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有關倉儲管理論文免費

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有關倉儲管理論文免費

  倉儲管理,是指對倉庫以及貨物流通過程中貨物貯存環(huán)節(jié)的管理。下文是學習啦小編為大家整理的有關倉儲管理論文免費的范文,歡迎大家閱讀參考!

  有關倉儲管理論文免費篇1

  淺析中國民營企業(yè)倉儲管理現(xiàn)狀

  【摘要】隨著中國民營制造企業(yè)的快速發(fā)展,為制造企業(yè)服務的倉儲業(yè)也變得越來越重要。但近年來,由于大量中國民營企業(yè)受傳統(tǒng)思維的影響,僅僅重視采購,銷售,而對于為制造商品服務的倉儲管理重視較少,使得中國民營企業(yè)的倉儲管理出現(xiàn)很多問題,從而給企業(yè)的安全,效益帶來很多不利影響。本文以某民營公司倉儲部門為依據(jù),分析了公司倉儲管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀,總結(jié)了目前公司倉儲管理存在的問題,并提出了合理化的建議。

  【關鍵詞】民營企業(yè);倉儲業(yè);安全現(xiàn)狀;現(xiàn)狀分析

  倉儲業(yè)是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和國際、國內(nèi)商品貨物的流轉(zhuǎn)中一個不可缺少的環(huán)節(jié)。它既是一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在中國的制造業(yè)中占有非常重要的地位,同時它也是現(xiàn)代物流業(yè)的重要組成部分,是未來發(fā)展?jié)摿^大的朝陽產(chǎn)業(yè)。新中國的倉儲業(yè),與我國經(jīng)濟發(fā)展與改革開放的總體形勢相適應,可以劃分為四個發(fā)展階段:

  第一階段,1978年之前,國有倉儲企業(yè)一統(tǒng)天下,倉儲設施在商業(yè)、外貿(mào)、糧食、物資、供銷社五大流通系統(tǒng)封閉管理與運行;

  第二階段,1979年至1992年,國有倉儲企業(yè)實施各項改革,經(jīng)營方針由“不賠不賺”到“自負盈虧、略有盈余”,經(jīng)營管理由“吃大鍋飯”到“經(jīng)營責任制”,經(jīng)營范圍由“系統(tǒng)內(nèi)部服務”到“對社會開放”、“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”;

  第三階段,1992年至1998年,國有倉儲企業(yè)探索創(chuàng)新與個體私營倉儲企業(yè)共同發(fā)展,原商業(yè)部、原物資部與原國內(nèi)貿(mào)易部先后推動物流中心與配送中心建設試點,但成功的不多;涌現(xiàn)出大批個體、民營倉儲企業(yè);

  第四階段,1999年至現(xiàn)在,倉儲業(yè)在經(jīng)營主體、經(jīng)營管理與設施技術(shù)等方面逐步現(xiàn)代化,現(xiàn)代倉儲業(yè)逐漸顯現(xiàn):國有倉儲企業(yè)通過公司化改制成為市場主體,民營與外資等新的投資人大幅進入倉儲業(yè)。

  在中國,隨著制造業(yè)的飛速發(fā)展,各個行業(yè),各個產(chǎn)業(yè)都擁有自己的倉儲業(yè),由于外資企業(yè)、國有企業(yè)、民營企業(yè)背景不同,對制造業(yè)的各個環(huán)節(jié),整個供應鏈認識也不同。相對而言,外資和大型國企對制造業(yè)中的倉儲環(huán)節(jié)比較重視,在安全、信息技術(shù)方面愿意投入,因此存在問題較少,而民營企業(yè)則由于資金問題,認識問題對倉儲方面投入較少,管理上也將倉儲看作企業(yè)副業(yè),所以在近若干年的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,僅僅在倉儲管理方面就給企業(yè)帶來很多大的問題,直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益。下面,筆者以一家體育服裝用品的生產(chǎn)制造倉儲管理作為背景,對中國民營企業(yè)的倉儲管理進行全面的分析。

