檔案管理?？飘厴I(yè)論文
檔案管理專科畢業(yè)論文
檔案管理具有系統(tǒng)化、復(fù)雜化的特點(diǎn),要想檔案信息能夠進(jìn)行有效、科學(xué)、合理的應(yīng)用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理?？飘厴I(yè)論文，供大家參考。
檔案管理專科畢業(yè)論文范文一：高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的思考
摘要：
在改革發(fā)展的新時(shí)期，高校內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化，院校合并、校園規(guī)模擴(kuò)張、設(shè)施更新、人數(shù)增多，隨之而來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜繁多，高校在財(cái)務(wù)管理方面做了很多工作,而財(cái)務(wù)檔案正是記錄和反映這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)工作的重要史料和證據(jù)，對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)決策起著重要作用。因此，保管好、利用好財(cái)務(wù)檔案，將有效促進(jìn)高校健康有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù) 檔案管理 內(nèi)容 特點(diǎn) 存在問(wèn)題 建議
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)檔案是高校在從事教學(xué)、科研、后勤等財(cái)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，高校財(cái)務(wù)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，具體包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)檔案以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)
高校財(cái)務(wù)檔案既是高校財(cái)務(wù)工作的重要史料和證據(jù)，也是高校檔案的重要組成部分，具體有以下幾點(diǎn)特性：
1.關(guān)聯(lián)性。
高校實(shí)行的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和資源，各部門、單位是統(tǒng)一的有機(jī)整體，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中共同厲行節(jié)約、增收節(jié)支，形成聯(lián)系性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)檔案，不可分割，有效體現(xiàn)了高校整體財(cái)務(wù)情況。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案也可為預(yù)算等提供依據(jù)，關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)。
2.多樣性。
隨著電算化的普及，財(cái)務(wù)檔案管理模式發(fā)展為紙質(zhì)檔案和電子媒介檔案共存，既保存了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、銷毀冊(cè)和報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料，也保留了存儲(chǔ)在電腦硬盤、光盤等存儲(chǔ)媒介中的財(cái)務(wù)資料、軟件數(shù)據(jù)等。存儲(chǔ)的方式、類型多樣化。
3.規(guī)律性。
高校財(cái)務(wù)工作較為繁瑣，工作量大，但是每一會(huì)計(jì)年度從開始到結(jié)束，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)檔案類型相對(duì)規(guī)律，主要包括兩大類：一是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，例如會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等;二是收入票據(jù)類，例如服務(wù)業(yè)統(tǒng)一收據(jù)、行政事業(yè)單位的非稅統(tǒng)一收入票據(jù)、往來(lái)款票據(jù)、校內(nèi)業(yè)務(wù)收據(jù)等。這兩大類財(cái)務(wù)檔案完整反映了高校日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支情況。
4.易破壞性。
主要體現(xiàn)在兩方面，一是人為破壞，例如出于某些原因，如果管理人員素質(zhì)不高或疏于管理讓一些另有所圖的查閱人有機(jī)可乘，可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案被篡改、丟失、損毀、系統(tǒng)紊亂等情況;二是自然破壞，由于自然災(zāi)害等原因?qū)е缕茐?，例如地震、火?zāi)等，也有可能檔案存儲(chǔ)本身材質(zhì)發(fā)生老化，使得財(cái)務(wù)檔案受到不同程度的破壞。
三、高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)檔案管理模式落后，檔案利用率低。
目前高校主要保存的是紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案，只重?cái)?shù)量不重質(zhì)量，工作量大時(shí)，有些管理人員未必能做到嚴(yán)格按照規(guī)范認(rèn)真審核裝訂憑證及歸檔，還有可能存在歸檔不及時(shí)的情況。因此，使用最原始的方法對(duì)大量財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸檔、檢索，直接導(dǎo)致管理效率和使用效率低下。
2.財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善，銷毀工作滯后。
財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，但是在實(shí)際工作中關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理的制度并不完善，缺乏統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性，存在以下問(wèn)題。一是很多高校不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，沒(méi)有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理崗位和檔案存放空間及設(shè)施，讓財(cái)務(wù)部門自己查閱財(cái)務(wù)檔案,保存地點(diǎn)分散，極易出現(xiàn)存放混亂、丟失情況。二是管理工作的相關(guān)制度不夠完善，沒(méi)有制定專門的財(cái)務(wù)檔案查閱和使用制度，存在有章不循、有章難循、隨意查閱復(fù)制的情況。三是大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)檔案銷毀工作普遍滯后，大量超期存放的財(cái)務(wù)檔案占用了檔案庫(kù)房，加大了檔案管理部門的工作量，嚴(yán)重影響檔案管理和利用效率。隨著財(cái)務(wù)工作量的龐雜，這些問(wèn)題更加凸顯。
3.財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)性差，缺乏專門硬件設(shè)施。
目前，大多數(shù)高校財(cái)務(wù)檔案先由財(cái)務(wù)部門暫存，達(dá)到一定期限后才會(huì)移交學(xué)校檔案管理部門。在財(cái)務(wù)部門暫存檔案期間，沒(méi)有設(shè)置專門的管理人員，多由財(cái)務(wù)人員兼職，在財(cái)務(wù)工作量大、繁雜的情況下分工不明確，財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作往往被忽視。學(xué)校檔案部門工作人員也并未全都受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，做不到利用先進(jìn)方法管理檔案，與信息時(shí)代高科技發(fā)展脫節(jié)。有的財(cái)務(wù)部門辦公條件有限，沒(méi)有專門的庫(kù)房，把檔案堆放在辦公室，可隨意翻閱，達(dá)不到檔案存放的安全性要求，不能確保檔案的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，普通辦公室的存儲(chǔ)條件在防水、防火、防光、防潮、防蛀等方面難以滿足檔案資料的保存要求。
