圖書館管理系統(tǒng)研究論文
圖書館管理系統(tǒng)研究論文
圖書館作為處理信息和提供信息的職能部門,為人類知識的傳播和積累發(fā)揮的很大的作用。下面是學習啦小編為大家整理的圖書館管理系統(tǒng)研究論文，供大家參考。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文篇一
基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除實踐
圖書館管理系統(tǒng)研究論文摘要
[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施，及其方法和步驟，提出進行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結構的持續(xù)改善。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文內容
[論文關鍵詞]藏書剔除 館藏結構 圖書館集成管理系統(tǒng)
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心，或加以注銷”的一個過程，將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1]，可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務和讀者需要。
一、常用方法的藏書剔除
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關的剔除標準(或準則)，憑借自己的經驗，直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內容千差萬別、質量水平參差不齊的藏書，運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法?？墒窍嗤瑫g圖書的利用率會相差甚遠，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。
調查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調查，并根據(jù)調查結果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內的即時需求，忽視館藏體系整體的、長遠的建設和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標準，如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫，會增加館藏的承載負擔和經濟支出，增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置，或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對象。
目標比對法是根據(jù)資源建設目標進行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說是各有千秋。有些時候，單獨使用上述方法在時間、人力、質量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結合目標、摸索更先進、更科學、更合適的藏書剔除方法。
二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng)，自國內圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng)，到目前已經將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務手工操作轉變?yōu)橛嬎銠C管理，從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網絡技術在我國的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。
三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應用的當前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學科、基地建立長期的聯(lián)系，掌握對口院系學科的專業(yè)設置、課程設置及學生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計，確定反映本館利用狀況的藏書周轉基點，研究剔除一部分非本館特色學科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻，對藏書結構、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展，形成一個經常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單，但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價值，使用頻率的高低只是其中的一個方面，使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內容質量、及其時效性都是好的或比較好的書刊，不應屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標限定條件輸入計算機，如歷年利用率要求、出版時間要求、復本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時間、復本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得，外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準，沒有記錄則認定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后，記錄符合條件的分類結果，生成一個符合量化指標的表單。面對學科知識千差萬別、書品質量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標準就能決定取舍的，隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析，還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對擬剔除文獻進行必要的復審。
