面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的旅行社供應商管理研究
分析現(xiàn)有研究成果,旅游企業(yè)關系研究的重點在于旅游企業(yè)的橫向和縱向聯(lián)合。由于國內(nèi)外旅游業(yè)發(fā)展模式的差異,國外以旅游企業(yè)實證分析為研究基礎,重點在如何評價和選擇供應商,以及如何維持與供應商長期穩(wěn)定的合作關系方面。國內(nèi)旅游供應鏈管理主要以理論研究為主,研究主要集中在旅游供應鏈上核心企業(yè)的探討、供應鏈誠信問題、與供應商關系等研究上。隨著研究的深入,運用各種方法解決旅游企業(yè)之間的銜接與協(xié)調(diào)問題、旅行社與供應商合作問題的研究也隨之展開。與以往的研究不同,本文將立足于旅行社的產(chǎn)品開發(fā),探討供應鏈上各旅游企業(yè)的關系,劃分支持旅游產(chǎn)品開發(fā)供應商的管理層次結構,提出旅行社供應商策略的管理。
一、旅游產(chǎn)品特點及旅行社在供應鏈上核心地位分析
與一般意義上的產(chǎn)品流通過程不同,旅游產(chǎn)品的流通是在旅游者的空間移動之中實現(xiàn)的,旅游者旅游消費的過程就是旅游企業(yè)生產(chǎn)旅游產(chǎn)品的過程。從供需兩方面來看,旅游產(chǎn)品以旅游者的空間移動為核心,以服務為主要內(nèi)容,具有無形性、不可儲存性、消費與生產(chǎn)同步性、異質(zhì)性與雷同性并存等特點,是一種以旅游設施為依托,以供應商的產(chǎn)品為“原材料”,經(jīng)旅行社的設計、組合或營銷等開發(fā)活動后被銷售給旅游者的商品。旅行社的供應商是為旅行社生產(chǎn)旅游產(chǎn)品提供必要生產(chǎn)要素的企業(yè),在旅游供應鏈上位于旅行社的上游,包括飯店、交通部門、景點、娛樂購物等滿足旅游者在旅游過程中所有需求的企業(yè)。從旅游產(chǎn)品的定義可以看出,旅行社是聯(lián)系眾多供應商的紐帶,起到組織者、生產(chǎn)者的作用,它受飯店、交通部門、景區(qū)、娛樂等各供應商的委托,以合同規(guī)定的價格向旅游者出售旅游產(chǎn)品。旅行社在旅游活動中除主要承擔旅游產(chǎn)品的設計、旅游各項產(chǎn)品的組合與出售工作外,還承擔了收集旅游者信息并反饋給食、住、行、游、購、娛等旅游產(chǎn)品供應商的任務?,F(xiàn)階段,雖然我國旅游供應鏈的發(fā)展還不十分完善,對于供應鏈上核心企業(yè)的確立還有很多爭議,但按照發(fā)達國家旅游供應鏈的發(fā)展方向看,旅行社作為核心企業(yè)的潛力非常大。在完整的旅游供應鏈中,旅行社在旅游活動中既直接和旅游者接觸,又根據(jù)游客需求對食、住、行、游、購、娛等企業(yè)的產(chǎn)品進行集成。在這一過程中,旅行社具有其他單個旅游企業(yè)無法比擬的優(yōu)勢,它承擔著供需雙方信息匯集交流、服務等各方面調(diào)度、旅游行程安排、各環(huán)節(jié)關系協(xié)調(diào)以及資金往來結算等工作。旅行社作為游客與其他旅游企業(yè)連接的紐帶,在旅游供應鏈上具有鏈接組織的特點,并承擔了核心企業(yè)的大部分任務。從旅游供應鏈的發(fā)展現(xiàn)狀看,旅行社特別是大型旅行社在實際工作中的確發(fā)揮了核心企業(yè)的主要作用。
二、面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的供應商管理特征分析
(一)面向產(chǎn)品開發(fā)的供應商管理的意義
