圖書(shū)管理系統(tǒng)畢業(yè)論文3000字(2)
圖書(shū)管理系統(tǒng)畢業(yè)論文3000字
圖書(shū)管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇4
淺談圖書(shū)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
摘要:作為信息資源的集散地,圖書(shū)館在高校中的作用是尤為重要的,而圖書(shū)館傳統(tǒng)人工管理方式已經(jīng)無(wú)法快速、高效地應(yīng)付日益增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。因此,圖書(shū)管理信息系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式徹底解脫出來(lái),從而使人們有更多的時(shí)間來(lái)獲取信息、了解信息、掌握信息,更好地發(fā)揮圖書(shū)館強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用;Visual Foxpro語(yǔ)言;windows HC
圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù);而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。本是從我校圖書(shū)館的館藏規(guī)模和實(shí)際操作流程程出發(fā),針對(duì)圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查,結(jié)合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開(kāi)發(fā)工具,為圖書(shū)館開(kāi)發(fā)出的一個(gè)實(shí)用的單機(jī)版圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分,其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)測(cè)試。
一、緒論
(一)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景。目前,在一些高校圖書(shū)管理中,師生查找圖書(shū)都是采用傳統(tǒng)的查詢方法,讓讀者在圖書(shū)分類架上一本本地去查找,這樣不僅很難找到自己所需要的圖書(shū),而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書(shū)管理員在辦理借書(shū)登記、查詢讀者借書(shū)記錄時(shí),管理人員必須在借書(shū)記錄上一個(gè)個(gè)去查找,而要找到借書(shū)記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書(shū)入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員既要填寫(xiě)新書(shū)入庫(kù)卡片,又要填寫(xiě)新書(shū)入庫(kù)賬目,不僅工作量大,而且在新書(shū)入庫(kù)后要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間方能借出。另外,因圖書(shū)數(shù)量有限,必須對(duì)圖書(shū)實(shí)行限量借閱,因此要實(shí)施彈性借書(shū)方法是件很困難的事。
為提高圖書(shū)查詢效率,減少系部圖書(shū)管理員的工作負(fù)擔(dān),有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)小型圖書(shū)管理軟件來(lái)對(duì)圖書(shū)實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:(1)能對(duì)各類圖書(shū)實(shí)行分類管理;(2)提供必要的讀者信息;(3)能進(jìn)行各種高級(jí)查詢;(4)具有圖書(shū)檢索功能等。這樣,不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書(shū)書(shū)目、編號(hào),而且能讓圖書(shū)管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)概述。從20世紀(jì)五十年代中期開(kāi)始,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由科學(xué)研究部門(mén)逐步擴(kuò)展至企業(yè)、行政部門(mén)。至六十年代,數(shù)據(jù)處理成為計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù),是計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個(gè)重要分支,產(chǎn)生于六十年代末?,F(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和實(shí)用技術(shù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Managerment System)DBMS是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,為用戶或應(yīng)用程序提供訪問(wèn)DB的方法,包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(Database System)DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng),即采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一門(mén)研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件學(xué)科。
二、系統(tǒng)分析階段
(一)系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括:技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、法律因素可行性。
技術(shù)可行性:結(jié)合本校圖書(shū)館規(guī)模和平時(shí)業(yè)務(wù)量的具體情況,本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開(kāi)發(fā)平臺(tái),可以很容易實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館相關(guān)信息的記錄、維護(hù)、檢索,并且可以在不添加任何設(shè)備的情況下,以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
經(jīng)濟(jì)可行性:不需要額外開(kāi)支,用現(xiàn)有的人力物力就可實(shí)現(xiàn),軟件成本很低。
法律可行性研究:研究在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)需求分析
1、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:①借書(shū)處理:完成讀者借書(shū)這一業(yè)務(wù)流程,核心為快速檢索到學(xué)生需要的書(shū)籍。②還書(shū)處理:完成讀者還書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。③新書(shū)上架:完成新書(shū)資料的錄入工作。④舊書(shū)下架:完成圖書(shū)資料的刪除工作。⑤讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況,能夠?qū)ψx者的基本信息資料進(jìn)行管理。⑥相關(guān)幫助:便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。