  該公司是一家主營生產(chǎn)制造、銷售體育服裝、鞋帽用品的民營企業(yè),對內(nèi)致力于企業(yè)管理的全面升級,在北京和廣州等國際都市都設有研發(fā)中心、物流中心。目前已經(jīng)建立暢通的研發(fā)、物流和信息一體化的企業(yè)管理體系。自從該公司建立了集團供應連管控系統(tǒng)以后,信息的高度共享能夠最大化地減少信息的傳遞時間,提高信息的實時性。從而為公司的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時間。

  該公司在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售供應鏈系統(tǒng)進行了統(tǒng)一管理,具體分以下步驟:

  1.商品裝箱驗證系統(tǒng)。分銷系統(tǒng)主要為進、銷、存,主要日常作業(yè)涉及部門采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、銷售部、物流部、財務部等多個部門,為多個部門的數(shù)據(jù)做整合,并提供數(shù)據(jù)分析,決策等。

  2.裝箱掃描系統(tǒng)主要應用于外協(xié)加工廠(服裝/鞋子)商品裝箱掃描驗證,此系統(tǒng)主要是為了防止商品在裝箱過程中出現(xiàn)竄色竄碼的情況,外協(xié)加工廠的裝箱能夠與總部裝箱一致,都是通過條碼掃描的方式產(chǎn)生外箱條碼,以方便物流倉儲快速入/出庫。

  3.箱碼數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)主要應用于代理商與總部之間的外箱數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以方便代理商的外箱數(shù)據(jù)從總部的外箱數(shù)據(jù)中傳輸下載,使代理商的外箱相關數(shù)據(jù)都與總部一致,代理商可通過掃描外箱數(shù)據(jù)快速的進行進、出庫商品等。

  4.立體倉儲系統(tǒng)主要用于物流倉儲,系統(tǒng)目前處于實施階段。此系統(tǒng)主要功能是根據(jù)商品來查找具體的倉庫擺放位置,快速查找商品具體位置以便快速配貨,通過對倉庫的分布圖控制,來合理的規(guī)劃商品的排列擺放等。

  5.EPOS系統(tǒng)應用于代理商與總部之間的數(shù)據(jù)收取。通過收取代理商的數(shù)據(jù)來分析目前各個代理商的銷售情況,以便實時掌握及分析數(shù)據(jù),為以后的銷售指標及銷售數(shù)據(jù)做強大的數(shù)據(jù)依據(jù)。這個由多個子系統(tǒng)結(jié)合為一體的信息平臺系統(tǒng),它完善企業(yè)信息化的共享、大大提高物流反應效率,時時追蹤庫存情況,大大提高物流盤點效率及正確率,加快代理商的物流反應效率,及時準確的掌握代理上的營銷情況,促進該公司整體經(jīng)濟效益的提高。

  一、對該公司的倉儲管理現(xiàn)狀分析

  本文從該公司的物流管理中心童裝倉儲部出發(fā),分析了目前公司倉儲管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀,主要涉及倉儲業(yè)務量、倉儲設備和技術(shù)發(fā)展、倉儲企業(yè)之間的競爭。

  1.倉儲業(yè)務量增大

  隨著物流的迅速發(fā)展和社會需求的變化,我國倉儲業(yè)務量不斷增大,貨物吞吐量、平均庫存量、貨物周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標都有明顯的提高。儲運業(yè)務收入的增長速度很快,倉儲保管收入、運輸配送收入、流通加工收入等的年增幅基本都達到了10%以上。近幾年,由于鞋服行業(yè)所面向的市場需求變化快、產(chǎn)品種類繁多、周期短、銷售渠道龐大、銷售環(huán)節(jié)復雜、終端零售商對業(yè)務響應速度都有著更高的要求,從而使得倉儲業(yè)務量增大,業(yè)務收入增長速度較快。