1.保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量傳統(tǒng)的旅游產(chǎn)品從本質(zhì)上講是提供給旅游者的一種服務,是由包括旅行社在內(nèi)的所有旅游企業(yè)提供的產(chǎn)品的組合。雖然最終是由旅行社將產(chǎn)品按顧客要求組裝,但是旅行社對于旅游產(chǎn)品各要素質(zhì)量的控制遠超其本身力所能及的范圍,產(chǎn)品中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會影響整個旅游產(chǎn)品。要使旅游產(chǎn)品質(zhì)量得以保證,僅靠旅行社一方努力不行。旅行社作為組織者,要承擔起協(xié)調(diào)各供應商關系的任務,與供應商密切合作,共同開發(fā)旅游產(chǎn)品。以旅行社產(chǎn)品開發(fā)為核心的旅游供應商的合
作,能夠加強旅行社及其供應商的核心競爭能力,對旅游市場上游客的個性化需求快速反應,并提高旅游產(chǎn)品整體服務質(zhì)量。2.降低旅游產(chǎn)品成本旅行社和交通、金融、飯店、景區(qū)等相關的供應商實行合作,共同開發(fā)旅游產(chǎn)品,可以實現(xiàn)雙方的互惠互利。旅行社與供應商通過共同開發(fā)旅游產(chǎn)品,形成聯(lián)合經(jīng)營網(wǎng)絡,提供優(yōu)勢互補的產(chǎn)品,不但有利于滿足顧客的需求,這種穩(wěn)定的協(xié)作關系還可以減少旅行社尋找合作伙伴、評估合作伙伴和維持合作伙伴關系的支出,對于旅行社和相應的供應商而言都意味著經(jīng)營的穩(wěn)定,同時也降低了產(chǎn)品的邊際成本。
(二)面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的供應商管理的特點
相對于旅游產(chǎn)品開發(fā)的旅行社供應商管理而言,在以往供應商管理研究中,旅行社作為旅游產(chǎn)品的主要生產(chǎn)者處于主動地位,而提供旅游產(chǎn)品其他組成要素諸如食、住、行、游、購、娛的供應商,相對而言處于被動的地位。
旅行社對各旅游要素進行采購時,考慮最多的是價格因素,有時也會以質(zhì)量、合作誠意等作為選擇和評價供應商的標準,但是總體而言沒有從戰(zhàn)略角度管理旅游供應商。從與供應商合作的現(xiàn)狀來看,當前旅行社與供應商之間仍然是一種較為松散的買賣關系,在利益上,很多時候雙方處于對立面。當市場需求變化較大的時候,如旅游旺季和旅游淡季,雙方更加注意在每一次買賣過程中如何使自身獲得的利益最大化,一味討價還價,最終反而增加了交易成本,在很大程度上影響了旅游產(chǎn)品的質(zhì)量。與以往的供應商合作與管理不同,在面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的旅行社供應商的管理行為中,存在以下特點:旅游產(chǎn)品開發(fā)不再是旅行社單方面的行為,供應商也不再是旅游產(chǎn)品各組成要素簡單的提供者;供應商要介入產(chǎn)品的開發(fā)過程中,雙方建立起聯(lián)合開發(fā)的團隊,處于一種平等的地位[9];旅行社應當承擔起協(xié)調(diào)各供應商關系的任務,注重供應商的發(fā)展;各供應商之間應制定共同發(fā)展的戰(zhàn)略,做到利益共享、風險共擔,防止為追求各自的經(jīng)濟效益在利益分配方面產(chǎn)生不必要的矛盾;運用先進的技術建立起信息共享平臺,建立暢通的信息溝通與反饋渠道,在此基礎上,最終建立與供應商之間的合作機制、激勵機制和利益分配機制等。
(三)構成層次分析
旅行社組織出售完整的旅游產(chǎn)品給旅游者,它與旅游產(chǎn)品各要素供應商之間的關系核心實際就是一種經(jīng)濟合同關系,供應商本身屬于企業(yè),追求各自的經(jīng)濟效益目標,因此在利益分割上必然會存在矛盾。
