文秘畢業(yè)論文范本
文秘畢業(yè)論文范本
秘書的工作在各個行政機關(guān)以及企事業(yè)單位進行科學(xué)化、法制化以及民主化管理的時候發(fā)揮著不可缺少的輔助作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于文秘畢業(yè)論文范本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
文秘畢業(yè)論文范本篇1
淺析秘書工作在國有企業(yè)決策工作中的作用
1 秘書工作在國有企業(yè)決策工作中的作用
秘書對決策的輔佐主要體現(xiàn)在以下方面：調(diào)查研究，對來信來訪的處理，決策的咨詢，參與討論工作計劃的起草，對處理信息的收集，給予領(lǐng)導(dǎo)者一些意見，對決策內(nèi)容執(zhí)行情況進行監(jiān)督等工作。秘書工作地點一般都在領(lǐng)導(dǎo)周圍，他們的工作有著傳遞工作、溝通與協(xié)調(diào)上級與下級的作用，便于領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的形成，對決策依據(jù)的掌握。
同時在決策執(zhí)行階段秘書還能夠?qū)?zhí)行效果進行反饋與檢驗，反饋到領(lǐng)導(dǎo)處能夠讓領(lǐng)導(dǎo)進行決策的論證、修改與補充，因此可以說秘書對決策的輔助工作能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策進行有效有益的補充。輔助決策對于秘書而言會成為越來越重要的必備技能，同時也能夠大大提高秘書的綜合素質(zhì)。但是現(xiàn)代社會對于秘書的角色認(rèn)識和職能認(rèn)識都存在偏差，由此產(chǎn)生對秘書工作的誤解，認(rèn)為秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的附庸而已，這些認(rèn)識上的偏差制約著秘書輔助決策職能的發(fā)揮。秘書工作在國有企業(yè)決策工作中的作用主要有以下四種：
1.1 參謀及助手作用
秘書具有不同的層次和工種，參謀助手作用的發(fā)揮也有不同途徑。參謀作用不僅只是體現(xiàn)在決策輔助資料的提供、日常工作的方案預(yù)案等，有豐富工作經(jīng)驗的秘書能夠在經(jīng)常做的一些工作中提高效率，做好參謀和助手的工作，為領(lǐng)導(dǎo)進行決策、管理方面的工作給予恰當(dāng)建議。
1.2 提供信息作用
秘書服務(wù)于所有的決策、指揮、管理工作，作為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，需要在變革不斷、發(fā)展迅速的政治、經(jīng)濟、社會、文化等各方面生活中進行企業(yè)決策，決策基礎(chǔ)正是以上事物發(fā)生變化的眾多信息。而作為秘書，工作當(dāng)中重要的一個分支就是掌握大量信息，并且將這些信息進行篩選，然后提供給領(lǐng)導(dǎo)。這些信息當(dāng)中包括上級信息、歷史信息、內(nèi)部信息、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的相關(guān)資料和情況，本部門的有關(guān)信息、社會信息、業(yè)務(wù)信息、國際信息、科技信息等。
1.3 協(xié)調(diào)作用
協(xié)調(diào)工作屬于管理工作中的一種手段，協(xié)調(diào)的實質(zhì)就在于將上級下級的認(rèn)識統(tǒng)一好，調(diào)整好各個部門之間關(guān)系，解決部門之間的矛盾，以協(xié)調(diào)好企業(yè)行動。處于新世紀(jì)的競爭社會，領(lǐng)導(dǎo)將要面臨的是相當(dāng)復(fù)雜的問題，工作中需要接觸橫向、縱向等千絲萬縷的復(fù)雜關(guān)系，實行改革過程中會產(chǎn)生大量矛盾，這些矛盾最終會集中到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)工作之中，作為領(lǐng)導(dǎo)助手，秘書務(wù)必做好協(xié)調(diào)工作。
1.4 耳目作用
此處的耳目作用并不是指對領(lǐng)導(dǎo)的言行進行監(jiān)督，而是在國有企業(yè)進行決策時起到耳目作用。在決策過程中，秘書需要做到的是根據(jù)大量的社會調(diào)查和研究而得出的結(jié)論進行利弊方面權(quán)衡，決策過程中要大膽地向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，如果在決策過程中領(lǐng)導(dǎo)者出現(xiàn)了一些失誤，秘書要選擇恰當(dāng)?shù)膱龊线M行提醒，以便領(lǐng)導(dǎo)者進行及時更正。
2 秘書工作應(yīng)注意的幾個問題
秘書工作不僅僅是要做好文件整理等瑣碎事情，還要做好指令傳達、幫助領(lǐng)導(dǎo)者進行決策等多項工作，這對秘書提出了相當(dāng)高的要求。目前秘書的日常工作存在以下問題：
2.1 容易陷入工作被動
秘書工作包括輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、重要文稿起草、協(xié)調(diào)督查工作落實、會務(wù)接待、信訪穩(wěn)定、調(diào)查研究、檔案管理等諸多方面，一名秘書可能承擔(dān)不同領(lǐng)導(dǎo)布置的多項工作，且多為“急、難、繁、重”任務(wù)，應(yīng)接不暇、主次難辨、超負荷工作的情況難以避免，導(dǎo)致陷入工作被動局面。這就要求秘書人員必須注重日常工作經(jīng)驗和知識的積累，把握好工作節(jié)奏，抓住常規(guī)工作的提前量，即使面對被動，更要調(diào)整心態(tài)、理清思路、緩解壓力，保持良好的工作狀態(tài)。