  該公司物流管理中心童裝部是專門為品牌店提供商品物資的物流倉庫,作為公司童裝的中央倉,它擔負著全國幾個地區(qū)供應商的貨品入庫職能,同時也擔負著全國各個代理商以及國外客戶的發(fā)貨職能。童裝倉儲部成立于2009年12月份,目前共有三個樓層,每個樓層面積為5000平方米,倉儲總面積為15000平方米。每個樓層由貨品暫存區(qū)和貨品存儲區(qū)兩部分組成,貨品采用地面堆疊式存儲。目前一樓主要用于存儲童裝鞋子;二樓主要用于存儲童裝服裝和童裝配件;三樓暫時主要用于存儲成人裝。隨著公司童裝事業(yè)的蓬勃發(fā)展,現(xiàn)在在全國已擁有30多家代理商、1000多家專賣店,童裝的整體訂單從2011年秋冬季的幾十萬增加到今年春夏季的一百多萬,訂單不斷上翻,產(chǎn)品更是暢銷全國各地。   2.倉儲技術(shù)發(fā)展迅速

  自動化技術(shù)和信息技術(shù)的應用已經(jīng)成為倉儲技術(shù)的重要支柱,自動貨架、自動識別和自動分揀等系統(tǒng),以及條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所關注和應用。供應商管理庫存、零庫存等技術(shù)也開始在一些大型企業(yè)中使用。

  隨著公司業(yè)務的高速發(fā)展,對于信息化的戰(zhàn)略需求也越發(fā)突出。2007年公司正式成立信息管理中心,為今后公司信息化戰(zhàn)略的繼續(xù)開展提供良好的環(huán)境。

  公司物流管理中心的童裝倉儲部從軟件上引進先進的WMS倉儲管理系統(tǒng)與條碼識別設施,自2011年Q3季開始,童裝所有的貨品采用唯一碼的管理,即每一件商品都只有一個辨識碼,這就將人為揀貨出錯率降到0.001%,不僅提高了工作效率,也使出入庫準確率得到了保障,從而為實現(xiàn)快速準確的出入庫提供了根本性保證機制;在硬件上,倉庫共配備電動叉車1臺,手動叉車20臺,RF無線掃描設備十余部,在倉庫的每個角落都安裝監(jiān)控防盜設施以及完善的消防設施;在通訊設施方面,組長級以上人員都配有對講機,在經(jīng)理辦公室還放置了音控設備方便倉庫的調(diào)控與指揮。這些物流界先進技術(shù)與設施不僅將物流管理中心已有業(yè)務倉儲流程進行規(guī)范化和系統(tǒng)化,同時它強大的倉庫整合、應變能力也極大地縮減了人力成本從而建立了競爭對手所無法企及的競爭優(yōu)勢。

  3.倉儲企業(yè)競爭激烈

  2011年,兒童服裝行業(yè)迎來全面爆發(fā)期,國內(nèi)成人運動鞋服品牌相繼踏足兒童鞋服市場,使得兒童鞋服品牌增多。兒童鞋服品牌也相繼走上了鞋服一體化的道路。品牌消費、低碳消費、兒童生活館等詞頻繁出現(xiàn)在兒童鞋服行業(yè)里。這些都意味著未來兒童鞋服行業(yè)的競爭將會更加激烈。

  兒童鞋服行業(yè)屬于朝陽產(chǎn)業(yè),它的起步比成人運動鞋服要晚得多,行業(yè)發(fā)展還很不成熟,市場發(fā)展空間還很大。目前,在國內(nèi)的兒童鞋服市場,還沒有哪一個品牌占據(jù)絕對的主導地位。隨著耐克、阿迪達斯、361度、安踏、特步等巨頭的相繼介入,勢必會給整個兒童鞋服行業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。2011年兒童鞋服行業(yè)將迎來新一輪的洗牌和整合,隨著兒童鞋服品牌的增多,兒童鞋服行業(yè)的將呈現(xiàn)群雄逐鹿的局勢,競爭也將日趨白熱化。