2、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強(qiáng)的系統(tǒng)安全性,對(duì)一定范圍和程度內(nèi)用戶的錯(cuò)誤操作有相應(yīng)的系統(tǒng)自我保護(hù)功能。②系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之五,系統(tǒng)每次的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之一,系統(tǒng)的故障恢復(fù)時(shí)間不得超過(guò)系統(tǒng)故障時(shí)間的百分之五。③其他性能要求以其相關(guān)或類似的系統(tǒng)為參考。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。鑒于以上各項(xiàng)功能要求,將該系統(tǒng)劃分為以下六個(gè)模塊:
1、圖書(shū)信息模塊。對(duì)圖書(shū)的基本信息進(jìn)行錄入、刪除、修改以前信息和進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢功能。
2、查詢檢索模塊??蓪?duì)書(shū)目的基本信息進(jìn)行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書(shū)名稱或出版社進(jìn)行檢索。同時(shí),也可對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行錄入管理,可自動(dòng)生成會(huì)員代號(hào),可自動(dòng)記錄會(huì)員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊??蓪?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù),并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報(bào)表輸出模塊。對(duì)圖書(shū)的基本信息、會(huì)員的基本信息、會(huì)員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊??梢蕴峁╆P(guān)于圖書(shū)管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)操作的詳細(xì)幫助信息,并可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同操作的定點(diǎn)幫助提示。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1、數(shù)據(jù)描述
(1)靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書(shū)一級(jí)分類表:包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:分類編號(hào)和一級(jí)分類名稱。一級(jí)分類中將圖書(shū)共分五大類,具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的規(guī)定。②圖書(shū)二級(jí)分類表:包括五個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:二級(jí)分類的編號(hào)和分類名稱。二級(jí)分類中將圖書(shū)共分為二十二個(gè)小類,并分別隸屬于一級(jí)分類的五個(gè)大類中,其具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。③圖書(shū)明細(xì)分類表:包括二十二個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:明細(xì)分類的編號(hào)和分類名稱。明細(xì)分類又將二十二個(gè)小類明細(xì)的分為若干細(xì)小類別,其具體的分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。
以上數(shù)據(jù)均按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置錄入,不能做太大改變,分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后不可以通過(guò)錄入、刪除的方式進(jìn)行修改。
(2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
?、賵D書(shū)的基本數(shù)據(jù)。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書(shū)編號(hào):是對(duì)錄入圖書(shū)的統(tǒng)一編號(hào),以便唯一區(qū)別圖書(shū);圖書(shū)名稱:圖書(shū)出版時(shí)的封面印刷名稱;作者:圖書(shū)的編寫(xiě)者或編寫(xiě)單位或組織;出版社:出版發(fā)行該冊(cè)圖書(shū)的發(fā)行單位;錄入日期:該冊(cè)圖書(shū)入庫(kù)的時(shí)間;借閱次數(shù):該圖書(shū)總的被借閱次數(shù);類別編號(hào):給圖書(shū)所屬的明細(xì)分類的類別號(hào),它應(yīng)與明細(xì)分類表中的圖書(shū)的類別編號(hào)一致;簡(jiǎn)介:對(duì)該冊(cè)圖書(shū)的內(nèi)容總體概括介紹。
②讀者基本數(shù)據(jù):包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號(hào):讀者的統(tǒng)一編號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)生成,唯一的標(biāo)示一個(gè)會(huì)員的身份;姓名:讀者的真實(shí)姓名;電話:讀者的有效聯(lián)系電話,可選擇填寫(xiě);地址:讀者的有效聯(lián)系地址,可選擇填寫(xiě);身份證號(hào):讀者的身份證號(hào)碼,可選擇填寫(xiě);注冊(cè)日期:讀者本人正式注冊(cè)成功時(shí)的日期(為系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě))。備注:讀者的個(gè)人其他資料。
以上兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入具有一定的界面,并提供修改的方式。還提供隨時(shí)的查詢,對(duì)查詢結(jié)果有相應(yīng)的顯示和打印輸出,對(duì)全體的數(shù)據(jù)可進(jìn)行備份與恢復(fù)。
?、劢栝営涗?。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號(hào)、圖書(shū)編號(hào)、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式,只供查閱、顯示和打印輸出??梢詫?duì)全體數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。
?、艿卿浢艽a。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有:管理員代號(hào)、密碼、權(quán)限。
2、數(shù)據(jù)庫(kù)描述。該系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括三十二個(gè)數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實(shí)現(xiàn)。其中,部分?jǐn)?shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系如圖1所示。(圖1)其他分類數(shù)據(jù)表的連接通過(guò)“下級(jí)分類表名”實(shí)現(xiàn)連接調(diào)用。
3、數(shù)據(jù)采集。對(duì)于圖書(shū)分類數(shù)據(jù)表的信息參照國(guó)家圖書(shū)分類方法;對(duì)于圖書(shū)基本信息數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)現(xiàn)存圖書(shū)進(jìn)行分類錄入;對(duì)于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運(yùn)行使用中獲得。
(三)用戶界面設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì);3、界面能引導(dǎo)用戶操作的功能,并能提供一些幫助功能。
主要的用戶界面有:1、登錄界面;2、主表單界面;3、各類信息查詢;4、讀者信息管理列表;5、圖書(shū)信息管理列表等。
四、系統(tǒng)實(shí)施階段
