醫(yī)院人力資源信息化管理論文
在當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下,醫(yī)院也加大了人力資源信息化建設(shè)的步伐,這對(duì)醫(yī)院人力資源信息化管理水平的提升起到積極的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于醫(yī)院人力資源信息化管理論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
醫(yī)院人力資源信息化管理論文篇1
淺談醫(yī)院人力資源管理信息化
【摘要】人力資源作為醫(yī)院發(fā)展的核心,要完善其管理系統(tǒng)是前提,在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人力資源管理信息化是新時(shí)期下醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】人力資源;核心;管理系統(tǒng)
信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大地改變了我們的生活,也給醫(yī)院人力資源管理工作帶來了深刻的變化。為了提高管理的效率和水平,越來越多的醫(yī)院開始大力推進(jìn)人力資源管理信息化,其目標(biāo)是合理配置醫(yī)院用工的規(guī)范管理力度、人力資源情況,建立醫(yī)院?jiǎn)T工電子檔案,改變傳統(tǒng)的醫(yī)院用工管理模式,提高人力資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理水平,以此來提高人力資源管理部門的工作效率。
1 醫(yī)院人力資源管理信息化的意義
我國(guó)醫(yī)院人力資源存在人數(shù)多、層次差距大、專業(yè)領(lǐng)域分工復(fù)雜等特點(diǎn),構(gòu)建醫(yī)院人力資源信息化管理體系對(duì)提高加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理效率將發(fā)揮重要的作用。
1.1 構(gòu)建高效的流程優(yōu)勢(shì),提高人力資源部門的工作效率:工資管理、職稱管理、考勤、員工基本信息管理、聘用合同、員工進(jìn)出管理等人力資源管理部門日常事務(wù)性的工作,以及一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。醫(yī)院采用人力資源管理信息化,就會(huì)將依賴于人工的過程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程,可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)直接查閱相應(yīng)的信息。
1.2 使醫(yī)院資源得到共享,避免資源的浪費(fèi):作為醫(yī)院人力資源管理部門,經(jīng)常要重復(fù)的為臨床及各職能科室提供各方面的人員資料。醫(yī)院人力資源管理信息化后,有些職能科室被授權(quán)可以得到資源共享,實(shí)現(xiàn)了無紙化管理,避免了資源的浪費(fèi)。
1.3 有利于傳統(tǒng)檔案材料的完整保存[1]:除了在信息錄入和特殊情況需要利用檔案原件外,很少再翻閱原件,延長(zhǎng)了檔案的使用壽命。工作人員和授權(quán)使用者還可以方便地通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在檔案室以外的地方查閱利用檔案基本信息。
1.4 應(yīng)對(duì)人才競(jìng)爭(zhēng)的需要:醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),首先需要解決的問題是專業(yè)人才的聘用。管理者必須對(duì)現(xiàn)有衛(wèi)生人才狀況有清晰的了解,保證醫(yī)院人力資源的信息傳遞暢通有效,從而合理使用、選擇人才、留住人才[2]。
2 本院實(shí)行醫(yī)院人力資源管理信息化的現(xiàn)狀
本院屬于全民事業(yè)單位,人力資源管理還處于傳統(tǒng)的人事管理階段。目前人事部門的主要職責(zé)是根據(jù)上級(jí)主管部門的要求,完成醫(yī)院全員聘用聘任、崗位設(shè)置、職稱評(píng)審、工資管理、年度考核、日??记诘裙ぷ?。醫(yī)院目前采用的人事軟件是通用人事信息系統(tǒng),已使用10余年,軟件使用的比較成熟。系統(tǒng)涵蓋了人事管理工作的方方面面。經(jīng)過系統(tǒng)的不斷升級(jí),能滿足醫(yī)院目前人力資源管理的需要。通用人事信息系統(tǒng)是與人事部信息中心聯(lián)合開發(fā)的產(chǎn)品,因此每年的年報(bào)和工資的系統(tǒng)改革,軟件會(huì)及時(shí)升級(jí)更新信息。