  二、公司目前存在的問題

  1.公司與職能部門之間缺乏信息共享

  公司與職能部門之間缺乏信息共享,從而導致企業(yè)對各職能部門的情況無法及時了解,各職能部門之間的信息也無法及時能都得到反映,管理者無法統(tǒng)籌的掌握整個企業(yè)的運營情況,各業(yè)務部門無法及時了解倉庫的庫存情況,無法根據(jù)庫存情況進行合理規(guī)范的運營,且企業(yè)的物流因人工統(tǒng)計而導致運轉(zhuǎn)效率低下,也經(jīng)常因人工統(tǒng)計而存在的出錯率高的現(xiàn)象,經(jīng)常存在商品竄色竄碼,無法快速準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),有時因竄色竄碼的問題導致客戶收到的商品也不準確,造成公司損失較大。因公司有部門商品是外加工,因而無法時時監(jiān)控上游加工廠的商品情況,商品是否有竄色竄碼,商品是否已經(jīng)生產(chǎn)完成,是否會影響發(fā)貨進度等。下游代理商的數(shù)據(jù)無法與公司總部數(shù)據(jù)連接起來,導致下游代理商的物流反應效率比較低,無法快速盤點、統(tǒng)計等。公司也無法及時的掌握全部各地代理上的營銷情況,無法根據(jù)營銷情況進行合理的分析與決策。

  2.倉庫布局不夠合理,存在安全隱患

  歷史的原因造成了我國形成各種部門倉儲業(yè)格局,各部門都有自己的倉庫,自稱體系,各自為政。倉庫最初建設的目的多是為了滿足本系統(tǒng)或本部門物資供應的需要而建立起來的。但是,我國的倉庫大部分是平房倉庫,占地面積大,儲存效率低。這些倉庫大部分多分布在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)和城市。倉庫的重復建設不但加大了我國的基礎建設投資,還占用了大量的土地。更因為我國是一種部門倉儲業(yè),因此出現(xiàn)同城同類倉庫來回倒庫的嚴重的問題,結(jié)果造成貨物中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,貨物旅行等不合理物流現(xiàn)象。沒有做好倉庫建設和規(guī)劃的充分調(diào)查分析工作,這就使得自動化倉庫在建設前的設計和規(guī)劃中,存在著重大的決策問題。為了自動化而自動化,沒有對其必要性進行研究和分析,在建設完成之后才發(fā)現(xiàn)在實際的利用中對于自動化的要求很低,利用率很小。

  由于缺乏統(tǒng)一的國家標準和專業(yè)性的規(guī)劃設計,各地已經(jīng)建成的新倉庫區(qū)存在許多的問題。公司物流管理中心童裝部正是為了滿足自身發(fā)展的需要建立起來的一個小型平房倉庫,貨品采用地面堆疊式存儲,布局極不合理,倉庫的建筑物方位,站臺,貨架,通道都未能得到合理的安排和配置,導致占地面積大,儲存效率低,造成部分地區(qū)倉儲大量剩余和部分地區(qū)倉儲能力不足的兩極分化局面。加之倉儲管理水平不高,以及庫內(nèi)運輸路線和通道的不合理設計,導致倉庫存在安全隱患

