(shè)帶來一定難度。所以，必須積極注重學(xué)習(xí)十九大中黨建工作的新提法和新內(nèi)涵，把黨建檔案管理融入實(shí)際工作，明確主體責(zé)任，提高黨建質(zhì)量。對(duì)于檔案工作人員而言，需要積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)階段黨建工作的基本概況，并結(jié)合單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要，基于檔案管理視角，向領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的決策信息，促使檔案工作匯報(bào)常態(tài)化和規(guī)劃化，逐步提升基層黨建檔案管理的影響力。
2、推進(jìn)和加強(qiáng)基層黨建檔案管理中的制度化和規(guī)范化建設(shè)
首先，重視基礎(chǔ)性、日常性工作，規(guī)范檔案管理。加強(qiáng)對(duì)入黨申請(qǐng)書等基礎(chǔ)資料的歸檔，并將獎(jiǎng)懲激勵(lì)以及組織生活記錄等基礎(chǔ)性材料納入歸檔范疇。同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)黨員干部的綜合表現(xiàn)進(jìn)行檔案記錄，構(gòu)建“實(shí)績檔案”和“痕跡檔案”，激發(fā)全體黨員干部的內(nèi)生動(dòng)力，為創(chuàng)新人才選拔機(jī)制提供必要檔案信息支持。
其次，落實(shí)基層黨建檔案工作機(jī)制。招聘和培養(yǎng)高素養(yǎng)的檔案管理人才，提高檔案工作人員的整體水平。檔案管理人員對(duì)黨建檔案進(jìn)行科學(xué)分類，明確對(duì)應(yīng)編目，在檔案盒、檔案冊(cè)、檔案封面以及裝訂上力求統(tǒng)一。同時(shí)，定期對(duì)基層黨建活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和記錄，將活動(dòng)中的文字、圖片以及音視頻信息進(jìn)行收集和整理，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要以及黨組織安排，對(duì)原始材料按照以下維度進(jìn)行歸檔，比如“三會(huì)一課”、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等，通過按季度、半年以及全年統(tǒng)一整理的形式，保證黨建檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3、加強(qiáng)基層黨建檔案管理信息化建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展以及全面深化改革的大背景下，黨建檔案資料呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長態(tài)勢(shì)，傳統(tǒng)檔案管理模式不僅效率低，還容易造成檔案損壞，因此信息化已經(jīng)成為黨建檔案管理工作發(fā)展的必然方向。第一，黨建檔案管理信息化?；ヂ?lián)網(wǎng)快速的發(fā)展，使得黨建成果記錄和展示形式更加多元化，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化資料極具極強(qiáng)的傳播性和拓展性，因此需引進(jìn)數(shù)字化多媒體硬件設(shè)備，為數(shù)字資料的保管提供專屬機(jī)房，通過對(duì)溫度、濕度條件的調(diào)節(jié)，提升檔案管理的安全級(jí)別。第二，拓展檔案信息服務(wù)范圍。加快組建自由的黨建檔案信息服務(wù)矩陣，依托數(shù)字檔案館、政務(wù)網(wǎng)、微信微博以及移動(dòng)終端，打破信息共享瓶頸，圍繞基層民眾需求創(chuàng)新便民服務(wù)模式，增強(qiáng)檔案部門的服務(wù)能力，充分發(fā)揮檔案信息的綜合價(jià)值。
三、結(jié)束語
綜上所述，當(dāng)前基層黨建檔案管理還存在諸多不足，其管理模式已經(jīng)無法滿足黨建工作需要，因此只有通過摒除落后觀念，重視并加強(qiáng)基層黨建檔案管理工作及實(shí)施之，才能實(shí)現(xiàn)基層黨建檔案管理的制度化、規(guī)范化、信息化，才能推進(jìn)各部門黨建工作健康發(fā)展。
淺議企業(yè)檔案管理信息化
一、企業(yè)檔案管理信息化的必要性
(一)時(shí)代的要求
當(dāng)前，我國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況越來越激烈，在這種環(huán)境中，企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而且隨著信息化時(shí)代的來臨，企業(yè)檔案管理的工作量也日益增加，工作內(nèi)容更加復(fù)雜，對(duì)工作人員的要求也提高。傳統(tǒng)的工作方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)這種工作情況，為了解決這些問題，利用信息化技術(shù)幫助工作，提高工作效率就成為了檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(二)降低工作難度
檔案管理工作并不僅僅是檔案的保存，這項(xiàng)工作的工作內(nèi)容比較多，工作系統(tǒng)中包含了信息技術(shù)與管理技術(shù)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的工作需求，利用信息化來使檔案管理工作從傳統(tǒng)手工操作過渡到自動(dòng)化，可以使很多工作的難度大大降低，節(jié)省人力資源，讓企業(yè)人力資源得到更加高效的利用。利用信息化手段將業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行固化，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行處理，進(jìn)行內(nèi)部控制和自動(dòng)檢查，能夠大大降低人工操作中不可避免的主觀性錯(cuò)誤，讓檔案管理工作更加容易進(jìn)行，工作難度降低。
(三)檔案管理利用需要
現(xiàn)代社會(huì)越愛越重視創(chuàng)新，企業(yè)想要提高綜合實(shí)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地就必須改變內(nèi)部結(jié)構(gòu)，不斷的創(chuàng)新改革，提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。在這種情況下，采用更先進(jìn)的知識(shí)管理手段成為企業(yè)發(fā)展的重要工作，檔案管理工作的根本目的是為企業(yè)服務(wù)，提高知識(shí)管理手段的重要一步就是提高檔案管理工作的效率，這也是利用企業(yè)利用檔案的需求所致。
