檔案管理論文參考范文
檔案管理論文參考范文
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)生存和發(fā)展的內在要求,也是擺在全體檔案人面前的一個緊迫的課題。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：高校人事檔案管理工作現(xiàn)狀
摘要：結合工作實際分析了當前高校人事檔案管理工作存在的問題，并有針對性地提出了解決這些問題、改進新形勢下高校人事檔案管理工作的行之有效的應對策略。
關鍵詞：高校;人事檔案;管理
在高等院校的組織部門和人事部門當中，有一項極其重要的服務性、基礎性工作，即人事檔案管理工作。這項工作的開展并不是一成不變，隨著時代的發(fā)展，特別是近年來事業(yè)單位人事制度的不斷變化、革新，高校人事檔案管理的工作理念、方式方法和服務標準也發(fā)生了較大變化，且致力于向實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為檔案管理從業(yè)人員的工作實踐帶來了諸多挑戰(zhàn)，也提出了更多更高的要求。在新時期、新形勢下，如何應對高校人事檔案管理工作存在的新問題、新挑戰(zhàn)，并有針對性地探索出更為有效的應對策略，成為了廣大檔案管理工作者亟待解決的課題。
1目前高校人事檔案管理工作存在的一些問題
1.1高校領導和工作人員對人事檔案管理缺乏足夠認識
當前，高等院校普遍沒有能夠建立起與時代發(fā)展相適應的人事檔案管理工作體系、工作制度以及相關檢查考核措施和制度，學校對其重要性的宣傳力度較為薄弱，導致教師、職工甚至是部分學校領導普遍缺乏對人事檔案相關知識的了解和認識，人事檔案管理工作人員的責任意識、宗旨意識和擔當意識也較為欠缺。
1.2高校人事檔案管理工作方式方法普遍滯后，未能緊跟時代潮流
很多高校人事檔案管理工作人員依舊采用傳統(tǒng)的手工操作方式實現(xiàn)檔案的整理、分類、編排、裝訂、檢索以及查閱工作，不但需要消耗大量的時間和人力資源，操作起來也非常不方便。工作場所也普遍較為簡陋，對日常辦公區(qū)域、閱檔區(qū)域和檔案庫房不進行詳細劃分、分隔，使得檔案庫房的安全隱患較大，各種自然和人為原因導致人事檔案材料受到了各式各樣不同程度的損害。
1.3事業(yè)單位人事制度變革為教職員工人事檔案
的管理帶來很多問題近年來，隨著事業(yè)單位人事制度改革進一步深化，各高校逐步開始探索用市場化手段配置人力資源，加強了人才的流動性，“人檔分離”的現(xiàn)象由于一些缺乏規(guī)范性的人才流動和檔案傳遞而普遍凸顯出來。一些教職員工已經(jīng)離開學校多年，檔案卻沒有及時提走;亦或是一些新進教職工不能及時將人事檔案轉入學校，導致高校人事檔案管理工作難度頗大。個別教職員工也由于檔案意識淡薄，不按照有關規(guī)定填寫個人的檔案材料，使自己的檔案不夠完整、規(guī)范與完善。
1.4高校人事檔案管理工作的從業(yè)人員缺乏足夠
的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平當前各高校雖然都有了較為穩(wěn)定并不斷發(fā)展壯大的檔案管理工作者隊伍，但時代的飛速進步使各行業(yè)各領域都朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，而學校中既熟悉傳統(tǒng)檔案工作業(yè)務，又對檔案信息化開發(fā)和管理有一定研究和見解的專業(yè)人才較為缺乏。
1.5高校在經(jīng)費投入方面對人事檔案管理工作的支持較少
如前文所述，由于檔案意識淡薄，或是各地區(qū)各學校發(fā)展水平不均衡，個別高校受人力、財力、物力因素的制約較大，人事檔案材料信息的功能利用也停留在較為原始簡單的階段，沒有進行深層次開發(fā)使用。甚至是手工抄寫檔案的目錄，沒有明確規(guī)定書寫用筆、紙張大小、材料規(guī)格，使歸檔和裝訂工作困難重重。
2解決問題的對策
新時期新形勢下，逐步解決高校人事檔案管理工作存在的諸多問題，實現(xiàn)人事檔案管理向上向好科學發(fā)展，需要堅持與時俱進，解放思想，轉變觀念，創(chuàng)新理念，改進方式。筆者探索出以下一些具體應對策略。
2.1加強組織領導，提供政策支持
人事檔案的管理工作是高等院校中一項極其重要的服務性、基礎性工作。人事檔案材料中記錄了學校的各項活動、各類事項的開展、辦理情況，并成為高校的寶貴經(jīng)驗和財富，是高校領導干部實現(xiàn)科學管理、規(guī)范決策的重要參考依據(jù)。所以，高校的各級領導干部應該堅持唯物史觀，正確看待人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作切實重視起來，從人才引進、設備配置、經(jīng)費支持等方面給予人事檔案管理工作適當?shù)恼邇A斜，盡量解決當前人事檔案管理工作遇到的困難和問題，并加強對相關工作人員、相關工作開展情況的督促、檢查和指導。
2.2加強高校人事檔案材料收集工作的及時度和準確性
任何一名高校工作人員的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等都應被記錄在人事檔案材料內，要進一步增強對檔案轉移、交接等工作的監(jiān)督管理，及時完成轉接檔案工作，杜絕“人檔分離”現(xiàn)象，盡量避免人事檔案丟失、積壓或損壞情況發(fā)生。結合高等院校的工作特點，抓住各部門、各位工作人員學期末或年終總結的時機，多角度、全方位、寬渠道、有重點地收集人事檔案材料，并對各類材料加以甄別，嚴守準入門檻，避免將大量重復無用的材料收入人事檔案，進一步確保歸檔材料真實、準確、客觀。
2.3廣泛應用現(xiàn)代化、信息化手段開展人事檔案管理工作
進一步加強檔案學、管理學的理論研究，將研究成果與本校實際有機融合起來，形成科學、有效的現(xiàn)代檔案管理理論用以指導工作實踐。不斷更新工作方式，革新技術手段，將先進的設備和技術應用到高校人事檔案工作中。針對高校人事檔案信息化建設問題，可以探索性地嘗試編制一些技術標準和操作規(guī)范，作為今后人事檔案管理工作分工協(xié)作、技術應用的科學化依據(jù)，進一步規(guī)范檔案數(shù)據(jù)和檔案資源的交換、傳遞、共享等，構建起現(xiàn)代化的高校人事檔案工作體系，實現(xiàn)高校人事檔案各項工作全面、協(xié)調、可持續(xù)、現(xiàn)代化發(fā)展。