  3.重視業(yè)務,忽視安全

  由于物流業(yè)的迅速發(fā)展,市場競爭相當激烈,企業(yè)在經(jīng)營上為開拓業(yè)務,追求經(jīng)濟效益,忽視了安全管理,產(chǎn)生了人為安全隱患。表現(xiàn)為倉庫違規(guī)引進易燃、易爆物資存放;外來人員在倉庫重地或公共廁所違規(guī)吸煙;對某些排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和水、電供應線路及輔助設施的不合理設計,以及庫房內(nèi)設備安裝后,部分系統(tǒng)失靈損壞,配件和售后服務跟不上,維修十分困難,這些都使得倉庫存在安全隱患。同時,在倉庫的出入庫作業(yè)旺季時,倉庫的貨位管理會出現(xiàn)混亂局面或庫位供應不足,導致有些商品會存放在作業(yè)通道和安全通道上,這樣的不合理作業(yè),特別影響倉庫作業(yè)人員的安全,存在安全隱患。

  4.倉儲技術(shù)人員不夠?qū)I(yè)

  發(fā)展倉儲行業(yè),既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要操作型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國倉儲物流方面的人才缺乏很嚴重,其缺口已超過50萬。與傳統(tǒng)倉儲相比,現(xiàn)代倉儲業(yè)機械化、自動化的程度更高,因此需要大量懂得專業(yè)知識,具備基本條件,擁有專業(yè)技術(shù)的倉儲人才。作為倉庫管理員,必須懂得倉儲保管、運輸配送的基本理論知識,包括庫存物品相關知識和倉儲作業(yè)基本流程的掌握,并有一定的實際操作能力。由于現(xiàn)代倉儲設施設備不斷改進,貨物的運輸方式由原來的純手工搬運基本上轉(zhuǎn)變?yōu)閭}儲叉車的機械化作業(yè)。叉車的操作技術(shù)人員必須具備駕駛證與專業(yè)上崗證,而且由于現(xiàn)在大型倉儲企業(yè)和比較規(guī)范的物流園區(qū)都采用條型碼和電腦掃描技術(shù),也要求從業(yè)人員掌握計算機操作技術(shù)。

  企業(yè)的職能是“整合資源,創(chuàng)新價值,創(chuàng)造財富”。唯有人才,才能創(chuàng)造出價值。但該公司是私營企業(yè),老員工很多,專業(yè)知識薄弱,跟不上高科技的步伐,而童裝倉儲部由于人員的缺乏,對于入職人員要求不嚴格,且不注重機械操作人員和維修人員的培訓,使得操作維修人員缺乏,從而導致現(xiàn)有裝備發(fā)揮不出應有的作用,更是嚴重影響到兒童鞋服企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

  三、解決問題的幾點建議

  1.完善企業(yè)信息化

  該公司面臨以上的困難、挑戰(zhàn),要系統(tǒng)的解決以上的問題,將受著大量客觀原因的限制,同時也將是一個長期和循序漸進的過。公司必須選擇一個適合的信息平臺,將公司供應鏈的上游與下游的所有數(shù)據(jù)銜接情況,達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一的效果。企業(yè)信息化是該公司持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。信息的整合成為該公司供應鏈管控建設過程中必須重點關注的問題之一。如何在多組織機構(gòu)、多地域分布、多應用系統(tǒng)的集團企業(yè)中進行有效的信息整合,就必須從整體來考慮企業(yè)的信息系統(tǒng),選擇一個合適的信息集成平臺,把企業(yè)的各個相對獨立的信息系統(tǒng)有機集成起來。

  2.加強倉儲基礎設施建設

  基礎設施是一切企業(yè)、單位和居民生產(chǎn)經(jīng)營工作和生活的共同的物質(zhì)基礎,是物質(zhì)生產(chǎn)的重要條件,還是勞動力再生產(chǎn)的重要條件,因此要加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現(xiàn)代化的倉儲設備。既要借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗和技術(shù),又要結(jié)合各地區(qū)的實際情況,不能貪大貪多,形成科學合理的倉儲設施網(wǎng)絡。