2.2 容易出現(xiàn)心理失衡
“人往高處走，水往低處流”，對于秘書工作而言亦是如此。在國有企業(yè)中，秘書工作可以說是一個龐大的體系，同一個企業(yè)中的秘書相互之間既有合作也有競爭。對于平時均處于同一工作的人而言，如果有一方得到提拔重用，另一方心理必然出現(xiàn)失衡，主要表現(xiàn)為心情低落、工作效率下降等。處于職場當(dāng)中，升職競爭是普遍存在的，這也就導(dǎo)致了在秘書工作中出現(xiàn)心理失衡情況也是非常普遍的。當(dāng)看到別人與資歷相同甚至資歷還不如自己，卻得到了提拔，自己心中肯定存在一些懊惱或著急，這也是國有企業(yè)秘書工作中應(yīng)盡量避免的情況之一。
2.3 容易模糊個人定位
現(xiàn)在的秘書職位會因為領(lǐng)導(dǎo)的職位而具有“相應(yīng)”權(quán)利，動不動就會打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號而濫用職權(quán)。在不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下就以領(lǐng)導(dǎo)的名義發(fā)布命令、批改文件，用這些莫須有的權(quán)利給自己謀私利。甚至一些秘書自作主張，完全按照自己的意愿處理一些本該領(lǐng)導(dǎo)處理和解決的問題。秘書對于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言確實是非常重要的，但秘書要時刻牢記自己的本職工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策、幫助領(lǐng)導(dǎo)完成難度較大、較復(fù)雜的工作，因此擺正個人位置是每位秘書必須具備的基本職業(yè)操守。
想要解決以上三種問題，秘書應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想鄧小平理論以及三個代表重要思想，提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)，牢記干部要全心全意為人民服務(wù)的原則，將人民群眾的利益放在第一位，而不是只考慮一己私利。
3 秘書工作的地位和職能
3.1 樞紐職能
國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)是一個體系，它是龐大而精細的。在國有企業(yè)中有不同的領(lǐng)導(dǎo)級別，每個級別的領(lǐng)導(dǎo)工作上都有不同分工，而即便是同一級別的領(lǐng)導(dǎo)也有不同的工作內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)秘書的工作就在于將上級領(lǐng)導(dǎo)的指令傳遞給服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并將自己領(lǐng)導(dǎo)的決策傳遞給下級，并且督促下級執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，從這個角度來看秘書工作起到一個樞紐功能。 轉(zhuǎn)載請注明來源。
3.2 協(xié)調(diào)職能
在國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中，工作的目標(biāo)在于對企業(yè)內(nèi)部進行科學(xué)有效的管理，最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展并且與時俱進，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化企業(yè)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，保證企業(yè)始終運行在要實行科學(xué)的、有效的管理，以實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化這一總目標(biāo)，要使系統(tǒng)運動沿著正確的軌道運行，就必須不斷地調(diào)節(jié)企業(yè)運行的軌道。因此不管哪個部門在工作中都需要不斷調(diào)節(jié)，此外還要跟其他部門進行積極溝通聯(lián)系，秘書在其中就起到了重要作用。秘書不僅需要做到領(lǐng)導(dǎo)與下級的溝通，而且要盡力協(xié)調(diào)決策工作中出現(xiàn)的各種矛盾，保證決策的正常執(zhí)行。
4 秘書應(yīng)有的素質(zhì)
4.1 要有較高的理論素養(yǎng)