對于通過復核的擬剔文獻，才可以分門別類交付工作人員把對應的文獻逐一從架位上按順序抽取出來，按順序集中存放。下架后應設一道復核工序，即由復核人員對下架的剔除文獻進行認真核對，以防止誤剔、漏剔。同時，對獲批下架文獻進行相應的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻的去向反映到相應的數(shù)據(jù)庫，調整庫位，生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質量，讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關研究表明：“當一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說，如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會對1%的讀者需求產生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄，對尚有一定參考、利用價值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫，密集排架，以為讀者可能產生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關問題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當、藏書著錄是否準確、藏書排架是否符合讀者習慣等一個個側面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息，進而有利于修正和調整資源建設的方針和政策，有利于管理水平的提高。
四、結束語
藏書剔除是藏書建設的重要環(huán)節(jié)，在當前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進度和質量。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文文獻
[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.
[2]張澤梅，國內高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書館學研究. 2006(1):53-54.
[3]李祥，圖書館自動化系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析[J].科技情報開發(fā)與經濟. 2008(7):30-31.
圖書館管理系統(tǒng)研究論文篇二
國內圖書館集成管理系統(tǒng)測試比較與分析
圖書館管理系統(tǒng)研究論文摘要
[摘要]本文通過對國內主流的ILASIII、INTERLIB、南京力博、北京金盤圖書館自動化管理軟件的系統(tǒng)架構、系統(tǒng)運行模式、軟件功能、標準化程度、售后服務、技術保障等各方面進行綜合測試、比較,分析和研究各個系統(tǒng)在可靠性、安全性、開放性、靈活性、易用性、可操作性(集成性)等方面上的差別。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文內容
[關鍵詞]自動化管理軟件;比較;分析;圖書館;國內
圖書館自動化是利用現(xiàn)代信息技術提高圖書館工作效率及服務水平的綜合手段的總稱。其水平高低也成為衡量圖書館服務質量、服務水平的標準之一,而圖書館自動化集成系統(tǒng)是指面向圖書館業(yè)務管理而設計的應用軟件系統(tǒng),能為讀者提供更高層次、更具針對性的深層次服務,對圖書館自動化建設起到重要作用。隨著信息技術和圖書館信息化建設的不斷發(fā)展,圖書館自動化管理朝網絡化、數(shù)字化方向發(fā)展,要求在集成系統(tǒng)中不斷加入了聯(lián)合編目、資源共享和信息推送等新的功能,以適應新形勢的需要。我們必須對圖書館自動化集成系統(tǒng)重新進行認真的比較和分析。目前市場上研發(fā)的圖書館管理軟件較多,筆者主要對國內主流的ILASIII、圖創(chuàng)INTERLIB、南京力博、北京金盤圖書館自動化管理軟件在其系統(tǒng)架構、運行模式、軟件功能、標準化程度、售后服務、技術保障等方面進行測試、比較和綜合評估,為今后圖書館自動化管理軟件選型提供參考。
1 測試與分析對象
1.1ILASIII系統(tǒng)
“ILASIII”系統(tǒng)全稱為“數(shù)字圖書館體系結構研究與應用平臺開發(fā)”項目,由深圳科圖公司研發(fā)。?ILASIII功能涉及資源建設與加工系統(tǒng)、讀者服務與網上圖書館、個人數(shù)字圖書館,可實現(xiàn)讀者參與采訪、讀者推送服務、個人書架管理等功能。到2007年ILAS系統(tǒng)的用戶數(shù)近3?000家。
1.2INTERLIB系統(tǒng)
“INTERLIB”全稱為“圖書館集群網絡管理平臺開發(fā)與研究”項目,它由東莞圖書館和廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司合作開發(fā)。目前全國有600多家用戶。INTERLIB實現(xiàn)了各成員館業(yè)務管理的自動化,并以目錄管理為核心,將圖書報刊、電子文獻、隨書光盤、音視頻資料、專題數(shù)據(jù)庫、網上信息等多種資源整合起來予以揭示。它實現(xiàn)了圖書館的集群管理,打破了圖書館單位所有、條塊分割的局面,將區(qū)域內圖書館群作為一個整體進行管理,提供區(qū)域內圖書館的聯(lián)合采編、圖書通借通還、電子文獻全文傳遞、文獻資源共建共享、書目聯(lián)合查詢等功能。
