現(xiàn)代社會秘書工作已屬于行政管理的范圍,要求文秘工作將承擔更多的職責。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于文秘專業(yè)論文電子檔的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)論文電子檔篇1

　　論高校行政秘書的工作性質(zhì)與素質(zhì)要求

　　.目前，社會的發(fā)展對高校提升內(nèi)部管理水平、提高辦學效益提出了更高的要求。高校行政秘書隊伍作為高校行政管理隊伍中的一支重要力量，在貫徹落實學校中心工作、保證各二級學院工作的正常運轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)中發(fā)揮著至關重要的作用。高校行政秘書需充分認識到工作的性質(zhì)和要求，努力提升自身的能力與素質(zhì)。

　　1高校行政秘書的工作性質(zhì)

　　高校行政秘書一般分為機關行政秘書和二級學院行政秘書，二者同屬于綜合性行政事務崗位，主要服務于教學、科研、教師和學生。高校行政秘書要充分認知到自己作為參謀和助手的角色，具有為廣大師生、員工服務的意識，要明確工作的性質(zhì)和特點，有角色定位意識，嚴格要求自我。綜合來看，高校行政秘書工作性質(zhì)可歸納如下：

　　一是政治性與參謀性。

　　高校作為教書育人之地，是對學生進行思想政治教育的陣地，立德樹人更是對每一個高校教師的基本要求。作為高校的行政秘書，首先要嚴格要求自我，擁有堅定的政治信念和立場，堅持正確鮮明的政治導向;其次更要關心國家時事政治，了解國家教育改革發(fā)展的動向，熟悉高等教育的政策法規(guī)，自覺遵守學校的各項規(guī)章制度。用一個先進黨員模范的標準要求自己，不做損害國家利益的事情，不做所有損害學校形象和利益的事情。第二，行政秘書具有很多政治性的工作內(nèi)容，所以要堅決貫徹落實學校各項精神和指示，對外要熟悉政策背景及導向，時刻為高校決策、起草文件等做參考;對內(nèi)既要學習和研究領導的講話和文件精神，對相關政策了如指掌，并不斷進行自我的學習和提升;更要通過各種途徑深入教學科研和行政管理第一線，熟悉各個工作環(huán)節(jié)，實事求是向領導匯報，并善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗，提出中肯的意見和方案，為院系領導決策提供最原始的準確資料。另外，還要時刻注意言語謹慎，保證學校信息的安全性。所以，高校行政秘書的工作是集“政治性”和“參與性”于一身的。

　　二是事務性與專業(yè)性。

　?、俑咝Ｐ姓貢墓ぷ骶哂袠O強的事務性。事務性工作，即為一個單位的中心工作或者業(yè)務工作提供的生活、后勤、保障、輔助等服務或基礎性工作。高校行政秘書事務性工作非常多，表現(xiàn)在：第一，服務于學校的文字工作，包含對內(nèi)文件的校對、對外學校性公文的起草、各種文件的上傳下達。第二，各種會議的保障性工作，如校內(nèi)校外會議的協(xié)調(diào)安排、各種活動的公務接待、應急事件處理等。第三，領導的輔助性工作，如為領導出謀劃策，落實任務，需要與學校辦公室、組織部、人事處、教務處、學生處、財務處、資產(chǎn)處、保衛(wèi)處、工會等學校職能部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡。

　?、诜彪s的事務性工作中對高校行政秘書的專業(yè)性水平提出了嚴格的要求，如對公文寫作的熟練掌握、對人事管理規(guī)章制度的熟悉、對各種活動的組織策劃的能力等。這就要求他們一方面必須抽時間多學習秘書相關專業(yè)知識;另一方面，一定要用心本崗位工作的經(jīng)驗積累，虛心向有經(jīng)驗的前輩請教，保證在工作中不出現(xiàn)影響較大的工作失誤。

