秘書論文發(fā)表范文
在我國,女性秘書是職業(yè)女性群體中一個重要的組成部分,其數量龐大、分布廣泛,卻是遭受爭議最多的職業(yè)之一。下文是學習啦小編為大家搜集整理的秘書論文發(fā)表的內容，歡迎大家閱讀參考!
秘書論文發(fā)表篇1
淺談現(xiàn)代企業(yè)文秘工作的特征及工作方法
現(xiàn)代社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇，使得文秘工作的重要性凸顯出來，企業(yè)領導和管理者也都提高了對文秘工作的重視，文秘工作已經演變成為企業(yè)參與管理的特殊手段，一般來說，文秘的角色定位是輔助功能，幫助企業(yè)領導進行日常事務的處理，但現(xiàn)代社會中，文秘除了要完成本部門工作之外，還需要做好與其他部門之間的溝通工作，構建完善的人際關系網絡。如何有效地完善文秘工作則是現(xiàn)階段文秘工作進一步研究的問題。
一、現(xiàn)代企業(yè)文秘工作特征
(一)從屬性。從屬性作為現(xiàn)代企業(yè)文秘工作的根本特征，也就是說文秘工作是需要緊緊圍繞企業(yè)領導的活動開展的，企業(yè)領導工作涉及的范圍，也就代表著文秘工作者需要延伸的范圍。例如，企業(yè)領導需要召開會議，文秘工作者就要整理好會議的各項事務。
(二)被動性?，F(xiàn)代企業(yè)文秘的所有工作都是將領導的需求作為中心和導向的，受企業(yè)領導活動支配和制約較為明顯，此外，文秘工作還負責進行其他日常事務的處理工作，更要學會應對突發(fā)事件，文秘工作本身存在較大的被動性。
(三)職業(yè)性。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建設和不斷的完善，讓現(xiàn)代企業(yè)文秘工作活動領域也在不斷的擴展，“內務”與“外務”的有機融合，“傳統(tǒng)”與“現(xiàn)代”的相互沖擊，也使得文秘工作的職業(yè)化特征表現(xiàn)的越發(fā)明顯。
(四)綜合性。由于企業(yè)文秘工作本身涉及的方面較廣，并在整個企業(yè)中承擔著溝通上下，聯(lián)系左右的橋梁作用，此外，文秘工作人員還在企業(yè)決策、市場調研以及企業(yè)文化建設等多項工作上發(fā)揮著重要作用，這也充分表現(xiàn)出了文秘工作的綜合性特征。
二、現(xiàn)代企業(yè)文秘工作方法分析
(一)提升現(xiàn)代企業(yè)文秘服務意識。
企業(yè)文秘工作第一步要做的就是為企業(yè)領導服務，在為企業(yè)領導服務過程中要始終堅持高效率和全過程的原則，提高企業(yè)文秘工作的效率。全過程原則主要是要求文秘工作人員要將企業(yè)領導的意圖和決策全面、準確和詳細地傳達給員工，并將員工的實施情況仔細、真實地向領導匯報，讓企業(yè)領導能夠全方位地掌握和了解員工的實施狀況，為今后企業(yè)各項決策奠定良好的基礎。高效率原則主要是企業(yè)文秘工作者工作的過程中，除了要確保工作的質量還需要保證工作開展的效率，確保企業(yè)各項工作得到有效的實施。
企業(yè)的文秘工作者需要完善自身所在部門的服務工作，文秘工作者作為連接企業(yè)領導和員工，以及企業(yè)內部各部門之間的一個重要紐帶，在整個企業(yè)和企業(yè)辦公室中發(fā)揮著積極的作用，完善現(xiàn)代企業(yè)文秘工作，需要調動文秘工作者的主觀能動性，富有創(chuàng)造性地開展各項工作。
最后就是要求現(xiàn)代企業(yè)文秘工作人員服務好企業(yè)內部員工，文秘工作人員作為企業(yè)領導面向員工的窗口，所以在工作開展過程中，需要文秘工作人員注重自身形象，并耐心地解答企業(yè)員工在工作中遇到的各類問題，真正實現(xiàn)企業(yè)員工反映問題的渠道是通暢的，大大提升企業(yè)員工對文秘工作的滿意程度。
(二)提升現(xiàn)代企業(yè)文秘的文字表達和演講能力。