4.財(cái)務(wù)檔案電子化管理起步晚，信息化建設(shè)水平低。
受經(jīng)費(fèi)所限和重視程度影響，目前我國(guó)大多數(shù)高校未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案電子化，與銀行等部門的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)水平相距甚遠(yuǎn)。雖然有些高校已經(jīng)建立了電子賬務(wù)系統(tǒng)，但這些信息化工作主要集中在財(cái)務(wù)軟件上，忽略了將紙質(zhì)檔案影像化儲(chǔ)存。并且財(cái)務(wù)軟件僅限財(cái)務(wù)部門使用，學(xué)校其他部門人員無(wú)法及時(shí)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，這無(wú)疑又加大對(duì)紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的查閱頻率，增加財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作量。
四、提高高校財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的建議
1.重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，改善提升硬件設(shè)施。
高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視，保證管理工作需要的人力和物力。應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)檔案管理崗位，培養(yǎng)既有職業(yè)道德又有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍，通過(guò)多種方式調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，經(jīng)常開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的交流和培訓(xùn)。為了財(cái)務(wù)檔案保管的安全性、規(guī)范性和保密性，高校應(yīng)提供合適的空間和檔案柜架等設(shè)施存放檔案，配備空調(diào)，使庫(kù)房?jī)?nèi)溫度保持在15～30℃，重視防水、防磁、防蛀、防蟲、防潮、防盜、防曬、防火等工作。
2.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，加強(qiáng)制度化建設(shè)。
高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序開展有賴于完善的管理制度。首先應(yīng)建立財(cái)務(wù)檔案日常管理制度、借閱制度以及檔案銷毀制度，明確管理人員的工作職責(zé)，理清管理工作流程，嚴(yán)禁隨意丟放、復(fù)制、損毀財(cái)務(wù)檔案，定期監(jiān)督檢查檔案存放情況;建立內(nèi)控制度，杜絕財(cái)務(wù)檔案工作的違規(guī)違紀(jì)行為;對(duì)損毀破壞、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、泄露檔案信息等行為實(shí)行責(zé)任追究制，嚴(yán)懲不怠。
3.選用高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，提高管理規(guī)范性。
隨著高校財(cái)務(wù)工作量的日益龐大，財(cái)務(wù)檔案資料日益增多。財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)要求應(yīng)由職業(yè)道德高、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的工作人員專職管理。在職業(yè)道德方面，財(cái)務(wù)檔案管理人員必須嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)，既要有原則性，也有較好的人際交往能力;在專業(yè)素質(zhì)方面，不僅要了解財(cái)務(wù)部門的工作情況，及時(shí)采用科學(xué)方法分類整理檔案材料，還應(yīng)掌握財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能操作，保存、備份好電算化財(cái)務(wù)檔案，保證財(cái)務(wù)檔案的完整性。要采取多種方式、途徑提高管理人員的綜合素質(zhì)，例如舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)、校際交流工作經(jīng)驗(yàn)等。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用率。
財(cái)務(wù)工作的信息化為財(cái)務(wù)檔案管理奠定了基礎(chǔ)，為了能夠提高財(cái)務(wù)檔案的利用率，提供更好的檔案服務(wù)，高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理軟件的開發(fā)，使得檔案管理工作整個(gè)流程能夠通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。例如開發(fā)附有財(cái)務(wù)檔案管理的財(cái)務(wù)軟件，能夠使財(cái)務(wù)人員在做賬時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資料影像化保存，上傳至軟件中，自動(dòng)生成賬務(wù)附件，檔案管理人員可通過(guò)搜索憑證編號(hào)、項(xiàng)目名稱、經(jīng)手人等信息得到相關(guān)財(cái)務(wù)資料，提供給查詢?nèi)藛T，也可根據(jù)實(shí)際情況授權(quán)給部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人等，創(chuàng)建財(cái)務(wù)資源信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化共享。總之，高校財(cái)務(wù)檔案反映了高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，體現(xiàn)了高校整體發(fā)展情況，為領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供了基礎(chǔ)信息。應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的制度建設(shè)，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，改善管理環(huán)境和硬件設(shè)施，采用現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化，提高財(cái)務(wù)檔案利用率，更好地服務(wù)于高校發(fā)展。
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檔案管理?？飘厴I(yè)論文范文二：事業(yè)單位人事檔案管理研究
摘要：當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理還存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，主要包括人事檔案管理意識(shí)不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，為進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識(shí)、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)并且加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：新形勢(shì);事業(yè)單位;人事檔案管理
