三、高?？荚嚈n案信息科學(xué)化管理的舉措
　　
　　按照以上原則的指導(dǎo)，高校考試檔案信息的科學(xué)化管理應(yīng)當(dāng)推進(jìn)以下工作：
　　第一，構(gòu)建雙軌制檔案信息管理模式。高校各類考試信息首先是以紙質(zhì)檔案的形式生成，然后才能錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，創(chuàng)建電子檔案。如果要提升檢索效率，就必須依托電子檔案，但又不能終止對(duì)紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理。所以只有區(qū)分電子檔案和紙質(zhì)檔案的不同管理需求與方法，以雙軌制的管理模式開展工作才能體現(xiàn)科學(xué)化的管理水準(zhǔn)。在紙質(zhì)檔案管理方面，檔案人員應(yīng)明確封存入庫(kù)的年限和年限期間內(nèi)的檔案使用功能，如以10年為一個(gè)基本年限結(jié)點(diǎn)，過期將主要以封存的形式保管，在10年之內(nèi)可以視具體情況而翻查原始檔案。需要特別注意的是，一般對(duì)高?？荚囆畔⒌氖褂貌樵兌嗍且粤炕畔樾问?，即具體的成績(jī)、參考人數(shù)、成果數(shù)量等，少數(shù)個(gè)別錯(cuò)誤判定、特殊檔案信息的增加才涉及對(duì)原始檔案的翻查整理。這就要求紙質(zhì)檔案的使用應(yīng)更加嚴(yán)格規(guī)范，如無特殊情況，應(yīng)以使用電子檔案查詢?yōu)橹鳎M可能確保紙質(zhì)檔案的安全保密。
　　第二，建立專業(yè)的考試檔案信息管理平臺(tái)。在高效性原則的指導(dǎo)下，系統(tǒng)規(guī)劃?rùn)n案信息平臺(tái)的功能成為檔案管理工作的重中之重。有的高校在教務(wù)處內(nèi)部信息系統(tǒng)中含有以學(xué)號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ)的院系學(xué)分成績(jī)統(tǒng)計(jì)，專業(yè)的考試檔案信息平臺(tái)可以采取和教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)設(shè)立鏈接和關(guān)聯(lián)的方式，實(shí)現(xiàn)資源共享。為實(shí)現(xiàn)多種類型考試信息綜合管理的現(xiàn)實(shí)需求，信息平臺(tái)應(yīng)設(shè)置不同的分類索引，便于分類查詢和統(tǒng)計(jì)。信息平臺(tái)首先應(yīng)將考試類型作為基本分類，每一項(xiàng)考試以身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、教師工號(hào)作為核心索引，從而有利于以個(gè)人唯一識(shí)別信息為基礎(chǔ)，綜合管理個(gè)人的多項(xiàng)考試成績(jī)，如個(gè)人跨年度考試信息結(jié)果的增加。不同考試類型之間以上述號(hào)碼為關(guān)聯(lián)依據(jù)，同時(shí)要對(duì)學(xué)生、教師、檔案管理人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)分設(shè)不同的查詢權(quán)限，嚴(yán)格高?？荚囆畔⒌谋Ｃ芄芾怼?br/> 　　第三，開展年度考試檔案信息的分析研究。高校檔案部門每年應(yīng)組織專人對(duì)以往和最新考試檔案信息進(jìn)行研究，從中提取有價(jià)值的信息應(yīng)用到教學(xué)和管理工作中。為此，高?？沙闪ｍ?xiàng)檔案研究團(tuán)隊(duì)，如各學(xué)科小組委派專人，每年和檔案管理人員配合，定期開展檔案研討，撰寫年度分析報(bào)告。比如為服務(wù)高校人才建設(shè)工程，對(duì)比分析近5年教師職稱考試變革對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)提升的貢獻(xiàn)程度，高校學(xué)生入學(xué)考試改革與學(xué)生綜合能力培養(yǎng)間的關(guān)系等，從而使原本處于靜態(tài)的考試檔案信息產(chǎn)生動(dòng)態(tài)性的實(shí)用功能。
　　從考試檔案中挖掘有價(jià)值的信息對(duì)高校教學(xué)和管理的發(fā)展具有十分積極的意義。遵循科學(xué)的原則和方向，建立有效的管理舉措，高?？荚嚈n案信息的管理將會(huì)呈現(xiàn)更多新的成果。
　　
　　主要參考文獻(xiàn)
　　
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