1.3南京力博軟件
南京力博軟件全稱為“力博圖書館管理系統(tǒng)”,是由南京圖書館研制開發(fā)的。2005年推出的“聯(lián)邦版”全面保留了“網絡版”的采訪、編目、讀者、流通、連續(xù)出版物管理、OPAC網絡檢索等功能,同時還采用分布式數(shù)據(jù)庫技術將聯(lián)邦成員館連成一體,實現(xiàn)了聯(lián)合編目、通借通還、統(tǒng)一檢索等聯(lián)邦功能。在江蘇、浙江、安徽擁有用戶150多家。
1.4北京金盤軟件
北京金盤軟件全稱為“金盤圖書館集成管理系統(tǒng)”,是由北京金盤鵬圖軟件技術有限公司研發(fā)。它除了具備常規(guī)的圖書館業(yè)務管理功能外,還可對視聽資料、光盤等非印刷資料進行自動化管理。編目時它可根據(jù)分類號自動生成主題詞;采購時可通過移動、掌上電腦實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的采集;其書目檢索模塊還提供超期公告、網絡征訂、情報檢索、熱門圖書、館際互借等服務;系統(tǒng)自帶郵件自動生成模塊,可將超期通告、預約文獻到館等各種系統(tǒng)信息自動發(fā)送到讀者信箱;同時它的客戶端程序升級方便,只需升級一臺工作站,其余自動升級。目前金盤軟件在全國有?1?700多家用戶,主要客戶群集中在高校圖書館。
2 各版塊功能測試比較和分析
2.1系統(tǒng)架構及功能
作為現(xiàn)代圖書館集成管理系統(tǒng),架構設計對系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性都至關重要。我們對系統(tǒng)架構及功能進行了比較,結果如表1。
01
從表中我們可以知道4種軟件為保障數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定和高效的管理、調度,都使用了ORACLE或?SQLServer這些成熟的商用數(shù)據(jù)庫管理平臺,具有良好的安全性、可靠性和容錯性。它們都有較好的開放性,都能向用戶提供二次開發(fā)的接口;而且標準化、規(guī)范化程度較高,都遵循國際、國內圖書館行業(yè)標準和協(xié)議。除了南京力博軟件只能安裝在?WINDOWS操作系統(tǒng)外,其余三種軟件均可在LINUX或?WINDOWS操作系統(tǒng)上安裝使用,管理軟件對所依托的計算機硬件沒有限制,都可以在一般PC服務器和各種小型機上安裝運行。而ILASIII、北京金盤軟件采用“C/S模式+B/S模式”的混合模式,分別滿足局域網編目用戶、廣域網用戶查詢訪問的要求,具有更靈活的訪問方式。
2.2系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)參數(shù)設置的靈活性:4種管理軟件的系統(tǒng)參數(shù)都能根據(jù)用戶需求設置,由于ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB軟件主要由公共圖書館的技術人員參與研發(fā),所以系統(tǒng)參數(shù)設置的靈活性較強,能盡量滿足公共圖書館的各種流通服務和人員管理的需要,讀者和流通參數(shù)項目定義明確,設置更直觀、方便。其他軟件設置菜單中功能比較簡單,不夠直觀。除了ILASIII軟件對涉及正在使用的讀者證進行調整后要對讀者庫進行重組外,其余3種軟件的參數(shù)調整后,服務器重新啟動基本不影響流通的其他操作。
讀者延期:4種管理軟件都可以設置好固定的閉館日由系統(tǒng)自動進行延期,ILASIII的臨時延期功能更靈活,還可以通過讀者特殊延期功能按證進行臨時延期(可按延長天數(shù)或設定到期日來延期)
自定義檢索途徑:北京金盤和圖創(chuàng)INTERLIB軟件支持自定義檢索途徑,而且北京金盤系統(tǒng)還可以增、刪、改檢索字段,并對常用字段進行排序調整。
自定義數(shù)據(jù)庫:ILASIII可建立書目、古籍、全文、圖片、多媒體庫,北京金盤系統(tǒng)除支持自建書目、古籍庫外,還提供圖像、聲音等多媒體管理功能,其他軟件只支持自建書目數(shù)據(jù)庫管理。
2.3采訪模塊
在滿足采訪常規(guī)工作需要的前提下,圖創(chuàng)?INTERLIB和北京金盤軟件實現(xiàn)采訪征訂目錄自動批查重、現(xiàn)場采訪查重,縮短了工作人員操作時間,提高工作效率。它們提供的網上薦購信息發(fā)布功能進一步延伸了文獻采訪的方式,拉近圖書館與讀者之間的距離,從而更大限度的滿足讀者閱讀需求。圖創(chuàng)INTERLIB在多館聯(lián)合協(xié)調采訪方面也突顯其優(yōu)勢。
2.4編目模塊
通過測試我們了解到4種管理軟件都支持?10-13位ISBN檢索;可自定義著錄模板;支持多條件組配檢索;支持附件編目及外借管理;支持856信息字段處理;都提供多種數(shù)據(jù)接口(MARC,ISO2709等格式數(shù)據(jù));支持條碼分區(qū)管理且可實現(xiàn)條碼自動分配;軟件都支持自動生成拼音。除了南京力博軟件不具有繁體及UNICODE多語種編目、館藏維護功能(對條碼和對應讀者記錄做調整)、封面處理掛接掃描后的圖片信息外,其余軟件都有。
ILASIII、圖創(chuàng)INTERLIB、北京金盤軟件提供的在線編目、產品輸出等功能更符合編目工作的需要,操作簡單、設置靈活。ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB還能實現(xiàn)區(qū)域聯(lián)合目錄,而圖創(chuàng)INTERLIB對附件的管理更加靈活、實用,讀者在網上檢索到圖書后,可以查看該圖書的附件信息,系統(tǒng)允許文獻資料的附件編目后隨書流通或者單獨流通以配合附件的管理?！ ?.5流通及典藏模塊
