檔案管理畢業(yè)論文范文
檔案管理工作的重要性是不言而喻,對機關(guān)企事業(yè)單位的管理制度、人才利用、經(jīng)濟效益的提高和健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理畢業(yè)論文范文一：新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進方法
摘要：我國新醫(yī)改制度的實行在很大程度上改變了醫(yī)院的檔案管理制度，使得醫(yī)院檔案管理在管理方法、管理政策上都有了全新的調(diào)整，加強檔案管理制度，運用全新的管理方法，不斷的優(yōu)化檔案管理模式。從新醫(yī)改的角度入手，對醫(yī)院的檔案管理改進方法進行分析和研究。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療改革;醫(yī)院檔案管理;改進方法
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術(shù)，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2加強醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務素質(zhì)，與此同時，還要做好相關(guān)的業(yè)務考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結(jié)改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關(guān)工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的關(guān)鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結(jié)語
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預期目標。
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檔案管理畢業(yè)論文范文二：干部人事檔案管理質(zhì)量提升策略
【摘要】在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】教育系統(tǒng);干部人事檔案;管理質(zhì)量
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
一、加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性
(一)提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。
(二)準確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學術(shù)水平和業(yè)務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
(三)提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟建設需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標，教育系統(tǒng)教學改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實際教學質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
(四)約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。
二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足
(一)檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
(二)隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
(三)管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質(zhì)的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。
(四)檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規(guī)章制度不夠科學和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術(shù)水平材料等進行收集歸檔。
(五)檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施
(一)加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。
(二)完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
(三)建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
(四)建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業(yè)、學術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務，實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
(五)建立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設備，并建立微機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
四、結(jié)語
總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進一步完善，加強創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
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