為了防止供應商一味追求自身利益而對整個供應鏈和其他企業(yè)利益造成損害,旅行社要發(fā)揮核心企業(yè)的作用,對供應商關系進行協(xié)調(diào),并建立共同發(fā)展目標。旅行社通過與旅游企業(yè)共同合作,提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量,形成旅游產(chǎn)品外形部分與延伸部分的差異性,以滿足不同類型旅游者的個性化需求,最終贏得市場競爭的優(yōu)勢。從層次分析的角度出發(fā),可將面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的旅行社供應商管理劃分為四個相互關聯(lián)的層次:即基礎層、運作層、機制層和目標層(圖1)。從圖1看出,四個層次聯(lián)系緊密,旅游產(chǎn)品的開發(fā)不再是旅行社單方面的工作。為了達到設計滿足旅游者需要的旅游產(chǎn)品以及形成產(chǎn)品和企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略目標,信息技術的使用、網(wǎng)絡技術的發(fā)展是基礎。運作層則強調(diào)各旅游供應商的優(yōu)勢,發(fā)掘旅游供應商最大的潛力,發(fā)揮核心企業(yè)旅行社與供應商之間的協(xié)同作用,組建合作的團隊,提高旅游供應鏈整體效率。機制層主要強調(diào)激勵、協(xié)調(diào)機制的建立,旅行社與供應商之間要形成良好的合作關系,協(xié)調(diào)與激勵機制能夠提高產(chǎn)品開發(fā)過程中各供應商參與的積極性,保證合作的順利進行。
三、面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的旅行社供應商管理的策略
(一)構建協(xié)作網(wǎng)絡信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展加劇了旅游市場競爭,許多旅游網(wǎng)站應運而生,擴大了旅游市場供求的規(guī)模,也為旅游市場供求提供了多樣化的選擇。
但在現(xiàn)階段,大多數(shù)旅游網(wǎng)站也只是信息發(fā)布的平臺和一種新的宣傳媒介,部分可以實現(xiàn)與用戶之間的簡單互動,對于游客更多的需求信息無法了解,業(yè)務還是通過一些諸如電話等傳統(tǒng)人工服務的方式完成。旅游者雖然可以通過專業(yè)旅游網(wǎng)站選擇旅游產(chǎn)品,設計自己偏愛的旅游線路,但除了選擇自由之外,對于產(chǎn)品其他方面的信息了解較少,更多情況下,游客還是希望從專業(yè)人員那里得到豐富的信息和建議來完成旅行。旅行社作為整體旅游產(chǎn)品的銷售者,無論對于游客還是供應商都有自身優(yōu)勢。一方面,旅行社是其供應商(如航空公司、車船公司、景點等等)和旅行者之間的橋梁。游客通過旅行社可省去一一篩選的煩惱,由旅行社幫助其設計產(chǎn)品,除了價格優(yōu)惠之外,還可提供更多個性化服務。旅行社將根據(jù)游客的偏好聚合和組裝產(chǎn)品,向旅游者提供更特殊化的產(chǎn)品及服務。另一方面,旅行社直接面對游客,更易得到游客對交通、飯店、餐飲等服務的真實需求信息,將信息及時反饋給供應商,可使供應商及時了解市場需求,應對變化。因此,旅行社作為整體旅游產(chǎn)品的生產(chǎn)者,無論科技如何發(fā)展,它的作用也不可忽視。供應商只有與旅行社合作開發(fā)旅游產(chǎn)品,共同建立企業(yè)外部網(wǎng)絡,互通信息,才能更及時應對千變?nèi)f化的市場需求,提高整條旅游供應鏈的效率。旅行社可以建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,即外部網(wǎng),使其成為開展電子商務的平臺和企業(yè)窗口,并通過這個窗口與顧客和供應商更暢通地溝通。供應商加入該網(wǎng)絡更能準確地把握游客需求,及時發(fā)現(xiàn)服務中存在的問題并加以解決。