2.4加強高校人事檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育
在平時的工作中，應注意運用多種豐富的手段和方式，如舉辦檔案管理業(yè)務技能培訓班、研討會、競賽等，加強高校人事檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育。培訓中，可以培養(yǎng)他們攝影攝像或計算機應用等新媒體設備和技術的使用能力，讓廣大人事檔案管理工作者熟練掌握圖片、音視頻等電子檔案材料的歸檔、整理工作。建立起適當?shù)莫剟顧C制，提高人事檔案管理工作者的思想政治覺悟和責任擔當意識，激發(fā)他們不斷學習知識、刻苦鉆研業(yè)務的熱情，從而全面提高人事檔案管理從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平。
2.5建立健全高校人事檔案管理工作的規(guī)章制度
各高校應因地制宜，結合實際整章建制，建立健全人事檔案管理工作收集、整理、歸檔、查閱、傳遞、清理等各個環(huán)節(jié)的一整套規(guī)章制度，切實做到有法可依、有法必依。對違規(guī)違法篡改、使用人事檔案材料的人員嚴格按照規(guī)章制度進行處理，追究相應工作人員的責任。確保歸檔的檔案材料能客觀、真實、全面地反映每一位教職員工的品德、才能、經(jīng)歷和成績，更好地為高校的組織人事工作服務，真正讓高校人事檔案的管理工作向正規(guī)化、制度化的方向發(fā)展。
3結束語
總而言之，高校人事檔案的管理工作只有與社會的發(fā)展、時代的變遷和科技的進步相適應，才能更好地發(fā)揮出檔案信息的功能優(yōu)勢，才能與高等院校的改革發(fā)展相適應。作為高等院校一項極為重要的系統(tǒng)性工作，今后，要對新形勢下高校人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題高度重視起來，運用現(xiàn)代化、科學化、信息化的手段和技術不斷提升其管理水平，逐步解決這些問題，為學校的人力資源開發(fā)以及利用充分發(fā)揮更為積極的作用。
[參考文獻]
[1]陳曉宇.淺析新時期的人事檔案管理意識[J].山西檔案，2011，(S1).
[2]蔡躍江.以信息化建設為依托強化高校人事檔案管理[J].黑龍江檔案，2011
檔案管理論文范文二：民辦高校人事檔案管理建議
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
關鍵詞：民辦高校;人事檔案;管理;現(xiàn)狀;對策
近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題
1.1師生比例大
受到投資主體性質的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據(jù)規(guī)定給予報酬。
1.3職工的流動性較大
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
2解決當前民辦高校人事檔案管理問題的有效對策
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數(shù)都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業(yè)的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據(jù)，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費落到實處，根據(jù)實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
2.2建立并完善現(xiàn)有的人事檔案規(guī)章制度
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據(jù)實際情況建立一套相對完整的人事管理規(guī)章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據(jù)。
2.3加強檔案細節(jié)的管控，為科學管理奠定基礎
2.3.1做好建檔的工作
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件;交驗勞動合同并提交復印件;填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現(xiàn)在所經(jīng)歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節(jié)點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理
這一過程就是一個歸檔的過程，對現(xiàn)有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經(jīng)過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態(tài)度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質檔案，電子檔案數(shù)量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
2.3.4提高檔案的利用效率
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現(xiàn)，是一個人品德、素養(yǎng)改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據(jù)。檔案是有生命的，其運用的過程就是發(fā)揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規(guī)范化，改進其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎。
參考文獻
[1]中華人民共和國民辦教育促進法[Z].2002，12.
[2]李釗.湖南涉外經(jīng)濟學院辦學特色研究[M].長沙：湖南人民出版社，2009，10.
檔案管理論文參考范文相關文章：
2.檔案管理論文范文
3.檔案管理論文
6.關于檔案論文范文