  3.落實安全責任制

  狠抓員工安全思想教育企業(yè)安全工作落實與否,關鍵在于領導,企業(yè)法人代表是安全工作責任人,才能全面落實企業(yè)安全工作。對一個大型企業(yè)的倉儲管理,在整個工作環(huán)節(jié)上存在眾多管理部門,管理和操作崗位,還存在多地區(qū)管理,調(diào)配等復雜局面,要想管理好倉儲的安全工作,尤其是涉及大量易燃服裝原材料及成品的倉儲,安全責任的落實尤其重要,必須把安全責任層層落實,做到任何崗位,任何環(huán)節(jié),任何一個角落都有專人負責安全。

  4.重視人才的培養(yǎng)和有效使用

  人才是企業(yè)的重要資源,要發(fā)展倉儲企業(yè),就要有技術(shù)、管理等多方面的人才。倉儲企業(yè)要充分利用各種資源,積極從各高等院校引進相關人才,并加強對物流企業(yè)從業(yè)人員的在職培訓等,加大倉儲專業(yè)人才培養(yǎng)和培訓的力度。民營企業(yè)需要轉(zhuǎn)變理念,在對待人才方面要采取更開明的態(tài)度,采取物質(zhì)的和精神的手段留住人才、引進人才,并將各類人才的潛能最大限度地發(fā)揮出來。

  企業(yè)應注重人才的微觀培養(yǎng)。除了組織員工參加各種專題學術(shù)講座、技術(shù)交流、政策法規(guī)培訓、出國考察和直接派往國外大學進行深造外,還可舉辦青年干部沙龍、集團核心組會或總裁辦公會,聽取他們的意見和建議,為他們提供參與決策的機會和場所。此外,企業(yè)還要營造全員的創(chuàng)新環(huán)境,采取不同手段激勵廣大員工的創(chuàng)新激情,在注重傳統(tǒng)的物質(zhì)和精神鼓勵的前提下,要積極探索采用創(chuàng)新收益分成這一新的激勵措施。

  物流業(yè)已經(jīng)成為21世紀我國經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。倉儲是商品流通的重要環(huán)節(jié)之一,也是物流活動的重要支柱,更是每一個制造型企業(yè)必不可少的工作環(huán)節(jié)。中國存在大量民營制造企業(yè),倉儲管理在他們的日常經(jīng)營中起著舉足輕重的作用,搞好倉儲管理不僅僅可以增加企業(yè)的安全生產(chǎn),而且良好的倉儲控制還可以大量節(jié)約企業(yè)的庫存資金,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營績效。

  有關倉儲管理論文免費篇2

  淺談供電企業(yè)倉儲標準化管理

  【摘要】建設科學的倉儲管理體系,提升倉儲管理效率與效益,為電力企業(yè)“五大”體系建設提供堅強的物資供應保障,通過建立標準化倉儲管理體系,全面提升倉儲管理能力,降低庫存水平和倉儲成本,提高倉庫作業(yè)效率,從而使企業(yè)達到規(guī)范化、科學化、程序化運作,全面提升物資管理質(zhì)量,增強企業(yè)發(fā)展后勁。

  【關鍵詞】供電企業(yè)物資標準化管理

  隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進,如何規(guī)范倉儲管理、優(yōu)化業(yè)務流程,統(tǒng)一建設管理標準將為集約化要求奠定基礎性工作。通過建立標準化倉儲管理體系,規(guī)范庫存業(yè)務管理,同時結(jié)合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達到倉儲管理精益化水平。

  一、倉儲管理原則

  (一)合理儲備。庫存物資儲備以保證電網(wǎng)建設,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提,制定儲備定額,確定儲備策略,控制庫存總量。

  (二)加快周轉(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡,綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量,利用平衡利庫,加快物資周轉(zhuǎn),提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率。

  (三)保質(zhì)可用。庫存物資應定期檢查,及時組織檢驗,保證庫存物資質(zhì)量完好,隨時可用。

  (四)永續(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲、退庫等信息應在當日內(nèi)完成信息記賬,確保賬、卡、物相符。