文字表達能力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先是文字綜合能力，幫助企業(yè)領導寫講話稿、制定工作計劃以及總結各類文件是文秘要寫的第一稿。材料需要寫得實、寫的精，絕對不能雜亂無章和沒有邏輯性，此外，還需要企業(yè)文秘具備小到收據借條、表揚信、悼詞，中到講話稿、解說詞、日常應用文，大到法律文書、合同等寫作能力，這樣能夠確保企業(yè)緊急情況發(fā)生時能夠應付。除了要求文秘工作者具備一定的書寫技能外，還需要文秘工作者能夠具有一定的演講能力，能夠運用流暢的語言進行各種事物的應對和處理。
(三)提高現(xiàn)代企業(yè)文秘的隨機應變能力。
文秘工作人員是在領導身邊，與領導接觸最為頻繁的工作者，在與領導接觸過程中會發(fā)生各種事情，因此，需要文秘工作具備靈活多變的能力，例如，在客人接待、食宿安排、會議安排、場地布置等一系列工作中，都需要文秘工作者能夠辦理得妥妥當當，減少和避免問題的出現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)文秘工作是企業(yè)發(fā)展過程中的需求，健全現(xiàn)代企業(yè)文秘工作者自身工作方法和工作思路，運用全新的事業(yè)去看待和處理新時期文秘工作，積極有效地應對現(xiàn)代企業(yè)領導的工作需求，順應新時代下企業(yè)的發(fā)展需求，提升自身的服務意識、文字處理能力以及隨機應變能力，高效率和高標準的完善自身的文秘工作，帶動現(xiàn)代企業(yè)各項工作的順利有序開展。
秘書論文發(fā)表篇2
試談高校文秘教育專業(yè)課程設置
秘書專業(yè)開設，至今已經有三十余年的歷史。在這三十多年中，開設秘書專業(yè)的高校越來越多，培養(yǎng)的學生也越來越多。然而，由于“秘書學”并沒有被教育部列入全日制高校本科專業(yè)目錄，所以，高校的秘書專業(yè)多是掛靠在漢語言文學專業(yè)之下，或是文秘教育專業(yè)。名不正則言不順，秘書學這種得不到承認的地位阻礙了它的發(fā)展。設置文秘教育專業(yè)的高校，對文秘教育專業(yè)的定位以及具體的課程設置等方面也存在各種各樣的問題。
一、高校文秘教育專業(yè)課程設置的不足
(一)專業(yè)定位不準，培養(yǎng)目標不明
很多高校對文秘教育專業(yè)的定位不準確。有些高校開設文秘教育專業(yè)僅僅是為了招收文秘本科，對教育則束之高閣;有些高校則認為文秘教育專業(yè)就是簡單的秘書和教育的相加。這樣的定位要么不夠全面，使得文秘教育專業(yè)四肢不全;要么過于機械呆板，喪失了秘書教育專業(yè)發(fā)展的活力。專業(yè)定位具體表現(xiàn)在人才培養(yǎng)目標時，也顯現(xiàn)出這兩方面的問題。有些高校的培養(yǎng)目標只重視對學生秘書專業(yè)理論知識和實踐技能的培養(yǎng)，忽視了專業(yè)名稱中的“教育”二字，顯然是不夠全面的。有些高校雖然兼顧到了秘書和教育兩方面，但是并不能將兩者有機地結合，更像是將這兩方面生硬地糅合在一起，制定的培養(yǎng)目標也在兩方面之間徘徊不定，甚至是不倫不類，希望學生既可以在國家機企事業(yè)單位以及其他社會組織中從是文秘工作，又可以從事文秘類教育工作。但是文秘和教育是相互獨立的兩個模塊，兩者之間缺乏必要的聯(lián)系。
(二)課程設置缺乏專業(yè)特色
現(xiàn)階段，文秘教育專業(yè)與漢語言文學專業(yè)的關系十分密切，文秘教育專業(yè)開設了很多漢語言文學專業(yè)的課程，比如古代文學、現(xiàn)當代文學、古代漢語、現(xiàn)代漢語以及文學原理等等。甚至在很多高校，漢語言文學專業(yè)的課程占到文秘教育專業(yè)課程的百分之五十以上。這樣看起來，文秘教育專業(yè)更像是漢語言文學專業(yè)的附庸，文秘教育的專業(yè)課程也更像是漢語言文學專業(yè)的選修課程。文秘教育專業(yè)并沒有凸顯出自己的特色，在課程設置上缺乏專業(yè)性。
(三)課程設置缺乏實踐性內容