比如說2006年工資改革,系統(tǒng)可以幫助我們通過預(yù)制的事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)體系自動(dòng)完成單位職工工資晉級(jí)、晉職、定級(jí)等相關(guān)的調(diào)整,同時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確、快速地完成上級(jí)主管部門要求的事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)和干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。這樣大大降低了工作強(qiáng)度,極大地提高了工作效率,更有效地避免了因手工操作而出現(xiàn)的失誤,同時(shí)使產(chǎn)生的檔案材料格式統(tǒng)一、美觀整潔。2010年本院重新更新了醫(yī)院綜合內(nèi)網(wǎng),使職工考勤也實(shí)現(xiàn)了信息化管理。新的醫(yī)院綜合內(nèi)網(wǎng)更新后增加了統(tǒng)一人員檔案管理系統(tǒng),排班考勤實(shí)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理,每個(gè)科設(shè)定考勤員,按日上報(bào)考勤及網(wǎng)上申報(bào)節(jié)日加班費(fèi)、夜餐費(fèi),然后月末根據(jù)需要導(dǎo)出缺勤情況,及加班費(fèi)、夜餐費(fèi)次數(shù),加以匯總。這樣做既節(jié)省了大量的物力和人力,又極大地方便了臨床各科室。
3 醫(yī)院人力資源管理信息化存在的問題及對(duì)策
3.1 缺少信息化的管理理念:技術(shù)為管理服務(wù),人力資源管理信息系統(tǒng)要發(fā)揮作用僅靠技術(shù)還不行,必須與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。對(duì)于我們醫(yī)療單位,對(duì)醫(yī)院人力資源管理信息化認(rèn)識(shí)不足。管理者要充分認(rèn)識(shí)到用于人力資源管理信息化的投入產(chǎn)生的往往是長(zhǎng)期效應(yīng),高層管理者更應(yīng)樹立全面創(chuàng)新的管理思想。另一方面管理者還應(yīng)積極參與人力資源管理信息化的工作中,充分重視和解決非技術(shù)因素,化解人力資源信息化進(jìn)程中的阻力,保證人力資源管理信息化的順利實(shí)施。
3.2 缺乏足夠的資金支持:信息化管理雖能帶來高效率,但是信息技術(shù)是一種高科技含量的產(chǎn)品,人力資源管理信息化的成功實(shí)施離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持。一些組織不愿意過多的進(jìn)行投資,開發(fā)難度越來越大,開發(fā)人員往往因?yàn)橘Y金和經(jīng)驗(yàn)所限,不能夠滿足用戶提出的需求。因此作為醫(yī)院管理者在投入各種醫(yī)療設(shè)備的同時(shí)也不要忘記對(duì)醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的資金支持。
3.3 要避免急于求成:很多單位在人力資源管理信息化的進(jìn)程追求功能齊全,技術(shù)先進(jìn),卻與實(shí)際情況脫節(jié),造成系統(tǒng)功能與實(shí)際情況不相符。同時(shí),也不重視系統(tǒng)后期的維護(hù)、升級(jí)。事實(shí)上人力資源管理信息化是不斷變化的,信息化過程是發(fā)展的過程,組織不斷改變對(duì)信息的需求,進(jìn)而要求不斷改進(jìn)其人力資源信息化策略。系統(tǒng)在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題的,要及時(shí)給軟件公司作反饋,使得系統(tǒng)不斷的完善,更加適應(yīng)本單位的特殊需求。
3.4 系統(tǒng)覆蓋面較狹窄:目前醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)主要實(shí)現(xiàn)了職工檔案信息、人力資源信息、工資福利方面的信息管理,側(cè)重于報(bào)表制作,很少有涵蓋現(xiàn)代人力資源管理的主要內(nèi)容:崗位管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理等,缺少現(xiàn)代人力資源管理理念,很少涉及人力資源戰(zhàn)略決策、人力資源成本評(píng)估等戰(zhàn)略性和開拓性工作。作為人力資源管理者,要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代人力資源管理理念,提高綜合能力,把先進(jìn)的管理方法運(yùn)用于人力資源管理中。
綜上所述,醫(yī)院人力資源管理必須依靠信息化手段,適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理需要,提高醫(yī)院人力資源管理效率,推進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到人力資源信息化是醫(yī)院人力資源管理的必然趨勢(shì),我們必須抓住這個(gè)契機(jī),為衛(wèi)生事業(yè)單位的人力資源管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]張華.醫(yī)院工資檔案管理的信息化.中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2007,(27):143-144.
[2]趙秀竹.衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)之我見.衛(wèi)生軟科學(xué),2009,(3):241-243.
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