4種軟件除了提供日常的流通服務外,還提供館藏地點批修改;讀者借閱批延期;新書通報;非書資料管理和電子資源管理;按分類或館藏地點等條件進行藏書清點統(tǒng)計,輸出交接報表等功能。
02-3
綜合以上比較結果,我們可以看出由公共圖書館參與研發(fā)的ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB軟件都更加注重對讀者需求的分析、文獻的管理和利用,通過對讀者借閱和文獻借閱、利用的統(tǒng)計分析,可及時調整文獻入藏結構,最大限度的滿足讀者需要。同時在讀者服務方面,增加了快速辦證,充分利用網絡平臺實現(xiàn)通借通還和館際互借。
2.6連續(xù)出版物管理模塊
圖創(chuàng)INTERLIB能實現(xiàn)光筆記到功能(直接用光筆讀入期刊的ISSN條碼,完成該期期刊的記到)大大減少工作人員的勞動強度,它還可建立自己的核心期刊文檔,提供直接瀏覽、檢索及預訂核心期刊的管理。北京金盤可靈活調整期刊的出版頻次,將記到數(shù)據(jù)進行合并或拆分,操作更方便、簡捷。綜合各項功能可以看出圖創(chuàng)INTERLIB、北京金盤在管理上更符合現(xiàn)代連續(xù)出版物管理和流通的需要,使工作人員的操作更加簡單、快捷,讀者對連續(xù)出版物的借閱更加簡便。
2.7公共查詢模塊
數(shù)字圖書館,即利用最先進的計算機設備與技術,通過高速網絡,以最方便的手段,最快的傳遞速度、向用戶提供最準確、最全面和最有用的信息。[1]目前,應用最新信息技術創(chuàng)建數(shù)字圖書館系統(tǒng)、建立資源庫、開展數(shù)字圖書館信息推送服務已成為圖書情報行業(yè)的熱點。
經過比較我們發(fā)現(xiàn)圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤都十分注重網上的讀者服務,除了提供常規(guī)的簡單書目檢索外,還提供組配形式的高級檢索、二次檢索,并可讓讀者按照不同的信息需要對檢索結果進行排序,在最短時間內查詢到所需的書目。它們都支持e-mail提醒,可將各種系統(tǒng)信息,如借書通知、超期催還通知、預約文獻到館通知等自動生成發(fā)送到讀者信箱。在信息推送服務方面:圖創(chuàng)INTERLIB系統(tǒng)提供完整的全文傳遞服務,通過WebOPAC,有需要的讀者可以申請服務賬號,工作人員審批后開通讀者的全文傳遞服務,對讀者提出的服務請求受理后按要求反饋給讀者。北京金盤提供的RSS主題訂閱功能更豐富(包括新書通報RSS訂閱、熱門借閱RSS訂閱、超期公告RSS訂閱、預約到館通知RSS訂閱和參考咨詢RSS訂閱);金盤短信和電子郵件平臺會定時按SDI定題服務的要求檢索到相應的館藏圖書、期刊、電子圖書、電子期刊、情報資源庫的內容將檢索結果以電子郵件或手機短信的方式發(fā)送給定制的讀者。
2.8軟件使用情況及售后服務
從國內用戶的情況來看,目前使用ILASIII大型版的用戶有10多家,公共圖書館典型用戶是深圳少兒圖書館、湖南少兒圖書館,西藏圖書館現(xiàn)在使用ILASIII的小型版軟件。圖創(chuàng)INTERLIB系統(tǒng)最早在廣東東莞市的各級公共圖書館得到廣泛應用(全市所有分館資源共享,通借通還,共有分館50余家),廣東省館已經在30多個分館實現(xiàn)自動化業(yè)務管理、資源共享,最遠服務半徑達600千米,運行情況良好。黑龍江省館、山西省館也使用此管理軟件。目前更多的高校館和市級公共圖書館也采用INTERLIB。南京力博主要用戶是在江蘇、浙江、安徽一帶的市縣級用戶,典型用戶是嘉興市圖書館。北京金盤全國有?1?700多家用戶,其中高校館有800余家,主要用戶是高校圖書館,典型用戶是黑龍江大學、首都對外經貿大學。
北京金盤每月都收集用戶反饋的信息做功能上的完善和修改,在網站提供升級包下載升級(每次升級解決的新問題會羅列出來,供用戶自由選擇是否做更新),升級一臺工作站,其他所有終端都會自動完成升級工作。其他軟件則是每年提供至少一次的升級服務。北京金盤軟件的升級服務費(每年)是軟件成交價的5%,其余3種軟件是軟件成交價的10%。
圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤軟件目前的用戶量不斷攀升,重點發(fā)展的用戶都傾向大型的公共和高校圖書館,由于有強大的用戶基礎,資金較為充裕,研發(fā)力量足、售后服務及時、高效,服務好。
3總體評價
“沒有完美的軟件,只有合適的系統(tǒng)”——這句計算機行業(yè)中的至理名言,同樣適用于對圖書館集成管理系統(tǒng)的描述。通過對目前市場上擁有一定知名度和用戶數(shù)量的4款圖書館管理軟件的分析和比較,不難看出,各套系統(tǒng)都有自己的特色,但同時也有不足之處。通過以上比較分析,可以看出四種軟件都有較好的開放性、靈活性、擴展性(二次開發(fā)和擴展能力)、易用性和友好性。而圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤在采訪管理、連續(xù)出版物管理和公共查詢服務方面都優(yōu)于其他軟件,性價比更高。它們可進一步縮短工作人員操作時間,提高工作效率,拉近圖書館與讀者之間的距離,從而更大限度的滿足讀者閱讀需求。為滿足讀者個性化信息服務要求,它們還設有自動e-mail提醒、RSS主題訂閱、全文傳遞或SDI定題服務。
面對眾多的圖書館集成管理系統(tǒng),我們首先考慮的是它是否適合本館的實際情況。只有結合本館的人力、財力、發(fā)展定位等多種情況進行認真分析,選擇真正適合自身業(yè)務發(fā)展的集成系統(tǒng),才能在應用過程中發(fā)揮最大的作用,實現(xiàn)最大的效能。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文文獻
[1]王大可.數(shù)字圖書館建設中存在的問題及解決辦法[J].現(xiàn)代圖書情報技術,2000(3):10?—13.
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3.圖書館管理論文