文秘專業(yè)畢業(yè)論文

　　文秘，是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于文秘專業(yè)畢業(yè)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)畢業(yè)論文篇1

　　淺談秘書工作發(fā)展趨勢(shì)

　　秘書工作的核心是服務(wù)協(xié)調(diào)二字，要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)基層，服務(wù)群眾，服務(wù)相關(guān)部門，傳統(tǒng)的秘書工作是“辦文辦事辦會(huì)”，大到組織會(huì)議，小到端茶送水，全部都要做精細(xì)，做到位?？梢哉f(shuō)，秘書是非常辛苦的，明天領(lǐng)導(dǎo)忽然要到上級(jí)參加會(huì)議，今晚你必須加班加點(diǎn)寫發(fā)言材料，同時(shí)還要協(xié)調(diào)上級(jí)和本機(jī)關(guān)，安排好行程等。據(jù)調(diào)查無(wú)論是政府機(jī)關(guān)秘書還是大型企業(yè)的秘書，加班加點(diǎn)是經(jīng)常性現(xiàn)象，而且其勞動(dòng)成果不被人注意和認(rèn)可，是隱性的。每年機(jī)關(guān)年終表彰大會(huì)上，那些基層單位和業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人繪聲繪色講述自己的勞動(dòng)成果，而秘書部門只能默默地看別人表功，明知自己付出了太多太多，卻無(wú)從說(shuō)起，因?yàn)榭偛荒苣衬撤桨甘俏也邉澋模菍⒂胸澒χ?也不能說(shuō)我提了幾次水，陪了幾次課，給領(lǐng)導(dǎo)寫了幾個(gè)發(fā)言稿，那太庸俗。在秘書工作節(jié)奏日漸加快，心理壓力日漸增大的背景下，迎來(lái)了新技術(shù)革命。這為秘書解壓提供良好的技術(shù)環(huán)境，出現(xiàn)幾個(gè)趨勢(shì);

　　1秘書工作的專業(yè)化、家庭化趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

　　秘書可以分為文字秘書、機(jī)要信息秘書、宣傳秘書、協(xié)調(diào)辦事秘書、辦會(huì)與接待秘書等，分工越來(lái)越精細(xì)化了;而有些分工難以明確的機(jī)關(guān)，秘書可以將文稿寫作工作直接交給社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)，比如寫作事務(wù)所，文秘網(wǎng)站等，這些機(jī)構(gòu)將一批有著豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人組織起來(lái)，可以集體辦公形式撰寫文稿，也可以利用電腦互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸優(yōu)勢(shì)讓專業(yè)人員在家庭辦公，寫文稿，并及時(shí)與文秘部門取得聯(lián)系。目前，家庭秘書已經(jīng)在全國(guó)略見雛形，未來(lái)10年將形成一定規(guī)模。公務(wù)員寫作熱線也就是適應(yīng)秘書辦公信息化、家庭化的大趨勢(shì)而出現(xiàn)的。

　　2 秘書工作專職化、分離化趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

　　大家都知道，在政府機(jī)構(gòu)改革前，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的職能歸屬于政府財(cái)政審計(jì)部門，相當(dāng)于一個(gè)科室，其通過(guò)審計(jì)活動(dòng)出具的審計(jì)或者驗(yàn)資報(bào)告具有政府的權(quán)威性。后來(lái)，機(jī)構(gòu)改革其從政府機(jī)關(guān)剝離出來(lái)，代替財(cái)政審計(jì)機(jī)關(guān)開展審計(jì)驗(yàn)資活動(dòng)，經(jīng)過(guò)政府授權(quán)，其出具的材料同樣具有法律效力，如果遇到官司，可作為法庭的證明材料。同樣秘書部門也有政府或企業(yè)機(jī)關(guān)分離出來(lái)的傾向，這些機(jī)關(guān)只需要安排1—2名負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理具體事務(wù)的秘書，將辦文活動(dòng)交給社會(huì)專業(yè)的寫作事務(wù)所、秘書事務(wù)所、文字工作室等，通過(guò)簽訂代理合同，包括保密協(xié)定，所有文稿工作有社會(huì)文字機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)完成，這樣能夠節(jié)省人力物力。近年來(lái)，公務(wù)員寫作熱線網(wǎng)站與幾家銀行簽訂了長(zhǎng)期文稿代理協(xié)議，就順應(yīng)了這種秘書工作專職化趨勢(shì)。當(dāng)然，目前社會(huì)上一些寫作機(jī)構(gòu)，良莠不齊，使用沒有經(jīng)驗(yàn)和閱歷的大學(xué)生寫作，文稿質(zhì)量堪憂，關(guān)鍵需要尋找專業(yè)的、寫作團(tuán)隊(duì)實(shí)力強(qiáng)的文字寫作機(jī)構(gòu)。隨著秘書分離化傾向步伐的加快，國(guó)家制定行業(yè)法規(guī)與準(zhǔn)則，社會(huì)秘書專職機(jī)構(gòu)會(huì)迎來(lái)健康發(fā)展的春天。