　　三是被動性與主動性。

　　就工作性質(zhì)上而言，高校行政秘書工作是被動性的，表現(xiàn)在：按規(guī)定時間及時完成任務;必須嚴格執(zhí)行學院領導的決策和意圖，做好學校工作指令的傳達;同時，要時刻注意隱藏個人情緒，維護學校形象，較好地處理應急突發(fā)事件。

　　眾多被動性的工作，要求高校行政秘書必須具有主動性意識。高校的工作是有規(guī)律的，特別是院系的工作，以教學為主，相對具有周期性。因此，高校行政秘書完全可以發(fā)揮主動性，做好工作的預判，規(guī)范日常工作的流程，在細微處上創(chuàng)新，提升工作效率和服務水平。

　　四是服務性與管理性。

　　相對于高校教學一線的專任老師，行政秘書的絕大多數(shù)工作內(nèi)容屬于服務性質(zhì)，服務的對象既包括學校領導，也包括二級院系以及普通老師和學生。

　　繁雜的服務性工作和廣泛的服務群體，決定了行政秘書必須具有較好的管理能力。他們既要協(xié)助辦公室主任做好日常事務性工作，同時更要跳出工作，站在更高的位置多去思考，不斷優(yōu)化辦事流程，完善工作制度，規(guī)范內(nèi)部管理，提高工作效率和服務水平。

　　2高校行政秘書的能力與素質(zhì)要求

　　高校行政秘書的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)對其提出了較高的能力和素質(zhì)要求。一般而言，對高校行政秘書的能力與素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是較高的思想政治素質(zhì)。高校是教書育人的地方，思想政治素質(zhì)是高校行政秘書最重要的素質(zhì)，也是素質(zhì)教育的靈魂，更是高校行政管理的靈魂。毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系是我黨制定一系列方針、政策的理論基礎，也是我們觀察問題、分析問題和處理問題以及解決問題的有力思想武器。

　　高校機關行政秘書重要工作內(nèi)容之一便是協(xié)助組織全校學習黨的先進理論知識并貫徹執(zhí)行，所以思想政治素質(zhì)對于機關行政秘書而言至關重要。基于高校工作環(huán)境的特殊性，行政秘書日常工作在工作環(huán)節(jié)中可能會遇到各種問題，高校行政秘書必須具備較高的思想政治素質(zhì)，謹言慎行，在不違反法律法規(guī)和學校規(guī)定的前提下，在維護黨和學校的基礎上，靈活處理問題。因此，高校行政秘書需要在繁忙的日常工作之余，積極學習黨的理論知識，提升理論素養(yǎng);并學習法律法規(guī)等知識，對存在的安全隱患及時處理上報，不斷提高處理緊急事件和安全突發(fā)事件的能力。這樣才能以良好的精神風貌、思想狀態(tài)、事業(yè)心和工作責任感認真履行自身的工作職責，做到游刃有余，并能更好地充當領導的智囊，充當好“參謀者”的角色。

　　二是較好的業(yè)務知識能力。高校行政秘書要堅持與時俱進，努力提升個人知識水平。

　　第一，扎實掌握秘書學類知識。如不斷加強公文寫作能力，保持對文字較高的敏感性;提高自己的理論水平，能夠有效地協(xié)助領導制訂工作計劃;

　　第二，努力學習管理學之類的知識。通過掌握先進的管理理念和技術、方法，促進管理工作科學高效規(guī)范化，擁有較高的管理能力與組織協(xié)調(diào)能力。

　　第三，掌握必要的教育學和心理學知識。高校的發(fā)展目標是培養(yǎng)高水平和高專業(yè)層次人才的地方，在這個大的背景下，再結(jié)合高校行政秘書服務對象的多元化，決定了他們只有掌握較好的教育學和心理學知識，才能將工作做得游刃有余。第四，積極學習信息技術知識。近年來，高校行政管理的信息化程度不斷提高，網(wǎng)絡化程度快速加強。