學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想鄧小平理論以及三個代表重要思想，提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)是每個秘書都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己的內(nèi)容，因此它們是我們認(rèn)識并改造世界的重要武器以及行動指南，同時也是黨和國家制定我國特色社會主義路線政策和方針的理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)思想。作為國有企業(yè)的秘書人員，更要掌握好這些思想、理論并且深刻理解其中的內(nèi)涵，才能夠在平時的工作中得到更加科學(xué)的思維以及工作方法，并且不斷提高改造世界的能力。國有企業(yè)的秘書首先應(yīng)該是一名政治工作者，其次才是作為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)人員。因此學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論以及三個代表重要思想對秘書而言是至關(guān)重要的，如果缺乏對這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，將會缺乏對政治的敏感性，就稱不上是一個合格的秘書工作人員。
4.2 要通曉秘書專業(yè)知識
除了政治素養(yǎng)以外，專業(yè)知識對秘書工作而言也是非常重要的。其中專業(yè)知識主要包括兩個方面：一方面是直接與秘書工作相關(guān)的專業(yè)性知識，比如文書、秘書知識等;另一方面則是秘書在單位中的業(yè)務(wù)性知識，這與秘書所工作的部門相關(guān)，每個部門都有不同的業(yè)務(wù)知識，因此秘書工作后應(yīng)該及時學(xué)習(xí)該方面知識。而秘書工作存在一定的特殊性，因此除了以上知識以外還應(yīng)該廣泛學(xué)習(xí)其他方面的知識，以應(yīng)對工作中可能出現(xiàn)的各種問題。當(dāng)然這些知識的掌握都是在掌握好秘書專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上的。
4.3 要有敏銳的戰(zhàn)略眼光和“超前”意識
作為國有企業(yè)的秘書人員，想要在決策工作中給予中肯的意見，不僅要對社會現(xiàn)狀了然于心，還要對領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和方向進行認(rèn)真研究，對于領(lǐng)導(dǎo)近期的工作目標(biāo)尤其需要上心，對于上級決策需要進行認(rèn)真分析，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行領(lǐng)會。另外對收集到的信息要有獨到的眼光，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供正確有效的決策方向。如果一些職責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)了差池，應(yīng)該及時考慮情況變化，并且提前做好準(zhǔn)備積極應(yīng)對。
4.4 要懂得管理學(xué)
可以說秘書工作是行政管理工作中的一項分支，因此從事秘書工作還應(yīng)該對管理學(xué)有足夠了解。在現(xiàn)代社會中，秘書工作需要的是具有綜合能力以及輔助能力的管理方面人才，如果秘書不懂得管理也缺乏管理方面的知識，就無法勝任秘書工作。學(xué)習(xí)管理方面知識既是現(xiàn)代社會發(fā)展所必需的，同時也是秘書工作時需要的技能。通過利用現(xiàn)代管理中的基本原理、基本理論及方法，進行決策、組織方面的工作。
5 結(jié)語
秘書工作在國有企業(yè)決策工作中起到相當(dāng)重要的作用。不管是決策方向、決策信息或是決策執(zhí)行都需要秘書參與其中，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息、傳遞信息并且監(jiān)督執(zhí)行，因此在國有企業(yè)決策工作中對秘書工作的綜合要求是很高的。為了能夠勝任秘書工作，秘書工作人員要不斷充電，充實自己，并且鍛煉自己各方面的能力。未來社會對于秘書工作的要求會越來越高，每個從事秘書工作的人員都要做好長期充電的準(zhǔn)備。
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文秘畢業(yè)論文范本篇2
淺議新形勢下秘書的思想道德修養(yǎng)
隨著時代的發(fā)展和社會的進步，秘書職業(yè)的需求日趨增長，對秘書的思想道德修養(yǎng)的要求也日趨提高。然而當(dāng)前的秘書素質(zhì)卻參差不齊，特別是思想道德素質(zhì)不能與時俱進地適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的進步。道德因素對一個人的事業(yè)成敗起著決定性作用，秘書只有提高職業(yè)道德修養(yǎng)，才是做好秘書工作的根本。
一、加強秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的必要性
秘書工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。要向領(lǐng)導(dǎo)及時不斷地提供信息，提供資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策創(chuàng)造條件;要為領(lǐng)導(dǎo)了解情況，掌握工作進程服務(wù);要為領(lǐng)導(dǎo)想問題，出謀劃策，提出建議;要為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時間，讓領(lǐng)導(dǎo)用很少的時間和精力，獲得較多的信息。秘書工作歸納起來，主要應(yīng)抓好兩個方面即“七個字”，進行“四種幫助”，發(fā)揮“三個作用”。“七個字”就是：一方面，對文電的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、抄等事務(wù)性的工作;另一方面，對事情的管(理)、擬(稿)、調(diào)(研)建設(shè)性工作。“四種幫助”就是：幫助領(lǐng)導(dǎo)了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、拿出主意、處理問題。“三個作用”就是：起到參謀、助手、顧問作用。在完成上述任務(wù)時，要站得高、看得遠，立足領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題，順應(yīng)歷史潮流，循序漸進，積極穩(wěn)妥，有效展開。