旅行社與供應商共同開發(fā)旅游產(chǎn)品,他們就具有共同、共享的目標,并相互依賴。網(wǎng)絡的建設可以包括旅游目的地介紹、產(chǎn)品咨詢、產(chǎn)品預訂、旅游者需求調(diào)查、產(chǎn)品反饋、網(wǎng)上營銷,以及與供應商之間的協(xié)作(圖2)。網(wǎng)站的建設主要由旅行社來完成,旅行社構建中央數(shù)據(jù)庫,與供應商和顧客連成網(wǎng)絡結構,合作的旅游企業(yè)能從免費的數(shù)據(jù)庫中獲得信息,建立企業(yè)之間的相互協(xié)作,及時發(fā)現(xiàn)市場變化,提高企業(yè)效率。通過健全網(wǎng)上交易,最終實現(xiàn)旅游電子商務平臺的搭建。在網(wǎng)絡結構的中央數(shù)據(jù)庫中,供應商可以獲得關于市場和游客更加詳細的資料和需求,旅游者可以獲得關于旅游產(chǎn)品最新和最完善的信息。供給與需求信息沿著旅游供應鏈流動。作為中介機構的旅行社,整合游客需求信息,并與供應商共同探討和開發(fā)產(chǎn)品,從而設計出最符合游客要求的旅游線路。在這個協(xié)作網(wǎng)絡中,三方面既是信息的提供者又是信息的使用者, 同時也都是信息增值的受益者。
(二)組建優(yōu)勢互補的團隊完整的旅游產(chǎn)品由食、住、行、游、購、娛六要素組成,各旅游要素供應商應提供優(yōu)勢互補的旅游產(chǎn)品,才能組成具有特色的旅游線路。
現(xiàn)在的市場競爭不再是單純的企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。旅游供應商之間存在競爭,但更應保持合作伙伴關系,以提高整條旅游供應鏈的效率。如果供應商分別向需求單項旅游產(chǎn)品的旅游者提供產(chǎn)品和服務,則會因企業(yè)之間契約談判和維持契約而產(chǎn)生相當大的交易費用。因此,合作企業(yè)在以旅行社為主構建起來的網(wǎng)絡平臺上,互相探討、研究市場形勢,共同開發(fā)旅游產(chǎn)品,才能保證可持續(xù)發(fā)展。隨著旅游業(yè)競爭的不斷加劇和旅游消費的逐漸成熟,價格手段和產(chǎn)品質(zhì)量的提升對提高旅游企業(yè)競爭力的推進作用越來越有限。消費者的成熟也帶來了市場超細劃分的趨勢,標準化的旅游產(chǎn)品不能再滿足游客的多樣化和個性化需求,旅途追求更多的享受和樂趣已經(jīng)成為消費主導,這就需要旅游企業(yè)不斷開發(fā)新產(chǎn)品來構筑新的競爭優(yōu)勢。旅游新產(chǎn)品的開發(fā)必然會帶來成本的增加以及旅游產(chǎn)品整體價格的提升,而整體價格上漲又不利于市場競爭。因此,只有旅行社與供應商進行團隊合作,才能在不增加成本的同時創(chuàng)新旅游產(chǎn)品。在旅游越來越注重享受的當下,旅行社與飯店、交通等供應商合作開發(fā)一系列度假休閑旅游產(chǎn)品,能在淡季提高諸如賓館、酒店等供應商的客房入住率。在歐洲,英國和德國的假日旅游包機業(yè)是十分成功的行業(yè),包機業(yè)趨于“垂直一體化”的格局,主要的包機公司都為旅游公司所有。我國由于旅游業(yè)發(fā)展的特點和現(xiàn)狀所限,目前還沒有百分之百飛遠程包機航線的航空公司,但是與航空公司合作開發(fā)包機旅游產(chǎn)品是可行之道。如在當初“云南麗江線”一直不溫不火的狀況下,深圳國旅與深圳航空公司毅然聯(lián)手,與麗江旅游局合作,聯(lián)動讓利,互為促銷,開發(fā)了多條主題旅游的包機線路,不但使各自的業(yè)務躍上新臺階,更把麗江游打造成了一種新
面向旅游產(chǎn)品開發(fā)的旅行社供應商管理研究
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