二、企業(yè)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)方法
檔案管理信息化是有一定的方法和工作可以借鑒和使用的，按照目前的技術(shù)和管理水平來看，檔案管理信息化主要可以通過以下幾種方法實(shí)現(xiàn)。
(一)存儲(chǔ)數(shù)字化
檔案管理信息化的重要一步就是存儲(chǔ)數(shù)字化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理有占用空間大、錄入和使用檔案便捷度不高等缺點(diǎn)。檔案存儲(chǔ)數(shù)字化就是將檔案內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存和管理，相關(guān)人員可以通過檔案管理軟件或者奇特工具快速進(jìn)行檔案搜索、修改、傳遞等工作。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)化
利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息網(wǎng)絡(luò)能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作效率，傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行的，這也是由檔案的文件形式?jīng)Q定的?；ヂ?lián)網(wǎng)還未深度普及時(shí)，企業(yè)內(nèi)部以及對(duì)外管理中使用的都是紙質(zhì)檔案，發(fā)展至今，企業(yè)文件都可以利用計(jì)算機(jī)制作，相關(guān)工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理，大大提高檔案管理的便捷度，增加檔案的資源共享程度，提高檔案的實(shí)際使用價(jià)值。
三、企業(yè)檔案管理信息化的策略
為了提高企業(yè)工作效率，在檔案管理工作中應(yīng)用信息化技?g使必不可少的。目前，很多企業(yè)已經(jīng)重視到這一點(diǎn)，加強(qiáng)了檔案管理信息化建設(shè)。
(一)建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心
檔案管理工作分為很多個(gè)方面，不僅要進(jìn)行檔案的制作和存儲(chǔ)，還有檔案的使用和共享。在進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該了解檔案使用的實(shí)際情況，了解企業(yè)的實(shí)際需求以及傳統(tǒng)工作中的不足和弊端，針對(duì)這些問題進(jìn)行改進(jìn)，開展信息化建設(shè)。在目前的檔案管理信息化建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中保存，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、運(yùn)輸、處理等工作，這樣不僅能夠提高信息的處理效率，也能保證信息的流通速度，保證信息能夠及時(shí)的共享，方便更好的進(jìn)行下一步工作處理。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職能部門間的合作
在信息化建設(shè)過程中，不僅需要注重?cái)?shù)據(jù)的處理和交流，各部門之間也應(yīng)該注重溝通配合，保證企業(yè)內(nèi)部各部門信息的高效利用。在檔案管理傳統(tǒng)的工作模式中，工作人員大多認(rèn)為檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系不大，在工作過程中與其他各部門之間的溝通合作比較少。進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，要注重這一點(diǎn)，打破傳統(tǒng)思維，讓企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系更加緊密，這樣也能減少人力、物力、財(cái)力資源浪費(fèi)的情況。企業(yè)各部門的參與也可以使管理預(yù)期效果的目標(biāo)更加明確，有利于制定更適合實(shí)際情況的管理方式。
(三)制定合理的信息體系
檔案管理需要完善的制度和信息體系，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的過程中，各項(xiàng)制度的制定要十分慎重，再投入實(shí)施之前，要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估和預(yù)測(cè)，保證規(guī)劃的合理性，避免后期出現(xiàn)大的問題導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的正常進(jìn)行受到影響，進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營，造成經(jīng)濟(jì)損失。
(四)保證檔案信息安全
檔案管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上建立信息庫，利用信息技術(shù)提高檔案工作的效率，但是在這種情況下，企業(yè)的很多重要信息都存儲(chǔ)在硬盤或者是數(shù)據(jù)庫中，若是操作不當(dāng)或者被不法分子蓄意偷盜這些信息，將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展很惡劣的影響，因此數(shù)據(jù)庫的保護(hù)就成為了一項(xiàng)非常重要的工作。相關(guān)人員應(yīng)該重視數(shù)據(jù)庫的承載能力、支撐功能和防護(hù)功能，保證數(shù)據(jù)的安全性。除了技術(shù)手段保護(hù)之外，企業(yè)還要制定相關(guān)的保護(hù)制度，加強(qiáng)檔案信息工作人員的權(quán)限管理，防止不相關(guān)人員接觸到企業(yè)檔案。
四、結(jié)束語
隨著科技的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，我國社會(huì)的各方各面都發(fā)生了很大的變化，人民的生活方式和社會(huì)的運(yùn)行方式都有了很大的改變。在這種情況下，企業(yè)也應(yīng)該跟隨環(huán)境變化不斷改進(jìn)工作，利用科技以及更加高效的管理、運(yùn)行方式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的工作效率提升。信息化是現(xiàn)代社會(huì)的特點(diǎn)以及發(fā)展方向，利用信息化，企業(yè)能夠提高檔案管理的工作的效率，充分挖掘和利用檔案中的信息資源，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
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