  二、物資儲備定額管理

  1.物資儲備定額由各專業(yè)管理部門提出,物流服務中心編制倉儲定額配置計劃,經(jīng)物資管理部門審核批準后實施。

  2.物流服務中心以物資儲備定額配置計劃為依據(jù),根據(jù)定額儲備物資耗用情況,提出補充儲備采購需求,平衡后形成庫存物資補貨計劃,按公司采購規(guī)定組織采購。

  3.對列入儲備的物資,應采取分級限量儲備的方法儲備,盡量避免重復儲備,減少資金占用。

  4.充分利用供應商資源,除集中采購的物資外,凡市場上可以隨時采購到的物資,倉庫要減少儲備量,或不予儲備。

  5.建立健全庫存物資供應和消耗的基礎數(shù)據(jù)收集與管理機制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應定期進行修訂完善,使各項定額指標切實可行,先進合理。

  6.公司對物資需求堅持“先利庫、后采購”的原則,實行利庫管理。物資需求部門提出的需求計劃,由物流服務中心進行利庫后調(diào)配。

  7.供應商協(xié)議儲備物資和寄存物資納入儲備定額統(tǒng)籌管理。

  8.物資要在定額管理的基礎上加快周轉(zhuǎn),按物資類別、物資價值,并結(jié)合物資全壽命周期制定周轉(zhuǎn)率考核標準。

  三、倉庫作業(yè)規(guī)范

  (一)物資入庫管理

  1.物資到貨后,物流服務中心按照供應商提供的配送單及物資到貨驗收的有關要求,進行核對驗收。即驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗外觀。對于特殊物資或重要設備應組織需求部門、技術(shù)主管部門等共同進行驗收。驗收合格的,參驗部門共同簽署到貨驗收單;驗收不合格的,不予收貨。

  2.物資到庫驗收完成后3天內(nèi),憑到貨驗收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。

  3.項目暫存物資入庫,要明確項目名稱、暫存原因及暫存時限。如果超過暫存時限,該物資仍然沒有出庫,要及時向暫存單位反映,督促其盡快領用。

  4.項目結(jié)余物資入庫,項目管理部門應及時提出結(jié)余物資退庫申請,經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。

  5.廢舊物資入庫,要對廢舊物資進行實物盤點,在核實報廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細目錄后辦理入庫手續(xù)。

  (二)物資出庫管理

  1.領料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證,其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚,簽字印章齊備,其它非正式憑證一律不予發(fā)放。

  2.物資出庫依據(jù)“領料單”和“調(diào)撥單”進行發(fā)料,發(fā)料完畢后領料人必須簽字確認。“領料單”和“調(diào)撥單”一式三份,一聯(lián)交財務部門作為財務核算依據(jù),一聯(lián)倉庫留存作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)領料部門作為物資消耗憑證。

  3.物資出庫前必須按照領料單或調(diào)撥單,核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認無誤后發(fā)貨。物資出庫時,即時辦理出庫手續(xù),并及時更新庫存臺賬。

  4.物資出庫發(fā)料時,凡附有合格證、化驗單、試驗記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的,應一并交予領料人員;有配套設備的,必須配套齊全發(fā)放(包括附件、工具備件等)。

  5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時,可憑物資管理部門簽字確認的證明發(fā)料,但三日內(nèi)必須補辦手續(xù)。

  (三)物資退庫管理

  1.物資必須按照實際需求領用,減少物資退庫;在實際使用過程中確實需要退庫的物資,要及時辦理退庫手續(xù),并重新建立庫存臺賬,納入倉儲管理。

  2.物資領料后不能一次性使用完的物資,必須辦理退庫手續(xù)。

  3.對工程竣工后未使用完的結(jié)余物資,領用部門應及時提出退庫申請,填制“退料申請單”,報主管審批生效后退料入庫,入庫驗收核對無誤后辦理“退料單”,并重新建立庫存臺賬,納入倉儲管理。