(一)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)為Windows2000專業(yè)版,開(kāi)發(fā)工具采用易學(xué)易用的軟件開(kāi)發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)上具有靈活、效率高等特點(diǎn)和使用簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M內(nèi)存、40G硬盤(pán)等。
(二)編寫(xiě)程序。依據(jù)各階段的開(kāi)發(fā)文檔,使用Visual Foxpro6.0進(jìn)行程序編寫(xiě)。此系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)(表單設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、變量定義、控件的定義)嚴(yán)格按照大眾化的標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格。
對(duì)于系統(tǒng)的幫助功能的實(shí)現(xiàn),則使用windows help compiler來(lái)單獨(dú)編譯,最后通過(guò)Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見(jiàn)附件。
五、系統(tǒng)測(cè)試
測(cè)試的步驟主要有以下三個(gè)方面:1、單元測(cè)試:采用的是白盒測(cè)試法,檢查模塊控制結(jié)構(gòu)的某些特殊路徑;2、綜合測(cè)試:采用的是自頂向下集成法;3、確認(rèn)測(cè)試包括:功能測(cè)試、性能測(cè)試。
圖書(shū)管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇5
淺談現(xiàn)代化圖書(shū)館管理系統(tǒng)
摘要:圖書(shū)館集搜集、整理、收藏圖書(shū)資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書(shū)館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書(shū)館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的。但近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書(shū)館在保存手寫(xiě)、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的介紹,分析和闡述了圖書(shū)館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 自動(dòng)化管理 管理軟件
當(dāng)今社會(huì)正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書(shū)館在文化傳播中的地位更是顯而易見(jiàn),但是全國(guó)各地圖書(shū)館建設(shè)并不均勻,全國(guó)很多地方?jīng)]有或者沒(méi)有足夠的圖書(shū)館,雖說(shuō)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)面很廣很全面,很多人都舍棄圖書(shū)館這個(gè)比較傳統(tǒng)的知識(shí)獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,現(xiàn)在的圖書(shū)館在管理方面可以說(shuō)的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書(shū)館條件都相當(dāng)不錯(cuò),但畫(huà)地為牢。不向外人開(kāi)放?;貓?bào)社會(huì)是每一個(gè)公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書(shū)館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會(huì)公眾開(kāi)放。本文針對(duì)圖書(shū)館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1. 無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)在圖書(shū)館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
如今的圖書(shū)館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書(shū)館管理中的應(yīng)用,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),RFID標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過(guò)閱讀感應(yīng)可以自動(dòng)向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書(shū)館管理的自動(dòng)化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館自動(dòng)化管理中,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識(shí)管理因此成為全球范圍內(nèi)越來(lái)越受重視的熱門(mén)話題。知識(shí)管理越來(lái)越為人們所重視,本文簡(jiǎn)單闡述了圖書(shū)館實(shí)行知識(shí)管理的必要性,論述圖書(shū)館知識(shí)管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。
1.1 借閱過(guò)程完全自動(dòng)化
目前圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識(shí)碼之外,為了安全起見(jiàn),還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒(méi)有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的RFID技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書(shū)免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于RFID技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在借還書(shū)時(shí)無(wú)需人工操作,而是使用無(wú)線頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,RFID借閱系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成掃描工作,而且還能識(shí)別讀者的個(gè)人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書(shū)館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來(lái)很大的方便,可謂一石二鳥(niǎo)。在讀者完成借閱過(guò)程后,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)把借閱詳單打印出來(lái),由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書(shū)時(shí),讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的RFID讀寫(xiě)器能自動(dòng)對(duì)書(shū)籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書(shū)籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍校?jīng)過(guò)統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個(gè)借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)單化