首先，秘書職業(yè)道德是秘書工作自身特點的內(nèi)在要求。秘書工作是社會生活中的一個特殊職業(yè)，自身存在著多方面的特點。特別是機要性，這對秘書的職業(yè)道德提出了更高的要求。秘書是領(lǐng)導(dǎo)近身工作人員，最了解領(lǐng)導(dǎo)的活動，故能掌握一個機關(guān)的核心機密。所以，秘書工作是機要工作，要求秘書要有很強的保密觀念。
其次，加強秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)是由秘書工作的發(fā)展趨勢決定的。隨著我國改革開放的深入和時代社會的進步發(fā)展，對秘書的職業(yè)道德要求也更加嚴(yán)格和具體。秘書工作已經(jīng)不再是單向、簡單地體會領(lǐng)導(dǎo)意圖就可以了，而迫切要求秘書自身具有較高的辨別是非的能力和主觀能動性。
因此，秘書要想在復(fù)雜的環(huán)境下創(chuàng)造性地開展工作，必須要加強自己的職業(yè)道德修養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢的變化和發(fā)展。
二、提高秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑和方法
提高秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑可以從樹立正確的人生觀、培養(yǎng)良好的習(xí)慣、學(xué)習(xí)先進、自我激勵等方面入手。
(一)提高認(rèn)識，樹立正確的事業(yè)觀。秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的中樞神經(jīng)、聯(lián)系紐帶和溝通橋梁，是各級領(lǐng)導(dǎo)部門不可缺少的工作。每一位秘書工作者，都要充分認(rèn)識其重要性，牢固樹立“三服務(wù)”的思想和愛崗敬業(yè)的事業(yè)觀。必須堅持學(xué)習(xí)，不斷充電提高，特別要學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新成果。通過不懈地學(xué)習(xí)，全面提高素質(zhì)，牢固樹立正確的“世界觀、人生觀，價值觀、事業(yè)觀”，迅速提高“政治思想水平、政策水平、理論水平、業(yè)務(wù)水平、寫作水平”，切實增強“學(xué)習(xí)觀察能力、政策運用能力、調(diào)查研究能力、管理服務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、自管自控能力”，從而達到適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的需要。
(二)講政治，提高思想性。要堅持四項基本原則。在實際工作中，首先要考慮的是解決原則問題，然后解決具體問題。堅持解放思想，秘書工作要隨著形勢任務(wù)的發(fā)展和需求，與時俱進地轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，更新觀念，增強活力，以應(yīng)對各種新情況和新問題，保證工作始終沿著正確和健康的軌道運行。堅持用中國特色社會主義理論體系武裝自己的頭腦，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬自己的工作，切實提高工作中的思想政策水平，在起草文電、辦理事情、解決問題時，都力求體現(xiàn)黨的方針政策。堅持加強思想品德、組織紀(jì)律和實事求是作風(fēng)方面的修養(yǎng)，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，尊重他人，尊重事實，做到素質(zhì)強，形象好，作風(fēng)硬。
(三)認(rèn)真負責(zé)，嚴(yán)格要求。把認(rèn)真負責(zé)落實到位。做工作要有干勁、鉆勁、韌勁，百折不撓，不怕困難;辦事情，敢于動腦，善于動腦。認(rèn)真負責(zé)要體現(xiàn)在辦事情的徹底上。每辦一件事情，都有頭有尾，有交代、有檢查、有結(jié)果，做到收到文電必處理，發(fā)出文電詢收到，呈送請示催批發(fā)，傳達布置查結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)交辦有回音，出現(xiàn)問題要報告，件件事情有著落。嚴(yán)格要求，就是有成績不自滿，有問題不放過，對自己好的方面要發(fā)揚，不足的就克服。對下面，有好的就表揚、鼓勵，不足的督促改進，錯誤的批評，并幫助糾正。
綜上所述，構(gòu)建社會主義秘書職業(yè)道德體系這棟大廈，亟須國家、社會、秘書人員各方的共同努力，當(dāng)然要提高秘書的職業(yè)道德素養(yǎng)，也絕非短期所能奏效的，必須群策群力，集思廣益，共同持之以恒地為之添磚加瓦。