　　因此，高校行政秘書須加強辦公室自動化(如投影儀、掃描儀、復印機、辦公軟件、電腦設備等)方面的使用及維護能力，主動掌握運用網(wǎng)絡技術手段和方法，培養(yǎng)對信息敏銳的感受力、注意力和判斷力，積極搜集和主動挖掘有助于領導決策管理和決策的信息，將自己打造成為“多面手”。第五，儲備檔案學等相關知識。檔案管理是行政秘書的常規(guī)重要工作，因此，檔案學的相關知識是行政秘書必須要熟練掌握的知識，要及時做好對日常材料的及時歸檔、分類保管和管理的規(guī)范化，保證和維護學校信息的安全。

　　三是較高的綜合能力與素質(zhì)。

　　綜合素質(zhì)是指一個人的知識水平、道德修養(yǎng)以及各種能力等方面的綜合素養(yǎng)。高校行政秘書的工作涉及方方面面，且都至關重要，所以需要較高的綜合素質(zhì)，除業(yè)務知識能力外，還集中體現(xiàn)在：

　　第一，較高的人際交往能力。行政秘書負責行政事務的各項日常管理工作，服務對象眾多，需要做好二級學院與學校各職能部門的交流與溝通，且在任何場合、任何情況下也都代表學校形象，因而要具備良好的表達能力、協(xié)調(diào)和交際能力、應變能力等，使自己處于一個和諧的人際關系中。

　　第二，較好的抗壓能力和學習能力。作為高校行政秘書，要面對多元化的服務群體，且工作時刻處于緊張的節(jié)奏和不容出錯的狀態(tài)中，加班加點更是工作常態(tài)，他們需要具有良好的抗壓能力。不僅如此，還要在工作中保持較好的學習能力，時刻注意自我的修煉，讓自己走在學校的前列，儲備更多更新的知識，隨機應對工作中的各種突發(fā)情況。

　　第三，協(xié)同創(chuàng)新的能力。在信息化的今天，高校行政管理人員務必要走在時代的前列，需要開闊視野，多方學習和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀高校管理的先進技術和經(jīng)驗。并結(jié)合所處高校的實際情況，正視存在問題和不足，不斷地創(chuàng)新實踐，將高校管理朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化目標不斷前行。

　　四是優(yōu)秀的心理素質(zhì)。

　　心理素質(zhì)是個人整體素質(zhì)的重要組成部分，是個體穩(wěn)定性和傾向性的心理特征的綜合。心理素質(zhì)通過調(diào)整個體心理活動，從而達到影響個體的行為。高校行政秘書具有良好的心理素質(zhì)十分重要，因為：一方面，高校行政秘書經(jīng)常在緊張的時間內(nèi)有條不紊地處理好各種繁雜緊急事務。每天面對不斷增加的行政管理工作量，面對各種需要協(xié)調(diào)的人群，隨時而來的緊急任務，繁重的工作壓力下，高校行政秘書需要無條件承受，需要時刻保持微笑。他們只有具備優(yōu)秀的心理素質(zhì)，才能在千頭萬緒的秘書工作中，保持清醒的頭腦，做到注重輕重緩急、務實靈活，做到不出位、不越位、不錯位。另一方面，優(yōu)秀的心理素質(zhì)能夠強化高校行政秘書的責任意識和保密意識。高校行政秘書只有具備了優(yōu)秀的心理素質(zhì)，才能對自我有更高的要求，不斷在工作中進行自我的反思和總結(jié)，在各種的實踐體驗中不斷地強化責任意識和保密意識，嚴格遵守學校的相關規(guī)章制度，最大地提高工作效能。

　　總之，高校行政秘書工作具有政治性與參謀性、事務性與專業(yè)性、被動性與主動性的特點，要求他們要具備較高的思想政治素質(zhì)、較好的業(yè)務知識能力、較高的綜合能力與素質(zhì)、優(yōu)秀的心理素質(zhì)等，需要他們在各方面不斷提升自我，才能更好地勝任并完善工作。

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