與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒(méi)有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問(wèn)題,由原來(lái)的一對(duì)一升級(jí)為一對(duì)多,所以,清點(diǎn)時(shí)只需將每本書(shū)從書(shū)架上取下用RFID標(biāo)簽以無(wú)線電波傳遞信號(hào)進(jìn)行掃描,可一次讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化
俗話說(shuō)的好,防人之心不可無(wú),尤其是像圖書(shū)館這種大型的公共場(chǎng)所,類似于大型超市的偵測(cè)門(mén),RFID無(wú)線電波式防盜偵測(cè)門(mén)禁系統(tǒng)具備EAS功能,將RFID閱讀器整合在內(nèi),讓圖書(shū)館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒(méi)有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書(shū)館時(shí)將無(wú)線射頻偵測(cè)門(mén)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。除報(bào)警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說(shuō)是上了雙保險(xiǎn),全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測(cè)設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書(shū)籍被攜帶出館而有檢測(cè)不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書(shū)館在安全防盜管理上會(huì)有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī),變被動(dòng)為主動(dòng)。
2. 圖書(shū)館管理軟件
目前市場(chǎng)上的圖書(shū)館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開(kāi)發(fā)的在線圖書(shū)館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書(shū)館,實(shí)現(xiàn)館際互借,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享。
2.1 軟件特點(diǎn)
解決了各圖書(shū)館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時(shí)下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時(shí)隨地可以登錄管理自己的圖書(shū)館,查詢檢索本圖書(shū)館圖書(shū)情況,圖書(shū)館之間借閱,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái),組成區(qū)域性的虛擬圖書(shū)館群,建立一個(gè)區(qū)域圖書(shū)館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書(shū)館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級(jí)管理、讀者空間和圖書(shū)館門(mén)戶網(wǎng)站與后臺(tái)管理,打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營(yíng)成本:不需要專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,不需購(gòu)買(mǎi)專業(yè)服務(wù)器。無(wú)需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn),檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計(jì)閱覽室讀者在館時(shí)間等??梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級(jí)別借閱權(quán)限。財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計(jì),中圖分類統(tǒng)計(jì),流通、流通率統(tǒng)計(jì),超期、罰款、污染統(tǒng)計(jì),以及借閱預(yù)約排行榜等。同時(shí)可在運(yùn)營(yíng)中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計(jì)功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動(dòng)開(kāi)通一個(gè)讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個(gè)人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對(duì)圖書(shū)發(fā)表閱讀評(píng)論。每一個(gè)圖書(shū)館都開(kāi)通有一個(gè)本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺(tái)設(shè)定。公眾可以在這個(gè)站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無(wú)償為上級(jí)單位提供該功能。上級(jí)單位可對(duì)該地區(qū)所管轄的圖書(shū)館層層管理、查看有關(guān)圖書(shū)館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
3. 現(xiàn)代化圖書(shū)館管理系統(tǒng)
現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理軟件,真正意義上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理。其涵蓋了圖書(shū)館信息化管理及自動(dòng)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容,圖書(shū)新增建檔,由ISBN碼自動(dòng)查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書(shū)建檔方式。轉(zhuǎn)換部門(mén)群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除??衫脳l形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書(shū)條形碼卷標(biāo)及借書(shū)證,不必另外委外打印,各式完整的管理報(bào)表,隨時(shí)掌握借書(shū)及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書(shū)的報(bào)表可用部門(mén)分類排序打印,方便催還。逾期還書(shū)報(bào)表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購(gòu)到期日的報(bào)表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及軟件保固:數(shù)據(jù)庫(kù)可由系統(tǒng)維護(hù),管理者自行做備份管理,不必請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助。
面對(duì)圖書(shū)館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書(shū)館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對(duì)圖書(shū)館本身管理工作的一個(gè)助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書(shū)館二者形成一個(gè)良性的循環(huán)。當(dāng)今社會(huì)的科技發(fā)展給圖書(shū)館的管理工作一個(gè)契機(jī),只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求。
參考文獻(xiàn):
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