事業(yè)單位人事制度的改革對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在很大問(wèn)題，需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析才能找出解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策，進(jìn)一步完善事業(yè)單位人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位管理體制的改革。
一、人事檔案管理簡(jiǎn)介
人事檔案記載著人們的基本內(nèi)容，包括主要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面膜、思想品德情況、獎(jiǎng)懲情況等。人事檔案是人們進(jìn)行職稱申報(bào)、考研、報(bào)考公務(wù)員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對(duì)這些人事檔案進(jìn)行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事檔案管理具有很強(qiáng)的社會(huì)功能和價(jià)值，做好人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，也是新形勢(shì)下事業(yè)單位人事制度的改革需要。
二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.人事檔案管理意識(shí)不足。人事檔案管理意識(shí)不足是我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因。據(jù)了解，我國(guó)很多的人事檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作不積極，經(jīng)常將人事檔案管理工作排在所有工作之后，不利于發(fā)揮人事檔案管理在整個(gè)事業(yè)單位工作中的基礎(chǔ)作用，滯后嚴(yán)重。在很多事業(yè)單位中，沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的人事檔案管理部門或者人員，人事檔案管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀念和意識(shí)嚴(yán)重不足。
2.管理水平落后。管理水平的落后主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，管理人員流動(dòng)量大。在我國(guó)的事業(yè)單位人事檔案管理中，管理人員的流動(dòng)性很大，大部分是由就業(yè)服務(wù)中心人員代為管理甚至讓在校大學(xué)生幫忙管理。流動(dòng)性大的管理人員使得事業(yè)單位人事檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和長(zhǎng)久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不足。第三，管理手段有待提高。
3.管理人員素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內(nèi)容，以便于檔案的收集、歸類、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致且繁瑣的工作，對(duì)管理人員的專業(yè)性質(zhì)要求較高。然而，在我國(guó)的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員流動(dòng)性大，專業(yè)知識(shí)和技能不足等都使得我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)無(wú)法從整體上提高，不利于規(guī)范、合理地管理事業(yè)單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的復(fù)雜性，降低了事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。
4.檔案管理信息化程度低。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對(duì)各類人事檔案進(jìn)行收集、分類、管理、使用等，花費(fèi)的時(shí)間和人力資源較多，工作效率低?，F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)方便事業(yè)單位將人事檔案管理工作信息化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)，提高工作效率，節(jié)約人力資源和時(shí)間。但是我國(guó)目前人事檔案管理信息化程度較低，主要是因?yàn)槿耸聶n案管理人員的信息化程度不高，對(duì)檔案管理信息化的操作和技巧掌握不熟練。
三、解決對(duì)策
1.提高檔案管理意識(shí)。必須樹立正確的人事檔案管理意識(shí)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學(xué)性和效率性，設(shè)立獨(dú)立的人事檔案管理部門和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對(duì)待人事檔案管理工作要耐心、細(xì)致，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。
2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動(dòng)性和人事檔案管理工作的分散性不利于人事檔案管理工作的長(zhǎng)期有效開展，可以由分散的人事檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)化的人事檔案管理，方便集中管理，節(jié)約資源。此外，人事檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該完善相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的改革。最后，聘請(qǐng)專業(yè)的人事檔案管理工作人員，改良管理技術(shù)和設(shè)備，為改革人事檔案管理提供技術(shù)支持。
3.提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，包括人事檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能、信息技術(shù)培訓(xùn)、工作態(tài)度、思想意識(shí)的培訓(xùn)等，只有提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能促進(jìn)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，提高管理水平。
4.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)施。首先，要加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如電腦、掃描儀等，同時(shí)必須引進(jìn)國(guó)際化的信息管理系統(tǒng)，對(duì)全國(guó)人事檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，提高工作效率。其次，要加強(qiáng)人事檔案信息化管理安全防范工作，防止網(wǎng)絡(luò)漏洞，避免資源泄露。
四、結(jié)語(yǔ)
本文主要分析我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題：人事檔案管理意識(shí)不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，并提出新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策：提高檔案管理人員的管理意識(shí)、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。
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