　　文秘專業(yè)畢業(yè)論文篇2

　　淺談現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

　　摘　要：現(xiàn)代秘書崗位是一項(xiàng)綜合性工作崗位，對(duì)從事秘書工作者的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高。要做一名合格的辦公室秘書，必須具備扎實(shí)的文字功底，敏銳的政治頭腦，刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度，較強(qiáng)的交際能力，熟練的協(xié)調(diào)技術(shù)，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

　　關(guān)鍵詞：文秘，基本素質(zhì)

　　近些年來(lái)，隨著形勢(shì)的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來(lái)越豐富，工作領(lǐng)域越來(lái)越寬廣，工作要求越來(lái)越嚴(yán)格。這就需要我們不斷與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步增強(qiáng)“講學(xué)習(xí)、講奉獻(xiàn)、講責(zé)任”的工作意識(shí)，倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作精神和樹立“精、緊、細(xì)、嚴(yán)”的工作作風(fēng)，只有這樣，秘書人員才能取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持、贏得群眾的認(rèn)可和擁護(hù)，才能不斷樹立務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效的新形象。要做好秘書工作，必須具備以下基本素質(zhì)。

　　首先，要有扎實(shí)的文字功底

　　秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來(lái)訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)攥寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是秘書工作的主要部分。文稿的起草過(guò)程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和秘書合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書幫助譽(yù)寫。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí);有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理;有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，而可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。

　　其次，要有一個(gè)敏銳的政治頭腦

　　一是堅(jiān)定的政治頭腦。文秘工作涉及到的每一個(gè)方面，政治性都很強(qiáng)。在很大程度上，代表著一個(gè)部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。對(duì)事關(guān)政治性的問(wèn)題，善于從政治上觀察、分析和處理問(wèn)題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場(chǎng)堅(jiān)定，不隨波逐流、人云亦云。二是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高，預(yù)測(cè)、把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位，扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。

　　三是辯證的思維頭腦。

　　隨著改革的深入和社會(huì)生活的變化，人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革，辦公室秘書應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀察問(wèn)題要多視角、研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。要注意思維的超前性。四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng)，也是職業(yè)道德，工作紀(jì)律。辦公室秘書想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目。五是精明的效益頭腦。在工作措施上，要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果，用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中，要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品。

　　第三， 遵循幾項(xiàng)原則

　　1、尊重而不迎合尊重領(lǐng)導(dǎo)是秘書人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重，倒有個(gè)“度”的問(wèn)題。尊重領(lǐng)導(dǎo)的根本，一是維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo);二是給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)，盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中，要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)和威信出發(fā)，一視同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的短處，更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)散布到群眾中去。但也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。

　　2、服從而不盲從前邊說(shuō)過(guò)，秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標(biāo)上是一致的。所以，秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。秘書的每一個(gè)行動(dòng)必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍，為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從，一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、忠實(shí)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)缺。但要注意，服從不是人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附。

　　3、參與而不干預(yù)秘書參與決策，必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項(xiàng)，提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納，秘書也不能認(rèn)為這是在決策，更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯(cuò)覺。這種錯(cuò)誤思維會(huì)使自己錯(cuò)位，甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以秘書工作的主動(dòng)性和超前性為借口，把超前的服務(wù)當(dāng)成超前的決策，而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。

　　第四，要有一種務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)

　　一是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。既然有幸走上這個(gè)崗位，就要義無(wú)反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。只要每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求，就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無(wú)限的樂(lè)趣和豐厚的精神回報(bào)，我們的精神境界就會(huì)得到升華，人生價(jià)值就會(huì)得到實(shí)現(xiàn)。

　　二是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。做好秘書工作離不開方方面面的配合與支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人，就會(huì)走出世俗，接近崇高。這是秘書的美德。俗話說(shuō)：“有容乃大，無(wú)欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心，只有這樣，才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作，你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。

　　三是對(duì)自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長(zhǎng)、知己所短，是衡量辦公室秘書是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長(zhǎng)，是要保持一種樂(lè)觀向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚(yáng)長(zhǎng)避短，取長(zhǎng)補(bǔ)短。要堅(jiān)持正確的思想導(dǎo)向，大力提倡埋頭苦干，任勞任怨的奉獻(xiàn)意識(shí)。要經(jīng)得住誘惑，耐得住寂寞，以苦為榮，以苦為樂(lè)，把精力用在想事干事上，要通過(guò)默默無(wú)聞的工作，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，贏得社會(huì)的尊重。

　　總之，作為一名合格的辦公室秘書，除了要具備良好的職業(yè)素質(zhì)外，更要不斷提高自己的觀察力和實(shí)踐能力，不斷提升自己的綜合實(shí)力，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關(guān)系，增強(qiáng)同事對(duì)你的信任感和認(rèn)同感，與大家和諧相處，就一定能成為一名合格的辦公室秘書。