  (四)物資盤點管理

  1.物資盤點是對倉庫保管的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,要做到賬、卡、物相符。盤點時應協(xié)同財務等相關部門共同進行,并及時在ERP系統(tǒng)操作,對于盤盈、盤虧要及時進行賬務處理。

  2.盤點采用實查實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù),或是由于盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤。

  3.盤點工作應在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點報表,并對其認真進行分析、查出不符原因、提出改進意見。重大不符合項應及時報主管部門,批準后方可處理。

  4.盤點時應注意物資的擺放,盤點后應對物資進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

  5.按照日常盤點和定期盤點相結(jié)合原則,物資部門應每季度組織一次物資盤點工作,根據(jù)實盤數(shù)量如實分析盤點差異原因,編制盤點差異報告。財務部門根據(jù)盤點差異報告負責財務盤盈盤虧調(diào)整。

  四、倉儲管理要求

  (一)庫存信息管理

  1.倉儲網(wǎng)絡規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進行管理,實時記錄和更新庫存物資信息。

  2.物資的出入庫業(yè)務須實時錄入ERP系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),確保當日實物與賬面數(shù)量一致。若不具備實時錄入系統(tǒng)條件時,應在實物交接完畢后3日內(nèi),完成系統(tǒng)操作。

  3.庫存物資信息每周及時、準確的通過系統(tǒng)更新,實現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。

  4.庫存手工單據(jù)須填寫完整,字跡清晰,日期要以實際填寫時為準。手工、系統(tǒng)單據(jù)應保存完整,作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。

  5.通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補庫、盤點等的統(tǒng)計分析功能,定期編制月度、季度、年度分析報告。

  (二)物資保管保養(yǎng)管理

  1.倉庫根據(jù)物資性質(zhì)、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位(貨架)設置,合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。

  2.各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進行存放,物資堆放應做到場地安排合理,碼放安全科學,擺放整齊便于發(fā)放盤點,保證物資不變形、不損壞、不變質(zhì)。

  3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕;標志直觀清晰,標簽朝外;四角落實,整齊穩(wěn)當;袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內(nèi),紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上,破包貨物要另行堆放。為了方便計量,宜采用 “五五”堆碼法。

  (三)倉庫消防管理

  1.倉庫負責人為倉庫消防第一責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置,嚴禁堆放物品。

  3.物資存放應分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  4.倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,并建立臺賬記錄。

  5.倉庫的各種防火標記應醒目,倉庫保管員應正確掌握報警和使用消防器材的方法。

  (四)安全保衛(wèi)管理

  1.外單位機動車輛需登記后方可進入庫區(qū),并按指定位置停放;嚴禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險品進入倉庫。

  2.倉庫員工或本單位員工進入倉庫,應主動出示工作證,配合安保檢查;到倉庫辦理業(yè)務的外來人員,應憑有效證件在門崗值班室登記;提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進入倉庫內(nèi)。

  3.進入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽;行車、叉車必須由持證人員操作,其他人不得隨意動用;起吊工具使用前需仔細檢查,確保裝卸工作安全。

  4.所有物資出庫均應憑物資出門證出門,若物證不符的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行;外來施工隊伍因施工需要帶進倉庫的工具、器材,應在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),以便出門時核對。

  5.倉庫保管員應做到每天四“檢查”,即上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患;經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風;檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  四、檢查與考核

  物資部負責制定公司倉儲標準化管理工作考核評價指標,定期對倉儲管理情況進行監(jiān)督、檢查與考核,并逐步將考核評價結(jié)果納入績效考核和同業(yè)對標。

  五、結(jié)語

  通過物資倉儲管理標準化建設,使物資集約化管理的規(guī)模效益、運轉(zhuǎn)效率與保障能力顯著增強,提高物資供應響應速度、服務水平和保障能力,構(gòu)建高效的物資供應體系。

 
 
 
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