企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文
企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文
當(dāng)今企業(yè)由于規(guī)模的擴(kuò)大和企業(yè)人數(shù)的增加，企業(yè)工資管理的工作也就顯得越來越重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文篇一
淺議企業(yè)工資管理系統(tǒng)
企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文摘要
摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及在一定程度上推動(dòng)了我國各行各業(yè)的發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)而言，其應(yīng)用在不同的管理系統(tǒng)中，促進(jìn)了各項(xiàng)工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中，工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應(yīng)用。本文從各個(gè)角度分析企業(yè)管理中應(yīng)該如何運(yùn)用工資管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學(xué)化。
企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：企業(yè);工資;管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，對(duì)于企業(yè)而言，其必須要不斷改革，以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換，財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)量大增，單靠人力已經(jīng)無法解決，因此計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。文章針對(duì)企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開論述，希望能夠?yàn)檫M(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。
一、企業(yè)需求分析
隨著企業(yè)發(fā)展速度加快，其人員數(shù)量正在不斷增加，并且相關(guān)福利也在增加，而關(guān)于企業(yè)的工資管理，也變得越來越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時(shí)有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對(duì)普通企業(yè)而言，工資管理在一定意義上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能體現(xiàn)，同時(shí)與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統(tǒng)，不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜，而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢(shì)。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯(lián)系，并且還要連接工時(shí)考勤，完善醫(yī)療保險(xiǎn)等等，進(jìn)一步生成每個(gè)員工的工資構(gòu)成，主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。如圖一所示，為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。
(一)作為企業(yè)資金管理來說，企業(yè)員工的工資是其中一項(xiàng)基本支出。而對(duì)于企業(yè)工資管理來說，其實(shí)質(zhì)就是員工工資管理。針對(duì)工資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)而言，其每個(gè)部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持，這項(xiàng)工作相對(duì)而言相當(dāng)瑣碎，同時(shí)對(duì)工作人員的要求也非常嚴(yán)格，其在工作過程中，必須要仔細(xì)核對(duì)各個(gè)項(xiàng)目，一旦出現(xiàn)問題，即使是小數(shù)點(diǎn)的問題，就會(huì)產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)?；谏鲜鲈颍瑢?duì)于企業(yè)工資管理而言，相關(guān)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí)，必須要進(jìn)行周密思考。比如針對(duì)計(jì)算機(jī)，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術(shù)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)作。
(二)對(duì)于員工工資，每個(gè)企業(yè)都必須按時(shí)發(fā)放，依照公司相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確完成員工工資的核算，并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)放。對(duì)于企業(yè)工資管理而言，其具有一定的特性，如復(fù)雜性、規(guī)律性、時(shí)間性，因此企業(yè)必須對(duì)工資管理進(jìn)行更新，并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)程序這種先進(jìn)的辦公軟件，以此取代大量人工計(jì)算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高，與此同時(shí)還可以將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整并安全地儲(chǔ)存，以便隨時(shí)查看。
(三)在企業(yè)的工資管理中，數(shù)據(jù)是其重要組成，但在使用過程中，其會(huì)由于操作不當(dāng)，或是斷電等原因，致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失，這在一定程度上對(duì)該系統(tǒng)提出了更高的功能要求，使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運(yùn)作過程中，一旦突然發(fā)生斷電，而相關(guān)數(shù)據(jù)沒有保存，還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失，系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)防患措施，如每間隔30秒，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，這樣一來可以從最大限度上，確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。
二、功能需求分析
針對(duì)上述觀點(diǎn)可以看出，對(duì)于工資管理系統(tǒng)，企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放，并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，然后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過對(duì)其分析計(jì)算，最后經(jīng)匯總生成臺(tái)賬，并且可以進(jìn)行工資報(bào)表打印，采用相關(guān)安全機(jī)制，如用戶名，按照用戶的不同權(quán)限，進(jìn)行登錄訪問。對(duì)于企業(yè)工資系統(tǒng)，需要具備以下功能。
(一)用戶管理。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問時(shí)，采取控制策略，沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)，根據(jù)用戶級(jí)別不同，給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員，其才擁有所有權(quán)限，可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權(quán)利修改信息。
(二)員工管理。對(duì)于工資管理系統(tǒng)而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對(duì)于員工一些基本信息，可以隨時(shí)更改。而對(duì)于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，都可以隨時(shí)進(jìn)行處理，并且對(duì)于員工的檔案，可以進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出。
(三)考勤管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng)，其可以接收考勤系統(tǒng)，并且可以實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通，并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)。而對(duì)于每月考勤情況，可以將其結(jié)果通過系統(tǒng)傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算功能，進(jìn)而對(duì)工資進(jìn)行最后地核算。
(四)薪資績(jī)效管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng)，其對(duì)于不同薪酬方案，根據(jù)總體計(jì)劃，進(jìn)行分門別類的工作。對(duì)于不同類型的員工，完成他們的工資計(jì)算，并進(jìn)行發(fā)放，而且要做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。進(jìn)一步促使績(jī)效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，并建立不同形式的績(jī)效考核方法以及獎(jiǎng)勵(lì)體制。
(五)保險(xiǎn)福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險(xiǎn)上繳，如五險(xiǎn)一金以及其它保險(xiǎn)，還涉及到企業(yè)年終獎(jiǎng)金?？梢酝ㄟ^個(gè)人臺(tái)賬以及公司臺(tái)賬對(duì)于員工福利進(jìn)行反饋，并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、結(jié)語
綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及時(shí)代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進(jìn)行闡述，并從企業(yè)需求以及功能需求兩個(gè)方面進(jìn)行了具體分析，希望能夠促進(jìn)工資管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文文獻(xiàn)
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企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文篇二
淺談企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
企業(yè)員工工資管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促使社會(huì)的各行各業(yè)利用先進(jìn)的管理技術(shù)與管理手段，不斷提高自身的管理水平，完善服務(wù)質(zhì)量。這就對(duì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提出了更高的要求，建立一個(gè)科學(xué)、完善、有效的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必須具備的一個(gè)基本條件。工資管理系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分，同時(shí)也涉及到了人力資源管理管理的一些內(nèi)容。目前，我國企業(yè)員工的人數(shù)與規(guī)模在不斷壯大，工資管理也日趨復(fù)雜。所以，企業(yè)在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的信息管理系統(tǒng)，那么必然會(huì)給管理人員與員工帶來一定的麻煩。因此，討論如何加強(qiáng)企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，就有著非?，F(xiàn)實(shí)的意義。
一、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
人事工資管理系統(tǒng)主要是用于對(duì)企業(yè)工資方面進(jìn)行管理，對(duì)工資數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算，生成企業(yè)員工的個(gè)人臺(tái)賬，打印出員工的工資報(bào)表。設(shè)計(jì)時(shí)要采用用戶名、密碼輸入等安全機(jī)制，以保證工資管理系統(tǒng)不受其他主觀因素的干擾。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念
首先，要從企業(yè)軟硬件管理的實(shí)際情況出發(fā)，充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備，工資管理系統(tǒng)的開發(fā)方案要適用于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境，在實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效果的同時(shí)，最大限度的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部資源。其次，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要與企業(yè)的工資管理規(guī)定相符合，以滿足企業(yè)全體員工的日常需求，對(duì)操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要以方便、快捷、實(shí)用為原則，以確保系統(tǒng)的高效使用。再次，系統(tǒng)要采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方式，便于對(duì)系統(tǒng)各種功能進(jìn)行組合與調(diào)整的同時(shí)，也便于對(duì)日常的維護(hù)。最后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，這就可以依據(jù)用戶的實(shí)際需求，進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改與刪除等操作。
三、系統(tǒng)具備的功能
1.工資管理。依據(jù)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，能夠自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料匯總以及計(jì)算結(jié)果等等。
2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關(guān)的基本信息，比如員工的調(diào)動(dòng)、離職、退休等等。系統(tǒng)能夠根據(jù)部門申請(qǐng)，通過人力資源部門上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
3.績(jī)效考核?？?jī)效系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括：相關(guān)考核信息的收集、績(jī)效考核計(jì)劃的制定、輸入等等。人事管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行分析與評(píng)分，并把這一結(jié)果應(yīng)用于工資發(fā)放之中。
4.查詢功能。系統(tǒng)能夠?qū)T工的基本信息、各種與工資相關(guān)的資料進(jìn)行有效查詢，并且可以采用工號(hào)查詢、姓名查詢兩種方式。
四、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
我們要針對(duì)企業(yè)工資管理的內(nèi)容、流程、模式出發(fā)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)必須符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要包含以下內(nèi)容：
1.人員的基本信息。數(shù)據(jù)庫項(xiàng)主要包括：?jiǎn)T工的姓名、性別、工號(hào)、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
2.部門與崗位信息。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級(jí)等內(nèi)容。
3.工齡工資。這一數(shù)據(jù)庫項(xiàng)要包含員工的工齡以及對(duì)應(yīng)的工資數(shù)額。
4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號(hào)、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。
五、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要建立在對(duì)企業(yè)實(shí)際需求分析的基礎(chǔ)之上，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須要以滿足用戶實(shí)際需求為前提，保證結(jié)構(gòu)之間的邏輯性?；谶@一考慮，我們可以設(shè)計(jì)出以下實(shí)體：即：?jiǎn)T工實(shí)體、工資實(shí)體、崗位實(shí)體、工齡實(shí)體以及福利待遇實(shí)體等部分。
六、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是通過Visual FoxPro這一項(xiàng)目管理器來具體實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)可以通過Visual FoxPro的開發(fā)環(huán)境，對(duì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效設(shè)計(jì)，并且對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效管理，同時(shí)對(duì)界面、檢索、報(bào)表以及各種菜單進(jìn)行有效設(shè)置，并且利用項(xiàng)目管理器對(duì)程序、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、控制與管理，同時(shí)生成可執(zhí)行文件、應(yīng)用程序等。
七、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意的問題
(一)保證數(shù)據(jù)的安全
企業(yè)的人事工資管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來說是非常機(jī)密的，一旦這些數(shù)據(jù)信息遭到破壞，或者是一些數(shù)據(jù)信息被盜取、泄露，后果是不堪設(shè)想的，所以我們有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)。我們可以以低級(jí)文件的形式將數(shù)據(jù)表打開，利用密鑰的異或運(yùn)算功能對(duì)數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)字節(jié)進(jìn)行加密，這樣就可以保證數(shù)據(jù)安全性。這種對(duì)每一個(gè)字節(jié)都進(jìn)行異或運(yùn)算是一種簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)加密模式，它的特點(diǎn)就是對(duì)于同一個(gè)數(shù)，在連續(xù)兩次異或同一個(gè)數(shù)的情況出現(xiàn)時(shí)，那么這個(gè)數(shù)會(huì)保持不變。當(dāng)操作員進(jìn)行這個(gè)程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示操作員打開密鑰，并且對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行解密處理。當(dāng)操作不成功時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示，操作員再重新輸入正確的密鑰即可。
(二)保證數(shù)據(jù)的完整
我們?cè)谶M(jìn)行實(shí)際操作時(shí)，必須要經(jīng)常對(duì)工資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。
八、總結(jié)
綜上所述，計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用，加快了信息處理的速度，提高了工作與生活的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工資管理系統(tǒng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，我們必須認(rèn)真、系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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