文秘教育專業(yè)中，不管是文秘還是教育模塊，都對學生的實踐能力有很高的要求。但是目前高校在對文秘教育專業(yè)的課程設置上缺乏必要的實踐成分。在日常課程中，采用的仍然是傳統(tǒng)的課堂授課模式，總結起來即“教師講課本，學生記筆記，考試考筆記”。缺乏對文秘行業(yè)新內容、新方法的闡述和學習。另外，忽視實踐教育最重要的環(huán)節(jié)――實習。由于經費和實習場所短缺的問題，不少高校都讓文秘教育專業(yè)的學生自己去聯(lián)系實習。學生自己聯(lián)系的實習工作質量往往參差不齊，學校也缺乏必要的評價體系，有些學生甚至開一個虛假的實習證明就可蒙混過關，這使得學生實習的效果大打折扣。實踐環(huán)節(jié)的缺失會使得學生的知識結構出現(xiàn)偏差，理論與實踐脫節(jié)，不利于學生日后的工作。
二、高校文秘教育專業(yè)課程設置的改進措施
(一)明確專業(yè)定位和培養(yǎng)目標
專業(yè)培養(yǎng)目標，是對學生接受本專業(yè)教育后獲得知識、技能的具體要求，也是確立課程設置標準的重要依據。確立文秘教育專業(yè)的培養(yǎng)目標應該堅持系統(tǒng)性的原則合理地編制。首先，文秘教育是本科專業(yè)，應當著眼于培養(yǎng)中高級秘書人才，應該比中專和高職以及專科專業(yè)的定位高一個層次。其次，文秘教育屬于師范類專業(yè)，肩負著為中等職業(yè)院校培育文秘專業(yè)師資的任務。第三，高校應該充分了解社會需求，走出校園了，避免文秘教育專業(yè)閉門造車;現(xiàn)代社會需要的是德才兼?zhèn)涞耐庀蛐汀秃闲兔貢瞬?，現(xiàn)代秘書必須具有綜合性的知識和多方面的能力，除了掌握公文寫作、秘書實務、文檔管理等基本技能外，對法律、經濟管理、外語、計算機和公關禮儀等多方面也應該有所了解，甚至是有一定的建樹，就要求文秘教育專業(yè)的課程設置要科學合理，突出對學生職業(yè)能力的培養(yǎng)。
(二)課程設置應該凸顯專業(yè)特色
文秘教育專業(yè)學生需要扎實的文字功底和較強的語言表達能力，還要具備一定的文學素養(yǎng)，這些固然要通過學習漢語言文學專業(yè)課程來實現(xiàn)。但是這些知識和技能只是文秘教育專業(yè)學生的基礎，并不是全部，也不是核心。因此，首先應適當減少漢語言文學專業(yè)課程在文秘教育專業(yè)中所占的比例，突出文秘教育專業(yè)的核心課程;其次要考慮社會對文秘專業(yè)人才的需求;最后還要充分考慮現(xiàn)代文秘專業(yè)人才的特點，打破傳統(tǒng)，突出現(xiàn)代文秘特色，這才能優(yōu)化學生的知識結構，實現(xiàn)文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)與社會需求的有效對接。
(三)重視實踐環(huán)節(jié)
首先是豐富課堂授課模式，改變傳統(tǒng)的以書本為中心的模式，多增加一些互動以及實例內容。比如，可以設定一個具體的場景，讓學生考慮好在這個場景下，作為一名秘書因該如何去操作，邀請學生上臺展示。其次，要注重實習成效。著眼于校內實訓，高?？梢越⒆约旱膶嵱柺?，面積不用太大，只需模擬一間企業(yè)辦公室，投入資金也不會用太多，只需要有必要的辦公設備以及辦公軟件，讓學生熟悉辦公的環(huán)境，通過實際鍛煉掌握工作方法。著眼于校外實習，高校應該與企業(yè)建立良好的合作關系，搭建實習的平臺。可以將實習安排到大三大四，與企業(yè)建立人才輸送通道，這樣既可以通過實踐提高學生的能力，也可以促進學生就業(yè)。
三、結語
高校的文秘教育專業(yè)承擔著為社會輸送中高級文秘專業(yè)人才，以及為中高等職業(yè)院校培育師資的任務。高校應該切實分析自身存在的問題，明確專業(yè)定位和培養(yǎng)目標，在課程設置上凸顯專業(yè)特色并加大實踐教育環(huán)節(jié)所占的比重，從而實現(xiàn)本專業(yè)的價值。
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